CNP Cadastro Nacional de Produtos

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1 A Ling uag em Glob al d os Neg ócios CNP Cadastro Nacional de Produtos Importação GTIN-14 Julho/18

2 Sumário 1. Importação de Produtos Importar Lista GTIN Preenchimento na planilha Importação da Planilha Excel IMPORTAÇÃO MANUAL /07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 2 de 16

3 1. Importação de Produtos Para realizar o processo de Importação acesse o Cadastro Nacional de Produtos: Ao acessar a ferramenta CNP, a funcionalidade de importação poderá ser acessada pelas opções menu ao lado esquerdo da tela (menu principal) ou na tela inicial pelo botão Importar lista de produtos, como mostra a ilustração abaixo: 2. Importar Lista GTIN-14 Esta opção é utilizada para abastecer a base de dados do Cadastro Nacional de Produtos com toda a lista dos códigos GTIN-13 já existentes. A importação dos dados dos produtos pode ser realizada por duas maneiras: I. Importar os produtos através de uma planilha excel; II. Preencher manualmente direto na ferramenta, recomendado para poucos itens. 2.1 Preenchimento na planilha Primeiramente será necessário Baixar a Planilha no CNP: Ao Clicar em Importação de Produtos, selecione a Opção Baixar Modelo de Planilha Excel e Enviar Preenchido como exemplo abaixo, em seguida Clique em Continuar: 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 3 de 16

4 Na tela a seguir preencha os campos Modelos Disponíveis. Preencha no campo Tipo de Código a Opção GTIN-14 em Tipo de Arquivo Excel (Xlsx), e baixar planilha modelo. Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Necessário preencher os campos obrigatórios que estão destacados com (*) e com a cor verde nas colunas. Se já possuir o número de GTIN-14 do produto (Número do código de barras), imprescindível inserir este número no campo GTIN, o número com os 14 dígitos; Nota1: Em todas as colunas da Planilha, terá um Post It com uma breve explicação do que preencher em cada campo da planilha: 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 4 de 16

5 Abaixo os campos obrigatórios da planilha detalhados: Nota2: Na Coluna GTIN Origem é necessário inserir o código do GTIN -13 deste GTIN -14. Ou seja o Produto que irá ser comercializado dentro desta Caixa. Nota3: É muito importante preencher o campo Quantidade de Itens. Nota4: Na Coluna GTIN é preciso preencher com o número do GTIN -14 já existente. (Caso não for preenchido, o CNP criará um novo GTIN-14 para as caixas). Nota5: No Campo I, J, K, L da planilha será necessário preencher com as informações de Segmento Família, Classe e SubClasse. Para consultar a classificação do produto, será preciso acessar a tabela o GPC (Classificação Global de Produtos). O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item comercial: segmento, família, classe e sub classe. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 5 de 16

6 Acesse o link abaixo: Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na tela e siga as orientações abaixo: No campo Language, selecione a opção Brasil; No campo Publication, selecione a única opção disponível; Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendo-o com uma *palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca. *A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação, possibilitando a busca de forma correta Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick; 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 6 de 16

7 Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave pesquisada; Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é necessário clicar nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e todas as informações de Segmento, Classe e Família serão apresentadas. Preencha os campos conforme apresentado, somente com os números que a busca te apresentou e você terá a numeração que deverá ser adicionada nos respectivos campos da planilha. Exemplo: Segment/ Segmento: Family/ Família: Class / Classe: Brick/ Subclasse: Também é possível buscar o GPC localizando campos a campo conforme imagem abaixo: 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 7 de 16

8 Utilizando somente a numeração que a busca te oferece. Nota6: URL - Nas colunas AY, AZ e BA, será necessário preencher com informações relacionadas a foto do produto, abaixo orientações: Coluna AY: Preencher com o nome da foto do produto; Coluna AZ: Inserir uma URL que direcione para a foto do produto, e esta URL deverá ter as seguintes extensões: (jpg,.jpeg,.png,.bmp); Coluna BA: preencher com a palavra Foto (caso a sua URL seja tipo foto). A URL da foto do produto poderá ser inserida na planilha de duas maneiras: 1. Caso a empresa tenha a URL da foto já existente, deverá alimentar a planilha com a URL, lembrando que deverão ter as extensões (jpg,.jpeg,.png,.bmp). 2. Se a empresa não tiver uma maneira de criar esta URL, disponibilizamos através do próprio CNP uma forma de gerar a URL, utilizando a funcionalidade de geração de URL para imagens a partir dos arquivos do seu computador. Abaixo Instruções: 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 8 de 16

9 Selecione a opção Geração de URL para imagens e o botão Continuar. Selecione as fotos dos produtos desejados e envie os arquivos. Aguarde a validação das imagens e continue. Você verá a lista de URL gerado. Baixe a lista para incluir no seu arquivo de importação e finalize. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 9 de 16

10 Relacionar o nome da figura do produto ao GTIN-13 para saber qual é a URL e inserir na planilha, esta URL é temporária, utilizar no dia da geração destas URLs para a importação. 2.2 Importação da Planilha Excel Ao concluir o preenchimento da planilha, ela estará pronta para importar, acesse o CNP Cadastro Nacional de Produtos novamente, em Importação de Produtos selecione a opção Baixar modelo de planilha Excel e enviar preenchido (recomendado), pressione o botão Continuar. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 10 de 16

11 Selecionar o tipo de código GTIN-14 e o tipo de arquivo Excel. Selecione o botão Enviar modelo preenchido. Selecione o arquivo para importar e o botão para continuar. Nota: Não alterar a formatação da coluna, manter a formatação pelo template que o CNP oferece. No passo Envio do arquivo, aceitar o termo de responsabilidade na parte inferior da tela e pressione o botão Continuar. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 11 de 16

12 O Sistema valida a sua planilha imediatamente, carregado as informações: Pressione o botão Importar e verifique a tela de alerta se o processo foi concluído com sucesso. Apresentará os produtos importados com a taxa de preenchimento do cadastro. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 12 de 16

13 Os Produtos importados, estarão disponíveis na aba de Produtos Cadastrados Erros na Importação: Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho: Faça a correção dos campos que apontaram erros na planilha. Após as correções, clique em Validar Após as correções, importe a planilha novamente e clique em Validar Os produtos importados corretamente estarão disponíveis em Produtos Cadastrados : 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 13 de 16

14 Importante: Na rotina de importação, poderá ocorrer outro tipo de situação: Importação em Segundo Plano Dependendo da quantidade de produtos preenchidos na planilha, o CNP realiza a importação em segundo plano e apresentará uma mensagem abaixo: O status da importação ficará disponível na opção Arquivos Importados. Se nesta situação ocorrer erros de importação, o CNP apresentará uma planilha de retorno na opção Arquivos Importados com as orientações necessárias para correção. 3. IMPORTAÇÃO MANUAL É recomendado para importação de poucos itens, para preencher manualmente direto na ferramenta, selecione na aba Nova Importação a opção Preencher manualmente direto na ferramenta. Depois botão Confirma para continuar. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 14 de 16

15 Selecione o tipo GTIN, neste caso tipo GTIN-13 depois o botão Carregar Template Online. Preencha as informações dos produtos na lista que aparece em formato de tabela. Ao finalizar, aceitar o termo de responsabilidade e o botão Validar para concluir a importação. O histórico da importação pode ser consultado na aba Histórico. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 15 de 16

16 Siglas e Abreviações CNP Cadastro Nacional de Produtos GTIN Global Trade Item Number EAN GPC European Article Number Global Product Classification NCM Nomenclatura Comum do Mercosul CEST Código Especificador da Substituição Tributária URL Uniform Resource Locator Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil: Site: gs1br.org/cnp Chat: Central de relacionamento: (11) atendimento@gs1br.org 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 16 de 16