Planejamento dos Custos

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1 UDESC Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ Faculdade de Engenharia de Joinville Planejamento dos Custos Régis Kovacs Scalice DEPS Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas Limites do 1

2 Processos de Gerenciamento de Processo de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Controle Processo de Execução Process de Encerramento PMI(2000) Áreas de conhecimento Integração de Planejamento Controle de Mudança Integrado Escopo do Planejamento Definição Verificação Controle de Mudança Tempo do Definição, Sequenciamento, estimação e controle de atividades Custo do Planejamento de Recursos, Estimativas e controle de custo Qualidade do Planejamento, garantia e controle da qualidade Recursos Humanos do Planejar, adqürir e desenvolver times de proejto Comunicações do Planejar comunicação e distribuição de informações Reportar desempenho Riscos do Planejar e gerenciar Monitorar e controlar Aquisições do Planejar aquisições; Planejar solicitações; 2

3 Mapa Conhecimento X Processos Iniciaçã o Planeja mento Execução Controle Fecham ento Integração de Escopo do Tempo do Custo do Qualidade do Recursos Humanos do Comunicações do Riscos do Aquisições do Localização do planejamento do Processo de Desenvolvimento de Produto Pré Planejamen to Estratégico dos Produtos Desenvolvimento Acompanhar Produto/ Processo Pós Descontinu ar Produto Gates >> Planejamento Informacional Conceitual Detalhado Preparação Produção Lançamento do Produto Processos de apoio Gerenciamento de mudanças de engenharia Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos 3

4 Atividades da fase de Planejamento do Portfólio de s e produtos Proposta do produto (Minuta do ) Planejamento do Plano de Declaração do escopo do e do produto Atividades e sua duração Prazos, orçamento, e pessoal responsável Recursos necessários Análise de riscos Indicadores de desempenho produto Adaptar o modelo de referência recursos necessários Analisar a viabilidade econômica Preparar Plano de Detalhar oescopodo atividades e seqüência Preparar orçamentodo Planejar e preparar aquisições interessados do plano de comunicação Avaliar riscos indicadores de desempenho 4

5 ESTIMATIVA DE CUSTOS Atividades da fase de Planejamento do Portfólio de s e produtos Proposta do produto (Minuta do ) Planejamento do Plano de Declaração do escopo do e do produto Atividades e sua duração Prazos, orçamento, e pessoal responsável Recursos necessários Análise de riscos Indicadores de desempenho produto Adaptar o modelo de referência recursos necessários Analisar a viabilidade econômica Preparar Plano de Detalhar oescopodo atividades e seqüência Preparar orçamentodo Planejar e preparar aquisições interessados do plano de comunicação Avaliar riscos indicadores de desempenho 5

6 Preparar orçamento do Declaração do Escopo EDT Cronograma do Estimativas de custos para os recursos Planejamento do Prepararestimativa de orçamento Previsões dos custos relacionados às atividades e aos recursos planejados para o DP Alocação orçamentária dos custos estimados Orçamento do Plano de gerenciamento dos custosdo Relação com outras atividades atividades e sequência Preparar cronograma Avaliar Riscos Analisar a viabilidade econômica Métodos, ferramentas, documentos de apoio Modelos paramétricos Softwares de gestão de s Estimativa de Custos Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as atividades do 6

7 Ferramentas e técnicas 1. Estimativa análoga Uso do custo real dos s anteriores semelhantes como base para estimar os custos do atual. 2. Determinar os valores de custo de recursos Uso do custo unitário para estimar os custos das atividades do cronograma. 3. Estimativa bottom-up Estima-se os custos de pacotes de trabalho ou atividades individuais através de suas partes menores (ex: tarefas) 4. Estimativa paramétrica Uso de dados históricos para calcular o custo de uma atividade 5. Software de gerenciamento de s 6. Análise de proposta de fornecedor 7. Análise das reservas Também denominadas provisões para contingências, seu uso é opcional 8. Custo da qualidade Relacionado ao planejamento da qualidade Saídas 1. Estimativas de custos da atividade 2. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade Descrição do escopo do trabalho do da atividade do cronograma Documentação da base para a estimativa (ou seja, como ela foi desenvolvida) Documentação de quaisquer premissas feitas Documentação de quaisquer restrições Indicação do intervalo de estimativas possíveis (por exemplo, $ (- 10% / +15%) para indicar que o item deve custar entre $9.000 e $11.500). 3. Mudanças solicitadas 4. Atualizações para Plano de gerenciamento de custos Somente se as mudanças (item 3) forem aprovadas Plano de gerenciamento de custos faz parte do plano de 7

8 ORÇAMENTAÇÃO Tarefadealocação orçamentária dos custos estimados Os custos estimados para as atividades do precisam ser agrupados em um orçamento a ser submetido para aprovação. Orçamento= baselinede custo Baseline de custo: Referencial que deve ser utilizado para o acompanhamento da evolução dos custos do, quando de sua execução efetiva no desenvolvimento do produto. 8

9 Atividades da fase de Planejamento do Portfólio de s e produtos Proposta do produto (Minuta do ) Planejamento do Plano de Declaração do escopo do e do produto Atividades e sua duração Prazos, orçamento, e pessoal responsável Recursos necessários Análise de riscos Indicadores de desempenho produto Adaptar o modelo de referência recursos necessários Analisar a viabilidade econômica Preparar Plano de Detalhar oescopodo atividades e seqüência Preparar orçamentodo Planejar e preparar aquisições interessados do plano de comunicação Avaliar riscos indicadores de desempenho Preparar orçamento do Declaração do Escopo EDT Cronograma do Estimativas de custos para os recursos Planejamento do Prepararestimativa de orçamento Previsões dos custos relacionados às atividades e aosrecursos planejados para o DP Alocação orçamentária dos custos estimados Orçamento do Plano de gerenciamento dos custosdo Relação com outras atividades atividades e sequência Preparar cronograma Avaliar Riscos Analisar a viabilidade econômica Métodos, ferramentas, documentos de apoio Modelos paramétricos Softwares de gestão de s 9

10 Orçamentação Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos Ferramentas 1. Agregação de custos Agrega-se as estimativas de custos da atividade do cronograma por pacotes de trabalho, de acordo com a EAP. 2. Análise das reservas Estabelece as reservas para contingências 3. Estimativa paramétrica Uso de dados históricos para calcular o custo de uma atividade 4. Reconciliação dos limites de financiamento Grandes variações nos gastos periódicos de recursos financeiros são geralmente indesejáveis para as operações da organização. Portanto, os gastos de recursos financeiros são reconciliados com os limites de financiamento definidos pelo cliente ou pela organização executora no desembolso de fundos para o. Requer que os cronogramas do trabalho sejam ajustados para nivelar ou regular essas despesas Resultado = mova linha de base dos custos. 10

11 Saídas 1. Linha de base dos custos é um orçamento dividido em fases usado como base na medição, monitoramento e controle dos custos do Geralmente é exibida na forma de uma curva S 2. Necessidade de financiamento do é derivada da linha de base dos custos pode-se definir que ela tenha um excesso, geralmente uma margem, para prever um início mais acelerado ou estouros nos custos 3. Mudanças solicitadas 4. Atualizações para Plano de gerenciamento de custos Somente se as mudanças (item 3) forem aprovadas Plano de gerenciamento de custos faz parte do plano de Fluxo de caixa, linha de base dos custos e financiamento 11

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