MANUAL DO USUÁRIO Módulo de gerenciamento do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A

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1 Ministério da Saúde Secretaria de Atenção à Saúde Departamento de Atenção Básica Coordenação-Geral da Política de Alimentação e Nutrição MANUAL DO USUÁRIO Módulo de gerenciamento do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A BRASÍLIA 2006

2 ÍNDICE 1 Coordenação-Geral da Política de Alimentação e Nutrição Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A Autenticação do usuário Cadastro da instituição Cadastro das Coordenações Funcionalidades do Sistema Acompanhamento Crianças de 6 até 11 meses Crianças a partir de 12 até 59 meses Puérperas no pós-parto imediato Controle de Estoque Saldo Controle de distribuição Encaminhamento Confirmação Encaminhamento Histórico Recebimento Confirmação Recebimento - Histórico Registro de Perda de Produtos Megadose de Vitamina A concentração: U.I Megadose de Vitamina A concentração: U.I Relatórios Meta do programa Quantitativo total da população Perda de cápsulas Quantitativo de doses aplicadas Cadastro de coordenadores no sistema Pessoas cadastradas e não autenticadas Sistema Informações de acesso em desenvolvimento Alteração de senha Cadastro Instituição Usuário Regional de Saúde

3 1 Coordenação-Geral da Política de Alimentação e Nutrição No site da Coordenação-Geral da Política de Alimentação e Nutrição ( existe o link para o Módulo de Gerenciamento do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A. Para acessá-lo, basta clicar no menu acesso rápido no link Vitamina A. 3

4 1.1 Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A Na página do Módulo de Gerenciamento do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, estão disponíveis informações públicas e restritas. As informações públicas podem ser visualizadas por quaisquer pessoas que acessem a página e contém dados referentes a relatórios gerais, conceito, conduta de intervenção, beneficiários, descrição das megadoses de vitamina A, dentre outras. As informações restritas, que são de caráter gerencial, somente serão acessadas pelos gestores estaduais e municipais do Programa que se cadastrarem no sistema. 4

5 1.2 Autenticação do usuário Para acessar a página restrita do módulo de gerenciamento do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, os coordenadores estaduais e municipais deverão efetuar a autenticação do usuário. O procedimento de autenticação ocorre da seguinte forma: o coordenador do Programa primeiramente registra seu cadastro, em seguida recebe novas informações de usuário e senha pessoal no seu ( informado no cadastro do coordenador), e finalmente providencia a alteração deste usuário e senha na ocasião em que for acessar a página de acompanhamento do Programa Nacional de Suplementação de Ferro pela primeira vez. Será por intermédio desta nova senha, que o coordenador deverá acessar todos os meses a página restrita do Programa e registrar as informações sobre o seu acompanhamento em nível local. Para entrar na parte restrita do sistema, o usuário, após clicar no botão Entrar, acessa a tela de autenticação, onde no campo usuário deve ser digitado o nome de identificação do mesmo e a senha correspondente (utilizada como forma de segurança de acesso ao sistema) - as informações de usuário e senha serão repassadas aos municípios por meio da CGPAN e das Coordenações Estaduais de Alimentação e Nutrição. 5

6 1.3 Cadastro da instituição A tela abaixo se refere aos cadastros necessários para habilitação das Secretarias Estaduais e Municipais de Saúde. As informações de acompanhamento somente são enviadas se esses cadastros forem devidamente preenchidos. Clicar no link Cadastro da Secretaria Estadual de Saúde (caso seja Estado) ou Cadastro da Secretaria Municipal de Saúde (caso seja Município). 6

7 Seguindo o que é solicitado, inserir o número válido do CNPJ da Secretaria Municipal de Saúde e clicar em Enviar. Os campos obrigatórios do cadastro da Secretaria Municipal de Saúde estão marcados com *. De acordo com os dados específicos se já estiverem na base de dados, alguns campos já virão preenchidos, mas caberá ao município atualizar tais informações e ao final do processo, clicar em Atualizar. 7

8 Na próxima tela o usuário deverá cadastrar os números de telefones de sua Secretaria de Saúde. Para cadastrar, clicar em Inserir. O usuário poderá cadastrar todos os tipos de telefones - comercial, celular ou fax, basta selecionar o tipo na caixa onde aparece Selecione. Inserir o(s) telefone(s) com o DDD, número completo e ramal se houver. Após o término do processo, clicar em Inserir. 8

9 Esta é a tela de confirmação dos números de telefone inseridos. Para confirmar, clicar no botão Ok. Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar ou excluir quaisquer dos tipos de telefones cadastrados. Basta clicar no botão correspondente a escolha. Se todos os dados estiverem corretos, clicar em Ok. 9

10 A tela abaixo permite a confirmação dos dados da Secretaria de Saúde, podendo o usuário imprimi-las para seu controle. E depois clicar em OK. 10

11 1.4 Cadastro das Coordenações Concluído o cadastro da Secretaria de Saúde, na página principal aparecerá a informação que a mesma foi cadastrada com sucesso. Neste momento, todos os cadastros de coordenações estarão habilitados para inserção de dados, bastando clicar no link correspondente ao mesmo. 11

12 Selecionando quaisquer um dos links anteriores para o cadastro de coordenadores de programas, o número do CPF será exigido. Deve-se preencher o campo com um CPF válido do responsável pela coordenação designada e clicar em Enviar. 12

13 Preencher todos os campos relativos ao cadastro do Secretário de Saúde ou dos Coordenadores (do programa de suplementação de ferro, do programa de suplementação de vitamina A, do sistema de Vigilância Alimentar e Nutricional ou do responsável pelo acompanhamento das condicionalidades na saúde do Bolsa Família),. Caso o CPF já esteja na base de dados, os campos já aparecerão preenchidos. Observar que os campos marcados com * são obrigatórios. Para atualizar as informações necessárias, clicar em Atualizar. 13

14 Deve-se cadastrar pelo menos um número de telefone, pois é um dado obrigatório, clicar em Inserir. O mesmo procedimento será feito para o cadastro de . O usuário poderá cadastrar os telefones do tipo residencial, comercial, celular, fax, bip, contato, outro ou público escolhendo o tipo na caixa de seleção onde aparece Selecione. Inserir o(s) telefone(s) com o DDD, número completo e ramal se houver. Após o término do processo, clicar em Inserir. 14

15 Esta é a tela de confirmação dos números de telefone inseridos. Para confirmação, clicar no botão Ok. Esta é a tela do cadastro de onde o usuário digitará um válido e marcará a opção RedeNutri, caso deseje receber os informativos da RedeNutri. Posteriormente, se desejar, o usuário poderá desmarcar esta opção. Clicar em Inserir, após a conclusão do processo. Está é a tela de confirmação do(s) (s) cadastrado(s), clicar em Ok. 15

16 Após as inserções de telefone(s) e (s), será possível inserir, alterar ou excluir qualquer um deles, mas lembrando que deve existir (obrigatoriamente) um telefone e cadastrado para todos os coordenadores. Clicar em Ok após a conferência dos dados. 16

17 A tela abaixo permite a confirmação dos dados do coordenador de Programa, podendo o usuário imprimir as informações para seu controle e depois clicar em OK. Atenção: A senha pessoal, necessária ao acesso da pagina de acompanhamento do Programa, será encaminhada no informado no cadastro do coordenador. 17

18 Os cadastros que já tiverem sido realizados estarão com um aviso em azul constando que foram cadastrados com sucesso. Os cadastros que ainda não foram feitos estarão com uma mensagem em vermelho. Indicando o link abaixo para abertura da página correspondente. Para todos os outros cadastros os procedimentos serão os mesmos como foi para o cadastro do secretário de saúde, seguindo os passos de inserção do CPF, preenchimento e/ou atualização dos demais dados cadastrais, confirmação e retorno à tela principal. 18

19 2 Funcionalidades do Sistema Esta é a página principal do Módulo de Gerenciamento do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A. Para acessá-la, o coordenador deverá digitar o usuário e a senha pessoal, que foram encaminhados para o informado no cadastro. No menu principal da página restrita são encontradas as seguintes opções: acompanhamento, controle de estoque, perda de produtos, relatórios, sistema e cadastro. O coordenador municipal deverá acessar esta página restrita, mensalmente, para registrar todas as informações do acompanhamento do Programa. Ressalta-se que os coordenadores estaduais de alimentação e nutrição poderão registrar as informações de acompanhamento do Programa para aqueles municípios que tenham dificuldade de acessar a Internet. 19

20 2.1 Acompanhamento Crianças de 6 até 11 meses Acessando o menu Acompanhamento na opção Crianças existem duas possibilidades, o acompanhamento de crianças de 6 a 11 meses e de crianças de 12 a 59 meses. 20

21 Para registrar a entrega do suplemento de Vitamina na concentração da megadose de U.I. (unidades internacionais) para crianças, faz-se necessário que o coordenador acesse a opção crianças de 6 a 11 meses, disponível no menu acompanhamento. O Coordenador Estadual poderá escolher a cidade na caixa de seleção, onde diz selecione e clicar em Ok. Caso o acesso esteja sendo realizado pelo coordenador municipal, não precisará selecionar a cidade, pois este terá acesso direto ao ambiente de sua responsabilidade. 21

22 Esta é a tela de acompanhamento. Para inserir dados de acompanhamento, o usuário irá clicar no mês que fará a inserção. Todos os dados inseridos podem ser visualizados nesta tela. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. 22

23 Esta tela permitirá a inserção dos dados de acompanhamento da entrega de suplementos de Vitamina A para crianças. As informações deverão ser inseridas, mensalmente, em valores numéricos, em conformidade com o disposto no consolidado mensal de acompanhamento do fornecimento de suplementos. Após a inserção, clicar em Inserir. Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar Crianças a partir de 12 até 59 meses Para registrar a entrega do suplemento de Vitamina na concentração da megadose de U.I. (unidades internacionais) para crianças, faz-se necessário que o coordenador acesse a opção a partir de 12 até 59 meses, disponível no menu acompanhamento. O Coordenador Estadual poderá escolher a cidade na caixa de seleção, onde diz selecione e clicar em Ok. Caso o acesso esteja sendo realizado pelo coordenador municipal, não precisará selecionar a cidade, pois este terá acesso direto ao ambiente de sua responsabilidade. 23

24 Esta é a tela de acompanhamento. Para inserir dados de acompanhamento, o usuário irá clicar no mês que fará a inserção. Todos os dados inseridos podem ser visualizados nesta tela. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. 24

25 Esta tela permitirá a inserção dos dados de acompanhamento da entrega de suplementos de Vitamina A para crianças. As informações deverão ser inseridas, mensalmente, em valores numéricos, em conformidade com o disposto no consolidado mensal de acompanhamento do fornecimento de suplementos. Após a inserção, clicar em Inserir. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. 25

26 Esta tela mostra as informações de acompanhamento das crianças com os dados já gravados. A coluna total tem seu valor automaticamente calculado. Se desejar imprimir para controle das informações, clicar em Imprimir. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. 26

27 2.1.3 Puérperas no pós-parto imediato No menu Acompanhamento ainda existe a opção Puérperas no pósparto imediato. Para registrar a entrega do suplemento de Vitamina A na concentração da megadose de U.I. (unidades internacionais) para puérperas, faz-se necessário que o coordenador acesse a opção puérperas no pós-parto imediato, disponível no menu acompanhamento. O Coordenador Estadual poderá escolher a cidade na caixa de seleção, onde diz selecione e clicar em Ok. Caso o acesso esteja sendo realizado pelo coordenador municipal, não precisará selecionar a cidade, pois este terá acesso direto ao ambiente de sua responsabilidade. 27

28 Esta é a tela de acompanhamento. Para inserir dados de acompanhamento, o usuário irá clicar no mês que fará a inserção. Todos os dados inseridos podem ser visualizados nesta tela. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. 28

29 Esta tela permitirá a inserção dos dados de acompanhamento da entrega de suplementos de Vitamina A para puérperas. As informações deverão ser inseridas, mensalmente, em valores numéricos, em conformidade com o disposto no consolidado mensal de acompanhamento do fornecimento de suplementos. Após a inserção, clicar em Inserir. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. 29

30 Esta tela mostra as informações de acompanhamento de puérperas no pos parto com os dados já gravados. A coluna total tem seu valor automaticamente calculado. Se desejar imprimir para controle das informações, clicar em Imprimir. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. 30

31 2.2 Controle de Estoque Saldo Esta é a tela do controle de estoque. Através desta, todos os níveis de acesso federal, estadual, regional e municipal poderão acompanhar o saldo em estoque de cápsulas de vitamina A Para visualizar, deve-se escolher no campo produto: todos, megadose de UI ou megadose de UI, no tipo de entidade: todos, estadual ou municipal e no estado escolher uma UF que o usuário tenha permissão de acesso. Finalizando as escolhas dos campos, clicar em Ok. Se desejar voltar para a página inicial do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, clicar em Voltar. 31

32 Esta é a tela de visualização do controle de estoque. Será mostrada a quantidade em estoque e do que foi distribuído de cada produto, totalizando o saldo em estoque como também da distribuição dos mesmos. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em imprimir. Se desejar voltar para a tela anterior, clicar em voltar. 32

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34 2.2.2 Controle de distribuição Esta é a tela do controle de distribuição do estoque. Através desta, os níveis federal, estadual e regional poderão acompanhar o quantitativo de cápsulas de vitamina A distribuídas aos estados, regionais de saúde ou municípios. Para visualizar, deve-se escolher no campo produto: megadose de UI ou megadose de UI, na esfera administrativa: estadual ou municipal, de acordo com o nível de acesso, no tipo de entidade: estado ou regional e no estado escolher alguma UF. Finalizando as escolhas dos campos, clicar em Ok. Se desejar voltar para a página inicial do programa nacional de suplementação de Vitamina A, clicar em Voltar. 34

35 Esta é a tela de visualização do controle de distribuição do estoque. Será mostrado os campos de descrição do lote, número do lote, data de validade, quantidade de produto e a rota do lote que poderá ser verificada clicando em visualizar. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em imprimir. Se desejar voltar para a tela anterior, clicar em voltar. Esta é a tela da rota de uma das distribuições do estoque trazendo todas as informações do lote e o histórico do mesmo onde ainda é possível clicar em visualizar para verificar detalhes do controle de distribuição. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em imprimir. Se desejar voltar para a tela anterior, clicar em voltar. 35

36 Esta é a tela de visualização dos detalhes de uma rota do controle de distribuição com informações como dados do envio e do recebimento das cápsulas de vitamina A. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em imprimir. Se desejar fechar a tela, clicar em fechar. 36

37 2.2.3 Encaminhamento Confirmação Esta é a tela de confirmação do encaminhamento das cápsulas de Vitamina A. Através desta de acordo com as rotas possíveis de envio do lote e do nível de acesso, será possível encaminhar, alterar/excluir e confirmar o recebimento do que foi encaminhado. Para visualizar, deve-se escolher no campo produto: megadose de UI ou megadose de UI, na esfera administrativa: estadual, regional ou municipal, de acordo com o nível de acesso e no estado escolher alguma UF se for nível federal. Finalizando as escolhas dos campos, clicar em ok. Se desejar voltar para a página inicial do programa nacional de suplementação de Vitamina A, clicar em voltar. 37

38 Esta é a tela do encaminhamento do lote das cápsulas de Vitamina A. Preencher todos os campos, descrição do lote (alfanumérico), número do lote, data de validade e quantidade do produto, depois clicar em encaminhar. Se desejar voltar para a tela de parâmetros de escolha da confirmação do encaminhamento do lote, clicar em voltar. 38

39 Esta é a tela para alterar/excluir algum dos encaminhamentos dos lotes das cápsulas de Vitamina A. Se desejar alterar alguma das informações, clicar em alterar ou excluir se precisar apagar o envio do lote. Se desejar voltar para a tela de parâmetros de escolha da confirmação do encaminhamento do lote, clicar em voltar. Esta é a tela para confirmação do recebimento do lote das cápsulas de Vitamina A que foram enviadas pelo usuário em questão. Se desejar verificar detalhes do recebimento do lote, clicar em detalhes. Se desejar voltar para a tela de parâmetros de escolha da confirmação do encaminhamento do lote, clicar em voltar. 39

40 2.2.4 Encaminhamento Histórico Esta é a tela do histórico do encaminhamento das cápsulas de Vitamina A. Para visualizar, deve-se escolher no campo produto: megadose de UI ou megadose de UI, no tipo de entidade: todos, municipal ou regional, de acordo com o nível de acesso. Finalizando as escolhas dos campos, clicar em Ok. Se desejar voltar para a página inicial do programa nacional de suplementação de Vitamina A, clicar em Voltar. 40

41 Esta é a tela de visualização do histórico do encaminhamento do lote das cápsulas de Vitamina A. Se desejar verificar detalhes do histórico dos lotes encaminhados, clicar em visualizar. Se desejar voltar para a tela de parâmetros do histórico do encaminhamento do lote, clicar em voltar. 41

42 Esta é a tela de visualização dos detalhes do recebimento do lote. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em imprimir. Se desejar fechar a tela, clicar em fechar. 42

43 2.2.5 Recebimento Confirmação Esta é a tela da confirmação do recebimento das cápsulas de Vitamina A. Somente disponível a nível estadual, regional e municipal. Para visualizar, deve-se escolher no campo produto: megadose de UI ou megadose de UI. Finalizando as escolhas dos campos, clicar em ok. Se desejar voltar para a página inicial do programa nacional de suplementação de Vitamina A, clicar em voltar. 43

44 Esta é a tela para marcação do recebimento do lote das cápsulas de Vitamina A. Caso o estado, regional de saúde ou município tiverem recebido o(s) lote(s) indicados na tela, bastar marcar na coluna receber no lote correspondente e clicar em ok. Se desejar voltar para a tela de parâmetros da confirmação do recebimento das cápsulas de vitamina A, clicar em voltar. 44

45 2.2.6 Recebimento - Histórico Esta é a tela do histórico do recebimento das cápsulas de Vitamina A. Somente disponível a nível estadual, regional e municipal. Para visualizar, deve-se escolher no campo produto: megadose de UI ou megadose de UI. Finalizando as escolhas dos campos, clicar em ok. Se desejar voltar para a página inicial do programa nacional de suplementação de Vitamina A, clicar em voltar. Esta é a tela de visualização do histórico do recebimento do lote das cápsulas de Vitamina A. Se desejar verificar detalhes do histórico dos lotes recebidos, clicar em visualizar. Se desejar voltar para a tela de parâmetros do histórico do recebimento do lote, clicar em voltar. 45

46 Esta é a tela de visualização dos detalhes do encaminhamento e recebimento do lote. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em imprimir. Se desejar fechar a tela, clicar em fechar. 46

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48 2.3 Perda de Cápsulas Acessando o menu perda de cápsulas pode-se observar duas possibilidades: as perdas de megadoses na concentração de UI e na concentração de UI. 48

49 2.3.1 Megadose de Vitamina A concentração: U.I Para registrar a perda de cápsulas de vitamina A com megadoses na concentração de UI (unidades internacionais), o coordenador estadual irá escolher a cidade na caixa de seleção, onde diz selecione e após a escolha clicar em Ok. Caso o acesso esteja sendo realizado pelo coordenador municipal, não será necessário selecionar a cidade, pois ao inserir sua senha, o ambiente será específico do município de sua responsabilidade. 49

50 Esta é a tela para registro de perda de suplementos de Vitamina A. Para inserir os dados de perda, o usuário clicará no mês que fará a inserção dos dados. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. 50

51 Esta tela permite a seleção do motivo da perda e a inserção do total de cápsulas de Vitamina A perdidas para cada um dos motivos. Para selecionar o motivo da perda, clicar em selecione e escolher dentre os itens: algum tipo de danificação, extravio, outro motivo ou vencimento de validade. Ao lado do motivo da perda, localiza-se o campo total, onde deve ser informada, a quantidade de suplementos perdidos, conforme disposto no consolidado mensal do fornecimento de suplementos. Após a inclusão de todas as informações sobre perda de suplementos para o mês determinado, clicar em Inserir. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. Abaixo do quadro de inserção de informações, poderá ser visualizado um histórico dos motivos e dos quantitativos de suplementos perdidos. 51

52 Esta tela mostra as informações com os dados já gravados. Se desejar adicionar mais ocorrências de perdas de produtos, clicar em Inserir. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar. 52

53 Caso seja necessário alterar a quantidade de cápsulas perdidas, basta clicar no motivo e modificar o valor da perda, clicando em Alterar. * Caso o coordenador estadual deseje escolher outra cidade para se fazer o acompanhamento, clicar em Voltar Megadose de Vitamina A concentração: U.I **Para registro das perdas de megadoses de vitamina A na concentração de UI, repetir o passo a passo descrito para o registro das perdas de megadoses de vitamina A na concentração de UI** 53

54 2.4 Relatórios Acessando o menu Relatórios existem seis opções, meta do programa, quantitativo total da população, perda de cápsulas, quantitativo de doses aplicadas, cadastro de coordenadores no sistema e pessoas cadastradas e não autenticadas. 54

55 2.4.1 Meta do programa Esta é a tela para geração do relatório da meta do programa. Para visualizar as informações deste relatório, basta selecionar o estado de interesse na caixa de seleção e clicar em Ok. Se desejar voltar para a página inicial do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, clicar em Voltar. 55

56 Esta é a tela de visualização do relatório de meta do programa de todos os estados. Clicando-se em algum estado abrirá o relatório somente daquela UF. Se desejar imprimir para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a página que contém todos os Estados, clicar em Voltar. Esta é a tela de visualização do relatório da meta do programa de todos os municípios de um Estado específico. Se desejar imprimir para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a página que contém todos os Estados, clicar em Voltar. 56

57 2.4.2 Quantitativo total da população Esta é a tela para geração do relatório de quantitativo total da população de crianças e puérperas. Para visualizar as informações deste relatório, basta selecionar o estado de Interesse na caixa de seleção e clicar em Ok. Se desejar voltar para a página inicial do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, clicar em Voltar. 57

58 Esta é a tela de visualização do relatório de quantitativo total da população de crianças e puérperas de todos os estados. Clicando-se em algum estado abrirá o relatório somente daquela UF. Se desejar imprimir para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a página que contém todos os Estados, clicar em Voltar. 58

59 Esta é a tela de visualização do relatório de quantitativo total da população de crianças e puérperas de um estado específico. Se desejar imprimir para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a página que contém todos os Estados, clicar em Voltar. 59

60 2.4.3 Perda de cápsulas Esta é a tela para geração do relatório da perda de cápsulas. Para visualizar as informações deste relatório, o coordenador estadual deverá selecionar o município, produto, ano e mês, e clicar em Ok. Caso o acesso esteja sendo realizado pelo coordenador municipal, não será necessário selecionar a cidade, sendo necessário apenas a seleção do suplemento, motivo da perda e mês que se deseja pesquisar. Se desejar voltar para a página inicial do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, clicar em Voltar. 60

61 Esta é a tela de visualização do relatório de perda de cápsulas. Na tela abaixo, há o exemplo do quantitativo de cápsulas de Vitamina A perdidos em cada mês. Se desejar imprimir para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a página que contém todos os parâmetros de escolha para geração do relatório, clicar em Voltar. 61

62 Esta é a tela de visualização do relatório de perda de cápsulas. Na tela abaixo, há o exemplo do quantitativo de cápsulas de Vitamina A perdidas em cada mês. Se desejar imprimir para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a página que contém todos os municípios do estado, clicar em Voltar. 62

63 2.4.4 Quantitativo de doses aplicadas Esta é a tela para geração do relatório de quantitativo de doses aplicadas. Através desta, todos os níveis de acesso podem acompanhar o quantitativo de doses aplicadas de vitamina A. Para visualizar as informações deste relatório, basta selecionar o município, o ciclo de vida e o mês que se deseja pesquisar, e clicar em Ok. Se desejar voltar para a página inicial do programa nacional de suplementação de vitamina A, clicar em Voltar. 63

64 Esta é a tela de visualização do relatório de quantitativo de doses aplicadas. Na tela abaixo, encontram-se as informações de rotina, campanha, total, o valor de meta e cobertura em porcentagem já alcançada por cada município. Ao clicar na opção clique sobre o município para obter as informações de todos os meses pode-se verificar as informações mês a mês por município. Se desejar imprimir para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a página que contém todos os parâmetros de escolha para geração do relatório, clicar em Voltar. 64

65 Esta é a tela de visualização do relatório de quantitativo de doses aplicadas de um município com todos os meses até o mês atual e os valores de rotina, campanha, total, o valor de meta e cobertura em porcentagem já alcançada pelo município. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a tela com todos os municípios do estado, clicar em Voltar. 65

66 2.4.5 Cadastro de coordenadores no sistema Esta é a tela para geração do relatório de cadastro de coordenadores no sistema. Através desta todos os níveis de acesso podem acompanhar quantos e quais municípios já estão autenticados (aptos a utilizar o sistema). Para visualizar as informações deste relatório, basta selecionar os coordenadores cadastrados na opção todos (para visualizar quais estados/municípios já realizaram a autenticação), sim (para visualizar somente os que realizaram a autenticação) ou não (para visualizar os que não realizaram a autenticação). Em seguida, selecionar o estado e clicar em Ok. Se desejar voltar para a página inicial do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, clicar em Voltar. 66

67 Esta é a tela de visualização do relatório de cadastro de coordenadores no sistema, caso o usuário tenha deixado marcado a opção: todos os coordenadores cadastrados e todos os Estados. Clicar em uma UF para geração do relatório com o quantitativo de todos os municípios daquele Estado. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a tela anterior, clicar em Voltar. 67

68 Esta é a tela de visualização do relatório de autenticações do sistema de todos os municípios de um Estado específico. Na coluna data da autenticação será informada quando foi feito o primeiro acesso da pessoa responsável pela coordenação do Programa de Suplementação de Vitamina A no município. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a página que contém todos os Estados, clicar em Voltar. 68

69 Se desejar gerar o relatório de cadastro de coordenadores no sistema somente dos municípios que já autenticaram, deixar marcado sim na caixa de seleção de coordenadores cadastrados e ao escolher um Estado específico, surgirá a opção de cidade, onde poderá ser selecionado apenas uma ou visualizar todas as cidades, após as seleções clicar em Ok. Se desejar voltar para a página inicial do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, clicar em Voltar. 69

70 Esta é a tela de visualização do relatório do cadastro de coordenadores no sistema de todos os municípios de um Estado específico. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a página que contém as seleções dos dados que serão visualizados no relatório, clicar em Voltar. 70

71 2.4.6 Pessoas cadastradas e não autenticadas Esta é a tela de visualização do relatório de pessoas cadastradas e não autenticadas, exclusivo para o gestor federal. Será fornecido a UF, perfil e quantidade de gestores estaduais, regionais e municipais assim como os digitadores dos mesmos e quantidade das pessoas que já foram cadastradas, mas que ainda não acessaram o sistema de suplementação de Vitamina A. Clicar em uma UF para visualização dos municípios que estão nesta situação de acordo com o perfil desejado. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a tela anterior, clicar em Voltar. 71

72 Esta é a tela de visualização do relatório de pessoas cadastradas e não autenticadas. de todos os municípios de um Estado específico. Será fornecido o município, nome completo do gestor ou digitador, nº do CPF, senha e data de cadastro. Se desejar imprimir a tela para controle das informações, clicar em Imprimir. Se desejar voltar para a tela anterior, clicar em Voltar. 72

73 2. 5 Sistema Informações de acesso em desenvolvimento Alteração de senha Esta é a tela que permite a alteração da senha de acesso do usuário. Caso deseje alterar a própria senha, o coordenador deverá preencher os campos senha atual (senha antiga), escolher a sua nova senha e confirmar esta nova senha no campo seguinte. Devendo esta ter no mínimo 6 dígitos e no máximo 9. Clicar em alterar para efetuar o procedimento de alteração de senha. Se desejar voltar para a página inicial do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, clicar em voltar. 73

74 Esta é a tela que confirma se a senha foi realmente alterada com sucesso. Clicar em OK e retornar para a página inicial do Programa Nacional de Suplementação de Ferro. 74

75 2.6 Cadastro Instituição Na tela de Cadastro da Instituição aparecem todas os dados da pessoa jurídica, ou seja, da Secretaria estadual de Saúde, por isso se o acesso for a nível municipal não será permitido a visualização dessa tela. Se for necessário atualizar os dados cadastrais clicar em atualizar. Se desejar voltar para a página inicial do Programa Nacional de Suplementação de Vitamina A, clicar em voltar. Esta é a tela para a confirmação dos telefones já cadastrados da pessoa jurídica. Para excluir, inserir ou alterar telefones basta clicar na opção desejada. 75

76 A tela abaixo permite a confirmação dos dados da pessoa jurídica, podendo o usuário imprimir as informações para seu controle e depois clicar em OK. 76

77 2.6.2 Usuário Na tela de Cadastro de Usuário aparecem todas as pessoas já cadastradas com o respectivo perfil. Quando um usuário for um gestor regional e estiver sem vinculação a uma regional de saúde, clicar em sem vinculação para fazer o vínculo do usuário com uma da(s) regional(is) de saúde cadastrada(s) naquele estado. Se desejar cadastrar outros usuários, clicar onde diz clique aqui para cadastrar um novo usuário. Caso seja necessário atualizar os dados cadastrais de algum deles, basta clicar em alterar. Se desejar excluir algum usuário, clicar em excluir. 77

78 Esta é a tela que permitirá a alteração dos dados do gestor regional ou digitador estadual. Observar que os campos marcados com * são obrigatórios. Atualizando as informações necessárias, clicar em Atualizar. 78

79 Esta é a tela para a confirmação dos telefones já cadastrados da pessoa física. Para excluir, inserir ou alterar telefones cadastrados, basta clicar na opção desejada. O mesmo procedimento será feito para o cadastro de . 79

80 A tela abaixo permite a confirmação da pessoa física, sempre vinculada a uma pessoa jurídica, podendo o usuário imprimir as informações para seu controle e depois clicar em OK. 80

81 Para cadastrar novos usuários, o gestor estadual deverá clicar na opção clique aqui para cadastrar um novo usuário, inserir um número válido de CPF e clicar em enviar. 81

82 Em seguida, o gestor estadual deverá preencher todos os campos relativos ao cadastro da pessoa física. Caso o CPF já esteja na base de dados, os campos já aparecerão preenchidos. Observar que os campos marcados com * são obrigatórios. Na escolha do perfil as opções são digitador estadual e gestor regional. Para atualizar as informações necessárias, clicar em Atualizar. 82

83 Esta é a tela para confirmação dos telefones já cadastrados da pessoa física. Caso precise excluir, inserir ou alterar, basta clicar na opção desejada. O mesmo procedimento será feito para o cadastro de . 83

84 A tela abaixo permite a confirmação do novo usuário que acabou de ser cadastrado, podendo o usuário imprimir as informações para seu controle e depois clicar em OK. 84

85 2.6.3 Regional de Saúde O cadastro de Regional de Saúde somente estará disponível para os gestores estaduais. Na tela aparecem todas as regionais já cadastradas e se já existem pessoas com o perfil de gestor regional, no caso da tela abaixo já existe um usuário vinculado. Se desejar cadastrar outras regionais de saúde, clicar onde diz clique aqui para cadastrar uma nova Regional de Saúde. Caso seja necessário atualizar os dados cadastrais de alguma delas, basta clicar na opção alterar. 85

86 Se desejar verificar todos os dados cadastrais da regional de saúde com os usuários vinculados a regional em questão, clicar em detalhes. 86

87 Na tela do cadastro de uma nova regional de saúde sempre aparecerá o CNPJ da Secretaria Estadual de Saúde. Observar que os campos marcados com * são obrigatórios. Para atualizar informações, clicar em Inserir. 87

88 Deve-se cadastrar pelo menos um número de telefone, pois é um dado obrigatório, clicar em Inserir. 88

89 O usuário poderá cadastrar os telefones do tipo comercial, celular, fax escolhendo o tipo na caixa de seleção onde aparece Selecione. Inserir o(s) telefone(s) com o DDD, número completo e ramal se houver. Após o término do processo, clicar em Inserir. 89

90 Esta é a tela de confirmação dos números de telefone inseridos. Para confirmar, clicar no botão Ok. Nesta tela o usuário poderá inserir, alterar ou excluir quaisquer dos tipos de telefones cadastrados. Basta clicar no botão correspondente a escolha. Se todos os dados estiverem corretos, clicar em Ok. 90

91 A tela abaixo permite a confirmação dos dados da Regional de Saúde, podendo o usuário imprimi-las para seu controle e depois clicar em OK. 91

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