MANUAL DE IMPORTAÇÃO DE PRODUTOS. Como Preencher a Planilha de Produtos para Importação no Cake ERP

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1 MANUAL DE IMPORTAÇÃO DE PRODUTOS Como Preencher a Planilha de Produtos para Importação no Cake ERP

2 INTRODUÇÃO Caso você já tenha os seus produtos cadastrados em uma planilha ao começar a utilizar o Cake ERP, você pode utilizar essas informações ao invés de cadastrar um produto por vez. Nesse manual vamos ajudá-lo a preencher a planilha modelo padrão para importação.

3 COMO COMEÇAR: Primeiramente você precisa ter a planilha em mãos. Caso ainda não tenha, você pode fazer o download em: Cadastros > Produtos > Produtos. Clique na flecha ao lado do botão IMPORTAR e escolha a opção Produto. Abrirá uma caixa de diálogo. Aperte em Baixe o modelo de planilha do cake conforme imagem:

4 Abaixo conheça todos os campos e como devem ser preenchidos: Código Aqui você preencherá com o código que você utiliza na sua loja para diferenciação dos produtos, ele pode ser igual ou diferente do código de barras de cada produto. Nossa sugestão é que você siga um padrão de código para todos os seus produtos, assim você conseguirá fazer a identificação com mais facilidade. Exemplo: 0001; PR001; CM001. Esse campo é obrigatório para importação da planilha. Descrição do Produto Esse campo você deve preencher com o nome do produto. Exemplo: Camisa; Calça; Meia Esse campo é obrigatório para importação da planilha. Modelo Aqui você deverá apontar o modelo do seu produto. Exemplo para camiseta: manga longa ou manga curta. Categoria do Produto Aqui você especifica qual categoria seu produto se encaixa. Exemplo: Vestuário; Alimentação; Eletrônicos. Esse campo é obrigatório para importação da planilha. Marca Aqui você deve escrever a marca do seu produto. Exemplo: Hering; Lacoste; Nike. Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.

5 Coleção Você pode designar se o produto se encaixa em alguma coleção. Exemplo: Primavera; Verão; Inverno. Pessoa Jurídica ou CPF em caso de fornecedor Pessoa Física. Tipo de Produto Aqui você terá a opção de preencher de duas maneiras: Código de Referência do Fornecedor Você deve preencher com o código que é recebido do seu fornecedor juntamente com a nota. Assim será realizado o link entre o fornecedor e o sistema. Pronto: para produtos que você compra pronto de seus fornecedores. Produzido: para produtos que você produz na sua empresa a partir de insumos que você compra de seus fornecedores. Importante: as palavras devem estar escritas corretamente. Nome do Fornecedor Preencha esse espaço com o nome do seu fornecedor. Exemplo: Hering; Nike; Brastemp. Preço de Compra Preencha esse campo com o valor que você gasta para obter o produto sem impostos ou frete. Você não deve utilizar R$. Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99. CNPJ/CPF do Fornecedor Preencha o campo informação de CNPJ em caso de fornecedor

6 Preço de Custo Preencha esse campo com o valor total que você gasta para obter o produto, incluindo impostos e frete. Você não deve utilizar R$. Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99. Markup de Venda Nesse campo, caso utilize, você deve preencher o markup que utiliza para precificar o seu produto. O Markup é um índice aplicado sobre o custo de um produto ou serviço para a formação do preço de venda. Consiste basicamente em somar ao custo unitário uma margem de lucro. Para isso é necessário incluir impostos e os demais percentuais que incidem sobre o preço a ser vendido a mercadoria, saiba mais aqui. Preço de Venda Preencha esse campo com o preço final do seu produto, aquele irá oferecer ao seu cliente. Você não deve utilizar R$. Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99. Esse campo é obrigatório para importação da planilha. Preço Promocional Caso o produto esteja em alguma promoção, você deve utilizar esse campo para preencher com o preço promocional. Você não deve utilizar R$. Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99. Cálculo Total Esse valor é relativo às transações financeiras, como o parcelamento de um produto no ato da venda. Existem duas opções: Truncado: caso você deseja que o valor da divisão seja exato. Arredondado: caso você deseja que os valores sejam arredondados no ato do parcelamento para não cobrar número quebrados. Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.

7 Unidade de Medida Você deve preencher com a unidade de medida que você quantifica o produto. Exemplo: Centímetros; Gramas; Unidade. Produção Aqui você irá indicar se o produto é seu ou de terceiros. Para isso, preencha uma das opções: Próprio: em caso de produto com fabricação própria. Terceiro: em caso de produto adquirido de terceiros. Importante: as palavras devem estar escritas corretamente. Exemplo: 35; 150; 0. Estoque Mínimo Preencha a quantidade mínima que você precisa ter desse produto em estoque. Preencha apenas com numeral. Exemplo: 5; 3; 1. Estoque Máximo Preencha a quantidade máxima de produtos que você pode ter em estoque. Preencha apenas com numeral. Exemplo: 60; 250; 450. Estoque Você deve preencher esse campo com a quantidade atual de itens em seu estoque, levando em consideração a unidade de medida cadastrada previamente. Preencha apenas com numeral.

8 Baixa Estoque Nesse campo você sinaliza se quer ou não a baixa automática no sistema dos produtos vendidos. Para isso, preencha uma das opções: Sim: para baixa automática Não: para que não ocorra a baixa automática Importante: as palavras devem estar escritas corretamente. Tributação É importante que você já tenha cadastrado suas tributações previamente no Cake ERP. Caso não tenha feito, aprenda a fazer aqui. A tributação cadastrada depende das informações que o seu contador irá passar, por isso, converse antes com ele. Depois de cadastrada a tributação em questão no Cake, você deverá usar esse campo para preencher qual tributação terá seu produto. Exemplo: Tributação para Produtos com ST; Tributação para Produtos Isentos. Importante: as palavras devem estar escritas corretamente de acordo com o seu cadastro no Cake. Esse campo é obrigatório para importação da planilha, além da obrigatoriedade para emissão de documentos fiscais. Código CEST Você deverá utilizar esse campo para preencher o Código Especificador da Substituição Tributária. Você consegue essa informação com o seu contador. Preencha só o código do produto. Exemplo: ; Esse campo é obrigatório para importação da planilha, além da obrigatoriedade para emissão de documentos fiscais. Código ISBN Você deverá utilizar esse campo para preencher o Número Padrão Internacional de Livro. Essa informação você consegue com seu contador. Preencha só o código do produto. Exemplo: ;

9 Código NCM Você deverá utilizar esse campo para preencher a Nomenclatura Comum do Mercosul. Essa informação você consegue com seu contador. Preencha só o código do produto. Exemplo: ; Esse campo é obrigatório para importação da planilha, além da obrigatoriedade para emissão de documentos fiscais. Descrição NCM Você deverá utilizar esse campo para complementar a Nomenclatura Comum do Mercosul, escrevendo por extenso a que se refere o código. Essa informação você consegue com seu contador. Preencha apenas com a descrição tal e qual a tabela de NCM, sem o código. Exemplo: Camiseta de Algodão; Suéter de lã. Código de Barras (GTIN/EAN) Esse campo é preenchido com um código do Tipo GTIN ou EAN. Ele será utilizado para geração de etiquetas do produto. Exemplo: ; Peso Líquido Nesse campo você informa o peso do conteúdo do produto, sem embalagem. Você deve seguir o padrão do sistema em Kg. Utilize apenas numeral. Exemplo: se o produto pesa 500 gramas, você deverá preencher 0.500, se for 1,5 kg, deverá preencher Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.

10 Peso Bruto Nesse campo você informa o peso total do produto, contando todas as embalagens. Você deve seguir o padrão do sistema em Kg. Utilize apenas numeral. Exemplo: se o produto pesa 500 gramas, você deverá preencher 0.500, se for 1,5 kg, deverá preencher Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce. Peso com Embalagem Aqui você preenche com o peso do produto com a embalagem da referente transportadora. Você deve seguir o padrão do sistema em Kg. Utilize apenas numeral. Exemplo: se o produto pesa 500 gramas, você deverá preencher 0.500, se for 1,5 kg, deverá preencher Altura do Produto Nesse campo você deve preencher com a altura total do produto. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral. Exemplo: se o produto tiver altura de 10 centímetros, você deverá preencher 10.0, se for 1,5 metros, deverá preencher Altura com Embalagem Preencha esse espaço com a altura total da embalagem da referente transportadora. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral. Exemplo: se o produto tiver altura de 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher Largura do Produto Preencha esse campo com a largura total do produto. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.

11 Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher Largura com Embalagem Preencha esse espaço com a largura total da embalagem da referente transportadora. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral. Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher Profundidade Preencha o campo com a profundidade total do produto. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral. Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher Profundidade com embalagem Preencha o campo com a profundidade total do produto com embalagem. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral. Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher Ativo Aqui você escolherá se o produto será Ativo (apto para venda) ou Não Ativo (não pode ser comercializado). Para isso preencha uma das opções: Sim: para produto ativo. Não: para produto inativo. Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.

12 Código do YouTube Caso você possua integração com seu e-commerce da Rakuten, você pode vincular o vídeo no YouTube. Para isso preencha esse campo com o código que você consegue na plataforma Rakuten. Integração E-commerce Caso você possua integração com o e-commerce da Rakuten, você deve preencher esse campo: Sim: para possui integração. Não: para não possui integração. commerce. Esse espaço é destinado para complementar as informações do produto. Exemplo: Tecido viscose; Material sintético; Superfície emborrachada. Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce. Observações Esse espaço você pode utilizar para acrescentar qualquer observação sobre o produto. Exemplo: Produto vem sem pilhas; Produto possui garantia 6 meses. Importante: as palavras devem estar escritas corretamente. Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce. Especificações Técnicas Essa informação será necessária se você possuir integração com e-

13 DEPOIS DE PREENCHER A PLANILHA Após preencher de acordo com as colunas o seu arquivo, você deverá ir no mesmo local, Cadastros > Produtos> Produtos > Importar Produtos e apertar no botão Escolher arquivo, selecionar a planilha preenchida e clicar em Salvar. Após irá aparecer uma nova tela onde você deverá conferir se as informações de coluna do sistema batem com a sua planilha. Feito isso você só precisa clicar em Importar para finalizar a importação da sua lista de produtos.

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