CADASTRO DE PRODUTOS
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- Lúcia de Abreu Gusmão
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1 CADASTRO DE PRODUTOS Para realizar o cadastro de produtos no sistema, acesse a aba Global e localize o ícone Produtos: Ao selecionar esta opção verificamos a seguinte tela: Nesse cadastro encontraremos diversas abas para o cadastro completo do produto, dessa forma devemos preencher todos os campos corretamente. NA tela inicial temos a opção de cadastrar novos produtos no botão Novo ou inserir informações para a realização de um filtro e depois selecionar o botão Filtrar. Se clicarmos sobre o botão Novo obteremos a seguinte tela:
2 Na tela de Configuração Padrão temos campos obrigatórios como: Código Padrão, Tipo do Produto, Descrição Resumida, Situação. No campo Tipo do Produto informaremos se o produto é : Consumo, Revenda, Kit, Matéria Prima ou Produto Acabado. Código Padrão: Código do Produto que será utilizado no sistema. Esse código pode ser automático ou cadastrado manualmente, conforme parametrização determinada. Tipo do Produto: Escolher a opção que se enquadra ao Produto. Descrição Resumida: Informar a descrição Resumida do Produto. Em seguida iremos realizar o cadastro de todas as abas do cadastro de produtos. Os campos mais importantes são de cadastro obrigatório, e caso o mesmo não seja cadastrado ao tentar salvar o produto sistema irá informar que o campo está em branco.
3 Na aba Dados Complementares iremos inserir dados adicionais no cadastro do produto: Descrição Completa: Informar a descrição completa do Produto. Unidade de Medida: Informar a unidade de medida do produto, escolhendo uma das opções: BD,CUM,CX,KG,MÇ,PCT,UM. Estoque Mínimo: Informar o estoque mínimo do Produto ( caso trabalhe com Estoque mínimo ). Desconto Máximo: Informar o desconto máximo do Produto. Qtd Casas Decimais: Informar o número de quantidade decimais do Produto. Tipo de Informação de Preço: Informar se o preço será centralizado ou descentralizado. Classificação Fiscal: Informar a Classificação Fiscal do Produto. A classificação escolhida será uma das classificações de NCM cadastrada no sistema. Critério de Pedido de Compra: Informar se o produto irá aceitar ou rejeitar os critérios de compras da Unidade de Negócio. Selecionar Imagem: Caso cliente deseje utilizar uma imagem para o produto, utilizar esse campo para carregar a imagem. Fabricante: Informar Fabricante do produto. ( O Fabricante deverá estar previamente cadastrado )
4 Produto Embalagem: Nessa opção é possível fazer a ligação do produto com outro produto que seja uma embalagem. Ignorar o controle de estoque para esse produto: Marcada essa opção, o cliente conseguirá realizar as vendas do produto no PDV, mesmo que esteja com o estoque negativo. Serviço: Utilizado para produtos que não fazem o controle de estoque. Como exemplo podemos citar a recarga de celular. Na aba Identificações/Códigos iremos inserir o(s) código(s) do produto: Para inserir novas identificações utilize o botão Adicionar Identificação. Nesse campo é possível cadastrar mais de um código para identificação do produto. Como exemplo podemos cadastrar o código de barras, código ISBN, código de dicionário ou qualquer outro código que o cliente desejar. Na aba Classificações iremos inserir os dados referente a classificação do novo produto. Essa classificação pode ser determinada para a divisão dos produtos por setores específicos da loja:
5 Na aba Fornecedores, iremos inserir as informações referente ao Fornecedor deste novo produto: Obs. O Fornecedor deverá estar previamente cadastrado. Ao clicar na opção de Adicionar Fornecedor, será exibida a tela abaixo ao cliente:
6 Nesta tela, além da escolha do Fornecedor é possível determinar qual a forma de compras do produto diante esse fornecedor. Também é possível escolher algumas informações adicionais como: - Tem Taxa de Serviço - Aceita Pedido de Compra - Consignado - Principal Em seguida temos a aba Especificação. Nessa aba é possível realizar o cadastro de informações adicionais aos produtos Campo permite a inserção de até 8000 caracteres. Na aba Unidades de Negócio vamos inserir a(s) loja(s) do grupo informando se este produto está ativo para a(s) loja(s) e se é um produto de interesse de vendas. Para selecionar as lojas que irão utilizar o produto clicamos no botão: Adicionar Unidade de Negócios Em seguida é necessário definir a tributação do produto, para que o mesmo possa ser vendido no PDV. Para isso dê um duplo clique sobre a linha a da unidade de negócio, para que seja exibida a tela de Manutenção de Produtos Unidades de Negócio. Nessa tela devemos localizar a opção de Tributo do E.C.F
7 Na tela de consulta de Tributos, devemos primeiramente Filtrar os produtos cadastrados no sistema. Em seguida após a escolha do tributo, clicar sobre o botão Selecionar
8 Em seguida teremos a aba de Produtos Similares. Nessa opção é possível realizar a ligação do produto cadastrado a outros produtos já cadastrados na loja, onde é possível adicionar produtos que possuam as mesmas características. Por últimos iremos realizar o cadastro da aba da Dados Fiscais. Nessa opção iremos cadastrar os dados fiscais dos produtos. Após concluir o cadastro clique em SALVAR.
Para cadastrar os produtos acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema abrirá a tela abaixo:
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