e-fornecedores Cartilha do Fornecedor Destinada aos Fornecedores da empresa Flamma Automotiva Janeiro 2015

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1 e-fornecedores Cartilha do Fornecedor Destinada aos Fornecedores da empresa Flamma Automotiva Navegadores Internet suportados: Microsoft Internet Explorer versão 7.0, com suporte a criptografia de 128 bits. Microsoft Internet Explorer versão 8.0. Janeiro 2015

2 O portal e-fornecedores, facilita a sua forma de navegação: 1. Seleção da Empresa 2. Seleção do Fornecedor 3. Menu de opções -funcionalidades disponíveis 4. Saída do portal

3 Senhas - visa garantir a segurança no controle de acesso ao Portal, de acordo com as regras: Na sua primeira entrada na nova versão, o sistema solicitará uma nova senha de acesso; O sistema solicitará, automaticamente, a alteração de senha a cada 90 dias; A nova senha não poderá ser igual a última senha utilizada; A senha será composta por 8 caracteres, contendo no mínimo 2 números; O login será bloqueado se tiver 120 dias inativo. Em caso de perda da senha ou problemas no acesso, entre em contato pelo do Analista de Compras responsável pela carteira de compras.

4 PREENCHIMENTO DE COTAÇÃO Instruções de acesso: 1.Selecionar a função Solicitação de Cotação Pendente do menu Serviços 2.A lista de cotações pendentes será exibida 3.Clique no item da cotação.uma nova tela se abrirá 1 2 3

5 PREENCHIMENTO DE COTAÇÃO Clique no item da solicitação para ter a especificação completa do material. Clique no Item da cotação (ex: 00010) para acessar o preenchimento da cotação.

6 PREENCHIMENTO DE COTAÇÃO Cond. De Pagamento Selecionar a condição de pagamento ofertada; 2 Local de Entrega: CIF Flamma Entrega por conta do fornecedor na Flamma; FOB Entrega na transportadora indicada no Pedido de Compra; EXW Na fábrica (ou Ex-Works) o comprador retira a compra; CFR Custos e Frete (...porto de destino designado) 3 Ref. Cot. Fornecedor Campo não obrigatório, para preenchimento do número da Proposta do vendedor, no caso da proposta técnica ou/e comercial precise ser enviada por , devido ao detalhamento ser minucioso. 4 Nome do vendedor cadastrado na Flamma. Em caso de correção comunique ao Analista de Compras responsável.

7 DADOS PROPOSTOS PARA O ITEM: Dt. Validade Cot: É a validade do preço; Prazo de Entrega: Preencher o número de dias em que o material será entregue a Flamma; Classificação Fiscal: Preencher o código NCM do material; Isenção de ICMS: Somente preencher se o material não possuir ICMS; Isenção de IPI: Somente preencher se o material não possuir IPI. CONDIÇÕES DE PREÇO: Preço Bruto: Preencher com impostos (sem IPI) ICMS: Preencher o percentual do ICMS, conforme a incidência (Ex.: 12%, 18%, etc.) IPI: Preencher o percentual do IPI, conforme a incidência (ex.: 5%, 15%, etc.)

8 Redução da base de ICMS: Essa é uma regra de diminuição de tributação que beneficia operações e prestações específicas, reduzindo em determinado percentual o valor que serve para base de cálculo do ICMS. Caso o produto do fornecedor tenha redução de base de cálculo do ICMS deverá ser preenchido: SP Preencher 26,66 MG Preencher 33,34 Substituição Tributária: Regime de recolhimento do ICMS, mediante o qual se atribui a determinado contribuinte a responsabilidade pelo recolhimento do imposto relativo a fato gerador praticado por terceiro. A incidência da substituição tributária é definida a depender do produto. Caso o produto do fornecedor tenha redução de base de cálculo do ICMS deverá marcar o campo ST. No momento da cotação, caso não seja possível atender ao item, é imprescindível que decline, seguindo os passos:1.acessar a tela de cotações pendentes e clicar no botão Declinar.

9 ALTERAR E DADOS CADASTRAIS O fornecedor deverá preencher o regime de tributação da empresa (Lucro real, presumido ou optante do SIMPLES). Nesse acesso o fornecedor poderá alterar o . Caso exista alguma alteração nos dados cadastrais comunicar o Analista de Compras responsável. O Portal e-fornecedores apresenta outras funcionalidades, como: Exibição de Pedidos de Compra e Programas de Remessa pendentes de entrega. Exibição das faturas de pagamento pendentes, envio de notas fiscais via EDI, arquivo XML, etc. que podem ser acessadas no Item Serviços.