Capitulo 6: Planejando e Adquirindo Recursos

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1 Capitulo 6: Planejando e Adquirindo Recursos

2 PMBOK GUIDE Project Management Body of Knowledge Iniciação 5.1 Grupo de Processos de Planejamento Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto (4.3) Planejamento de Escopo (5.1) Definição do Escopo (5.2) Criar WBS (5.3) Definição de Atividades (6.1) Grupo de Processos de Execução Dirigir e gerenciar a Execução do Projeto (4.4) Garantia Qualidade (8.2) Grupo de Processo de Início Plano de Gerenciamento de Riscos (11.1) Identificação Riscos (11.2) Análise Qualitativa Riscos (11.3) Análise Quantitativa Riscos (11.4) Plano de Compras Aquisições (12.1) Desenvolvimento do do Plano de Respostas Riscos (11.5) Estimativa de Custos (7.1) Plano de Comunicação (10.1) Plano de Contratação (12.2) Estimativa de Recursos por atividade (6.3) Orçamento dos Custos (7.2) Plano de Qualidade 8.1 Plano de RH (9.1) Estimativa de Duração de Atividades (6.4) Seqüênciamento de Atividades (6.2) Desenvolvimento do Cronograma (6.5) Pedido de Propostas (12.3) Seleção de Forneceres (12.4) Encerramento dos Contratos (12.6) Contratação da Equipe (9.2) Desenvolvimento da Equipe (9.3) Distribuição Informações (10.2) Grupo de Processos de Encerramento Encerramento do Projeto (4.7) Grupo de Processos de Controle Monitoramento e Controle do trabalho do Projeto (4.5) Controle Integrado de Mudanças (4.6) Verificação de Escopo (5.4) Controle do Escopo (5..5) Gerência da Equipe (9.4) Controle Cronograma (6.6) Controle Qualidade (8.3) Controle Custos (7.3) Gerenc.de Stakeholders (10.4) Controle Riscos (11.6) Relato Desemp. (10.3) Adm.de Conratos (12.5) Escopo Prazo Custo Qualidade Rec.Human Comunicação Riscos Suprimentos Integração

3 Planejando a equipe de projetos

4 Tarefas do projeto Identificação e combinação de habilidade Pessoas certas para as tarefas certas.

Como é constituído o conceito de competências ligado a projetos? Quais as principais habilidades de um gerente de projetos? Como identificar poder e como melhorar o poder individual?

5 Como é constituído o conceito de competências ligado a projetos? Quais as principais habilidades de um gerente de projetos? Como identificar poder e como melhorar o poder individual? Quais as ferramentas para mostrar os papéis e responsabilidades em um projeto? Competências Competência: Um conceito em formação, são habilidades, atitudes e conhecimento (Le Boterf, 2002) Competência: Individuo, Equipe e Organização

6 Matriz de Competências Conhecimentos Habilidades Atitudes

7 Negociando a equipe... Vá preparado para negociar com os gerentes funcionais... Qual o tipo de recurso? Quando ele será necessários? Por quanto tempo?

8 Alocando a equipe... Definição: O que dever ser feito? Quando deve ser feito? Por que deve ser feito? Quais são as entregas? Quais os critérios de aceitação? Quem reportar em caso de problemas? Qual o custo orçado para a atividade?

9 Definindo necessidades de treinamento... Treinamento formal Treinamento no trabalho (on job)

10 E se não tivermos todos os recursos necessários na empresa?

11 Adquirindo materiais, suprimentos e equipamentos

Especificações São estabelecidas por associações de comércio, cooperativas, por contrato entre comprador e vendedor, ou pela própria indústria.

12 Especificações São estabelecidas por associações de comércio, cooperativas, por contrato entre comprador e vendedor, ou pela própria indústria. As especificações englobam as características de qualidade importantes para o produto e seus parâmetros, isto é, limites mínimos e máximos, toleráveis ou aceitáveis e, as técnicas de medida dessas características, incluindo planos de amostragem. As especificações devem atender no mínimo ao padrão de qualidade para o produto e cobrem todos os aspectos do sistema de produção.

13 Comprar um No-Break. Comprar um No-Break?

14 Pedido de Compra

15 Como especificar um No-Break 1000va?

16 Mínimas No-Break 1000va Especificações Máximas Modelo Monovolt Tensão de entrada - 115V Tensão de saída 115V Potência: 1000VA Auto teste na partida Com 1 bateria selada Possui 4 tomadas elétricas Microprocessado compacto Autonomia de aproximadamente 10 minutos, com a carga de um micro. Características mínimas: 1. Potência nominal mínima em regime contínuo: 1000VA; 2. Fator de potência mínimo: 0,6; 3. Tensão de entrada 120V e 220V, selecionável através de chave comutadora com comando externo; 4. Variação admissível na tensão de entrada:+/- 15%; 5. Configuração de entrada e de saída: fase, neutro e terra; 6. Freqüência nominal de operação: 60Hz; 7. Tensão de saída: 120V (fase + neutro); 8. Variação admissível na tensão de saída: +/- 5%; 9. Forma de onda na saída: Trapezoidal com controle por PWM; 10.Tempo de transferência menor ou igual a 4ms; 11.Acumuladores de energia: Tipo selada livre de manutenção; 12.Tempo mínimo de autonomia: 07 min à plena carga; 13.Alarme durante o ciclo de descarga da bateria e desligamento automático, quando o nível mínimo de tensão for atingido; 14.Recarga e rearme automático; 15.Deve permitir o uso do software para gerenciamento via SNMP; 16.Software de monitoração e de operação; 17.Interface de comunicação: RS-232-C ou LAN ou USB; 18.Saída através de quatro tomadas especificação NEMA 5-20R (configuração NEMA WD1); 19.Rendimento mínimo: 60%; 20.Temperatura de operação: 10ºC a 40ºC; 21.Proteção contra subtensão e sobretensão na entrada; 22.Sinalizações, indicativo de equipamento em operação normal; 23.Placa de circuito impresso deverá ser fixada no mínimo em quatro pontos; 24.Todas as características do equipamento devem ser comprovadas através de documentação técnica do fabricante. 25. Garantia 1 ano on-site

Conceitos Processo de Suprimentos É o processo que permite identificar quais são as necessidades de aquisição do projeto e melhor forma de atendê-las e suprir produtos e serviços.

17 Conceitos Processo de Suprimentos É o processo que permite identificar quais são as necessidades de aquisição do projeto e melhor forma de atendê-las e suprir produtos e serviços. Considerações do Comprador : Se procurar Como procurar O que procurar Quanto procurar Quando procurar make or buy decision tipo de contratação produtos e serviços necessários quantidade desejada cronograma de fornecimentos

18 Processo de Suprimentos Definição de um Contrato É um acordo entre duas ou mais partes ou pessoas que se sujeitam a alguma obrigação, tendo como objetivo a execução de um serviço específico. Compromisso

19 Tipos de Contrato Contratos por preço fixo ou global (Fixed price ou lump sum contracts) Contratos por custo reembolsável (ou por administração) (Cost reimbursable contracts) Contratos a preço unitário (unit price contracts or time and materials)

20 Comparativo entre Tipos de Contratos Fatores Preço Fixo Administração Preço Unitário Risco de estourar os custos Baixo Alto Médio Necessidade de supervisão Baixa Alta Alta Incentivo para reduzir prazos Alto Baixo Baixo Flexibilidade para alterações Baixa Alta Média Necessidade de escopo detalhado Alta Baixo Baixo Limitação ao número de propostas Alta Baixa Baixa Prazo para especificações, solicitações e avaliação de propostas Alto Médio Médio

22 Teste de Personalidade URGENTE TRAZER NA PRÓXIMA AULA Seria maravilhoso se nós gerentes de projetos, tivéssemos total controle sobre nosso projeto, nossa equipe, nossos clientes, nossos fornecedores,...

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