1.Slogan da Gestão 2009/2012 Faz Mais por Você 2.Apresentação do Prefeito: Bola Murcha (foto) 3.Iniciando na SEFIN (Ago/2009) 4.Adesão ao GesPública

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1 SUBCONTROLADORIA DE NORMAS E INFORMAÇÕES GERENCIAIS

2 SUBCONTROLADORIA DE NORMAS E INFORMAÇÕES GERENCIAIS POT POURRI 1.Slogan da Gestão 2009/2012 Faz Mais por Você 2.Apresentação do Prefeito: Bola Murcha (foto) 3.Iniciando na SEFIN (Ago/2009) 4.Adesão ao GesPública Termo de Assinatura (site) 5.Oficina de Auto-Avaliação da Gestão SEFIN (site) 6.Planejamento Estratégico SEFIN (site) 7.PPrQG 2011 Examinador Voluntário (site) 8.Planejamento Estratégico CGM

3 SUBCONTROLADORIA DE NORMAS E INFORMAÇÕES GERENCIAIS POT POURRI 9.Agenda de Implantação na CGM (ABR/MAI/JUN) I Seminário Em Busca da Excelência (site) PPA 2014/ Validação do Planejamento Estratégico pela Equipe = 100% ADERENTE Introdução aos Temas: BSC + Indicadores + Metas + Projetos + Processos + Competências... Capacitação e Oficina de Auto-Avaliação da Gestão da CGM (site) Capacitação em Gestão de Projetos (site)

4 SUBCONTROLADORIA DE NORMAS E INFORMAÇÕES GERENCIAIS POT POURRI 10.Caderno de Diretrizes da CGM ao Prefeito (site) 11.Definição e Publicação da Estrutura da CGM (Decreto 665/13 Organograma e Atribuições: SUBCONTROLADORIA DE NORMAS E INFORMAÇÕES GERENCIAIS Gerência de Processos e Gestão da Qualidade Gerência de Integração de Sistemas e Gestão do Conhecimento) (rede) 12.Nomeação Decreto 703/2013 (31/10) 13.I Fórum de Gestão da Qualidade (site)

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10 GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS CRIAÇÃO E CAPTURA GESTÃO / REVISÃO / APROVAÇÃO PUBLICAÇÃO / IMPRESSÃO / DIVULGAÇÃO PRESERVAÇÃO / RETENÇÃO / DISPOSIÇÃO USO DE SISTEMA INTEGRADO

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15 GESTÃO DE PROCESSOS 1ª ETAPA: MAPEAMENTO COMO TUDO COMEÇOU? PESQUISANDO NA INTERNET...

16 NOTÍCIA: Servidores de Pinhais participam de Oficina de Simplificação de Processos

17 NOTÍCIA: Servidores de Pinhais participam de Oficina de Simplificação de Processos

18 NOTÍCIA: Servidores de Pinhais participam de Oficina de Simplificação de Processos

19 GESTÃO DE PROCESSOS PRIMEIROS RESULTADOS 90 PROCESSOS MAPEADOS PESQUISANDO NO SE SUITE...

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21 MACRO-PROCESSO DE LICITAÇÃO MAPEADO SEGUNDO A IN CGM 021/2009

22 EMPENHAMENTO, LIQUIDAÇÃO E PAGAMENTO EMPENHAMENTO, LIQUIDAÇÃO E PAGAMENTO MAPEADO SEGUNDO A IN CGM 021/2009

23 PROCESSO DE LIQUIDAÇÃO LIQUIDAÇÃO MAPEADO SEGUNDO A IN 021/2009

24 PROCESSO DE LIQUIDAÇÃO LIQUIDAÇÃO MAPEADO PELA GERÊNCIA

25 PROCESSO DE PAGAMENTO PAGAMENTO MAPEADO PELA GERÊNCIA

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27 GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS USO DE SISTEMA INTEGRADO VAMOS À DEMONSTRAÇÃO?

28 CONTRIBUIÇÃO DA CGM NA FASE DA AUTORIZAÇÃO... (SOMENTE ATIVIDADES RELACIONADAS AO BORDERÔ)

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39 EMPENHAMENTO, LIQUIDAÇÃO E PAGAMENTO MACRO-PROCESSO MAPEADO DISCIPLINADO PELA IN CGM 021/2009 VAMOS VER COMO ELE FICOU?

40 PRÓXIMOS PASSOS RUMO À AUTOMATIZAÇÃO DO SIPED! 1ª PROPOSTA PARA 2014: TRB + Certidão de Regularidade

41 PRÓXIMOS PASSOS RUMO À AUTOMATIZAÇÃO DO SIPED! 1ª PROPOSTA PARA 2014: TRB + Certidão de Regularidade

42 PRÓXIMOS PASSOS RUMO À AUTOMATIZAÇÃO DO SIPED! 1ª PROPOSTA PARA 2014: TRB + Certidão de Regularidade

43 ATUALMENTE OS DEAM s/diam s ESTÃO: UTILIZANDO O SIPED COMO UM SISTEMA INTERMEDIÁRIO PARA O SE SUITE; CONTRIBUINDO COM SUGESTÕES NO MENU FALE CONOSCO ; SENDO ATUALIZADOS MENSALMENTE NAS REUNIÕES COM O CONTROLADOR.

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45 A contribuição da Gestão Eletrônica de Documentos para a Automatização de Processos e o fortalecimento do Trabalho Colaborativo na Prefeitura Municipal de Pinhais VAMOS ACESSAR O SE SUITE?

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47 PLANEJAMENTO PARA Workflow Piloto a partir de Janeiro 2. Validação das Faixas mínimas e máximas de Eficiência, Eficácia, Efetividade para o RCI TCE/PR (com os DEAM s) 3. Informatização das etapas anteriores ao TRB Termo de Recebimento de Bens 4. Informatização da IN 034/2013 TVM s 5. Informatização das demais Instruções! De: Normativas Para: Processuais

48 CALENDÁRIO ANUAL DE EVENTOS 1. Semana da Qualidade 2. Todas as Secretarias apresentam 3. Compartilhamento de Práticas de Gestão 4. Apresentação de Cases de Sucesso 5. O que outros Órgãos querem ver aqui, quando me visitam? 6. Apresentação de Referenciais Externos 7. Parcerias com o meio Acadêmico 8. Institucional (TCE-PR, TCU, CGU, OSB...)

49 ÚLTIMAS NOTÍCIAS 1. Solicitação de Cadastro pelo site da CGM, para participar do Teste Coletivo - Workflow 2. Manual de utilização por perfil do executor: DEAM s, Comissão, DEFIN, Secretários Apresentação no Telão para este público! 4. Capacitação de Gestores (1 por DEAM) 5. Proposição para criação do Comitê da Qualidade (Processos + Sistemas) 6. Agradecimentos...

50 SUBCONTROLADORIA DE NORMAS E INFORMAÇÕES GERENCIAIS OBRIGADO! Lincoln Américo de Souza Rodrigues (41) facebook.com/gestaopublica lincoln.rodrigues@pinhais.pr.gov.br