Universidade Federal Fluminense SIRH - SISTEMAS INTEGRADOS DE RECURSOS HUMANOS SISTEMA DE CONTROLE DE CHEFIAS

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1 Universidade Federal Fluminense SIRH - SISTEMAS INTEGRADOS DE RECURSOS HUMANOS SISTEMA DE CONTROLE DE CHEFIAS MANUAL DO USUÁRIO

2 ÍNDICE 1.0 OBJETIVO: ACESSO AO SISTEMA: CADASTRAMENTO: TITULAR SUBSTITUTO ATUALIZAÇÃO: CONSULTA RELATÓRIOS TIPO DE RELATÓRIOS: MANUTENÇÃO DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS:...8

3 1.0 Objetivo: O sistema de Controle de Chefias visa fornecer ao usuário informações sobre chefias, substitutos, emissão de relatórios e portarias. 2.0 Acesso ao Sistema: O acesso ao módulo SIRH ocorre através da página conforme o roteiro mencionado a seguir. A partir da tela ao lado, você terá acesso ao cliente NX, ambiente onde reside o módulo SIRH. Para tal, basta clicar na opção referente ao acesso ao Sistema de Aplicações. Você também poderá acessar as opções de troca de senhas ou visualização de arquivos e relatórios gerados pelo sistema (estas duas opções serão mostradas mais adiante). Na tela ao lado, você deverá informar o seu login (criado pelo NTI) e composto pela letra u (correspondente a usuário) + o número de seu CPF. A senha para primeiro acesso será informada pelo NTI e poderá ser alterada sempre que você desejar (através do acesso à página

4 Após acessar o menu principal e optar pelo atalho do Sistema de Controle de Chefias a tela principal do sistema aparecerá conforme o modelo abaixo: 3.0 Cadastramento: 3.1 Titular Para cadastramento de Chefia Titular ou Substituto clique no menu Cadastramento => Titular ou Substituto. Uma tela de busca por órgão aparecerá conforme a FIGURA1. Para prosseguir selecione um órgão ou se preferir digite parte do nome do órgão e clique no botão procura, depois clique no botão [Exibir]. Apartir do órgão selecionado será exibido uma tela contendo os titulares pertinentes a ele conforme a FIGURA2. FIGURA 1

5 FIGURA2 Para incluir um Titular clique no botão [Incluir]. Será exibida uma tela para validação de matrícula. Informe a matrícula e clique no botão confirmar. Para cancelar clique em sair. FIGURA 3 FIGURA Substituto Para incluir um substituto o procedimento de busca é o mesmo, pois para inclusão do substituto deverá selecionar primeiramente o Titular e clicar no botão [Incluir]. A matrícula do servidor substituto será solicitada pelo sistema conforme a figura 5. Para salvar as informações clique no botão confirmar.

6 FIGURA Atualização: O procedimento de busca para atualização é válido tanto para o Titular quanto para o substituto. Depois de selecionado o órgão e solicitada a sua exibição será apresentada uma janela identificando o Titular conforme o FIGURA 6. Você poderá excluir ou alterar o referido registro. FIGURA 6

7 No momento da alteração do registro será exibido uma janela de alteração como mostra a FIGURA 7 FIGURA 7 Para atualizar o substituto você terá que selecionar o primeiramente o órgão, depois o Titular. A tela de alteração será apresentada para alteração dos dados do substituto. FIGURA Consulta Os procedimentos para consultas são os mesmo que antecedem as operações de Cadastro e Atualização. 6.0 Relatórios No menu relatórios você encontrará, as opções [Nível de Chefias], [Portarias] e [Dts]. Segue o modelo do relatório [Nível de Chefias]

8 6.1 Tipo de relatórios: Portarias Designações: [CD], [FG], [CDNG], [FNG], [SECD] Nomeações: [CD], [CDNG] Dispensas: [CD], [FG], [CDAP], [FGAP], [CDNG], [FNG], [CDNGAP], [FNGAP], [SECD], [SECDAP] Exonerações: [CD], [CDAP], [CDNG], [CDNGAP] Dts Designações: [SEFG] Dispensas: [SEFG], [SEFGAP] 7.0 Manutenção O Menu manutenção é composto figura pelo limite abaixo: de chefias representado pela figura ao lado. 8.0 Dúvidas e Esclarecimentos: Contatar à Divisão de Desenvolvimento de Sistemas DDS/NTI Serviço de Sistemas de Recursos Humanos SRH/DDS Ramal: 2046 ou pelos s: npdnfsf@nti.uff.br, npdregi@nti.uff.br, jbarroso@nti.uff.br