Tabelionato de Notas

Transcrição

1 Escritura Simples Manual do Tabelionato de Notas 1

2 Sumário Apresentação... 3 Acesso ao Escritura Simples... 4 Configurações iniciais... 6 Aviso de Solicitação de Escritura Efetuar o login no sistema Atendimento das Solicitações Atualização da Solicitação Alteração de dados cadastrais Dúvidas mais frequentes

3 Apresentação O Colégio Notarial do Brasil, em conjunto com suas seccionais CNB DF, CNB RJ e CNB SP e com a Anoreg DF, desenvolveram o Escritura Simples, que permite solicitar a realização de escrituras públicas de modo remoto, pelo computador ou até mesmo pelo celular. A iniciativa busca oferecer um serviço mais fácil, ágil e desburocratizado, mas sempre com segurança. O Manual do Escritura Simples para o Tabelionato de Notas visa apresentar a operação do sistema na perspectiva do tabelionato de notas, apresentando as funcionalidades e orientações gerais para o atendimento às solicitações de escrituras de transferência imobiliária. Estas funcionalidades contemplam a recepção e atualização das solicitações de escritura, além do gerenciamento de usuários do tabelionato de notas. 3

4 Acesso ao Escritura Simples O acesso ao site é feito através do endereço O Escritura Simples foi construído de forma responsiva e, portanto, pode ser acessado pelo browser do computador, tablet ou celular. A página principal do Escritura Simples é direcionada para o público em geral, apresentando as orientações para a solicitação de escrituras. Para o tabelionato de notas, as funcionalidades para a operação no Escritura Simples estão presentes após o login no sistema, na opção. 4

5 Sempre que desejar, envie uma mensagem à equipe do Escritura Simples com suas dúvidas, sugestões ou reclamações. Será um prazer ouvi-lo. As mensagens podem ser enviadas através do informado na tela ou, se preferir, digitar diretamente na tela em Mande a sua mensagem! 5

6 Configurações iniciais Para iniciar a operação no Escritura Simples, o tabelião de notas deve efetuar os seguintes procedimentos: Obter a senha inicial de acesso 1. Acessar a opção, localizada no topo da página principal, para que seja apresentada a tela de login do sistema. 2. Clicar em Esqueceu sua senha? 6

7 3. Informar o do tabelionato de notas, cadastrado no sistema CENSEC, e clicar em Recuperar. Obs.: se você não souber qual o endereço de que está cadastrado na CENSEC, envie uma mensagem para o escriturasimples@notariado.org.br e informe os dados do tabelionato de notas, a saber, CNS, nome do tabelionato de notas, município e unidade da federação. 4. Obter a senha de acesso do Escritura Simples no encaminhado pelo sistema ao endereço informado. Obs.: caso não encontre o em sua caixa de entrada, verifique se foi direcionado para a sua caixa de spam ou outra pasta de seu gerenciador de s. 5. Se ainda estiver na janela de recuperação, pressionar ESC. 6. Informe os seus dados de login e senha e clique em Entrar. 7

8 Será apresentada a tela inicial do tabelionato de notas, já apresentando as solicitações direcionadas para o tabelionato de notas e as funcionalidades existentes no menu superior. 8

9 Cadastrar os usuários do tabelionato de Notas 1. Clicar em USUÁRIOS para apresentar o cadastro de usuários do tabelionato de notas. 2. Clicar em para incluir um novo usuário no sistema. IMPORTANTE: Inicialmente, somente o tabelião titular estará cadastrado no sistema e, portanto, é nesta função que deverão ser incluídos os outros usuários do tabelionato de notas. 9

10 3. Preencher os dados do usuário e clicar em. Explicação de campos: Está ativo?: se o usuário poderá efetuar o login no sistema. Recebe notificação? Se o usuário receberá as notificações do sistema, tais como, novas solicitações. Tem acesso total as solicitações?: se o usuário poderá consultar todas as solicitações do tabelionato de notas. Tem acesso total aos usuários? Se o usuário poderá atualizar todos os usuários do tabelionato de notas. 4. Clicar em. 10

11 5. Se necessitar alterar os dados de um usuário cadastrado, clicar em 6. Alterar os dados desejados do usuário, informar a senha existente ou uma nova, e clicar em. 11

12 7. O novo usuário receberá um para confirmação do cadastro e deverá clicar em para liberar seu login no Escritura Simples. 12

13 Atualizar dados do Tabelionato de Notas 1. Clicar em CARTÓRIO para apresentar o cadastro do Tabelionato de Notas. Além dos dados cadastrais do cartório, os seguintes campos podem ser atualizados: Está Ativo?: indicar se o tabelionato de notas aparecerá na relação para que o solicitante de escritura possa selecioná-lo. Permite Atendimento Usuário Cartório: Indica se o solicitante de escritura pode selecionar um escrevente específico para o atendimento de sua solicitação Permite Armazenar Usuário Cartório: parâmetro que permite ao solicitante de escritura gravar o escrevente como favorito para as próximas solicitações. 13

14 Aviso de Solicitação de Escritura O processo de atendimento às solicitações de escritura se inicia no recebimento de um de notificação do sistema, sendo o destinatário o cadastrado no sistema Censec. Nesta notificação do sistema, será informado o número da solicitação de escritura. Clicar em para acessar o detalhe da solicitação, direcionando à tela de login do Escritura Simples. Obs.: ao clicar nesta opção, o Escritura Simples altera automaticamente o status da solicitação de escritura para Informada. 14

15 Efetuar o login no sistema Para efetuar o login no sistema ou recuperar sua senha de acesso, clicar na opção da página principal do Escritura Simples. Após informar seus dados de acesso e clicar em Entrar, você tem acesso às suas solicitações. PRIMEIRO ACESSO NO SISTEMA: Se for seu primeiro acesso ao sistema e ainda não conhece a sua senha, siga os procedimentos do tópico Configurações iniciais. 15

16 Atendimento das Solicitações Após o login no sistema, serão apresentadas todas as solicitações de sua responsabilidade. Você poderá filtrar a relação de solicitações, informando um período de data de abertura da solicitação e/ou pelo status da solicitação. Na lista de solicitações, serão apresentadas as seguintes informações: Campo Descrição Solicitação Número da solicitação gerado automaticamente pelo sistema Solicitante Nome do solicitante Data da Solicitação Data e Hora em que foi criada a solicitação Responsável Responsável pelo atendimento no tabelionato de notas. Esta informação pode ser alterada pelo usuário responsável do tabelionato de notas. Certidões Número de certidões diferentes solicitadas. Emitidas Número de certidões emitidas pelo tabelionato de notas. É calculado conforme as certidões neste respectivo status, atualizadas no detalhe da solicitação. Status Status da solicitação, atualizado no detalhe da 16

17 Campo Detalhes Descrição solicitação Botão para clicar e poder detalhar a solicitação. Se clicar em DETALHES são apresentadas todas as informações da solicitação e é nesta tela que o responsável pelo atendimento efetuará as atualizações de status da solicitação. 17

18 Atualização da Solicitação O responsável pelo atendimento deve atualizar os status da solicitação e das certidões. 18

19 Na relação das certidões, são apresentados os status de cada certidão. Logo que a solicitação de escritura é criada, as certidões assumem o status inicial Solicitada. O responsável pelo atendimento da solicitação deve alterar o status da certidão conforme as opções apresentadas neste campo, a saber:. Emitida: indica que a certidão foi emitida. Cancelada: indica que não foi necessária a emissão da certidão Pode-se atualizar o status da certidão individualmente ou em lote. Para atualizar individualmente, basta alterar o status da certidão desejada. Para atualizar em lote, selecione todas as desejadas clicando na última coluna e informe o status na opção Alterar certidões selecionadas para:. 19

20 Alteração de dados cadastrais Após efetuar o login no sistema na opção, o usuário poderá alterar seus cadastrais e sua senha ao selecionar a opção do menu MEUS DADOS (para quem tem acesso somente a seu cadastro) ou USUÁRIOS (para quem tem acesso ao cadastro completo do tabelionato de notas). Sempre que algum dado for alterado, é necessário informar uma senha, com a respectiva confirmação. 20

21 Dúvidas mais frequentes Confira a seguir os esclarecimentos às dúvidas mais frequentes do Escritura Simples para o Tabelionato de Notas. 1. Por que é necessário atualizar os status da solicitação e das certidões? Resposta: os solicitantes também acompanharão o status de suas solicitações pelo site e, portanto, é importante que seja apresentada a informação atualizada. Além disto, com a atualização do status da solicitação, evitará que fiquem abertas no sistema e dificulte a visualização no sistema. 2. O tabelionato de notas precisa emitir as certidões para o solicitante? Resposta: sim, é fundamental que o tabelionato de notas emita todas as certidões para o solicitante, com o objetivo que simplificar o processo de transferência imobiliária para a sociedade. Com a centralização do atendimento nos tabelionatos de notas, além da maior percepção de valor dos serviços notariais para a sociedade, também terá impacto em melhores indicadores no relatório do Doing Business. 3. O que o tabelionato de notas deve fazer assim que receber o de nova solicitação de escritura? Resposta: deve-se acessar a solicitação no Escritura Simples para obter o seu detalhamento. Além disto, recomenda-se contatar imediatamente o solicitante para obter as informações complementares e passar as orientações gerais do processo. 4. Como será feito o pagamento das certidões e escrituras pelo solicitante? Resposta: o pagamento deverá ser feito diretamente ao tabelionato de notas, conforme orientações e procedimentos vigentes do tabelionato de notas. O Escritura Simples atualmente não contempla processos de pagamento. 21

22 5. Como proceder se forem detectados erros de lançamento nas solicitações de escritura? Resposta: deve-se informar o solicitante e emitir as escrituras conforme os dados ajustados. No Escritura Simples não há a opção de alteração. Conforme o caso, pode-se cancelar a solicitação e criar uma nova. 6. Não sei qual é o cadastrado na CENSEC para o acesso inicial no Escritura Simples. Como proceder? Resposta: enviar um para o escriturasimples@notariado.org.br e informar os dados do tabelionato de notas, a saber, CNS, nome do tabelionato de notas, município e unidade da federação. 7. Como altero minha senha de acesso? Resposta: você deve acessar a opção MINHA CONTA, localizado na primeira linha da home e, após efetuar o login no sistema, selecionar a opção MEUS DADOS. Nesta tela você digita a senha desejada no campo Senha do Usuário, redigita a mesma senha no campo Confirma e clica em Salvar. 8. Esqueci minha senha de acesso. Como proceder? Resposta: você deve acessar a opção MINHA CONTA, localizado na primeira linha e clicar em Esqueceu sua senha? 22

23 Escritura Simples Manual do Tabelionato de Notas Versão 1.25 Perguntas, dúvidas, sugestões: 23