SISGP - TUTORIAL PARA ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES PELO RESPONSÁVEL DE ATIVIDADE

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1 Link pr cesso o SISGP: 1. Login: 2. Clicr em Acompnhmento de Atividdes ; * documento elordo pelo CTI-CNPH, com justes pelo CTI-CTAA e pelo DPD. Págin 1 / 7

2 3. Pr relizr o compnhmento d tividde, clique em Pelo Responsável. Serão listds tods s tividdes de responsilidde do usuário (pesquisdor ou nlist) e o Sttus Atul do compnhmento, lém de outrs funcionliddes. ) A colun Sttus Atul (ver retângulo vermelho cim) mostr o sttus ssinldo no momento pr quel tividde. Pr s tividdes em que o compnhmento será feito pel primeir vez estrá escrito Não Informdo ). O texto do sttus tul funcion como um link pr visulizr o último relto feito pr tividde (Ver figur ixo). Bst posicionr o ponteiro do mouse sore o sttus e clicr; ) Pr lterr o sttus de um tividde, utilize os textos d colun Alterr sttus. Bst posicionr o ponteiro do mouse sore plvr Alter e clicr pr rir tel onde se inform o novo sttus; * documento elordo pelo CTI-CNPH, com justes pelo CTI-CTAA e pelo DPD. Págin 2 / 7

3 4. A tel Informr Situção d Atividde é onde se fz o relto d situção tul d tividde e devem ser fornecids informções de interesse à gestão do projeto (n figur ixo, por exemplo, situção tul de tividde é Em ndmento no przo e foi feit um notção relevnte); ) Primeiro, selecionr um dos sttus n cix Nov Situção 1 ; ) Segundo, origtorimente mrcr um ou mis opções n list Ocorrêncis Relevntes. Como é origtório e cso não exist nd declrr ness list, selecionr opção Nd específico reltr. Pr selecionr mis de um opção d list, st mnter pressiond tecl Ctrl enqunto se clic sore s opções desejds; c) Incluir no cmpo Oservção um texto com informções d tividde de interesse à gestão do projeto: um justifictiv (se cível), resultdos relevntes, prolems ocorridos e encminhmentos ddos, entre outros (vide lguns exemplos n figur). Em seguid clique em Mud Situção ; d) Em seguid clique em Mud Situção. ATENÇÃO: clique em Mud Situção pens qundo TIVER CERTEZA de que informção presentd está corret!! Ao clicr em MUDA SITUAÇÃO informção presentd será slv no sistem e NÃO PODERÁ MAIS SER ALTERADA OU APAGADA!!! Assim, tis informções serão incorpords o histórico do compnhmento d tividde; c d 1 O responsável pel tividde tem opção de solicitr o cncelmento d tividde, selecionndo opção de sttus Solicitção de cncelmento, o qul será vlido pelo CTI, podendo ser provdo ou não (ver item 6, letr c). * documento elordo pelo CTI-CNPH, com justes pelo CTI-CTAA e pelo DPD. Págin 3 / 7

4 5. Depois de clicr em Mud Situção : ) Aprecerá n tel o lert Ok. Situção foi lterd com sucesso! indicndo que operção foi relizd e que os ddos d nov situção d tividde form slvos com sucesso; ) Ao clicr em Acompnhmento de Atividdes retorn-se pr jnel nterior onde estrão listds s demis tividdes que necessitm ser compnhds; * documento elordo pelo CTI-CNPH, com justes pelo CTI-CTAA e pelo DPD. Págin 4 / 7

5 6. Ao retornr pr tel Acompnhmento de Atividdes é possível verificr s lterções ns coluns de Sttus Atul. Pr ver o último relto, como já demonstrdo, st clicr no texto que indic o sttus n colun Sttus Atul ; ) O Feedck é um form de comunicção entre o líder do projeto, o responsável pelo PA ou o CTI com o responsável pel tividde. Esses gentes podem incluir um mensgem n tel deles, qul fic disponível pr ser visulizd pelo responsável pel tividde clicndo no texto so colun Último feedck ; ) N colun Histórico podem ser visulizdos todos os sttus nteriormente ssinldos pr tividde, em como os feedcks eventulmente notdos. Tmém estrão disponíveis n tel de histórico o texto ds oservções, s opções selecionds n list de ocorrêncis relevntes, dt do relto (ou feedck ) e pesso que reltou (ou deu o feedck ); c) A colun Vlidção pelo CTI (com s su-coluns Sttus e Últim Oservção ) será utilizd pens qundo o responsável pel tividde mrcr o sttus Solicitção de cncelmento. NÃO SERÁ SOLICITADA VALIDAÇÃO PELO CTI PARA OS DEMAIS STATUS, APENAS O ACOMPANHAMENTO COM AS DEVIDAS PROVDÊNCIAS EM CADA CASO. N colun Sttus será mostrd s decisão do CTI. Cso o CTI concorde com o cncelmento d tividde, seu sttus será utomticmente lterdo pr Cnceldo. Se não concordr, o sttus voltrá pr Não informdo. As justifictivs do CTI poderão ser consultds n colun Últim oservção, pssndo o mouse sore o texto pr que ele se trnsforme em um link que rirá o texto d justifictiv em um jnel pop-up ; c * documento elordo pelo CTI-CNPH, com justes pelo CTI-CTAA e pelo DPD. Págin 5 / 7

6 7. Pr verificr os Indicdores de Acompnhmento ds tividdes de responsilidde do usuário; ) Clique n áre em verde d tel ( Ver Indicdores de Acompnhmento ); ) N tel Indicdores de Acompnhmento, s tividdes estrão grupds de cordo com situção. O Índice de Execução do Cronogrm (IEC), clculdo pel fórmul o pé d tel, é um medid (porcentgem) d evolução de tods s tividdes de responsilidde do usuário. Qunto mis próximo de 100% melhor. As cores do IEC poderão ser Verde (cim de 50%), Amrel (entre 30 e 50%) e Vermelh (ixo de 30%); c) Pr voltr à tel nterior, clique no link Acompnhmento de Atividdes. c * documento elordo pelo CTI-CNPH, com justes pelo CTI-CTAA e pelo DPD. Págin 6 / 7

7 8. Outros esclrecimentos importntes: ) A cd início de qudrimestre (01/01, 01/05 e 01/09), o sttus de tods s tividdes são utomticmente lterdos pr Não informdo, exceto ds tividdes que estiverem como Concluíd ou Executd. Isso é feito pr que se tenh sempre informções tulizds. Portnto, em cd qudrimestre, ou 3 vezes no no, ce o responsável pel tividde tulizr o sttus e inserir informções tulizds sore o ndmento nquele qudrimestre; ) A tel de distriuição orçmentári do Idere está integrd com s informções do SISGP. Ao relizr ou lterr distriuição orçmentári no Idere, o líder do projeto não poderá locr recursos em tividdes que estejm no sttus Não informd, Cnceld ou Executd. Portnto, ce o líder corr d equipe do projeto tulizção constnte do relto ds tividdes; c) Em reve, tel de reltórios do Idere tmém será integrd o SISGP, de modo que não será permitido o líder concluir um reltório cso não existm no SISGP reltos ds tividdes tulizdos. No momento em que o DPD utoriz descentrlizção dos recursos em cd qudrimestre, os projetos que estiverem com reltórios em trso não serão utorizdos. Por isso, equipe do projeto deve gir de form integrd pr grntir o receimento de recursos por tods s UDs prticipntes; d) Os prceiros externos responsáveis por tividdes tmém podem cessr o SISGP e fzer o relto ds tividdes. Eles devem usr s mesms credenciis (login e senh) receids qundo form diciondos no Idere. No entnto, se houver dificuldde em oter o relto desses prceiros externos, os responsáveis por plnos de ção e líderes de projetos poderão oter s informções sore o ndmento d tividde e reltr no lugr deles. Pr esses usuários com função de responsável por plno de ção e líderes, o nome do prceiro externo funcion como um link que re tel de reltos, conforme mostrdo n figur ixo. d * documento elordo pelo CTI-CNPH, com justes pelo CTI-CTAA e pelo DPD. Págin 7 / 7