GUIA DO USUÁRIO ADMINISTRADOR SASD Sistema de apoio a secretaria departamental

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1 IBILCE UNESP 2010 GUIA DO USUÁRIO ADMINISTRADOR SASD Sistema de apoio a secretaria departamental

2 Coordenação: Prof. Dr. Carlos Roberto Valêncio Controle do Documento Informações Gerais Título GBD Guia do Usuário Projeto SASD Nome do Arquivo GBD Guia do Usuário - SASD - v1.0.doc Autor(es) Diogo Lemos Guimarães e Kredley Neri Magalhães Resumo de Alterações Versão 1.0 Alteração Feita Documento Inicial Responsável Diogo Data 10/11/ Alterado modelo do documento Diogo 19/11/ Atualizado para novas funcionalidades do Administrador Kredley 07/12/ Revisado Diogo 09/12/ Revisado André 10/12/2010 GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 2

3 GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 3

4 Conteúdo CONTEÚDO... 4 UTILIZANDO O SISTEMA SASD... 6 OBJETIVO DESTE GUIA... 6 SUPORTE AO USUÁRIO... 6 ACESSANDO O SISTEMA... 7 MENU PRINCIPAL... 8 CAMPUS CADASTRAR CAMPUS EDITAR CAMPUS...10 REMOVER CAMPUS...11 UNIDADES CADASTRAR UNIDADES...12 EDITAR UNIDADES REMOVER UNIDADES DEPARTAMENTOS CADASTRAR DEPARTAMENTOS...14 EDITAR DEPARTAMENTO REMOVER DEPARTAMENTO...15 RELATÓRIOS USUÁRIOS CADASTRAR USUÁRIOS...20 EDITAR USUÁRIOS...21 REMOVER USUÁRIOS...21 ÁREA LATTES IMPORTAR CURRÍCULO LATTES...22 GERAR RELATÓRIO...23 TABELAS GRID ORDENAR ORDENAR COLUNAS...26 FILTRO...27 AGRUPAR INFORMAÇÕES...28 SAINDO DO SISTEMA GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 4

5 GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 5

6 Utilizando o sistema SASD O SASD - Sistema de Apoio à Secretaria Departamental - é um sistema desenvolvido para o auxílio das secretarias dos departamentos quanto à geração de relatórios e tarefas pertinentes aos mesmos. Objetivo Deste Guia Este guia descreve as funcionalidades do sistema SASD - Sistema de Apoio à Secretaria Departamental. Suporte ao Usuário Caso o usuário necessite de suporte referente ao acesso do sistema e suas funcionalidades, deve enviar um para gbd@ibilce.unesp.br GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 6

7 Acessando o sistema O sistema deve ser acessado através da internet utilizando o navegador "MozillaFirefox 3.6 ou superior e se encontra no seguinte endereço: Para entrar, basta que o usuário entre com login e senha válidos. Figura 1: Página de Autenticação

8 Menu Principal O sistema está dividido em menus que contemplam todas as suas funcionalidades. No menu central é possível acessar todas as páginas do sistema, sendo elas: Unidades Campos Departamentos Relatório Área Lattes No menu superior, é possível acessar outras funcionalides mais gerais do sistema, como: Usuário Contato Ajuda GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 8

9 Figura 2: Menu Principal do usuário administrador GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 9

10 Campus Objetivo Gerenciar os diversos campi existentes na faculdade. Acesso Para visualizar a página referente a Campus, clique na figura correspondente no menu. Cadastrar Campus Para realizar o cadastro de uma novo campus, o usuário deve preencher o campo referente ao nome da cidade e clicar em. Não é possível adicionar um campus que já esteja cadastrado no sistema. Editar Campus Depois de inseridos, os campi aparecem em uma tabela logo abaixo do campo de cadastro. Para editar um campus, clique sobre o nome do mesmo que o sistema carregará o nome para o campo referente, após isso altere da forma que desejar e clique em para confirmar.

11 Figura 3 Tabela exibindo os Campus Remover Campus Para remover um campus do sistema, selecione o desejado na lista (ver Figura 3) e clique no botão GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD. 11

12 Unidades Objetivo Gerenciar as unidades que pertence a um determinado campus. Acesso Para visualizar a página referente a unidades, clique no botão Unidades no menu central. Cadastrar Unidades Para realizar o cadastro de uma nova unidade, o usuário deve preencher o nome da unidade, sigla e selecionar um campus já cadastrados previamente. Para finalizar clique em. Figura 4: Cadastro de Unidades Não é possível adicionar uma unidade que já esteja cadastrada no sistema. GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 12

13 Editar Unidades Depois de inseridas, as unidades aparecem em uma tabela logo abaixo do campo de cadastro. Para editar uma unidade, basta clicar sobre o nome da mesma que o sistema carregará as informações pertinentes no campo onde foi cadastrado. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. Figura 5 Tabela exibindo unidades cadastradas Remover Unidades Para a remoção de Unidades, clique sobre o nome da Unidade desejada e e clique em. GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 13

14 Departamentos Objetivo Gerenciar as áreas de departamento existente no departamento. Acesso Para visualizar a página referente a Departamento, clique na figura correspondente no menu. Cadastrar departamentos Para realizar o cadastro, o usuário deve preencher corretamente o campo que aparece na tela e em seguida clicar em. Figura 6: Cadastro de Departamentos Não é possível adicionar um departamento que já esteja cadastrada no sistema. Editar departamento Depois de inseridos, os departamento são exibidas em uma tabela abaixo dos campos de cadastro (ver Figura 7). Para editar um departamento, clique sobre o nome do mesmo e altere o departamento para a desejada. Ao GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 14

15 terminar clique em para confirmar. Figura 7: Lista de Departamentos cadastrados Remover Departamento Para a remoção de departamentos, clique sobre o nome do departamento desejado e e clique em GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD. 15

16 Relatórios Objetivo Gerar diversos relatórios do sistema, como relatório de carga horária semanal, horários das disciplinas e vários outros. Acesso Para gerar relatórios do sistema, basta clicar na figura correspondente na barra de menus. Para gerar um relatório o usuário deve escolher o tipo de relatorio a ser gerado na caixa de seleção existente. Figura 8: Gerar relatório Depois disso a página irá completar com os campos necessários para cada um dos relatórios. Preencha os campos obrigatórios e clique em para gerar o relatório. Abaixo segue dois exemplos de relatórios: GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 16

17 Figura 9: Gerar relatório adiantamento GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 17

18 Figura 10: Relatório de Adiantamento GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 18

19 Figura 11: Gerar relatório de Horário Figura 12: Relatório de horário GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 19

20 Usuários Objetivo Alterar os dados do usuário e adicionar outros usuários ao sistema. Acesso Para ter acesso a esse menu basta clicar na figura correspondente na barra de menus. Cadastrar usuários Para cadastrar um usuário, usuário deve preencher corretamente os campos que aparecem na tela escolher o nível correspondente e o seu departamento em seguida clicar em. Figura 13: Alterar Dados GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 20

21 Figura 14 Selecionando o departamento em um usuário Editar usuários Os usuários inseridos aparecem em uma tabela logo abaixo aos campos do cadastro. Para editar, basta clicar sobre o usuário desejado e os dados serão carregados nos campos correspondentes, permitindo editar os dados. A edição é feita de acordo com o nível de acesso de cada usuário e o departamento no qual está relacionado. Feitas todas as alterações, clique em para confirmar. Figura 15: Editar Usuário Cada usuário pode fazer a edição de seus próprios dados, basta clicar sobre seu nome de usuário e fazer a edição. Remover usuários Para remover um usuário basta clicar no usuário desejado e em seguida em e confirme a exclusão. GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 21

22 Área Lattes Objetivo Inserir os dados lattes de cada docente já cadastrado e gerar relatórios correspondente a estes dados. Acesso Para acessar o menu do lattes, clique no link referente no menu central. Importar Currículo Lattes Para importar os dados do docente através de seu currículo lattes, acesse o menu Área Lattes e depois clique sobre o botão Importação. Selecione o arquivo XML na página de importação é permitido também inserir um arquivo ZIP com os arquivos XML compactado. Através do arquivo ZIP é possível importar mais de um arquivo XML por vez. Figura 16: Área Lattes No campo que é exibido busque pelo arquivo desejado e clique em. A importação só é realizada, caso o docente em questão já esteja cadastrado na página de docentes. GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 22

23 Figura 17: Importar currículo Lattes Gerar Relatório Acesse o menu Relatório Lattes no menu Área Lattes. Figura 18: Acessando relatórios lattes O menu referente ao relatório será exibido escolha as informações desejadas e clique em Exibir. GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 23

24 Figura 19: Gerar relatório GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 24

25 Tabelas GRID O sistema possui em diversas páginas tabelas que facilitam a organização dos dados do sistema. Ordenar Para ordenar a tabela de acordo com o dado desejado, clique sobre o título da informação que deseja ordenar. Ao clicar pela primeira vez, será ordenado em ordem crescente e clicando novamente a ordenação é decrescente. Figura 20: Ordenação crescente GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 25

26 Figura 21: Ordem decrescente Também é possível ordenar as colunas, clicando sobre o botão janela que permite escolher a ordenação. (Ver Figura 22) no topo da tabela, será exibido uma Figura 22: Ordenar através do menu Ordenar colunas É possível definir a ordem das colunas da tabela, para isto o usuário deve clicar sobre a coluna desejada e arrastála para a posição desejada. GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 26

27 Figura 23: Definir ordem das colunas Figura 24: Coluna reordenada Filtro Para filtrar as informações que são exibidas na tabela, primeiro clique sobre o botão preencha o formulário que aparece de acordo com os filtros desejados. GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD e depois 27

28 Figura 25:Definir filtro Figura 26: Tabela com filtro aplicado Para exibir todos os dados novamente, clique em. Agrupar Informações As tabelas que são exibidas em atribuição de curso, atribuição de disciplinas, atribuição de sala e atribuição de horário, permitem agrupar as informações para facilitar a visualização das mesmas. Para agrupar uma informação clique sobre o botão. Será exibido uma janela, selecione a opção Agrupar por GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 28

29 este campo. Figura 27: Agrupado por dia da semana GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 29

30 Figura 28: Agrupado por sala O sistema permite mesmo com as informações agrupadas, também ordená-las dentro de um grupo. GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 30

31 Saindo do sistema Para sair do sistema basta clicar no ícone no canto da tela. Figura 29: Sair do sistema GBD IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário SASD 31