SISGP - TUTORIAL PARA ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES PELO RESPONSÁVEL DE ATIVIDADE

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1 SISGP - TUTORIAL PARA ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES PELO Link para acesso ao SISGP: 1. Login: 2. Clicar em Acompanhamento de Atividades ; * documento elaborado pelo CTI-CNPH, com ajustes pelo CTI-CTAA (setembro 2014) Página 1 / 6

2 3. Para realizar o acompanhamento da atividade, clique em Pelo Responsável. Serão listadas todas as atividades de responsabilidade do usuário (pesquisador ou analista) e o Status do acompanhamento, além de outras funcionalidades. Para acessar a tela de acompanhamento de qualquer uma das atividades listadas, clique no link dela na coluna Status (ver retângulo vermelho acima). Para aquelas atividades em que o acompanhamento será feito pela primeira vez estará escrito Não Informado ); 4. A tela Informar Situação da Atividade é onde se realiza o acompanhamento e devem ser fornecidas informações de interesse à gestão do projeto. Nesta tela poderá ser verificada a Situação Atual da atividade (na figura abaixo, por exemplo, a situação atual de atividade é Em andamento no prazo ); * documento elaborado pelo CTI-CNPH, com ajustes pelo CTI-CTAA (setembro 2014) Página 2 / 6

3 5. Na caixa Nova Situação é onde estão as opções que devem ser assinaladas para indicar como está o andamento da atividade; 6. Depois de selecionada a Nova Situação, incluir no campo Observação um texto com informações da atividade de interesse à gestão do projeto: uma justificativa (se cabível), resultados relevantes, problemas ocorridos e encaminhamentos dados, entre outros (vide alguns exemplos na figura). Em seguida clique em Muda Situação ; ATENÇÃO: clique em Muda Situação apenas quando TIVER CERTEZA de que a informação apresentada está correta!! Ao clicar em MUDA SITUAÇÃO a informação apresentada será salva no sistema e NÃO PODERÁ MAIS SER ALTERADA OU APAGADA!!! Assim, tais informações serão incorporadas ao histórico do acompanhamento da atividade. * documento elaborado pelo CTI-CNPH, com ajustes pelo CTI-CTAA (setembro 2014) Página 3 / 6

4 7. Depois de clicar em Muda Situação, em seguida aparecerá na tela o alerta Ok. Situação foi alterada com sucesso! indicando que a operação foi realizada e que os dados da nova situação da atividade foram salvos com sucesso. Na figura abaixo, note que a situação da atividade passou para Em andamento atrasado e que novas informações foram incluídas no campo de Observação ; 8. Ao clicar em Acompanhamento de Atividades retorna-se para a janela anterior onde estarão listadas as demais atividades que necessitam ser acompanhadas; * documento elaborado pelo CTI-CNPH, com ajustes pelo CTI-CTAA (setembro 2014) Página 4 / 6

5 9. Ao retornar para a tela Acompanhamento de Atividades é possível verificar as alterações nas colunas de Status e o texto/justificativa e os últimos acompanhamentos realizados nos campos Último Relato e Histórico, respectivamente. Para isso clique na data da coluna Último Relato ou no ícone presente na coluna Histórico ; 10. Ao clicar na data do Último Relato aparecerá um POP-UP contendo a data, o horário e o texto inserido; * documento elaborado pelo CTI-CNPH, com ajustes pelo CTI-CTAA (setembro 2014) Página 5 / 6

6 11. Para verificar os Indicadores de Acompanhamento das atividades de responsabilidade do usuário clique na área em verde da tela Ver Indicadores de Acompanhamento 12. Na tela Indicadores de Acompanhamento, as atividades estarão agrupadas de acordo com a situação. O Índice de Execução do Cronograma (IEC), calculado pela fórmula ao pé da tela, é uma medida (porcentagem) da evolução de todas as atividades de responsabilidade do usuário. Quanto mais próximo de 100% melhor. As cores do IEC poderão ser Verde, Amarela e Vermelha. 13. Para realizar o acompanhamento das demais atividades de sua responsabilidade, siga as orientações desse tutorial a partir do tópico Nº 3. * documento elaborado pelo CTI-CNPH, com ajustes pelo CTI-CTAA (setembro 2014) Página 6 / 6