Universidade Federal Fluminense SIRH - SISTEMAS INTEGRADOS DE RECURSOS HUMANOS SISTEMA DE FREQUÊNCIA

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1 Universidade Federal Fluminense SIRH - SISTEMAS INTEGRADOS DE RECURSOS HUMANOS SISTEMA DE FREQUÊNCIA MANUAL DO USUÁRIO

2 ÍNDICE 1.0 OBJETIVO: ACESSO AO SISTEMA: BOLETIM DE FREQÜÊNCIA: BOLETIM PLANTÃO MANUTENÇÃO: CADASTRAR RESPONSÁVEL PELO FECHAMENTO CADASTRAR GESTOR RELATÓRIOS FECHAMENTO GESTOR MENU RESTRITO AO GESTOR DO SISTEMA CÁLCULO DE FALTAS E ATRASOS: RESUMO DOS DESCONTOS: FREQUÊNCIA NÃO FECHADA: ÓRGÃOS NÃO CADASTRADOS NO SISTEMA: RELATÓRIO DE PONTO NÃO CADASTRADOS: RUBRICAS PARA CÁLCULOS DOS DESCONTOS: DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS:

3 1.0 Objetivo: O sistema de Freqüência visa fornecer ao usuário informações sobre marcações de freqüência, plantões, cálculo de plantões, cálculos de descontos, faltas e atrasos. Possibilita um melhor controle sobre o preenchimento da freqüência e uma melhor visualização do espelho da mesma além de impressão de relatório de resultados. 2.0 Acesso ao Sistema: O acesso ao módulo SIRH ocorre através da página conforme o roteiro mencionado a seguir. A partir da tela ao lado, você terá acesso ao cliente NX, ambiente onde reside o módulo de consultas. Para tal, basta clicar na opção referente ao acesso ao Sistema de Aplicações. Você também poderá acessar as opções de troca de senhas ou visualização de arquivos e relatórios gerados pelo sistema (estas duas opções serão mostradas mais adiante). Na tela ao lado, você deverá informar o seu login (criado pelo NTI) e composto pela letra u (correspondente a usuário) + o número de seu CPF. A senha para primeiro acesso será informada pelo NTI e poderá ser alterada sempre que você desejas (através do acesso à página 3

4 Após acessar o menu principal e optar pelo atalho da Freqüência a Tela principal do sistema aparecerá conforme o modelo abaixo: 3.0 Boletim de Freqüência: Para consultar ou alterar a freqüência do servidor clique no Menu => Boletim, informe o órgão a consultar a freqüência e o mês / ano da consulta conforme a FIGURA1 FIGURA 1 Após a inclusão do mês ano uma janela de pesquisa aparecerá solicitando que o usuário selecione o servidor de acordo com o filtro estabelecido conforme a FIGURA 2. Ao clicar em uma determinada lotação, serão filtrados os servidores pertinentes a ela. Dentro desta mesma seleção pode ser pesquisado também pelo valor digitado no campo de pesquisa. 4

5 FIGURA Boletim FIGURA3 5

6 A Figura 3 representa a tela do boletim como resultado da busca. A parte superior da janela contém os dados do servidor na mesma janela estão dispostos os dias referentes ao mês selecionado. Para informa qualquer ocorrência basta clicar no controle de checagem referente o dia. Cada dia poderá ser classificado como uma falta ou atraso, caso haja uma ocorrência de atraso será disponibilizado um campo naquele dia para informar o valor do atraso, o mesmo procedimento será aplicado aos dias com adicional noturno. Para desmarcar a ocorrência clique no botão Após as inclusões ou alterações clique no botão confirma para sair clique em Sair. 3.2 Plantão FIGURA 4 Para informar o plantão, você deverá clicar sobre o botão plantão conforme a FIGURA 2 ( tela de pesquisa ). Cada caixa de seleção corresponde a um dia no espelho do calendário. Ao selecionar cada dia de plantão será solicitado o intervalo de horas inteiras na caixa de texto. Caso o servidor tenha um horário de plantão padrão, ou seja comum a todos os plantões você deverá selecionar a opção informando o horário. A partir daí todas os dias selecionados automaticamente receberão o horário prédefinido. De acordo com os padrões para o cálculo de Adicional noturno, serão informados no boletim de freqüência os respectivos valores de adicional. Após todas as alterações clique no botão confirmar para concluir a gravação. 4.0 Manutenção: O menu manutenção é composto pelos seguintes procedimentos : 4.1 Cadastrar responsável pelo fechamento Este procedimento visa cadastrar os responsáveis pelo fechamento da freqüência. Esta etapa é atribuída ao Gestor do sistema. Primeiramente é solicitado ao gestor a sigla da lotação principal e posteriormente o CPF do responsável pelo fechamento. Para validar o CPF digitado, clique no botão Procura. Para incluir as lotações você deverá selecionar cada registro e depois clicar na seta ao lado. Para retirada da lotação selecione a lotação e clique na seta ao contrário. 6

7 FIGURA 5 FIGURA 6 O responsável pelo fechamento não necessariamente terá que selecionar todos as lotações pertinentes a principal, caso haja alguma sub-lotação cujo responsável não seja o mesmo da lotação principal, o preenchimento deverá ser feito separadamente. Para gravar as alterações clique em confirmar. 4.2 Cadastrar Gestor Para cadastrar o gestor informe a senha do sistema. FIGURA 7 Aparecerá uma tela para validação do CPF do referido Gestor do sistema. Após clicar no botão procura para validação clique no botão confirmar para inclusão do Gestor. 7

8 FIGURA Relatórios No menu relatórios você poderá listar dados referentes às faltas, atrasos, férias, afastamentos, perícia médica e adicional noturno. FIGURA 9 Para emitir o relatório, selecione o item do resumo e clique no botão imprimir. 6.0 Fechamento Para realizar o fechamento da freqüência clique no menu fechamento e informe o órgão e o mês ano. FIGURA 10 Depois de visualizar as informações de fechamento mensal clique em confirmar. 8

9 FIGURA Gestor Menu restrito ao Gestor do Sistema O Menu Gestor é composto pelos seguintes itens: 7.1 Cálculo de Faltas e Atrasos: Para calcular faltas e atrasos informe o Mês Ano da Freqüência. Para prosseguir com o cálculo clique sobre o botão calcular da janela calcula. FIGURA 12 9

10 7.2 Resumo dos Descontos: Clique sobre o menu dos resumos dos descontos e informe o órgão e Mês Ano. O resultado aparecerá conforme a tela abaixo: FIGURA 13 Para visualizar o relatório clique em imprimir. 7.3 Frequência não fechada: Este recurso possibilita ao gestor verificar se existem órgãos com frequência em aberto num determinado período informado. 7.4 Órgãos não cadastrados no sistema: Este item permite ao gestor visualizar os órgãos que ainda não foram cadastrados no sistema. Os dados são listados por código, sigla e descrição da lotação. 7.5 Relatório de Ponto Não cadastrados: 7.6 Rubricas para cálculos dos descontos: Neste cadastro o gestor poderá incluir, alterar e excluir rubricas conforme os controles do formulário abaixo. FIGURA 14 10

11 8.0 Dúvidas e Esclarecimentos: Contatar à Divisão de Desenvolvimento de Sistemas DDS/NTI Sistemas de Recursos Humanos SRH/DDS Ramal: 2046 ou pelos s: ou 11

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