Última Aula Não há mais conflito entre generalistas e especialistas: seremos multiespecialistas. As competências que fazem a diferença são as ligadas à sabedoria (e talvez à vivência), não apenas para o líder do projeto. O desenvolvimento dessas competências requer tempo e não depende apenas de cursos e leituras.
Aula 5- Metodologia e Gerenciamento de Projetos Professora Bruna Panzarini
Dinâmica local Quais são os problemas que ocorrem freqüentemente na execução de projetos?
Problemas típicos Objetivos nebulosos Escopos mutantes Planejamento inócuo Para quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve - Alcorão Escopos são progressivamente elaborados, raramente o projeto se inicia com a definição precisa do trabalho requerido - PMI Quando a guerra começa, a primeira vítima são os planos Planos não são nada, planejamento é tudo Napoleão Bonaparte
Acompanhamento intuitivo Problemas típicos Profa. Bruna Panzarini Orçamentos imprecisos Predominância de crises Perda de controle Reservas para contingências são suficientes no contexto atual? Onde há desafios arriscados, crise é normal; anormal é perder o controle em situações de crises
Problemas típicos em Projetos Descompasso na execução Incapacidade de atribuir responsabilidades Equipes temporárias, multidisciplinares, sem dedicação exclusiva: como fazer acontecer? Profa. Bruna Panzarini Nível exagerado de conflito Há stakeholders com interesses antagônicos
Problemas típicos em Projetos Profa. Bruna Panzarini Competição com a rotina Rotinas são absorventes se descuidar faltará tempo para dedicar a projetos Gestão insuficiente ou amadora Cada projeto requer a definição de uma equipe temporária: é onde ocorrem erros de dimensionamento
Dinâmica local Para o conjunto de problemas que seu grupo listou, qual é o conjunto de soluções que sugere para evitar que esses problemas ocorram?
Grupos de Processos (PMI) Profa. Bruna Panzarini
Grupos de Processos (PMI) Profa. Bruna Panzarini
PMBOK Guide Profa. Bruna Panzarini
Planejamento do escopo Definição de Atividade Estimativa do Custo Planejamento de Qualidade Planejamento Organizacional Planejamento de Comunicação Planejamento da Gestão de Riscos Planejamento de Aquisição Definição do escopo Seqüência de Atividades Orçamento do Custo Garantia de Qualidade Arregimentação de pessoal Distribuição de Informação Identificação de Riscos Plano de Contratação Criação do WBS Estimativa de recursos Controle de Custo Controle de de Qualidade Desenv. do equipe Relatório de Desempenho Análise qualitativa dos riscos Solicitação de propostas Verificação do escopo Controle do escopo Estimativa de duração Desenv. do cronograma Controle do cronograma Iniciação Verificação e Controle Gestão Gerenciamento da equipe de Interessados (stakeholders) Planejamento Execução Análise quantitativa dos riscos Desenvolvimento de respostas a riscos Verificação e Controle de riscos Seleção de contratados Administração de Contratos Encerramento de Contratos Encerramento Desenvolver Termo de Abertura Declaração preliminar de escopo Desenvolver Plano de Gestão do Projeto Dirigir e Gerenciar a a execução Verificar e Controlar o trabalho Controle Integrado de Mudanças Encerrar Projeto
Dinâmica local Profa. Bruna Panzarini Com essa gestão aumenta a chance de sucesso do projeto? Você está capacitado para conduzir essa gestão? Faltam ferramentas para a gestão?
Softwares de Gestão de Projetos: MS-Project, Open Plan, Projectbuilder Primavera, Artemis, Softwares para Orçamentos Planilhas eletrônicas vinculadas aos softwares de gestão de projetos Estrutura Analítica do Projeto: Mindmapper: www.mindmapper.com WBS Chart Pro: www.criticaltools.com
Ferramentas de Estatística: curva de Pareto, criação de graus de qualidade e seus indicadores Softwares de GP para analisar esforço e produzir quadro de alocação de pessoal Planilhas eletrônicas para elaborar Matriz de Responsabilidades Softwares para desenhar organogramas Planilhas eletrônicas
Softwares de Análise de Riscos vinculados ao software de gestão de projetos: @ Risk : www.palisade.com Risk + : www.deltek.com Crystal Ball :www.decisioneering.com/ Planilhas eletrônicas Editores de texto para elaborar Plano de Gestão do Projeto e formulários para Controle de Mudanças