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Transcrição:

Como configurar integração com separador Centro de custo sem rateio de lançamentos? Os dados a seguir foram elaborados para explicar as configurações a serem realizadas para integração com separador Centro de custo sem efetuar rateio de lançamentos. 1 CONFIGURAR PARÂMETROS 1.1 Acesse o menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS; 1.2 Na guia CONTABILIDADE, clique em GERAL: 1.2.1 Selecione a opção [x] Gera lançamentos contábeis para que sejam configuradas as informações para realizar a integração conforme cada tipo de folha; 1.2.2 No campo SEPARA LANÇAMENTOS POR selecione a opção CENTRO DE CUSTOS, dessa forma ao integrar os lançamentos contábeis para a contabilidade os mesmos serão separados pelo centro de custo que o empregado estiver alocado; 1.3 Clique no botão [Gravar].

2 CADASTRAR CENTRO DE CUSTO 2.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em CENTROS DE CUSTOS; 2.2 Clique no botão [Novo] para criar o centro de custo caso necessário; 2.3 Clique no botão [Gravar] para concluir. 3 VINCULAR EMPREGADOS 3.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS; 3.2 Na guia GERAL, campo CENTRO DE CUSTO, informe o centro de custo que deseja vincular o empregado ou pressione F2 para consultar.

4 CONFIGURAR INTEGRAÇÃO 4.1 Acesse o menu ARQUIVO, opção CONTABILIDADE, clique em CONFIGURAR INTEGRAÇÃO; 4.2 No campo CENTRO DE CUSTO informe o código do centro de custo; 4.3 No campo LANÇAMENTO informe o código do lançamento; 4.4 No campo DESCRIÇÃO informe o lançamento a ser identificado no momento da integração; 4.5 Nos campos CONTA DÉBITO e CONTA CRÉDITO informe as contas que serão utilizadas para o lançamento; 4.6 No campo HISTÓRICO informe o código do histórico do lançamento; Para cadastrar um histórico, clique sobre o espaço em branco ao lado do campo HISTÓRICO e pressione F7; 4.7 Clique no botão [...] para informar uma configuração no histórico, que será demonstrada nos lançamentos da contabilidade; 4.8 No campo SELECIONAR TODOS DA CLASSIFICAÇÃO, selecione a opção desejada, com isto, o sistema vai colocar no quadro RUBRICAS SELECIONADAS, todas as rubricas que possuem a classificação escolhida dessa opção, ou;

4.9 No quadro RUBRICAS DISPONÍVEIS, selecione a(s) rubrica(s) correspondente(s) e clique na seta para a direita, para escolher as rubricas que irão compor este lançamento contábil. Observe que após clicar na seta para a direita, as rubricas selecionadas não estarão mais no quadro RUBRICAS DISPONÍVEIS e passarão a fazer parte do grupo RUBRICAS SELECIONADAS. A seta da esquerda é utilizada para retirar a rubrica do quadro RUBRICAS SELECIONAS para o quadro RUBRICAS DISPONÍVEIS, caso não desejar que a rubrica seja informada no lançamento atual. 4.10 Clique no botão [Gravar]. 4.11 Clique no botão [Novo] para cadastrar um novo lançamento;. 4.12 No campo CENTRO DE CUSTO informe o número do próximo centro de custo; 4.13 Clique no botão [Copiar], para copiar os mesmos lançamentos de um centro de custo para um novo; 4.14 Na tela COPIAR CONFIGURAÇÃO DA INTEGRAÇÃO, no quadro SELEÇÃO DE CONFIGURAÇÕES, selecione quais as guias deseja copiar na integração; 4.15 Selecione a opção [x] Todas as contas para copiar todas as guias da tela CONFIGURAR INTEGRAÇÃO; 4.16 No quadro EMPRESA ORIGEM: selecione a empresa que possui a configuração de integração realizada;

4.17 No quadro EMPRESA DESTINO: selecione a empresa que deverá receber a configuração de integração; 4.18 Clique no botão [Copiar]. 4.19 Clique no botão [Fechar] para sair da tela. Ao alterar o centro de custo e retornar para o mesmo que foi copiado, o lançamento será demonstrado. 5 GERAR INTEGRAÇÃO 5.1 Acesse o menu PROCESSOS, clique em INTEGRAÇÃO CONTÁBIL; 5.2 No quadro COMPETÊNCIA, informe a competência que será gerada a integração; OBS: Calcular a folha antes de gerar a integração da competência. 5.3 Clique no botão [Gerar], será demonstrado os lançamentos contábeis por serviço, quando vinculado na folha do empregado que possui cálculo na competência; 5.4 Clique no botão [Gravar].

6 LANÇAMENTOS NA CONTABILIDADE 6.1 Acesse o menu MOVIMENTOS, clique em LANÇAMENTOS; 6.2 Na guia GERAL, é demonstrado o valor dos lançamentos separado por centro de custo;