DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DE DEMANDA

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1 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA POLÍCIA RODOVIÁRIA FEDERAL ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DE DEMANDA 1 - Demandante(s) Área(s) demandante(s) Marcelo Aparecido Moreno Coordenação-Geral de Administração 2 - Áreas envolvidas Todas as áreas da PRF. 3 - Título da Demanda Processo Eletrônico 4 - Objetivo da Demanda Implantar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Polícia Rodoviária Federal. 5 - Escopo (Visão Resumida) O escopo deste projeto é a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), no âmbito da Polícia Rodoviária Federal, no contexto do Processo Eletrônico Nacional - PEN, coordenado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG) e adotado pelo Ministério da Justiça (MJ) entre outros órgãos da Administração Pública. As principais etapas a serem realizadas no projeto são: 1. Aspectos negociais: a. Elaboração e aprovação dos atos normativos necessários para o uso do processo eletrônico; b. Definição da estratégia de implantação do SEI; c. Configuração e implantação do SEI na PRF, com fase piloto e produção. 2. Aspectos tecnológicos: a. Planejamento e configuração da Infraestrutura de TIC; b. Definição e implementação de regras de autorização e autenticação; c. Customização do SEI aos padrões de Interface Gráfica de Sistemas da PRF e demais necessidades; d. Homologação; e. Implantação dos ambientes de produção, homologação e treinamento. 3. Gestão da Mudança: a. Planejamento da capacitação necessária à implantação do SEI; b. Execução da capacitação necessária à implantação do SEI; c. Planejamento do Plano de Endomarketing necessário à implantação do SEI; e PÁG 1 / 3

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3 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA POLÍCIA RODOVIÁRIA FEDERAL ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DE DEMANDA Execução da Campanha de Endomarketing necessária à implantação do SEI. 6 - Justificativa A Polícia Rodoviária Federal, através da Portaria n^. 270/2014-DG, de 3 de setembro de 2014, que institui o portfólio de projetos, incluiu o Projeto Estratégico n^ e-doc e, desta forma, este projeto vem atender esta demanda. Em linhas gerais, este projeto visa a eliminação total do papel, aumento da eficiência, eficácia e melhoria da efetividade junto ao público alvo e sociedade brasileira. De maneira mais específica, as principais justificativas do projeto são: a) Proporcionar a gestão do conhecimento corporativo, pela padronização e facilidade de acesso à informação; b) Aderir ao Processo Eletrônico Nacional (PEN) vinculado ao Plano Nacional de Desmaterialização de Processos (PNDProc), coordenado pelo Ministério do Planejamento no âmbito da Administração Pública Federal; c) Tornar a gestão dos processos administrativos mais eficientes, tendo em vista que hoje a maioria deles é assentada no trânsito físico de documentos; d) Proporcionar a economia de recursos empregados com a manipulação de papel, tais como: contratos de outsourcing de impressão, arquivamento de processos físicos e na aquisição de papel e de insumos relacionados a ele (cartuchos de impressão, grampos, carimbos, clipes etc); e) Gerar economia em despesas com malote, serviços de postagem, transporte e manutenção de acervo convencional (papel); f) Facilitar o acesso do cidadão às instâncias administrativas nos moldes do Decreto N^ 6.932/ Decreto-Cidadão; g) Promover acesso à informação, nos moldes da Lei de Acesso a Informação - Lei /2011; h) Racionalizar as rotinas de trabalho e promover a sustentabilidade nos moldes do Decreto 7.746/2012; i) Contribuir nas ações que tornam mais seguras informações tratadas no âmbito da PRF; j) Aderir aos padrões de interoperabilidade entre os órgãos da Administração Pública, em todas as instâncias, no que tange a tramitação de processos eletrônicos; k) Permitir maior controle, transparência e publicidade dos atos processuais; e I) Permitir a melhoria das atividades operacionais, sobretudo nos processos relacionados às principais áreas negociais, como multas e acidentes. 7 - Objetivo Estratégico Vinculado I) Os principais objetivos estratégicos relacionados ao projeto são: a) Intensificar e aprimorar o uso da Tecnologia da Informação e a produção do conhecimento; b) Prover meios e infraestrutura adequados ao desempenho das atividades; e c) Mapear, otimizar, padronizar e sistematizar processos de trabalho. PÁG 2 / 3 i

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5 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA POLÍCIA RODOVIÁRIA FEDERAL ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DE DEMANDA II) 0 projeto possui, também, a capacidade de contribuir fortemente para a difusão dos valores institucionais de transparência e responsabilidade socioambiental. 8 - Assinaturas Demandante Assinatura Data Marcelo Aparecido Moreno Patrocinador - Validação (Assinatura j Data '50-CA- 15 oé/,os//.r PÁG 3/3

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