Futura E-commerce - Cadastros

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1 Futura E-commerce - Cadastros O E-commerce é integralmente ligado ao sistema Futura Server, no qual as informações se replicam, sejam elas, compras feitas na loja virtual, baixa em contas a receber, cadastro de clientes e o cálculo automático da ST, automatizando assim a emissão de Notas Fiscais sem nenhum retrabalho O e-commerce Futura Sistemas também possui um layout responsivo, que permite o acesso da loja virtual em smartphones, tabletes e computadores compatíveis nas plataformas: Android, IOS ou Windows, mantendo a qualidade e design do site. Para começar a utilizar o Futura Server integrado com a Loja Virtual é necessário seguir os seguintes passos: Parâmetros Caminho:Configurações>Parâmetros Aba: e-futura Antes de efetuar qualquer cadastro é necessário habilitar a utilização da loja virtual no sistema Futura Server. Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo: Utiliza Loja Virtual: Deixe esta opção marcada como SIM; Site e-commerce: Quando a replicação já estiver configurada, será possível indicar o link do e-commerce automaticamente através deste campo; Cadastro de Produtos Caminho: Cadastros>Estoque>Produtos Para os produtos se replicarem para a loja virtual é

2 necessário que o cadastro dos produtos estejam preenchidos corretamente. Para isso, acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo: Ao clicar em F2 Novo o sistema irá trazer o campo Digite o Código de Barra. Neste momento é possível cadastrar um código de barra específico para o determinado produto, podendo utilizar um leitor de código de barras para efetuar este procedimento. Caso contrário, clique em OK e o sistema criará automaticamente um código de barras e abrirá a Aba Cadastro: Acessando a aba cadastro, será necessário informar: Referência: Está opção deverá ser preenchida para diferenciar o modelo do produto na loja virtual; Tipo de Produto: Por padrão vem preenchido com o a opção 00 Mercadoria para Revenda, mas deve-se alterar conforme a utilidade do produto. Descrição: O nome do produto de acordo com a Nota Fiscal de compra; Unidade: A unidade relativa ao produto; Unidade de Conversão: É possível utilizar mais de um tipo de unidade para a mercadoria, como por exemplo: Um determinado produto é vendido em Unidades e Caixas e o seu estoque é controlado também por unidades, onde em cada caixa constam 10 unidades desta mercadoria, dessa forma no campo Unidade de Conversão deverá ser inserida a quantidade 10, que representa que a cada caixa vendida 10 unidades estão saindo do estoque.

3 Peso Liquido: Caso queira controlar o peso líquido da mercadoria; Peso Bruto: Caso queira controlar o peso bruto da mercadoria, para questão de envio via sedex preencha neste campo; Cubagem: (referente às medidas da caixa). Grupo Subgrupo: Necessário para que o produto seja identificado nas listagens de categorias na loja virtual, caso contrário, aparecerá apenas em buscas; Cor, Tamanho e Especificação: Dependendo do tipo de produto, poderá ser informado no cadastro as cores, tamanhos e algumas especificações. Marca: Para identificar na loja virtual as marcas referente a cada produto, sendo identificadas como Fabricante. Para inserir estas informações na mercadoria, primeiro é necessário cadastrá-las através dos seguintes menus: Cadastros>Estoque> Marca, Cor, Tamanho ou Especificação. Ultimas Compras: O sistema traz as últimas compras feitas para esse determinado produto. Ultimas Vendas: O sistema traz as últimas vendas feitas para esse determinado produto. Aba Aba Imagens: As imagens são de extrema importância, pois as mesmas são replicadas diretamente para o e-commerce. A imagem habilitada como principal será a primeira a aparecer no site, as demais imagens aparecerão como exibição detalhada do produto. Para inseri-las basta clicar no botão Novo e escolher a imagem desejada, lembrando que o tamanho da imagem necessita ser no mínimo ;

4 Aba e-futura: A aba e-futura possui informações exclusivas para enviar ao site, para isso é necessário cadastrar as informações corretamente, conforme mostra imagem abaixo: Utiliza Produto na Loja Virtual: Apenas os produtos que estiverem com SIM nesta opção, serão replicados para o site; Descrição Completa: Este campo é utilizado para digitação de especificações e detalhes do produto, tudo que for digitado neste campo replicará para o site; Desc Completa s/ formatação: Caso queira inserir uma descrição mais simples sem nenhum tipo de formatação, utilize esta aba. Tags: Cada tag é uma chave (palavra) que quando procurada é possível visualizar todos os conteúdos que possuem o mesmo nome; Comprimento, largura e Altura: Informações necessárias para cálculo de envio, geralmente utilizado pelos correios e transportadoras;

5 Comp. Progressivo (cm), Larg. Progressivo (cm), Alt. Progressivo (cm): Este campo é uma extensão do comprimento, largura e altura do produto, com a finalidade de permitir o envio de vários itens em uma única caixa Quando esses campos são preenchidos, os itens serão agrupados, ao invés de somar as medidas irá incrementar o valor progressivo as medidas do item. Na imagem podemos verificar como ficará agrupado com e sem as medidas. Quantidade Mínima: Informe neste campo a quantidade mínima que o cliente poderá comprar deste produto na loja; Descrição e-futura: Neste campo informe à descrição do produto que será exibida na loja virtual; Meta Descrição: É uma descrição utilizada na qual os indexadores dos buscadores como, por exemplo, o Google, utiliza para melhorar a indexação de uma página; Meta Palavra Chave: São as palavras chaves utilizadas para melhorar a indexação na busca; Cadastro de Grade de Produtos Assim como o Cadastro de Produtos, também é possível vincular a Grade ao e-commerce tornando mais fácil a classificação dos produtos por cor, tamanho ou especificação. Para aprender como cadastrar a Grade para se replicar á loja, acesse o link indicado abaixo: Grade de Produtos Futura Server Cadastro de Marca Caminho: Cadastros>Estoque>Marca

6 Para Cadastrar a marca do produto acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e digite uma Descrição para a mesma. Caso queira adicionar a imagem da Marca, clique em Trocar/Incluir e indique a imagem que deseja. Habilite a opção Site Utiliza. URL amigável: Deverá ser preenchido com a URL que ficará visível para os usuários ao acessar determinado conteúdo; *A Marca é encontrada como Fabricante no e-commerce Após esse procedimento, clique em F10 Gravar. Cadastro de Grupo Caminho: Cadastro>Estoque>Grupo/SubGrupo O cadastro de Grupo e Sub Grupo é utilizado para controlar e classificar os produtos e tornar mais fácil o filtro dos mesmos na loja virtual. Para cadastrar um grupo e subgrupo, acesse o caminho acima e clique em F2 Novo. Após clicar em F2 Novo o sistema vai abrir a tela para iniciar o cadastro, preencha os seguintes campos: Descrição: Digite a descrição, conforme o exemplo Eletrônicos. Caso queira inserir imagem, clique no botão Trocar/Incluir e escolha a qual deseja. Sub Grupos Clique em Novo para inserir os subgrupos: Descrição: Digite a descrição dos subgrupos, como no exemplo

7 acima foi utilizado: Notebooks, Tabletes, Celulares entre outros que fazem parte do grupo de Eletrônicos; Caso queira inserir imagem, clique no botão Trocar/Incluir e escolha a qual deseja e clique em F10 Gravar. Aba e-futura Site exibe superior: Caso queira que os grupos de produtos apareçam como abas superiores no site, deixe esta opção como SIM; Site Utiliza: Para os subgrupos aparecerem no site, deixe esta opção como SIM; Ordem E-Commerce: Neste campo insira um numeral ao qual será a ordem que este subgrupo irá aparecer no site; URL Amigável: Deverá ser preenchido com a URL que ficará visível para os usuários ao acessar determinado conteúdo; Meta Descrição: É uma descrição utilizada na qual os indexadores dos buscadores como, por exemplo, o Google, utiliza para melhorar a indexação de uma página; Meta Palavra Chave: São as palavras chaves utilizadas para melhorar a indexação na busca; Botão Pre-Visualização: Este botão permitir-a que o usuário visualize como a edição do produto ficará no e-commerce, conforme mostra imagem abaixo: Cadastro de Clientes Caminho: Cadastros>Cadastros>Clientes Para aprender o passo-a-passo de como cadastrar um cliente clique aqui.

8 Após cadastrar o cliente é necessário preencher as informações da aba e-futura, conforme mostra imagem abaixo: Assina Notícias: Caso o cliente aceite receber s referente a empresa, deixe está opção como SIM; Aprovada no Site: Caso o cadastro feito pelo cliente no e- commerce replique como não aprovado, habilite está opção como SIM; Ao aprovar o cadastro do cliente feito na loja virtual o sistema irá enviar um para o endereço cadastrado contendo as seguintes informações: Assunto: Aprovação de Cadastro na Loja (NOME FANTASIA DA EMPRESA) Corpo da mensagem: Obrigado por se cadastrar na loja (NOME FANTASIA DA EMPRESA)! Sua conta foi cadastrada em nossa loja, agora você pode acessá-la utilizando seu ( AQUI) e senha através da nossa loja: Ao acessar sua conta, você poderá visualizar o histórico de seus pedidos, imprimir faturas, fazer downloads que tenha comprado, modificar as informações de sua conta e muito mais. Att, (NOME DA FANTASIA DA EMPRESA) Obs: As informações que se encontram entre parênteses necessitam estar adicionadas nos cadastros de cliente e empresa para o sistema fazer o preenchimento correto. Status do Site: Para ser possível a compra deste cliente pelo

9 site é preciso que o status dele esteja como ativo no cadastro; Informações adicionais: Há dois tipos de cadastros que podem ser utilizados no e-commerce: Anexar: Replica os cadastros feitos no e-commerce para o Futura Server. Este procedimento não duplica os cadastros; Padrão: Neste caso os cadastros se duplicam; É importante ressaltar que para definir cada um destes tipos é necessário contatar a equipe da Futura Sistemas! Como Receber uma Venda/Orçamento da Loja Virtual no Futura Server Caminho: Vendas>Pedido de Vendas As compras efetuadas no e-commerce são replicadas automaticamente para o Futura Server. Para encontra-las, acesse o caminho indicado acima e filtre apenas os pedidos do e-commerce, conforme imagem abaixo: Pedidos: Quando o tipo for Orçamento o pedido virá em aberto. Caso contrário o pedido virá como baixado. Pagamentos: Todas as formas de pagamentos utilizadas exceto boleto, irão gerar contas a receber no sistema. Obs: Quando o pagamento for do tipo boleto o sistema só irá gerar uma conta a receber e criar um pedido baixado, quando o arquivo retorno recebido do banco for importado para o sistema Futura Server.