CNP Cadastro Nacional de Produtos

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1 A Ling uag em Glob al d os Neg ócios CNP Cadastro Nacional de Produtos Cadastro de Produtos GTIN-13 Versão 2.1 Julho/2018

2 Sumário Sumário O que é o GTIN-13? O que é o EAN-13? Formação do código de barras Criação do GTIN-13 no CNP Como editar um produto cadastrado: Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 2 de 29

3 1. O que é o GTIN-13? A identificação única do produto é garantida pela atribuição de uma estrutura numérica o GTIN (Número Global do Item Comercial) e é a partir deste GTIN que é gerado o código de barras EAN-13, permitindo que a empresa identifique o produto individualmente, sabendo exatamente qual é o tipo, suas variações de cor, sabor, peso, tamanho etc. 2. O que é o EAN-13? O código EAN-13 (13 dígitos) é o mais utilizado para a identificação de produtos com leitura nos caixas do varejo. 3. Formação do código de barras Código de Barras para leitura automática (EAN) Numeração GS1 exclusiva (GTIN) Suporte de dados Simbologia Informação (contida no código) Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 3 de 29

4 4. Criação do GTIN-13 no CNP Necessário acessar o CNP com login e senha para iniciar o cadastro. Para cadastro de um novo produto: Acessar o menu ao lado esquerdo da tela, clique em Produtos Cadastrados ou na parte superior da tela a função Cadastrar novo produto. Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 4 de 29

5 Nota: Observem que existem campos que deverão ser obrigatoriamente preenchidos para a geração do código de barras, GTIN-13. O primeiro passo para o cadastro é selecionar o Tipo de GTIN do seu produto: Neste caso, o Tipo do Número de Identificação GTIN será o GTIN-13 e então pressione a opção "Confirmar". Classificação Global de Produtos (GPC). Preencher a classificação do produto seguindo as orientações Classificação Global de Produtos (GPC). No campo "Digite a descrição do produto para encontrar o GPC", preencha com uma palavra chave, relacionada ao produto para encontrar o GPC. Como no exemplo Suco de Laranja. Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 5 de 29

6 Para refinar a busca no campo "todos os segmentos", escolha o desejado como exemplo Alimentos/Bebidas/Tabaco. E Clique em Procurar e pressione "Procurar" Selecione o Segmento > Família > Classe > Subclasse O preenchimento do campo GPC é importante para classificar corretamente o produto. O preenchimento do campo GPC é importante para classificar corretamente o produto. Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 6 de 29

7 Pressione a opção "Confirmar" Para aumentar a visibilidade do seu produto no mercado selecione o campo Compartilhar dados. No item "Atributos" será disponibilizado na Aba "Identificação" Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 7 de 29

8 Neste campo aparecerão: Classificação Global do Produto - GPC (*): Informa a classificação do produto feita previamente Descrição do produto: Informar a descrição completa do produto. Importante o preenchimento das informações para consultas futuras de seu produto em todos os elos da cadeia produtiva. Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 8 de 29

9 Marca Incluir a marca no qual o produto é identificado no mercado com letras maiúsculas. Exemplo: GS1 Código interno Informar o código interno do produto e Número do Modelo caso a empresa tenha um código de controle interno. Número do Modelo Identificação Alternativa Pressione "Adicionar agência" quando houver. Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 9 de 29

10 Em "Agência Reguladora", selecione a agência ao qual o produto é regulado, quando houver. Em "Código de identificação" digite o código da agência reguladora, pressione o botão salvar (disquete azul) para adicionar a agência, quando houver. GTINs contidos Quando o GTIN criado possuir itens contidos, para criação de um kit, display e etc... os mesmos devem ter sido cadastrados previamente no CNP. Obs.: caso não seja a criação de um kit, pule para a página 14. Para incluir o GTIN contido pressione o botão "Incluir GTIN ao pack" Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 10 de 29

12 Número de Identificação GTIN: Informar o GTIN do produto. Descrição do Produto: Informar a descrição parcial ou total do produto. Pressione Pesquisar e o item desejado será localizado na base de dados e visualizado no campo Produtos pesquisados O produto aparecerá e desta forma a opção Selecionar, deve ser pressionada Com isto o produto será adicionado ao item Produtos Selecionados Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 12 de 29

13 Informe em Quantidade a quantidade do produto ou então remova na opção Remover Após o cadastro pressione "Salvar" para gravar os dados. Ao retornar ao menu anterior pressione "Próxima página" para avançar Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 13 de 29

14 Será disponibilizado a aba "Medidas" onde deve selecionar o tipo de produto que esta sendo cadastrado. Exemplo: "Item" Essa página permite o cadastro conforme as características do produto/unidade logística. Preencher todos os campos conforme o tipo do produto. Seguir as orientações de medidas conforme demostrado em cada tipo: Peso Bruto (*): peso total do produto Unidade de Medida (*): unidade de medida do produto Produto em desenvolvimento sem peso definido: caso o produto ainda não esteja no mercado deve-se escolher esta opção Peso Líquido e Unidade de Medida: Peso do produto sem a embalagem Conteúdo Líquido e Unidade de Medida: Conteúdo líquido da embalagem Peso Líquido e Unidade de Medida: Peso do produto sem a embalagem Altura, Largura, Profundidade e Unidade de Medida: Dimensões do produto Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 14 de 29

15 Vida útil: Neste item é necessário preencher com Tempo mínimo (dias) de vida útil do produto após produção Armazenamento e manuseio: são preenchidas as informações sobre as temperaturas máximas e mínimas de acondicionamento do produto, como também se o produto possui indicador de mercadoria perigosa. Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 15 de 29

16 após o preenchimento pressione "Próxima página" para avançar. No item "Atributos" será disponibilizado o campo "Comercial" Data de lançamento: A empresa pode utilizar esse campo para administração de lançamento oficial do produto para o mercado. Quantidade Mínima para Pedido: Informar a quantidade que o fabricante aceitará para pedidos do produto. Multiplos para pedido: quantidade permitida de multiplos do mesmo produto. Unidade medida para pedido: unidade relativa ao produto. Tipo de embalagem: a embalagem que o produto será comercializado. Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 16 de 29

17 Exportação Neste item é possível informar os dados relativos a exportação do produto. Os itens disponíveis são: Língua País de origem Estado de origem País (principal mercado de destino) Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 17 de 29

19 Classificação Número NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul (*) Informar a Nomenclatura do Mercosul (NCM), para identificar a natureza as mercadorias. CEST Código Especificador da Substituição Tributária Campo para preencher com o código utilizado para produtos sujeitos a substituição tributária. *caso não tenha essa necessidade basta selecionar a opção "Este produto não possui CEST" Impostos Alíquota de Impostos IPI (%) Inserir o valor da alíquota do produto. Após o preenchimento pressione "Próxima página" para avançar ou "Verificar Pendências" para que seja feita a verificação de itens não preenchidos. No item "Atributos" será disponibilizada a aba "Mídia" que permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto. Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 19 de 29

20 Fotos/imagens do produto: Para selecionar uma foto que está armazenada em diretório ou unidade de disco, clicar no botão Escolher arquivos. Ao selecionar o arquivo sua foto será carregada na ferramenta. OU Cadastro da URL com o endereço das páginas da seguinte forma: Nome: Informar um nome da foto do produto. URL: Informar o endereço da URL válida, exemplo: Tipo de URL: Selecionar o tipo da URL como Foto, Reserva, Linkeddata, Youtube, Produto No campo Tipo de URL, é possível incluir 05 tipos para cada mídia. Ao preencher os dados referentes à Nome da mídia, URL e Tipo de URL selecionar a opção Gravar. Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 20 de 29

21 Após o preenchimento dos campos, pressionar o botão Avançar para a próxima tela cadastro de informações complementares. *caso não tenha foto no momento do cadastro basta selecionar a opção "Produto em desenvolvimento sem imagem disponível" Após o preenchimento pressione "Próxima página" para avançar ou "Verificar Pendências" para que seja feita a verificação de itens não preenchidos. Informações Nutricionais Descrição de Porção ou Medida: Descrição ou medida de produto. Referência Diária: valores relativos aos componentes que fazem parte do mínimo diário Tabela Nutricional: relação de nutrientes que compõem o produto Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 21 de 29

23 Após realizar o cadastro clique em "Confirmar cadastro" ou "Verificar pendências" para que seja feita a verificação de itens não preenchidos Após a confirmação do cadastro a tela de Resumo de Cadastro será visualizada: O cadastro poderá ser finalizado aceitando o termo de responsabilidade o qual é necessário e clique na opção Gerar GTIN, Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 23 de 29

24 Após a geração do número do GTIN-13, o CNP apresentará a tela abaixo com as opções de gerar o GTIN-14 e também imprimir a etiqueta. Para maiores informações sobre a geração da etiqueta, favor acessar o manual Como Gerar Etiquetas ( ) Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 24 de 29

25 Os produtos cadastrados estarão disponíveis em Produtos Cadastrados. 5. Como editar um produto cadastrado: Após a geração do código GTIN, é possível editar as informações se necessário. Para isso clique em Produtos Cadastrados depois no ícone Editar, como mostra a : tela abaixo Ao final da tela clique e Editar: Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 25 de 29

26 ATENÇÃO PARA AS REGRAS DE EDIÇÃO: Após editar as informações clique em Salvar: Sempre que um produto for editado o status mudará para Reativado, como imagem abaixo: Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 26 de 29

27 Após confirmar em SIM o site dará a seguinte informação: A mensagem serve como alerta para que não seja utilizado o mesmo código para 2 produtos e por i sso a edição não pode ultrapassar 20%. Exemplo: Não é recomendado editar as informações de um Suco de Laranja para um Suco de Uva, neste caso é necessário gerar um novo código, por este mo tivo o CNP da esta mensagem de alerta. Nota1: Para desativar um GTIN, na aba Identificação ao final da tela, selecione o botão Após selecionada essa opção aparecerá a tela abaixo com as explicações sobre GTIN suspenso ou cancelado. Veja abaixo a explicação: Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 27 de 29

28 Nota 2: Status inativo O código GTIN ficará com status inativo se não houver preenchimento das informações de peso e foto. Observações: Siglas e Abreviações CNP Cadastro Nacional de Produtos GTIN Global Trade Item Number EAN European Article Number GPC Global Product Classification NCM Nomenclatura Comum do Mercosul CEST Código Especificador da Substituição Tributária URL Uniform Resource Locator Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 28 de 29

29 Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil: Site: Chat: Central de relacionamento: (11) atendimento@gs1br.org Todos os direitos reservados 2018 por GS1 Brasil Página 29 de 29