Manual do Usuário. Sistema de Solicitaça o de Escritura e Procuraça o - Site Carto rio 6º Ofí cio de Cuiaba.

Transcrição

1 Manual do Usuário Sistema de Solicitaça o de Escritura e Procuraça o - Site Carto rio 6º Ofí cio de Cuiaba. Versão /07/2016 1

2 Sumário 1 Introdução Sistema GPED-Web Pré-requisitos para realizar solicitações Cadastrar login de acesso a - Tela Menu Principal Solicitações de Serviços b - Tela do Cadastro do Login do Usuário Como entrar no Sistema a Menu: Serviços/ Escritura e Procuração b Tela de Acesso Restrito Como recuperar Senha de Acesso ao Sistema GPED-Web - Tela principal do Sistema Escrituras Tela principal Solicitar Escrituras Partes Envolvidas a Partes Envolvidas Selecionar a Escritura b - Barra de Ferramentas Enviar Docto a Enviar Docto Selecionar a Escritura b Enviar Docto Anexar documentos Escrituras Pendentes a Escrituras Pendentes Selecionar a Escritura b Escrituras Pendentes Histórico das Pendências da Escritura c Escrituras Pendentes Detalhe da Pendência da Escritura Escrituras Concluídas Procurações Tela principal Solicitar Procurações Partes Envolvidas a Partes Envolvidas Selecionar a Procuração b - Barra de Ferramentas Enviar Docto a Enviar Docto Selecionar a Procuração b Enviar Docto Anexar documentos

3 8.4 Procurações Pendentes a Procurações Pendentes Selecionar a Procuração b Procurações Pendentes Histórico das Pendências da Procuração c Procurações Pendentes Detalhe da Pendência da Procuração Procurações Concluídas

4 Controle de versões Versão Causa da mudança Responsável Data 1.00 Versão inicial Aloisio Bueno 15/07/ Introdução Sistema GPED-Web Este sistema possibilita realizar a gestão das solicitações de Escrituras e Procurações, através do Website do Cartório do 6º Ofício de Cuiabá. Após solicitar o serviço desejado, o solicitante, poderá acompanhar e interagir em cada fase através do website. Receberá s informando cada alteração e possíveis pendencias no processo do serviço requerido. 2 Pré-requisitos para realizar solicitações Cadastrar um usuário com senha. O Usuário deverá possuir , pois será através dele que o Sistema GPED-Web irá enviar avisos do andamento da sua solicitação. O acesso ao sistema será sempre através do e a senha (numérica e mínimo de 6 dígitos). 3 Cadastrar login de acesso O acesso a essa opção será através do Menu: Serviços/Escritura e Procuração ou pelo atalho. 4

5 3.1a - Tela Menu Principal Solicitações de Serviços Passo 1 Cadastrar senha de acesso - Clicar no botão Cadastrar para iniciar o processo. 3.1b - Tela do Cadastro do Login do Usuário Preencher os campos abaixo, e confirmar através do botão Gravar. Observação: Terá que ser um do seu uso e senha numérica com mínimo de seis dígitos. 5

6 4 Como entrar no Sistema O acesso a essa opção será através do Menu: Serviços/Escritura e Procuração ou pelo atalho. 4.1a Menu: Serviços/ Escritura e Procuração Modo1 Menu: Serviços/Escritura e Procuração : Clicar no Passo 2 Já Sou Cadastrado e no botão Entrar para carregar a tela de acesso restrito; Modo2 - Clicar no botão atalho, Clicar no Passo 2 Já Sou Cadastrado e no botão Entrar para carregar a tela de acesso restrito. 6

7 4.2b Tela de Acesso Restrito Informar os campos e Senha, cadastrados na etapa 3.1b - Tela de Cadastro Login do Usuário. 5 Como recuperar Senha de Acesso ao Sistema Caso o Usuário tenha esquecido a senha de acesso ao Sistema GPED-Web, deverá executar as etapas abaixo. 7

8 Etapa1 - Menu: Serviços/Escritura e Procuração ou atalho. Etapa2 Clicar Apoio Esqueceu sua Senha? ; Etapa3 Informar o cadastrado no item 3.1b - Tela de Cadastro Login do Usuário. Etapa4 Será enviado pelo Sistema um (para o endereço cadastrado) a sua senha de acesso ao Sistema GPED-Web. 8

9 6 GPED-Web - Tela principal do Sistema 9

10 7 Escrituras Tela principal A solicitação da Escritura é feita em 3 passos. Passo1 Acessar opção Solicitar Escrituras ; Passo2 Informar as pessoas envolvidas Partes Envolvidas ; Passo3 Enviar a documentação exigida através da opção Enviar Doctos. 7.1 Solicitar Escrituras Informar os campos necessários para realizar essa solicitação. Após preencher os campos e clicar no botão Salvar. Deverá informar os dados das pessoas Partes envolvidas envolvidas nessa solicitação. 10

11 7.2 Partes Envolvidas Clicar no ícone Partes Envolvidas 11

12 7.2a Partes Envolvidas Selecionar a Escritura Clicar na Escritura desejada da lista apresentada. Informar os dados de todos os Qualificantes envolvidos nessa solicitação, através das opções da barra de ferramentas (Incluir, Alterar e Remover Partes). 7.2b - Barra de Ferramentas Incluir Qualificantes, clicar na opção da barra de ferramentas, aparecerá a tela abaixo, preencher os campos exigidos; Alterar Qualificantes, selecionar um dos Qualificantes da lista do Cadastro das Partes e clicar na opção da barra de ferramentas, aparecerá a tela abaixo, com os campos preenchidos no passo anterior; 12

13 Remover Qualificantes, selecionar um dos Qualificantes da lista do Cadastro das Partes e clicar na opção da barra de ferramentas, aparecerá uma mensagem para confirmar a ação. Observação: Após preencher todos os Qualificantes, você terá que enviar os documentos através da opção: Enviar Docto. Somente após essa ação Enviar Docto, que o Cartório será avisado - via E- mail enviado pelo sistema para o departamento competente. 13

14 7.3 Enviar Docto Selecionar o ícone Escrituras. 7.3a Enviar Docto Selecionar a Escritura Clicar na Escritura desejada da lista apresentada. Observação: O sistema critica se ainda não preencheu as partes envolvidas. 7.3b Enviar Docto Anexar documentos Anexar até 6 documentos por vez e preencher o campo observação com informações pertinentes à solicitação. 14

15 Atenção: Somente após o envio dos documentos que o Cartório começará a atender a sua solicitação. 7.4 Escrituras Pendentes As solicitações serão acompanhadas por essa opção Pendência Escritura. Todas as fases até à conclusão, serão através desse ícone. 15

16 7.4a Escrituras Pendentes Selecionar a Escritura Clicar na Escritura desejada da lista apresentada. Campos da tela abaixo: Solicitante Quem fez o pedido; EscrituraWeb Número das Escrituras do Sistema GPED-Web solicitadas; Observação Informação histórica incluída pelo Solicitante ou Funcionário do Cartório, relativo à pendencia ou resposta dada pelo Solicitante. Data Resposta Data que foi tratada a pendencia; Protocolo Número do protocolo gerado pelo Cartório; Tipo de Escritura Tipo de Escritura Solicitada; Ação/Pendência Informa o que foi realizado para sanar a pendencia; Pendência do Indica quem deve tomar a ação para sanar a pendência. 16

17 7.4b Escrituras Pendentes Histórico das Pendências da Escritura Nessa tela mostra os históricos das análises e geração/resposta do Solicitante e do Funcionário do Cartório em relação a cada situação do pedido. 17

18 7.4c Escrituras Pendentes Detalhe da Pendência da Escritura 18

19 Na parte superior da tela, mostra o histórico de quem analisou/enviou a pendência e o porquê da devolução/resposta da pendência (Quem enviou a Pendência/Pendência/Ação Pendência). Para o Solicitante, há a possibilidade de alterar os dados da escritura, das Partes envolvidas e anexar documentos. Para o Funcionário do Cartório, há a possibilidade de incluir o número do Protocolo gerado para esse pedido. Para ambos (Solicitante/Funcionário), é permitido colocar a resposta e observação para auxiliar na ação tomada ou orientação para solucionar a pendência. 7.5 Escrituras Concluídas Todas as Escrituras concluídas serão mostradas nessa opção. Quer seja, com sucesso ou por quaisquer outros motivos. Nessa fase o Solicitante poderá apenas consultar. 19

20 8 Procurações Tela principal A solicitação da Procuração é feita em 3 passos. Passo1 Acessar opção Solicitar Procurações ; Passo2 Informar as pessoas envolvidas Partes Envolvidas ; Passo3 Enviar a documentação exigida através da opção Enviar Doctos. 8.1 Solicitar Procurações Informar os campos necessários para realizar essa solicitação. Após preencher os campos e clicar no botão Salvar. Deverá informar os dados das pessoas Partes envolvidas envolvidas nessa solicitação. 20

21 8.2 Partes Envolvidas Clicar no ícone Partes Envolvidas 8.2a Partes Envolvidas Selecionar a Procuração Clicar na Procuração desejada da lista apresentada. Informar os dados de todos os Qualificantes envolvidos nessa solicitação, através das opções da barra de ferramentas (Incluir, Alterar e Remover Partes). 21

22 8.2b - Barra de Ferramentas Incluir Qualificantes, clicar na opção da barra de ferramentas, aparecerá a tela abaixo, preencher os campos exigidos; Alterar Qualificantes, selecionar um dos Qualificantes da lista do Cadastro das Partes e clicar na opção da barra de ferramentas, aparecerá a tela abaixo, com os campos preenchidos no passo anterior; Remover Qualificantes, selecionar um dos Qualificantes da lista do Cadastro das Partes e clicar na opção da barra de ferramentas, aparecerá uma mensagem para confirmar a ação. Observação: Após preencher todos os Qualificantes, você terá que enviar os documentos através da opção: Enviar Docto. Somente após essa ação Enviar Docto, que o Cartório será avisado - via E- mail enviado pelo sistema para o departamento competente. 22

23 8.3 Enviar Docto Selecionar o ícone Procuração. 8.3a Enviar Docto Selecionar a Procuração Clicar na Procuração desejada da lista apresentada. 23

24 Observação: O sistema critica se ainda não preencheu as partes envolvidas. 8.3b Enviar Docto Anexar documentos Anexar até 6 documentos por vez e preencher o campo observação com informações pertinentes à solicitação. Atenção: Somente após o envio dos documentos que o Cartório começará a atender a sua solicitação. 24

25 8.4 Procurações Pendentes As solicitações serão acompanhadas por essa opção Pendência Procuração. Todas as fases até à conclusão, serão através desse ícone. 8.4a Procurações Pendentes Selecionar a Procuração Clicar na Procuração desejada da lista apresentada. Campos da tela abaixo: Solicitante Quem fez o pedido; ProcuracaoWeb Número das Procuração do Sistema GPED-Web solicitadas; Observação Informação histórica incluída pelo Solicitante ou Funcionário do Cartório, relativo à pendencia ou resposta dada pelo Solicitante. Data Resposta Data que foi tratada a pendencia; Protocolo Número do protocolo gerado pelo Cartório; Tipo de Procuração Tipo de Procuração Solicitada; Ação/Pendência Informa o que foi realizado para sanar a pendencia; Pendência do Indica quem deve tomar a ação para sanar a pendência. 25

26 8.4b Procurações Pendentes Histórico das Pendências da Procuração 26

27 8.4c Procurações Pendentes Detalhe da Pendência da Procuração 27

28 Na parte superior da tela, mostra o histórico de quem analisou/enviou a pendência e o porquê da devolução/resposta da pendência (Quem enviou a Pendência/Pendência/Ação Pendência). Para o Solicitante, há a possibilidade de alterar os dados das Partes envolvidas e anexar documentos. Para o Funcionário do Cartório, há a possibilidade de incluir o número do Protocolo gerado para esse pedido. 28

29 Para ambos (Solicitante/Funcionário), é permitido colocar a resposta e observação para auxiliar na ação tomada ou orientação para solucionar a pendência. 8.5 Procurações Concluídas Todas as Procurações concluídas serão mostradas nessa opção. Quer seja, com sucesso ou por quaisquer outros motivos. Nessa fase o Solicitante poderá apenas consultar. 29