MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO NACIONAL SECRETARIA NACIONAL DE DEFESA CIVIL TERMO DE REFERÊNCIA

Transcrição

1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. INTRODUÇÃO A 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil 2ª CNPDC está em andamento, tendo realizado etapas municipais entre novembro de 2013 e março de 2014; etapas livres entre fevereiro e maio de 2014 e etapas estaduais entre março e junho de Ainda será realizada uma conferência virtual, de 04 a 22 de agosto de 2014, e a etapa nacional, de 04 e 07 de novembro de 2014, em Brasília-DF. O número de municípios que se envolveram no processo já superou o da primeira edição do evento, intitulado 1ª Conferência Nacional de Defesa Civil e Assistência Humanitária 1ª CNDC, realizada entre os dias 23 e 25 de março de 2010, também em Brasília-DF, completando a mobilização de estados e municípios brasileiros em suas etapas preparatórias, iniciadas em outubro de Desde a realização da 1ª CNDC, houve uma mudança de paradigmas tão marcante da defesa civil brasileira, que até mesmo o nome da segunda edição do evento foi alterado, para incluir a palavra proteção denotando a maior preocupação com a prevenção e com a gestão do risco de desastres. A edição da Lei nº /2012 marca esse novo paradigma da proteção e da defesa civil, que é o mote da 2ª CNPDC. Nesse contexto, da 2ª CNPDC tem como tema Proteção e Defesa Civil: Novos Paradigmas Para o Sistema Nacional e promove debate em torno de quatro eixos temáticos. Pretende-se, nesse novo processo conferencial, rever as lições aprendidas na 1ª CNDC, a partir de novas metodologias que possam garantir maior amplitude e mobilização social durante as etapas preparatórias para a Conferência Nacional. A 2ª CNPDC tem como objetivo geral promover a participação, o controle social e a disseminação da cultura de gestão do risco. Está prevista a participação, na Etapa Nacional, de 2 mil pessoas, entre delegados, observadores e convidados. O projeto é realizado em parceria com o Projeto BRA 12/017, firmado entre O Ministério da Integração Nacional e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, intitulado Fortalecimento da Cultura de Gestão de Riscos de Desastres no Brasil. 1

2 2. RESULTADO ESPERADO promovida no Brasil. Sensibilização e mobilização social para o tema Gestão de Riscos 3. OBJETO DA CONTRATAÇÃO Contratação de consultoria técnica especializada (pessoa física) em logística para a etapa nacional da 2ª CNPDC. 4. ATIVIDADES O processo da 2ª CNPDC está em andamento, estando em fase de contratação, pelo Ministério da Integração Nacional, dos serviços necessários para a realização da Etapa Nacional do processo conferencial, tais como serviços humanos e materiais, locação de espaço, emissão de passagens aéreas para os delegados da Conferência, além de alimentação, hospedagem e transporte desses participantes, em Brasília-DF. Nesse contexto, as atividades desta consultoria consistirão em: Participar de reuniões com a Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC, com a Coordenação-Geral de Suporte Logístico do Ministério da Integração Nacional; com o Cerimonial do Ministério da Integração Nacional, com as empresas contratadas para realização da etapa nacional da 2ª CNPDC e com outros atores indicados pela Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC. Demandar a Secretaria-Executiva quanto às necessidades logísticas para a realização da Etapa Nacional da 2ª CNPDC. Produzir minutas de documentos oficiais sobre questões logísticas da etapa nacional da 2ª CNPDC, quando necessário. Organizar a logística de reuniões prévias à etapa nacional, tais como as reuniões da Comissão Organizadora Nacional e outras que se fizerem necessárias, conforme demanda da Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC. 2

3 Buscar alternativas de patrocínio para a Etapa Nacional da 2ª CNPDC e demandar a Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC para que realize as ações necessárias para obtenção de patrocínio. Assessorar a Secretaria Executiva junto às empresas prestadoras dos serviços de execução da 2ª CNPDC para plena execução dos serviços. Acompanhar recebimento de lista de delegados, enviada pelos estados, para organizar a logística de transporte e hospedagem dos delegados da etapa nacional da 2ª CNPDC junto aos consultores de hospedagem, alimentação, transporte e recursos e prestadores desses serviços. Acompanhar a capacitação dos recursos humanos da etapa nacional da 2ª CNPDC, tais como recepcionistas, seguranças, auxiliares, coordenadores e brigadistas. Acompanhar recebimento e montagem de estrutura de salas (equipamentos, mobiliários) que serão utilizadas durante a etapa nacional da 2ª CNPDC; Acompanhar e elaborar cronograma de atividades a serem desenvolvidas no período de montagens da etapa nacional da 2ª CNPDC. Acompanhar recebimento de materiais gráficos contratados para a etapa nacional da 2ª CNPDC. Acompanhar a preparação de roteiro para abertura e apresentações culturais da etapa nacional da 2ª CNPDC. Acompanhar definição detalhamento de montagem da etapa nacional da 2ª CNPDC, junto às empresas prestadoras de serviços. Acompanhar todas as reuniões da Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC. Acompanhar apresentação de sugestão de layouts de peças produzidas para a etapa nacional da 2ª CNPDC, tais como sinalizações, placas, fundo de palco, camisetas, bolsas, blocos, totens, balcões de credenciamento e crachás, entre outros materiais que venham a ser demandados pela Secretaria-Executiva da 2ª CNPDC. 3

4 Acompanhar elaboração das artes de materiais gráficos para a etapa nacional da 2ª CNPDC. Acompanhar confecção de materiais gráficos para a etapa nacional da 2ª CNPDC. Acompanhamento dos custos da etapa nacional da 2ª CNPDC e produção de relatórios. 5. PRODUTOS 1 PRODUTO I Metodologia de trabalho da Etapa Nacional da 2ª CNPDC. PRODUTO II Relatório de realização da Etapa Nacional no que se refere ao aspecto logístico, incluindo o custo de realização da etapa. OBS: Todos os arquivos produzidos no escopo desta contratação serão de propriedade do Ministério da Integração Nacional, por meio de sua Secretaria Nacional de Proteção e Defesa Civil, inclusive as fontes que lhe deram origem. 6. CRONOGRAMA DE ENTREGAS Os pagamentos serão realizados mediante aprovação pela SEDEC/MI de cada um dos produtos listados no item 5. Os prazos para entrega dos produtos e as respectivas porcentagens de desembolso são as seguintes: PRODUTO PRAZO PARA ENTREGA DATA DESEMBOLSO PREVISTA (%) PRODUTO I 10 dias após a assinatura do contrato 14/OUT 45% PRODUTO II 60 dias após a assinatura do contrato 04/DEZ 55% 7. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL 1 Todos os produtos deverão ser validados pela Secretaria Nacional de Defesa Civil - SEDEC. 4

5 7.1. QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS Curso superior em nível de graduação; Experiência comprovada na gestão/coordenação de logística de grandes eventos, principalmente Conferências Nacionais e/ou internacionais QUALIFICAÇÕES DESEJAVEIS Afinidade com o tema de proteção e defesa civil; 8. LOCAL Brasília DF. 9. VEDAÇÃO É vedada a contratação, a qualquer título, de servidores ativos da Administração Pública Federal, Estadual, do Distrito Federal ou Municipal, direta ou indireta, bem como de empregados de suas subsidiárias e controladas, no âmbito dos projetos de cooperação técnica internacional, nos termos do art. 7º do Decreto de 22 de julho de PROCESSO SELETIVO Para participar, os interessados deverão enviar currículo exclusivamente pelo currículos.cnpdc@gmail.com entre os dias 01 a 05 de setembro de 2014, contendo as comprovações de experiência requeridas nesta contratação. A comissão de seleção para esta vaga será formada por três servidores públicos da Secretaria Nacional de Proteção e Defesa Civil, do Ministério da Integração Nacional, que selecionará o candidato a ser contratado para a vaga por meio de análise curricular. Os currículos serão analisados quanto ao atendimento das qualificações 5

6 mínimas definidas no item 8.1 deste edital. As qualificações desejáveis, conforme definidas no item 8.2 serão analisadas como critério de desempate entre os candidatos. Nos casos em que a comissão julgar necessário, os candidatos poderão ser contatados para solucionar dúvidas ou para encaminhar documentações complementares. 11. DURAÇÃO DO CONTRATO O tempo de duração do contrato desta consultoria será de 80 dias, a contar da data de assinatura do contrato. 12. ORIENTAÇÕES PARA SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS Os interessados devem enviar currículo para curriculos.cnpdc@gmail.com, entre os dias 01 e 05 de setembro de 2014, juntamente com portfólio, em PDF, para comprovação de experiência na área de comunicação visual. 6