Gestão de Projetos TOC

Transcrição

1 Gestão de Projetos TOC 1

2 Goldratt Consulting 2

3 TOC Aplicações > Processos de Raciocínio > Solução Holística 3

4 Em síntese. FAZER O QUE DEVE SER FEITO E NÃO FAZER O QUE NÃO DEVE SER FEITO 4

5 Em síntese. FAZER O QUE DEVE SER FEITO E NÃO FAZER O QUE NÃO DEVE SER FEITO 5

6 Os cinco passos focalização Passo 1: Identificar a restrição do sistema Passo 2: Decidir como explorar a restrição do sistema Passo 3: Subordinar tudo o mais a decisão anterior Passo 4: Elevar a restrição do sistema Passo 5: Reveja tudo para evitar inércia 6

7 Restrições Externa Fornecedores Física Interna Capacidade, Competências Externa Clientes (Mercado) Políticas Regras, Indicadores Paradigmas Premissas, Crenças 7

8 Restrições do Negócio Estratégico Crescimento do negócio Entrega de valor significativo Operacional Fluxo comercial e operacional Estabilidade dos processos 8

9 PILARES DA TOC 9

10 Pilares of TOC SIMPLICIDADE 10

11 Exemplo Distribuição Os vários efeitos indesejados que impedem a organização de obter mais de sua meta estão conectados a poucas causas básicas! 11

12 Pilares of TOC SIMPLICIDADE HARMONIA 12

13 Nuvem Distribuição Controlar os Custos Menos Estoque Menos Sortimento Gerir Bem Menos Lançamentos Proteger as Vendas Mais Estoque Mais Sortimentos Mais Lançamentos 13

14 Evaporar a Nuvem Necessidade 1 Ação Objetivo Comum Premissas Conflito Necessidade 2 Ação Oposta As causas básicas estão associadas à conflitos que podem ser eliminados através da análise profunda de suas premissas! 14

15 Pilares of TOC SIMPLICIDADE HARMONIA RESPEITO 15

16 Estratégia Competitiva Fornecedor Produtor Distribuidor Varejo Valor é criado removendo uma limitação significativa do cliente de uma maneira que não era possível antes e em uma extensão que nenhum competidor significativo possa fazer. Sempre existe uma solução ganha-ganha 16

17 Pilares da TOC SIMPLICIDADE HARMONIA RESPEITO POTENCIAL 17

18 Problemas e dores comuns ü Atrasos, estouros de orçamento, mudanças no escopo ü Disputa por recursos, entre projetos e entre atividades operacionais ü Elevado nível de tensão e stress entre as equipes ü Entrega de projetos é menor que abertura de projetos 18

19 TOC em Projetos ü Acelerar os projetos ü Alinhar as prioridades ü Fornecer datas confiáveis de entrega ü Otimizar a capacidade instalada 19

20 BHP Billinton 20

21 Exemplos Icatu Lead Time: 30% Entregas: 25% Pontualidade: 98% Fila: 50% Gestão de Portfólio P&G Lead Time: 40% Entregas: 25% Pontualidade: 90% Qualidade: 95% Clientes: Avaliação Superior 21

22 Fluxo de Implantação Acelerar Projetos Gerir Portfolio Agregar Valor 22

23 Fluxo 23

24 Obstáculos as Fluxo Lotes Multi Tarefa Máximos Locais Falta de Full kit Falta de Acuracidade Falta de Sincronização Retrabalho Falta de Priorização 24

25 Multi Tarefa Danosa 25

26 Desafio Escopo Prazo Custo Interdependência Variação Estatística Comportamento Humano Estrada acidentada da realidade 26

27 Segurança Probabilidade Segurança Tempo Típico (50%) Tempo Seguro (>80%) Duração da tarefa 27

28 Desperdício de Segurança Lei de Parkinson Síndrome do Estudante COMPORTAMENTO HUMANO Integração Multitarefa Danosa ESTRUTURA DE PRECEDÊNCIA 28

29 Não é importante completar cada tarefa no prazo, porém é essencial completar o projeto no prazo. 29 Eli Goldratt

30 PLANEJAMENTO 30

31 Planejamento tradicional 31

32 Planejamento CCPM 32

33 Passos de Focalização 1. Identificar a Restrição 2 days 6 days 6 days 3 days 6 days 4 days

34 Passos de Focalização 2. Explorar a Restrição 3 days 3 days 2 days 5 days 2 days

35 Passos de Focalização 3. Subordinar à Restrição days 3 days 2 days 5 days 3days 2 2 days

36 Passos de Focalização 4. Elevar a Restrição days 3 days 2 days 5 days 3 days 2 2 days

37 Multiprojetos A B C D E F B G H A C I F B J J G F F J A B C D E F B G H A C I F B J J G F F J A B C D E F B G H A C I F B J J G F F J 37

38 Multiprojetos A B C D E F B G H A C I F B J J G F F J A B C D E F B G H A C I F B J J G F F J A B C D E F B G H A C I F B J J G F F J 38

39 Multiprojetos F F F F F F F F F F F F 39

40 Multiprojetos A B C D E F B G H A C I F B J J G F F J A B C D E F B G H A C I F B J J G F F J A B C D E F B G H A C I F B J J G F F J 40

41 EXECUÇÃO 41

42 Pulmão do Projeto Pulmão Pulmão Pulmão 30d D0 15d 100% Consumo Pulmão 75% 50% 25% 42 0% 0% 25% 50% 75% 100% CC Completada

43 Pulmão do Projeto 12d 8d 15d 25d D11 100% CC Completada = (60-55)/60 = 8% Consumo Pulmão = 5/30 = 17% 43 Consumo Pulmão 75% 50% 25% 0% 0% 25% 50% 75% 100% CC Completada

44 Pulmão do Projeto 12d 25d -7d 15d 22d D26 100% CC Completada = (60-45)/60 = 25% Consumo Pulmão = 8/30 = 27% 44 Consumo Pulmão 75% 50% 25% 0% 0% 25% 50% 75% 100% CC Completada

45 Pulmão do Projeto 12d 25d -7d 15d 20d 15d D36 100% CC Completada = (60-40)/60 = 33% Consumo Pulmão = 15/30 50% 45 Consumo Pulmão 75% 50% 25% 0% 0% 25% 50% 75% 100% CC Completada

46 Pulmão do Projeto 12d 25d -7d 15d 15d 20d 12d 8d D51 100% CC Completada = (60-30)/60 = 50% Consumo Pulmão = 20/30 = 67% 46 Consumo Pulmão 75% 50% 25% 0% 0% 25% 50% 75% 100% CC Completada

47 Pulmão de Portfólio Pulmão Consumido 100% 75% 50% 25% % 0% 25% 50% 75% 100% % completado 30% consumido 75% completado 75% consumido A A A CC Completada 25% completado 60% consumido 47

48 As Três Regras da Corrente Crítica Pulmão Pulmão R1 à PLANEJAMENTO ENXUTO Reduzir o tempo de ciclo dos projetos movendo as seguranças individuais das atividades para pulmõesde tempo agregados. R2 à SEQUENCIAMENTO Limitar WIP seqüenciando a liberação dos projetos baseado na restrição do pipeline, utilizando o tambor virtual. Status dos pulmões Lista de Tarefas Prioridade 1 Prioridade 2 Prioridade 3 R3 à GERENCIAMENTO DA EXECUÇÃO Usar os mecanismos de gerenciamento do pulmão para definir prioridades das tarefas e para antecipar problemas. 48

49 Goldratt Consulting Aureo Villagra CEO da Goldratt Consulting para Portugal e Brasil e partner internacional Membro do conselho de administração de diversas empresas Professor convidado em universidades e escolas de negócio Consultor e coach com centenas de projetos no Brasil e Portugal Palestrante internacional com eventos no Brasil, Estados Unidos, Japão e Europa aureo.villagra@goldrattgroup.com