Tela de acesso a Controles Financeiros, Contas a Pagar lançamento de Notas. Tela de lançamentos de Notas 1ª Parte.

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1 Lançamentos de Notas de Entrada: Tela de acesso a Controles Financeiros, Contas a Pagar lançamento de Notas. 2º: Contas a Pagar 3º: Lançamento 1º: Controles Financeiros Tela de lançamentos de Notas 1ª Parte. Fornecedor Botões de Consulta e ou Cadastro Quadro 1 Numero da Nota Serie da Nota Data Emissão da Nota Quadro 2 Pergunta se deseja acessar o Estoque Quadro 3 Fornecedor: Código do fornecedor. Utilize o botão de atalho para acessar a consulta da base de dados dos fornecedores. Ao lado do botão de atalho é visualizado o nome do fornecedor informado. Caso o fornecedor não esteja cadastrado é possível cadastrar o mesmo no botão de cadastro ao lado do botão de consulta. Nota fiscal: Neste campo devera ser colocado o numero do documento a ser lançado no sistema. Serie: Neste campo devera ser informada a serie da nota fiscal. Data: Neste campo devera ser informado o dia da emissão da nota fiscal que esta sendo lançada no sistema. Manual Financeiro Regent Página 1

2 Quadro 2: O sistema pergunta se a nota em questão devera ser lançada no controle de estoque ou se o valor devera ir diretamente para o plano de contas. Quadro 3: A Tecla F1 ao ser pressionado nos remete ao arquivo de ajuda. A Tecla F3 ao ser pressionado encerra a operação. A Tecla F5 ao ser pressionado Cancela a operação atual. A Tecla F6 ao ser pressionado abre a possibilidade de lançar produto por código de barras, imprimir etiquetas, excluir item, excluir referencia do produto além de gerar arquivo para o Word, Excel, HTML, Texto e PDF. A Tecla F7 ao ser pressionado visualiza o documento A Tecla F8 ao ser pressionado imprime o relatório A Tecla F10 ao ser pressionado Retorna ao cardápio anterior a este. Tela de lançamentos de Notas 2ª Parte: Lançamentos de peças em estoque. Fornecedor, Numero da Nota Serie da Nota, e Data Quadro4 Alterações da condição de negociação do produto Quadro 5 Demonstrativo Analítico da Nota Fiscal Quadro2: Referencia, Código fabricante, Produto, NCM, Código de barras, Marca almoxarifado e Localização. Quadro3 (Informações) Marca, Código Fabricante, Quantidade em estoque, Valor de compra, Custo Médio, Preço de venda e localização. Quadro 6 Detalhes sobre o frete e descontos dos produtos Quadro 7 O Sistema preenche este quadro com todas as informações preenchidas na tela parcela de lançamentos 1ª parte. Manual Financeiro Regent Página 2

3 Quadro 2: Referencia: Neste campo deve ser colocado o numero de controle do produto que o fornecedor usa como seu código. O sistema guarda esta informação e no próximo lançamento do mesmo fornecedor ao informar a referencia o sistema automaticamente ira trazer o numero que o usuário do sistema adotou como sendo seu código do produto. Código do Fabricante: Numero que o fabricante do produto adotou para identificar o produto em questão. Produto: Numero que o usuário adotou para identificar o produto em questão. NCM: Nomenclatura Comum do MERCOSUL. Numero que identifica perante a receita federal o produto em questão. Código GTN: Código de barras do produto em questão. Marca: Marca do produto em questão. Almoxarifado: Sala onde o produto em questão é armazenado. Localização: Prateleira ou local onde o produto em questão esta sendo armazenado. Quadro 3: Informações do produto que esta sendo lançado em estoque. Marca: Neste campo quando existe produto em estoque o sistema mostra a marca de produto que esta sendo lançado em estoque. Código do Fabricante: Neste campo quando existe produto em estoque o sistema mostra o Código do fabricante do produto que esta sendo lançado em estoque. Quantidade em estoque: Neste campo o sistema mostra quantos itens do produto que esta sendo lançado, existe no estoque. Valor da Compra: Neste campo o sistema mostra o ultimo custo do produto que esta sendo lançado em estoque. Custo Médio: Neste campo o sistema mostra o custo médio do produto que esta sendo lançado em estoque. Preço de Venda: Neste campo o sistema mostra o preço de venda do produto que esta sendo lançado em estoque. Localização: Neste campo o sistema mostra a prateleira ou local onde o produto em questão esta sendo armazenado. Quadro 4: Alteração da condição de custo e venda do produto quando o mesmo já possui cadastro. Valor de compra: Neste campo é possível alterar o valor de compra do produto que esta sendo lançado vale ressaltar que estas informações passarão a ser assumidas no cadastro do produto em questão. Desconto Item: Neste campo ao ser informado um valor de desconto o sistema assume esse novo custo do produto que esta sendo lançado. %: Neste campo ao ser informado um percentual o sistema altera o preço de venda do produto que esta sendo lançado. Se não for informado nada neste campo o sistema assume o ultimo preço de venda que também pode ser alterado no campo denominado Preço de Venda. Preço de Venda: Neste campo o sistema informa o preço de venda do produto baseado no percentual informado sobre o preço de compra, ou também pode ser simplesmente informado um novo valor de venda sem considerar o campo percentual. Vale ressaltar que esta informação será assumida no cadastro do produto em questão. Promoção: Neste campo é possível cadastrar o preço de promoção do produto que esta sendo lançado no sistema. Quantidade: Neste campo devera ser informada a quantidade de produtos que esta sendo adquirida. Manual Financeiro Regent Página 3

4 Quadro 5: Demonstrativo Analítico da nota fiscal. Código do Produto: Neste campo o sistema mostra o código dos produtos adquiridos nesta nota fiscal. Código do Fabricante: Neste campo o sistema mostra o numero do fabricante dos produtos em questão. Descrição do Produto: Neste campo o sistema mostra a descrição dos produtos em questão. Quantidade: Neste campo o sistema mostra a quantidade dos produtos adquiridos nesta nota fiscal. Preço de Custo: Neste campo o sistema mostra o valor dos produtos adquiridos nesta nota fiscal. Preço de Venda: Neste campo o sistema mostra o preço de venda dos produtos adquiridos nesta nota fiscal. Total: Nesta coluna o sistema mostra o total dos produtos adquiridos nesta nota fiscal Quadro 6: Detalhes sobre o frete e descontos dos produtos. Calcular Desconto sobre o valor dos itens: Se este campo estiver marcado e for informado o valor de desconto sobre o total da nota o sistema calcula automaticamente o desconto sobre todos os itens e diminui este valor no total da nota fiscal. Calcular frete sobre o valor dos itens: Se este campo estiver marcado e o valor do frete for preenchido o sistema calcula e divide proporcionalmente este valor entre os produtos lançados na nota fiscal. Total da Nota: Neste campo o sistema informa a soma do total dos produtos lançados na nota fiscal, diminuídos os descontos e acrescidos o valor do frete. Quadro 7: A Tecla F1 ao ser pressionado nos remete ao arquivo de ajuda. A Tecla F3 ao ser pressionado encerra a operação. A Tecla F5 ao ser pressionado Cancela a operação atual. A Tecla F6 ao ser pressionado abre as opções disponíveis para a senha do usuário A Tecla F7 ao ser pressionado visualiza o documento A Tecla F8 ao ser pressionado imprime o relatório A Tecla F10 ao ser pressionado Retorna ao cardápio anterior a este. Tela de encerramento da Nota Fiscal de entrada. Quadro 1 Fornecedor, Numero da Nota Valor da Nota, Conta contábil. Quadro2 Pagamento Numero de Parcelas, e Intervalo de Parcelas. Quadro 3 Demonstrativo do parcelamento Quadro 4 Manual Financeiro Regent Página 4

5 O Sistema preenche os quadros de Fornecedor Número da Nota de acordo com as informações preenchidas na tela parcela de lançamentos 1ª parte. A conta contábil poderá ser escolhia a partir do botão de consultas disponibilizado neste quadro. Caso ela não esteja cadastrada o sistema oferece a condição de efetuar o cadastro no botão ao lado das consultas. Quadro 2: Numero de Parcelas: Neste campo após informar o número de parcelas e o intervalo de pagamentos destas o sistema preenche o quadro três que é o demonstrativo do parcelamento da nota fiscal de entrada. Neste quadro o sistema disponibiliza o acesso a uma calculadora para que o usuário possa tirar eventual duvidas sobre a operação que esta sendo lançada. Quadro 3: Demonstrativo do Parcelamento. Neste campo o sistema apresenta como ficaram as divisões após a inclusão das informações no quadro dois. No caso de os pagamentos liquidados através de cheques da empresa o sistema disponibiliza a possibilidade da informação destes. Neste quadro clicando sobre a informação que se deseja trabalhar também é possível alterar os valores e as datas de vencimento das parcelas. Como também é possível inserir observações no campo destinado a estas. Quadro 4: A Tecla F1 ao ser pressionada nos remete ao arquivo de ajuda. A Tecla F3 ao ser pressionada encerra a operação. A Tecla F5 ao ser pressionada Cancela a operação atual. A Tecla F6 ao ser pressionada abre as opções disponíveis para a senha do usuário, entre as quais se destacam a possibilidade de lançar o produto a partir do código de barras, efetuar impressão de etiquetas dos produtos lançados no estoque e estas por sua vez nos dão a possibilidade de imprimir o código de barras do produto, também neste comando é possível excluir a referencia do produto, como também é possível transformar este documento em PDF, WORD, EXCEL e HTML. A Tecla F7 ao ser pressionada visualiza o documento A Tecla F8 ao ser pressionada imprime o relatório A Tecla F10 ao ser pressionada Retorna ao cardápio anterior a este. Manual Financeiro Regent Página 5