Director Cadastro de Produto

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1 Director Cadastro de Produto Sumário 1 - Cadastro e produto Aba Adicionais Lojas/Custos Incluindo produtos a mais de uma loja produtos Produto pai e filho Lojas / Custos / Imagens Referências Movimentação Estatísticas

2 1 - Cadastro e produto *Navegação : - Para cadastrar os produtos é necessario ter todas as informações do mesmo para que o cadastro fique completo, é sugerido ter a nota fiscal de compra dos itens. - Clique no botão com esquadro, ou vá em Cadastro>Produto>Produto>Cadastro ou no icone: 2

3 -Nesta tela clique em adicionar: - Preencha as informações de acordo com os campos mostrados na tela. Exemplo: *Nome do produto: Macarrão instantâneo. (Descrição do produto no qual será vendido. Nome impresso no comprovante, NFe/NFCe entre outros documentos) *Departamento: Alimentos. (Refere-se a Família ou local onde se localiza este produto, por exemplo, massa é um alimento e fica junto na prateleira de comidas, portanto poderia ser utilizado de forma que separe o produto fisicamente na loja. Outro exemplo seria a carne, utilizando do departamento Açougue, ou o produto Tijolo 6 furos que pertence ao departamento Materiais de Construção.) *Marca: Casa da Vovó. (Marca do produto, exemplo: Nissin,Nestle,Isabela...) *Grupo: Massas. (Grupo onde se encaixa a mercadoria, faz referencia ao tipo de mercadoria dentro do Departamento, exemplo: Departamento - Alimentos Grupo : Massas, Cereais, Enlatados, Grãos, etc.) *SubGrupo: Instantânea ( que se refere ao grupo de Massas, logo entende-se que esse produto é um Macarrão instantâneo, ou poderia ser utilizado como sabor, Frango,Carne...) 3

4 *Tipo mercadoria : Designa o tipo de mercadoria na empresa, exemplo: Mercadoria para revenda, Material de uso e consumo, Bem imobilizado, entre outros. *Unidade: Unidade de medida da mercadoria cadastrada, exemplo: Areia é vendida á M², carne é vendida a KG, tecidos como metro linear, ou um pacote de massa a UN. *Nomenclatura Comum do MERCOSUL(NCM): " A Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) é o método de classificação de mercadorias utilizado pelos países do bloco econômico Mercado Comum do Sul MERCOSUL." Esta informação pode ser retirada da NFe de compra da mercadoria ou através do link a cima, caso não consiga entre em contato com o escritório contábil para saber mais sobre as formas de tributação dos produtos, tanto do próprio NCM quanto de IP,ICMS, Situação tributaria (ST) e CSOSN. *ICMS: "Imposto sobre circulação de Mercadoria e Serviços." Campo onde informará o tipo de ICMS descriminado na venda do produto cadastrado. *IPI: "Imposto sobre produto Industrializado", imposto somente para produtos industrializados. *Gênero: Gênero da mercadoria, classificado pelos 2 primeiros dígitos do NCM. *Origem da mercadoria Origem da Mercadoria 0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3 a Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% (quarenta por cento) 4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam o Decreto-Lei nº 288/67, e as Leis nºs 8.248/91, 8.387/91, /01 e / Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% (quarenta por cento) 6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX 7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX. 4

5 *Situação Tributária do ICMS: Situação tributária do ICMS de saída para empresas que não fazem parte do SIMPLES NACIONAL Exemplo: *Fornecedor : Este campo é informado na hora do cadastro também, deve se cadastrar primeiro o fornecedor para poder preencher este campo, clique em ao lado do campo desejado para abrir a tela de cadastro. O produto pode ser comprado de mais de um fornecedor, portanto informe nesta tela o principal fornecedor desta mercadoria, caso haja mais fornecedores eles serão vinculados futuramente no lançamento da nota fiscal de compra, assim tendo controle de qual foi o custo da mercadoria comprado por cada fornecedor. 5

6 - CADASTRO: Cliquei neste ícone para cadastrar o item desejado, exemplo: Departamentos: clicando neste botão ele abrirá a tela de cadastro de Clique em Adicionar e preencha o campo *Descrição com o nome do Departamento. *Algumas telas terão campos adicionais como a de cadastro de Fornecedor(CNPJ,Razão social,fantasia,telefone,endereço...), outras serão bem simples como a de Departamento, entenda que os campos em Azul são obrigatórios o preenchimento, deixar campos vazios pode implicar de erros de nota fiscal até má visualização de relatórios futuros (Reajuste de preço, venda por Departamento,Grupo e fornecedor.) * 6

7 2 - Aba Adicionais. Permite alteração de preço função utilizada no Orçador e WinCommerce, para habilitar a mudança de preço no lançamento de cada item(alterando a base do preço, não se refere á acréscimo ou desconto); Mostra Obs. venda - função utilizada no Orçador e WinCommerce, para mostrar o campo observações do produto, função muito utilizada para indicação a serem vendidos juntamente com o item lançado ou alguma informação relevante ao produto na hora da venda. Exemplo: Vendedor Selecionou o produto Torneira, a observação deverá ser "Oferecer veda rosca" Complemento de venda função utilizada no Orçador e WinCommerce, para permitir um complemento na descrição do produto, já que não é possível a troca da descrição do produto no momento da venda. Tamanho - Permite controlar tamanho do produto (P/M/G), por exemplo, caso essa opção seja marcada o programa passa a obrigar o usuário a vincular sempre um tamanho ao produto; Cor - Permite controlar cor do produto (VERMELHO/AZUL/PRETO), por exemplo, caso essa opção seja marcada o programa passa a obrigar o usuário a vincular sempre uma cor ao produto; 7

8 Tabela de preço - Mostra tabela de preço no orçamento quando a opção Venda M3, estiver selecionada, podem acrescentar ou descontar valores na hora da venda do produto; Comissão - Libera a comissão do produto; Comissão a Vista % - Percentual de comissão na venda a vista; Comissão a Prazo % - Percentual de comissão na venda a prazo; Quantidade Ideal Venda - Também conhecida como múltiplo de venda, dando um precisão na venda dos produtos com quantidade fracionada, como por exemplo venda de pisos, para o funcionamento no orçamento a opção "Verifica_multiplos_venda" deve estar habilitado, nas configurações do orçador(configuração sistema); Indicie para formação de preço - Utilizado para formação do preço utilizando um índice, este índice está no cadastro da loja. (CADASTRO>> LOJA>CADASTRO) Produto Pai - Utilizado para produtos que possuem um estoque e derivados que utilizam esse estoque, como por exemplo Madeira, Areia, essa opção determina que esse produto será o PAI, onde seus Filhos utilizaram o estoque e o custo para cálculos do preço na venda. Produto Filho - Produto utilizará estoque e preço de custo do produto PAI, é obrigatório ter um pai vinculado para venda. Unidade de Conversão - Utilizado na entrada de NF de compra, como exemplo de ferros, q são comprados em Toneladas e são vendidos como unidades; Und.conversão - Percentual de conversão; Venda M3 - Permite a venda do produto em M3, no orçamento, mostrando opção para beneficiamento da Madeira; Percentual Perda - Valor agregado na venda M3; Foto - Libera a visualização de imagens do produto no lançamento de itens no orçador, para isso as imagens dos produtos precisam ser cadastradas no Loja e Custos; Balança - Controla se o produto deve ser enviado para balança, por intermédio de integração; Serviço Produto utilizado como serviço; Controla Lote - Permite controlar lote do produto, caso essa opção seja marcada o produto passa a obrigar o usuário a vincular sempre um lote. Gera comissão para cliente associado Gera comissão para cliente que indicou mais clientes para vendas na loja, comissão deve ser configurada no cadastro do cliente e a indicação é feita pelo programa Orçador. 8

9 Solicita senha se preço de venda zerado Se cadastrar o produto com o preço de venda zerado ele irá pedir senha para lançar o item e escolher o preço. Atualiza toda grade - Marcando esta opção é possível fazer a atualização dos preços dos produtos na grade(cor/tamanho/loja) ao alterar um deles na aba Lojas/Custos. Taxa venda Prazo - Marcando esta opção o produto terá uma taxa quando for vendido a prazo, esta taxa é configurada no cadastro de loja do sistema. Dias Validade - Dias de validade da mercadoria. Aba Observações Observações do produto. Escreva aqui uma observação referente ao produto. 9

10 3 - Lojas/Custos. Utilizado para controlar os produtos de forma separada (loja, cor, tamanho, lote), produtos só farão parte da loja se estiverem lançados em lojas / custos. - Botões: *Inserir - Adiciona um novo registro a grade, utilize para colocar as cores e tamanhos dos produtos no sistema cada vez que gravar um complemento. 10

11 Loja - Empresa em qual o produto faz parte(não necessariamente será vendido nesta loja); Margem de Lucro - Percentual aplicado ao custo com imposto, para gerar preço sugerido, exemplo Custo com Imposto = 0,50 * (margem = 250%) = preço sugerido = 1,75; Custo com Imposto - Custo do produto já com os impostos; Ponto de Pedido - Corresponde a quantidade de estoque que ao ser atingido, indica que o mesmo precisa ser reposto(faz referencia ao estoque mínimo e estoque Maximo, para analise de relatório). Preço Fabrica - Preço indicado pelo fabricante; Código de Barras - Código de barras do produto, caso o código de barras não seja fornecido, o Programa gera um código de barras baseado no código do produto + (cor e tamanho) caso o produto possua; Ref. Substituída - Utilizado caso o produto tinha uma referencia especifica e foi substituída por outra referência; Custo sem Imposto - Custo da mercadoria sem impostos; Tipo de Cálculo - Não utilizado(informação técnica interna do sistema); Estoque mínimo - Quantidade mínima a se manter no estoque, caso atinja este valor pode ocorrer perdas de venda por não ter o produto em estoque(faz referencia ao ponto de pedido e estoque Maximo, para analise de relatório); Preço Atacado - Preço para atacado; Referência - Utilizado como código auxiliar para identificação do produto; Ref. Fábrica - Referência do fabricante; Índice de Formação Preço - Preço de Venda - Valor que o produto será vendido; Estoque máximo - Quantidade máximo do produto em estoque; Procedência - Utilizado para indicar a procedência do produto (origem); Preço Representante - Preço para o representante; Cor Vinculo da cor; Tamanho Vinculo do Tamanho; Preço sugerido - Valor calculado pelo sistema para sugestão do preço de venda; Peso - Peso do produto; 11

12 Localização - Utilizado para saber onde o produto se encontra dentro da empresa; CSOSN - Classificação do ICMS para empresas que façam parte do simples nacional. Produto Composto - Caso o produto for composto por mais de um item, como por exemplo kits, essa opção deve ser marcada, esse produto acaba sendo o produto chave para a composição feita na Composição de Produtos; -Exemplo: Kit banheiro vazo c/ caixa acoplada, ele é composto pelo vazo sanitário e pela caixa de descarga acoplada, sendo assim a venda feita dos dois produtos e não do kit banheiro vazo c/caixa acoplada. Descriminar produtos - Utilizado juntamente com a opção Produto composto, para descriminar os itens do produto composto na hora que o mesmo é lançado no orçamento; % Desc na Composição - Indica o percentual de desconto a ser dado quando é lançado um produto na composição (preço de venda - % desc); 12

13 4 - Incluindo produtos a mais de uma loja produtos. Quando clicamos em gravar ao inserir o primeiro complemento na loja(colocando ou não a cor e tamanho) pode se inserir o produto na loja desejada *Quando houver mais de uma loja cadastrada no sistema, irá aparecer uma tela pedindo o vinculo do produto por loja. * Escolha a loja no qual o produto será vendido, ou distribuído e clique em voltar. 13

14 Assim criando dois complementos do produto, um para loja padrão no sistema e outro para a loja selecionado anteriormente. Para inserir cores e tamanhos utilize o mesmo processo do botão INSERIR, pode ser colocar as cores e tamanhos dividas por Loja. - Clique em *Cor para vincular a cora ao produto e *Tamanho para o tamanho. Para cadastrar a cor e tamanho clique no e abrirá a tela de cadastro, ou vá em Cadastros>Produto>Cor ou Cadastros>Produto >>Tamanho. 14

15 5 - Produto pai e filho. * Produto pai e filho é utilizado quando queremos vender uma mercadoria em específico no qual sua quantidade (M²,M³,KG,ML...) seja derivada de outro produto. Exemplo: Areia,Madeira, brita, Fios,Rolos. Cadastre o produto marcando em Adicionais "Produto pai". Coloque o custo e o preço de venda corretos da mercadoria PAI. Em seguida cadastre a mercadoria FILHO marcando em Adicionais "Produto filho". 15

16 Na aba lojas e custos, informe o preço de venda desta mercadoria, escolha o produto pai no qual será baixado o estoque e o "índice de baixa estoque pai" será o valor no qual será baixado do estoque pai, faça o calculo correto da baixa para que não haja erro na hora de fazer a venda. No caso da madeira se houver duvida clique na calculadora ao lado, assim abrirá uma calculadora para fazer as medidas. 16

17 6 - Lojas / Custos / Imagens - Vinculo de diversas imagens para o mesmo produto, 7 - Referências Aplicação Informações adicionais que identificam onde o produto poça ser aplicado / usado; Marcas Marcas adicionais do produto; Similares Produtos semelhantes ao produto; Modelos Diversos modelos para o produto; Fornecedores Normalmente alimentado em notas fiscais de entrada(compra), mostrando todos fornecedores que deram movimentação a este produtos, dando histórico de data e valores. Todas informações acima, podem ser adicionas junto ao local de visualização. 8 - Movimentação Visualização de todos históricos de movimentação do produto entradas e saídas. 9 - Estatísticas Estatísticas do produto de compras e vendas (Fornecedores / Clientes): Total de compras valor; Total Compras quantidades; Média Compras; Total vendas Valor; Total vendas quantidades; Média Vendas. 17