Ministrante Samantha Albini Sócia fundadora da RADAR Gestão para Advogados Advogada,com experiência no contencioso e consultivo Ex-Controller Jurídico (por 8 anos) Ex-Gerente Jurídico Ex-Advogada em departamento jurídico Consultora em gestão para advogados há 6 anos Vice-Presidente da Comissão de Inovação e Gestão da OAB/PR Autora do livro Controladoria Jurídica para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos (Juruá, 2014).
O Mercado Jurídico Atual + 977 mil advogados +50 mil escritórios +2,2 milhões bacharéis 1 milhãode advogadosatéfinal 2016 126 mil escritórios em5 anos Sociedade unipessoal Simples na advocacia Proliferação de universidades Fimdo ExamedaOrdem?
Cenário do Segmento Honorários em queda livre Alto custo dos escritórios e departamentos jurídicos Baixa remuneração dos advogados Falta de perspectivas aos advogados Dificuldade de seleção e retenção de talentos Processo Eletrônico Uso cada vez maior da tecnologia Morosidade do Judiciário Clientes mais exigentes Acesso aos processos internet Acesso à informação internet Etc.
Por que se diferenciar? Para entrar no mercado Para poder sobreviver no mercado Para se manter competitivo no mercado Para poder crescer com sustentabilidade
Como se diferenciar? PELA TÉCNICA (resultados) PELA GESTÃO Criar um RELACIONAMENTO com o cliente Como? Agregar valor Gerar informação Dar segurança
Ferramentas para ter Sucesso na Advocacia 4 Planejamento 4Precificação dos serviços Software de Gestão Formação de uma equipe
Planejamento Qual nosso propósito? MISSÃO VISÃO VALORES Pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças: SWOT Traçar metas de curto, médio e longo prazos METAS Medir INICADORES DE DESEMPENHO Acompanhar mensalmente REUNIÕES ESTRATÉGICAS
Precificação dos Serviços Buscar conhecimento em Finanças Conhecer sua despesa (custo fixo e variável) Criar procedimentos para propostas e contratos de honorários Não esquecer de fazer o contrato nem de cobrar (na hora certa)! Usar o software para gerir e controlar as finanças Reduzir despesas Separar as contas (pessoal e do escritório) Fazer uma DRE (demonstrativo de resultados) Conhecer seu lucro, sua margem PRECIFICAR OS SERVIÇOS COM SEGURANÇA!
Software de Gestão É extremamente importante para a organização e integração dos dados do escritório. Ele deve ser usado ao máximo, explorando-se todos os aplicativos e funcionalidades. Gerencia não somente os processos e atividades consultivas, mas as agendas, os clientes, os colaboradores, fornecedores e o financeiro. Integra todas as as informações dos clientes, processuais, financeiras, datas de lançamentos, etc. Possibilita a geração de DIVERSOS relatórios (análise de resultado). Dá visão sistêmica do negócio. Nos dá mais tempo e qualidade de trabalho.
Software de Gestão Na execução e acompanhamento dos SERVIÇOS JURÍDICOS, devemos utilizar a ferramenta adequada para nosso objetivo que deve ser visto no trinômio: REGISTRO CONTROLE ANÁLISE DE RESULTADO Sendo que essa análise de resultado se dá justamente pela extração dos INDICADORES DE DESEMPENHO Essa ferramenta é o Software de Gestão/ERP (Enterprise Resource Planning) Cadastrar tudo registrar todo o follow up Registrar tudo Controlar (prazos, etc.) Gerar os relatórios
A formação de uma equipe(e manutenção) Desenhar o organograma Descrever as funções Selecionar 4 fases Treinar e desenvolver constantemente Avaliar objetivamente Dar perspectivas Motivar Comunicar bem Dar atenção
O organograma ideal Nível Estratégico Conselho de Sócios Nível Gerencial ou de Departamentalização Administrativo- Financeiro Gerente Adm-Financ. Técnico (ou Jurídico) Gerente Jurídico Controladoria Jurídica Controller Jurídico Nível Operacional Funcionários e estagiários administrativos e financeiros Advogados, Assistentes Jurídicos, Estagiários Funcionários + Estagiários
OUTRAS DICAS PRECIOSAS Controladoria Jurídica Gestão do Tempo (foco total, uso agenda, reuniões, etc.) Criação de produtos jurídicos personalizados Conhecer o cliente, segmento, produto Etc.
A gestão é cada vez mais valorizada nos escritórios de advocacia. Com a implantação das ferramentas de gestão jurídica, seu escritório pode ter muito mais eficiência, agilidade, produtividade e excelência. Sem as ferramentas de gestão seu escritório nunca alcançará todo seu potencial e correrá riscos de perecer. PREPARE-SE PARA O FUTURO DA ADVOCACIA!
Indicações Livro Controladoria Jurídica para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos (Juruá, 2014) Outros Livros de Gestão legal em nosso site. Revista Análise Advocacia 500 (anual) Site Conjur Consultor Jurídico Site/Newsletter : Migalhas, CNJ, ITI e SEBRAE Site Endeavor Brasil Programa de TV O Sócio, com Marcus Lemonis(History, 83 da Net) Cursos RADAR Curso de Treinamento para Controller Jurídico e Equipe da Controladoria - presencial Curso de Formação de Gestor e Gerente Jurídico presencial e online Curso Como se inserir no mercado jurídico online Curso de Controladoria Jurídica básico -online Curso de Gestão do Tempo para Advogados On line Curso de Gestão de Departamento Jurídico on line Cursos do SEBRAE/PR Programa PRÓPRIO / EMPRETEC Curso de Capacitação em Processo Eletrônico das ESAs-OABs Consultorias na área de gestão legal consulte-nos a respeito das modalidades e preços
Obrigada! Samantha Albini (41) 9975-1951 (41) 3107-1530 sa@radardagestao.com.br Facebook: Radar Gestão para Advogados Controladoria Jurídica WWW.RADARDAGESTAO.COM.BR