Manual de operação PDV. Índice. Página 1 de 26

Transcrição

1 Manual de operação PDV Índice Página 1 de 26

2 Capitulo I ElloTech Gerenciador PDV. 1. Executando o ElloTech Gerenciador PDV Cadastros Capitulo II ElloTech PDV. 1. Executando o ElloTech PDV Lista de Funções Operação Página 2 de 26

3 Capitulo I ElloTech Gerenciador PDV. 1 - Executando o ElloTech Gerenciador PDV. 1.1 Clique duas vezes sobre o ícone, ElloTech Gerenciador PDV na área de trabalho ou no menu iniciar do seu computador Digite o usuário e senha, por padrão no sistema existe um usuário e senha pre-cadastrado, esse mesmo usuário tem habilitadas todas as permissões do sistema. O código é: 123 e a senha é: 123. Depois clique em Login ou tecle entra. Página 3 de 26

4 1.3 Visão do menu do sistema após tela de Login. 2 Cadastros 2.1 Cadastro de Clientes Clique no menu, depois clique em, será exibida a tela abaixo. Página 4 de 26

5 2.1.2 Para cadastrar um novo cliente. Clique em inserir e preencha todos os dados, os campos obrigatórios estão marcados com * Para editar um cliente já cadastrado, clique em, será exibida a tela abaixo. Página 5 de 26

6 Pesquise o cliente pelo nome ou CPF/CNPJ, clique duas vezes sobre ele, altere os dados e clique em para salvar as alterações na base de dados os em para desfazer as alterações. 2.2 Cadastro de produtos Clique no menu, depois clique em, será exibida a tela abaixo. Página 6 de 26

7 2.2.2 Aba Principal, nesta aba estão os principais dados do produto: Código de barras, você pode digitar o código do produto ou clicar em gerar código, onde será gerado o próximo código disponível no cadastro de produtos. Descrição completa, deve ser preenchido com a descrição longa do produto. Descrição resumida, deve ser preenchido com a descrição curta que será usara para envio e impressão. Unidade de medida, neste campo deve ser escolhido a unidade de medida do produto. Exemplo: UM, KG, LT e etc. Classificação Mercadológica, nesta opção podemos selecionar ou incluir novos grupos e departamentos. Página 7 de 26

8 Validade em dias, este campo e para informar os dias de validade do produto, essa informação será exportada para a balança e será usada na impressão da validade na etiqueta de balança. Envia para balança, caso o produto esteja com esse campo selecionado ele será exportado para os sistemas de controle de balanças de balcão. Comissão, caso esse campo esteja marcado esse produto será incluído no relatório de comissão do LM PDV NFC-E. Fracionado, caso esse campo esteja marcado o produto poderá ser vendido de forma fracionada. Ativo, este campo permite desativar um produto, pois não é possível excluir produtos do cadastro, somente desativar. Página 8 de 26

9 2.2.3 Aba Custos. Alíquota ICMS de saída, neste local podemos selecionar a % da alíquota de venda do produto. Isento de Pis/Cofins, neste campo informamos se o produto e isento dos impostos de PIS/COFINS. Preço de compra, neste campo informamos o valor de compra ou custo do produto, ao pressionar o entra vamos para o próximo campo. Margem de lucro, neste campo colocamos a % da margem de lucro a ser aplicada a esse produto, o sistema fará o cálculo do preço de venda 1, aplicando a % da margem de lucro sobre o preço de compra. Preço de venda 1, este campo e o valor de venda principal do produto, que pode ser calculado automaticamente pelo sistema baseado no preço de compra e na margem de lucro ou ser preenchido manualmente. Página 9 de 26

10 Preço de venda 2 e preço de venda 3, nestes campos e possível colocar preços diferenciados na hora da venda e possível escolher entre os preços de venda 1, 2 e 3. Margem de lucro ideal, este campo funciona como referência de qual a margem de lucro ideal para o produto, para consulta na hora de definir o preço de venda do produto. NCM, neste campos devemos preencher o NCM do produto, caso esse NCM seja valido, será exibido sua tara em %. Permite desconto, com este campo habilitado será possível dar desconto neste produto na hora da venda. Alíquotas e CST de ICMS, nestes campos e possível informar todos os códigos e % dos impostos de ICMS, aplicados sobre a venda do produto. PIS/COFINS de saída, nestes campos e possível informar todos os códigos e % dos impostos de PIS/COFINS, aplicados sobre a venda do produto. IPI de saída, nestes campos e possível informar todos os códigos e % dos impostos de IPI, aplicados sobre a venda do produto. CFOP, neste campo podemos colocar o CFOP deste produto. MVA, Margem de valor agregado, este campo é necessário para alguns CST de ICMS. ANP, neste campo colocamos o código da ANP caso o produto seja combustível. Tipo de Item, neste campos podemos informar qual o tipo de venda deste produto, revenda, matéria prima e etc. Origem da mercadoria, neste campo podemos informar qual a origem da mercadoria. Nacional, importada e etc Aba Códigos auxiliares, nesta aba podemos inserir outros códigos para um mesmo produto Aba Histórico, nesta aba podemos ver o que cada usuário alterou neste produto. Página 10 de 26

11 2.2.6 Carga de Produtos, Sempre após o cadastro ou alteração de um produto, você deve enviar a carga desse cadastro para o pdv, mesmo que o gerenciador e o pdv esteja na mesma máquina, para isso vá no menu tela abaixo:, clique em, será exibida a Clique em carga de todos os produtos, confirme com sim, e aguarde o termino da carga. Página 11 de 26

12 Capitulo II ElloTech PDV. 1 Executando o ElloTech PDV Clique duas vezes sobre o ícone, ElloTech PDV na área de trabalho ou no menu iniciar do seu computador. 1.2 Após ira ser exibida a tela abaixo: Página 12 de 26

13 1.3 Para executar as funções do ElloTech PDV, podemos usar as teclas de atalho ou executar as funções, abaixo a lista de funções e suas teclas padrões. 2 Lista de funções Número da Descrição Tecla de função atalho padrão 01 Abre caixa A 02 Acréscimo, pode ser usada no produto ou no R subtotal 03 Ajuste de relógio, para entrada e saída do horário de verão. 04 Autenticação, não funcional com NFC-E. 05 Avança cupom, não funcional com NFC-E. Y 06 Balança, puxa o peso da balança e solicita o B código do produto. 07 Cancela cupom U 08 Cancela gerencial, não funcional com NFC-E. L Página 13 de 26

14 09 Cancela item, permite cancelar qualquer item na I tela de venda. 10 Cancela último item, canela o último item da tela de venda. E 11 Código alfanumérico, permite entrar com N códigos que contenha letras. 12 Consulta clientes, permite visualizar a lista de / clientes e seu saldo no convenio. 13 Consulta preço, exibe uma tela que permite a C consulta da descrição e preço de venda dos produtos. 14 Dados do cliente, permite informar os dados do H cliente para impressão no Cupom fiscal ou Danfe do NFC-e. 15 Desconto, permite dar desconto no produto e no D subtotal. 16 Fecha caixa. M 17 Finalizadora, exibe a lista de finalizadoras cadastradas 18 Função, tecla usada para chamar as funções pelo F número, se pressionada duas vezes, exibe todas as funções do ElloTech PDV. 19 Fundo de caixa, também conhecido como + suprimento, permite incluir dinheiro no movimento do operador para ser usado como troco. 20 Gaveta, abre a gaveta ligada a impressora. G 21 Importar comandas/orçamentos, permite O importar para o LM PDV NFC-E, as comandas e mesas do modulo Master CHEF e os orçamentos do modulo Master Orçamento. 22 Leitura X, não funcional com NFC-E. X 23 Lista de produtos, exibe todos os produtos P cadastrados, permitindo a busca por descrição. 24 Multiplicação. X 25 Pagamento de convenio, permite pagar as Página 14 de 26

15 faturas em aberto dos conveniados. 26 Redução Z, não funcional com NFC-E. 27 Reimpressão de cupom, permite reimprimir qualquer cupom cancelado. 28 Reinicia PDV e IF, reinicia o PDV caso apresente [ algum estado de erro. 29 Relatório de memória fiscal, não funcional com NFC-E. 30 Relatórios, exibe o menu de impressão de K relatórios, onde podemos imprimir os relatórios de Operador, financeiro, finalizadoras, produtos vendidos, comissão e etc. 31 Repete registro, repete na tela de venda o último ] produto registrado. 32 Sangria, também conhecido como retirada, pode ser usada para retirar dinheiro do caixa. Essa - opção fica registrada no movimento do operador. 33 Subtotal, também conhecida como total, e a tela S onde e possível pagar a venda. 34 Suspende caixa, função de pausa de operador. W 35 TEF ADM, tela de administração do modulo TEF. T 36 Vendedor, com essa função e possível indicar o J vendedor responsável pela venda. 40 Impressão de nota manual, não funcional com NFC-E. 41 ATO COTEPE 17/04, não funcional com NFC-E. 42 Geração de TDM/MFD, não funcional com NFC-E. 43 Impressão de cupom adicional, imprime um cupom com os itens e total da última compra. 44 Nível de preço, permite selecionar entre Preço 1, 2 e Fita Detalhe, não funcional com NFC-E. 46 Balanço, Permite usar o ElloTech PDV como um coletor de dados. 47 Altera Carga, permite recuperar uma das últimas Página 15 de 26

16 5 cargas de produtos. 48 Cancela TEF, tecla para cancelar transação TEF corrente. 49 Volta menu TEF, tecla para voltar nas opções da transação TEF. 90 Modulo config PDV, entra no configurador do LM PDV NFC-E. 91 Modulo Cadastro, entra no modulo de cadastro que pode ser o ElloTech Gerenciador PDV ou Ellotech MASTER (Retaguarda) 93 Licença, nesta função é possível digitar a chave de renovação de licença. 96 Minimiza PDV, com essa função e possível minimizar o pdv. 97 Reiniciar PC, para reiniciar o computador. 98 Desliga PC, para desligar o computador. 99 Sair do PDV, para fechar o sistema ElloTech PDV. 3 Operação. Página 16 de 26

17 3.1 Abertura de caixa, com o ElloTech PDV, na tela de caixa fechado, aperte a tecla função F ou a tecla de atalho A, informe o usuário, pressione entra e informe a senha e pressione entra. Será exibida a tela abaixo. Página 17 de 26

18 3.2 Tela de venda, nesta tela teremos todas as informações de venda, abaixo vou listar os principais itens: Descrição, neste campo e exibida a descrição do último produto registrado. Quantidade, neste campo e exibida a quantidade do último produto registrado. Preço unitário, neste campo e exibido o preço unitário do último item registrado. Valor, neste campo e exibido o valor total do último item registrado, esse valor e resultado da soma dos campos preço unitário X quantidade. Código, neste campo e exibido tudo que for digitado ou toda leitura que for feita pelo leitor de código de barras. Total cupom, neste campo e exibida o valor total da compra. Página 18 de 26

19 3.3 Venda, para iniciar uma venda basta digitar o código do produto ou ler o código de barras pelo leitor de códigos de barras, será exibido a tela abaixo: 3.4 Venda com multiplicação, basta digitar a quantidade, depois a tecla de multiplicação X e o código do produto, em seguida pressionar entra, como na imagem abaixo? Página 19 de 26

20 O resultado será o da imagem abaixo: 3.5 Subtotal, basta pressionar a tecla S, é será exibida a tela abaixo: Página 20 de 26

21 Para efetuar o pagamento, basta informar o valor que está sendo pago, (Opcional), e pressionar a tecla da finalizadora, ou informar o valor, (Opcional), e pressionar a tecla de seta para baixo que será exibida as finalizadoras disponíveis, como na imagem abaixo: Página 21 de 26

22 Pode-se pagar também em mais de uma finalizadora, basta informar o valor da primeira e em seguida será exibida a tela abaixo, com o saldo a pagar, onde podemos informar a outra finalizadora, enquanto existir saldo a pagar podemos informar quantas finalizadoras foram necessários para finalizar a venda. Página 22 de 26

23 Após finalizar todos os pagamentos será exibido a tela abaixo com o troco: Página 23 de 26

24 3.6 Consulta por código, basta pressionar a tecla C e será exibida a tela abaixo: Para efetuar uma consulta pasta digitar e pressionar entra ou ler pelo leitor de código de barras o código do produto, será exibida a tela abaixo: Página 24 de 26

25 3.7 Lista de funções, ao pressionar a tecla f duas vezes e exibida a lista de funções como na tela abaixo, podemos navegar nas funções com a seta para cima e para baixo: Página 25 de 26

26 3.8 Lista produtos, podemos entrar na função de lista de produtos pressionando a tecla p, será exibida a tela abaixo, onde podemos navegar com seta para cima e para baixo ou digitar o nome do produto: Página 26 de 26