Módulo Recursos Humanos. Manual do Usuário

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1 1 Módulo Recursos Humanos Manual do Usuário Índice 1. Login Usuários com senha cadastrada no Portal RH antigo Usuário sem senha cadastrada no Portal RH antigo Portal RH Disposição Geral Folha de Ponto Contracheque Funções Administrativas Trocar Senha Validar Contracheque Código de Autenticação Validando um contracheque... 8

2 2 1. Login Acesse o site web.satmob.com.br pelo seu navegador. Você será redirecionado para como na Figura 1. Figura Usuários com senha cadastrada no Portal RH antigo Faça login da seguinte forma: empresa@matricula e senha aonde empresa é o nome da empresa, matricula é a matrícula do funcionário, e senha é a senha de acesso ao portal RH. Na Figura 1.1 estão marcados os campos 1 empresa, 2 matrícula e 3 senha. Figura 1.1

3 Usuário sem senha cadastrada no Portal RH antigo Clique em Primeiro Acesso como mostrado na Figura 1.2. Figura 1.2 Na tela de primeiro acesso, entre com a matrícula do funcionário e o nome da empresa nos campos indicados na Figura 1.3, aonde 1 é a matrícula do funcionário e 2 é o nome da empresa. Figura 1.3 Na tela de validação do funcionário, haverá dois campos de validação. Digite nos campos indicados pelos índices 1 e 2 apresentados na Figura 1.4. Os campos 1 e 2 podem assumir os valores de Cidade de Residência, Data de Nascimento, CPF ou RG aonde Cidade de Residência é a cidade de residência do funcionário, Data de Nascimento é a data de nascimento do funcionário, CPF é o número de cpf do funcionário e RG é o número de rg do funcionário.

4 4 Figura 1.4 Se as informações entradas estiverem corretas, uma janela para o funcionário digitar a nova senha abrirá. Nela há dois campos, o primeiro para a nova senha e o segundo para confirmar a senha nova como mostrado na figura 1.5. Figura 1.5

5 5 2. Portal RH 2.1. Disposição Geral A tela inicial do Portal RH é apresentada na Figura 2.1. Nela se encontra 1 uma mensagem de boas-vindas para o funcionário, 2 o nome do funcionário, 3 a logo da empresa, 4 o menu de folha de ponto, 5 o menu de contracheques, 6 o menu de funções administrativas, 7 a opção de trocar a senha e 8 a opção para sair do sistema. Figura 2.1

6 Folha de Ponto O menu de folha de ponto lista os últimos seis períodos em que há folha de ponto disponível. Para abrir a folha de ponto basta escolher o período e clicar nele como mostra a Figura 2.2. Ao selecionar o período, a folha de ponto abrirá em pdf para o funcionário poder salvar e imprimir. Figura Contracheque O menu de contracheque lista os últimos seis períodos em que contracheques disponíveis. Para abrir o contracheque basta escolher o período e clicar nele como mostra a Figura 2.3. Ao selecionar o período, podem haver mais de um contracheque disponível. Ao selecionar o contracheque desejado, o mesmo abrirá em pdf para o funcionário poder salvar e imprimir. Figura 2.3

7 Funções Administrativas O menu de funções administrativas lista o histórico de geração de folha de ponto e de contracheque. Basta o funcionário selecionar qual histórico ele deseja ter acesso e o histórico será exibido para o funcionário como mostra a figura 2.4. Figura Trocar Senha O menu de trocar senha possibilita ao funcionário alterar a senha de acesso ao portal RH. Para alterar a senha, o funcionário deve entrar com a senha de acesso atual no campo 1 Senha Atual e a nova senha de acesso nos campos 2 Nova Senha e Confirmação como mostrado na Figura 2.5. Não há a possibilidade de o funcionário cadastrar uma senha nova em branco. Figura 2.5

8 8 3. Validar Contracheque 3.1. Código de Autenticação Ao gerar um contracheque, um código de autenticação é gerado para validar o mesmo. O código de validação gerado se encontra ao final do contracheque como mostrado na Figura 3.1. Figura Validando um contracheque Para fazer a autenticação de algum contracheque, acesse web.satmob.com.br, clique em Validar Contracheque e entre o código de autenticação conforme mostrado no contracheque. As Figuras e mostram o campo Validar contracheque e campo para inserir o código de autenticação. Se o código inserido for um código válido, o contracheque do funcionário será exibido em tela. Figura 3.2.1

9 9 Figura 3.2.2