Manual. Explicativo Controle de Pneus

Transcrição

1 Manual Explicativo Controle de Pneus Bsoft Internetworks 2015

2 Cadastros Cadastro de Chassi base. Para entrar na tela de Cadastro de Chassi, segue o caminho:pneus > Chassi > Chassi Base. Nesta tela poderá ser definido um tipo de chassi base, este chassi base representa as possíveis posições e existência de eixos e pneus que seu veículo pode conter, esta base servirá para se evitar a inclusão de chassis específicos com eixos e posição de pneus inexistentes. Para se adicionar eixos e posições de pneus, basta clicar em: Alterar e então clicar sobre o desenho do pneu/eixo que esta ilustrado. Nos campos de Sigla do rodado pode ser alterada a sigla indicativa do rodado, o primeiro campo será informativo do primeiro rodado de dento(interno), responsável pela segunda sigla como no exemplo "I" o qual irá ficar "DI" a letra "D" é responsável pela informação que o rodado esta do lado direito do eixo sendo assim DI seria Direito Interno.O segundo campo é responsável pelo segundo rodado, tendo a mesma finalidade de informação.o terceiro campo é responsável pelo terceiro rodado, tendo a mesma finalidade de informação. Como demonstrado na Figura abaixo.

3 Cadastro de Chassi Após realizar o cadastro do chassi base poderá fazer o cadastro de chassi definido por tipo de veículo. Para entrar na tela de emissão de Cadastro do Chassi, segue o caminho: Pneus > Chassi > Chassi. Nesta tela poderá definir o eixo que o tipo de veículo irá utilizar, como por exemplo, ao cadastrar um cavalo com três eixos, com duas posições dianteiro e 4 em cada eixo traseiro, e adicionada também uma posição como reserva(estepe) que é o Z1. Seguindo estes passos poderá incluir o chassi específico conforme necessitar, analisando os tipos de veículos que possui, como no exemplo abaixo cadastramos um chassi com a forma de um Cavalo Truck. Nesta tela possui a opção de Siglas onde estará indicando a posição do pneu no chassi, no exemplo abaixo AEI seria a posição eixo A lado Esquerdo posição Interno, sendo o eixo A o eixo dianteiro do veículo conforme exemplo na figura abaixo.

4 Após realizar o cadastro do Chassi deverá estar vinculando o mesmo com o Tipo de Veículo para que após o Tipo de Veículo possua vinculo com o Veículo como detalhado abaixo. Para entrar na tela de Cadastro do Tipo de Veículo para estar vinculando o chassi específico com o tipo de veículo, segue o caminho: Cadastros>Tipos de Veículos. Nesta tela deverá cadastrar o Tipo de Veículo para vincular com o Cadastro de Veículo. Para vincular o Chassi cadastrado (que no nosso exemplo vem a ser o CAVALO TRUCK ) ao tipo de veículo deverá estar preenchendo o campo Modelo do Chassi conforme exemplo na figura abaixo.

5 Para estar vinculando um Tipo de Veículo ao Cadastro do Veículo deverá seguir o caminho: Cadastros > Veículos Próprios, Veículos de Terceiros ou Veículos Vinculados.

6 Tela de cadastro de veículos próprios: Tela de cadastro de veículos vinculados:

7 Marca Após fazer os cadastros dos chassis e vincular aos devidos veículos deverá cadastrar os Pneus. Mas para que possa estar fazendo o cadastro dos Pneus corretamente, deverá cadastrar anteriormente e na sequencia, Marca, Desenho, Dimensões, Modelo, Pneus e Motivo da Retirada. Para acessar a tela de Cadastro de Marcas dos Pneus deverá seguir o caminho: Pneus >Cadastros > Marca. Tela Cadastro de Marcas dos Pneus:

8 Desenho Para acessar a tela de Cadastro de Desenhos dos Pneus deverá seguir o caminho: Pneus > Cadastros > Desenho Tela de cadastro de Desenhos: Nesta tela poderá adicionar a imagem do desenho do pneu para melhor identificar.

9 Dimensões Para acessar a tela de Cadastro de Dimensões dos Pneus deverá seguir o caminho: Pneus > Cadastros > Dimensões. Tela de cadastro de Dimensões:

10 Modelo Para acessar a tela de Cadastro de Modelo dos Pneus deverá seguir o caminho: Pneus > Cadastros > Modelo. Tela de cadastro de Modelos:

11 Motivo da Retirada Para acessar a tela de Cadastro de Motivo da Retirada deverá seguir o caminho: Pneus > Cadastros > Motivo da Retirada. Tela de cadastro de Motivo de retirada:

12 Cadastro de Pneu Após fazer os cadastros anteriores poderá fazer o cadastro do Pneu e vincular o mesmo ao Estoque de pneus ou diretamente em um veículo. Para acessar a tela de Cadastro de Pneus deverá entrar em: Pneus > Cadastro de Pneu. Tela de cadastro de Pneus: Nessa tela irá informar todos os dados do pneu conforme exemplo acima, depois confirma. O Pneu cadastrado será identificado na movimentação pela informação do campo Referência.

13 Caso precisar fazer cadastro de vários Pneus com as mesmas informações poderá utilizar a opção de Duplicar Pneu F7 o qual facilitará os cadastros trazendo preenchido os campos Modelo, Marca/Fabricante, Dimensões, Hodômetro Inicial, Rodizio, Fornecedor, Data e valor, bastando apenas preencher a Referência e N Série Fabricação do pneu. Após fazer o cadastro do Pneu deverá cadastrar a vida, Clicando no botão Incluir Vida. Como demonstrado na figura abaixo.

14 Irá Abrir uma nova tela onde deverá informar Vida, Data Inicial, Desenho, Vida Útil prevista (Km). Após fazer o cadastro da Vida poderá inserir o Pneu no Estoque ou diretamente no Veículo. Para fazer o Vinculo do Pneu diretamente ao Veículo entrará na tela de Movimentação de Pneu, como explicaremos mais adiante. Para fazer a inclusão no Estoque poderá clicar no botão Inserir no Estoque Como demonstrado na figura abaixo. Quando clicar no Botão Inserir no Estoque irá abrir uma nova tela para informar alguns dados para o lançamento do Estoque, entre eles o Estoque que deseja fazer o lançamento do Pneu, poderá utilizar a opção de + que possui ao lado do campo Local de Armazenamento(Almoxarifado) para adicionar um novo cadastro de Almoxarifado para o controle.

15 Na parte Superior da tela de cadastro de pneus terá um botão Movimentações onde aparecerão duas opções Recapagem e Sucateamento. Como demonstrado na figura abaixo. A opção de Recapagem lançará o pneu para recape desvinculando o mesmo do veículo. Irá abrir uma nova tela como demonstrado na Figura abaixo. Nessa tela irá informar os dados do pneu enviado para recape e depois confirma.

16 A opção de sucateamento seria para desvincular permanentemente o pneu do veículo é uma operação que não tem volta, uma vez lançado o pneu para sucateamento, não poderá realizar movimentações para o mesmo. Quando clicar a opção de Sucateamento abrirá a tela como demonstrado na figura abaixo. Na tela de cadastro do pneu terá a aba Aferições, poderá fazer controles das medições de sulco para ter um melhor acompanhamento do desgaste, para adicionar um lançamento vai clicar no + ao lado do campo conforme exemplo na figura abaixo.

17 Após clicar no botão + de inclusão da aferição, irá abrir uma nova tela como demonstrado no exemplo abaixo. Onde informará a Data da aferição, Hora, e o Sulco em milímetros. Movimentações. Antes de realizar uma movimentação no Pneu é aconselhado cadastrar o Motivo da retirada e Almoxarifado, para que seja possível o lançamento do pneu para o estoque, recapagem ou sucateamento. O caminho para cadastro de Motivo da retirada já foi explicado anteriormente. Para acessar a tela Cadastro de Almoxarifados entra em: Cadastros > Estoque e Produtos > Almoxarifados.

18 Também poderá entrar em menu: Estoque > Cadastros > Almoxarifados. Tela de Cadastro de Almoxarifados. Movimentação de Pneu Para realizar uma movimentação de Pneu entra em: Pneus > Movimentação de Pneu.

19 Irá abrir uma nova tela como demonstrado na figura abaixo para selecionar o veículo que deseja realizar a movimentação, clica em Localizar para abrir a tela de localização de veículos.

20 Nessa tela vai localizar o veículo que deseja e clica em confirmar para abrir na tela de movimentação. Irá abrir a tela de movimentação onde poderá localizar o pneu desejado para vincular ao veículo clicando na lupa ao ao lado do campo Pneu Ref. Conforme o exemplo abaixo.

21 Nessa tela vai localizar o pneu que deseja vincular ao veiculo, seleciona ele e clica em confirmar. Na tela de movimentação vai mostrar os dados do pneu selecionado e mais abaixo vai aparecer o desenho do pneu, basta clicar no desenho e arrastar até a posição desejada no desenho do chassi conforme o exemplo abaixo, poderá tambem inserir um pneu que esteja nesse veículo para Estoque, Sucata ou Recape, para isso vai clicar no pneu que esta no chassi e arrastar até a opção que deseja.

22 Desgaste de pneus. O sistema irá lançar o desgaste dos pneus automáticamente através da tela de lançamento de viagens localizada em menu Transportadora > Viagens e fretes (veiculos próprios). Ao finalizar o lançamento da viagem na tela mencionada o sistema vai lançar o desgaste para os pneus com base nos dados de KM inicial e final da viagem, mas para que o sistema faça esse lançamento automático através dessa tela, deve estar habilitado o parâmetro. Para habilitar esse parâmetro deve acessar o sistema com o usuário administrador e vai em menu Cadastros > Parâmetros Globais > aba viagens, sub-aba lançamento de fretes, verifica se esta marcado a opção Os desgastes de pneus serão lançados automaticamente com base nos dados Veículos de cada viagem, se não estiver marcado clica em alterar, marca essa opção e confirma. Terá também a opção de lançar o desgaste manual para os pneus de um certo veículo. Para isso vai em menu Pneus > Desgaste de Pneu.

23 Nessa tela vai clicar em incluir e selecionar para qual veículo deseja lançar o desgaste, após localizar o veículo vai informar os dados de KM inicial e final, o sistema vai calcular automáticamente os kms rodados, clica em confirmar e o sistema vai lançar esse km para cada pneu que estiver nesse veículo. Rodizio de Pneus. Para realizar o rodízio de pneus vai acessar o menu Pneus > Rodízio de Pneu. Nessa tela poderá alterar a posição dos pneus no chassi do veículo.

24 A tela de rodízio vai trazer dois desenhos iguais do chassi desse veículo, o chassi da esquerda vai trazer os pneus nas posições atuais, o chassi da direita vai estar em branco, ele vai receber a posição atual dos pneus no veículo, para alterar a posição vai clicar no pneu do chassi da esquerda e arrastar até a nova posição no chassi da direita conforme o exemplo abaixo. Os pneus que não serão alterado de posição irá deixar na posição original no chassi da esquerda, então o sistema vai manter a posição dele como esta. Recapagem de Pneu. Anteriormente explicamos como colocar um pneu para recape, agora iremos mostrar como retornar pneu após recapado. Para isso vai em menu Pneus > Recapagem de Pneu.

25 Na tela que vai abrir, vai localizar o período que enviou para recape e será listado os pneus que foram inseridos em recape, para retornar o pneu vai marcar o pneu desejado e clicar em Processar Retorno do Pneu. Ao clicar em Processar Retorno, vai abrir a tela como na figura abaixo onde irá informar os dados do retorno, após informar os dados clica em confirmar. Ao clicar em confirmar, o sistema vai abrir a tela para informar a nova vida do pneu conforme exemplo na figura abaixo.

26 Listas e relatórios. O sistema tem opções de listas ou relatório de Pneu. Para tirar um relatório por veículo que traga as informações de cada pneu vinculado a ele, vai seguir o caminho Pneus > Relatórios > Relatório de Pneu. Irá abrir a tela para informar qual veículo deseja visualizar, localiza o veículo e clica em Visualizar.

27 Para imprimir um Cartão de troca de Pneu vai em menu Pneus > Relatórios > Impressão de Cartão de Troca de Pneus. Na tela a seguir vai localizar o veículo e clica em visualizar. Nessa tela será mostrado um modelo de cartão de Troca de Pneu onde vai trazer o Código de cadastro do veículo no sistema, a placa e o KM atual dele, terá abaixo os campos para informar manualmente depois de impresso a Data, o Local e o Responsável / Borracheiro, no desenho do chassi vai trazer os pneus na posição atual do veículo 1 Nessa posição esta o pneu direito do eixo dianteiro do veículo, o pneu é separado em duas partes onde na parte da esquerda ele traz a posição do Pneu que nesse exemplo é ADI e ao lado direito ele traz as informações como o N do pneu, o Km e as dimensões. 2 e 3 - Esses seriam os Pneus do eixo trazeiro do nosso chassi Cavalo truck com as mesmas informações mencionadas no eixo dianteiro.

28 Listas. Para tirar uma lista das movimentações dos pneus vai em menu Pneus > Listas > Movimentação de Pneu. Nessa tela será listada toda movimentação realizada nos pneus selecionados, poderá tirar essa lista por veículo ou por pneu nos filtros respectivos como demonstrado na figura abaixo. Para tirar uma lista de desgaste de pneu vai em menu Pneus > Listas > Desgaste de Pneu.

29 Nessa tela o sistema vai trazer o desgaste dos pneus na coluna KM rodado. Para tirar uma lista de cadastro de pneus vai seguir o caminho Pneus > Listas > Lista de pneus.

30 Nessa tela serão listados os pneus cadastrados no sistema com todas suas informações. Tanto essa lista quanto as outras podem ser filtrado as colunas para que mostre somente os dados que deseja, para isso clica no quadrinho ao lado da primeira coluna, vai abrir uma tela para marcar a informação que quer que mostre na lista ou desmarcar a informação que acha desnecessária conforme mostrado no exemplo da figura abaixo. Também poderá exportar essa lista para excel clicando no botão Exportar que fica na parte inferior esquerda da tela. Fim do Manual Explicativo de Controle de Pneus. Bsoft Internetworks