VISÃO GERAL DO PMBOK. Profª Andrea Padovan Jubileu

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1 VISÃO GERAL DO PMBOK Profª Andrea Padovan Jubileu

2 Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos (PMBOK Guide) Gestão de Projetos Ger. de Integração do Projeto Ger. do Escopo do Projeto Ger. de Tempo do Projeto Ger. de Custos do Projeto Ger. da Qualidade do Projeto Ger. de Recursos Humanos do Projeto Ger. das Comunicações do Projeto Ger. de Riscos do Projeto Ger. de Aquisições do Projeto 2

3 Áreas do Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Integração: área que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados e integrados, garantindo que o seu todo seja sempre beneficiado. Gerenciamento de Escopo: área que engloba os processos necessários para assegurar que, no projeto, esteja incluído todo o trabalho requerido, para concluí-lo de maneira bem-sucedida. Gerenciamento de Tempo: área que engloba os processos necessários para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto. 3

4 Áreas do Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Custos: área que engloba os processos requeridos para assegurar que, um projeto seja concluído de acordo com seu orçamento previsto. Gerenciamento da Qualidade: área que engloba os processos requeridos para assegurar que os produtos ou serviços do projeto estarão em conformidade com o solicitado pelo cliente, ou contratante. Gerenciamento de Recursos Humanos: área que engloba os processos requeridos para fazer uso efetivo do pessoal envolvido com o projeto. 4

5 Áreas do Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Comunicações: área que engloba os processos requeridos para assegurar que as informações do projeto sejam adequadamente obtidas e disseminadas. Gerenciamento de Riscos: área que visa planejar, identificar, qualificar, quantificar, responder e monitorar os riscos do projeto. Gerenciamento das Aquisições: área que engloba os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização promotora. Também conhecido como gerenciamento de suprimentos ou contratos. 5

6 Processos de Gestão de Projetos Recursos e Esforços Execução Início Planejamento Controle Fechamento A gestão de projetos é realizada por meio da aplicação e da integração dos processos acima. Fonte: PMI,

7 Mapeamento entre os Processos de Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA Definem e autorizam o projeto ou uma fase do projeto. Grupos de Processos de Gestão de Projetos Ciclo PDCA Plan-Do-Check-Act 7 planejar-fazer-verificar-agir

8 Mapeamento entre os Processos de Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA Definem e refinam os objetivos. Planejam a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto será realizado. Grupos de Processos de Gestão de Projetos Ciclo PDCA Plan-Do-Check-Act 8 planejar-fazer-verificar-agir

9 Mapeamento entre os Processos de Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA Integram pessoas e outros recursos para realizar o plano de gestão do projeto. Grupos de Processos de Gestão de Projetos Ciclo PDCA Plan-Do-Check-Act 9 planejar-fazer-verificar-agir

10 Mapeamento entre os Processos de Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA Medem e monitoram regularmente o progresso para identificar variações em relação ao plano de gestão do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para atender aos objetivos do projeto. Grupos de Processos de Gestão de Projetos Ciclo PDCA Plan-Do-Check-Act 10 planejar-fazer-verificar-agir

11 Mapeamento entre os Processos de Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA Formalizam a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduzem o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. Grupos de Processos de Gestão de Projetos Ciclo PDCA Plan-Do-Check-Act 11 planejar-fazer-verificar-agir

12 Mapeamento entre os Processos de Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA Como o gerenciamento de um projeto é um esforço finito, os processos de iniciação iniciam esses ciclos e os processos de encerramento os finalizam. Grupos de Processos de Gestão de Projetos Ciclo PDCA Plan-Do-Check-Act 12 planejar-fazer-verificar-agir

13 os processos do grupo de processos são, normalmente, repetidos para cada fase ou subprojeto Os grupos de processos se sobrepõem ocorrendo em diversos níveis de intensidade durante todo o projeto. 13

14 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto. Iniciação Planeja mento Integração Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Desenvolver Escopo do Projeto o Plano de Tempo Gerenciamento do Projeto de Projeto. Custo do Projeto Qualidade do Projeto Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto. Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Monitorar e Controlar o trabalho do Projeto. Realizar o Controle Integrado de Mudanças. Encerrar o Projeto ou a Fase. 14

15 Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto 15

16 Escopo do Projeto Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Coletar os Requisitos. Definir o escopo. Criar EAP. Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Verificar o escopo. Controlar o escopo. Aquisições do Projeto 16

17 Tempo Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Definir as Atividades. Qualidade do Projeto Sequenciar as Atividades. Recursos Humanos do Projeto Estimar os Recursos das Atividades. Comunicações do Projeto Estimar as Durações das Atividades. Riscos do Projeto Desenvolver o cronograma. Aquisições do Projeto Controlar o cronograma. 17

18 Custo Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Estimar os custos. Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Determinar o orçamento. Riscos do Projeto Controlar os custos. Aquisições do Projeto 18

19 Qualidade Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Planejar a qualidade. Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Realizar a Garantia da Qualidade. Riscos do Projeto Realizar o Controle da Qualidade. Aquisições do Projeto 19

20 Recursos Humanos Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Desenvolver o Plano Escopo do de Projeto Recursos Tempo do Projeto Humanos. Integração de Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Mobilizar a Equipe do Projeto. Desenvolver a Equipe do Projeto. Gerenciar a Equipe do Projeto. 20

21 Comunicações Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Distribuir informações. Gerenciar as expectativas das partes interessadas. Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Planejar Qualidade do as Projeto comunicações. Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Reportar o desempenho. Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Identificar as Partes Interessadas. 21

22 Riscos Escopo do Projeto Tempo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do de Riscos. Projeto Comunicações do Projeto Iniciação Planejar Integração de o Projeto Gerenciamento de Riscos. Identificar os Riscos. Planeja mento Realizar a Análise Qualitativa Custo do Projeto de Riscos. Realizar a Análise Quantitativa Planejar Respostas a Riscos. Controle Execução Fechamento Monitorar e Controlar de Riscos. Riscos do Projeto Aquisições do Projeto 22

23 Aquisições Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Planejar as aquisições. Riscos do Projeto Realizar as Aquisições. Administrar as aquisições. Encerrar as aquisições. Aquisições do Projeto 23

24 Questões 1. A área de conhecimento Gerenciamento da Integração do Projeto é composta por quais processos? A. Iniciação, Desenvolvimento do Plano do Projeto e Controle Integrado de Mudanças B. Desenvolvimento do Plano de Projeto, Execução do Plano de Projeto e Controle Integrado de Mudanças C. Desenvolvimento do Plano de Projeto, Iniciação e Planejamento do Escopo D. Iniciação, Planejamento do Escopo e Controle Integrado de Mudanças 24

25 Questões 2. Você é gerente de projetos dos pacotes de viagem da Fun Days e está responsável por gerenciar a abertura do novo resort da empresa em Austin, Texas. Você está calculando as estimativas de duração das atividades, criando o cronograma do projeto e monitorando e controlando os desvios no cronograma. Em qual das áreas de conhecimento está trabalhando? A. Gerenciamento do Escopo do Projeto B. Gerenciamento da Qualidade do Projeto C. Gerenciamento da Integração do Projeto D. Gerenciamento do Tempo do Projeto 25

26 Questões 3. Quais os cinco grupos de processos do gerenciamento de projetos, na ordem? A. Iniciação, Execução, Planejamento, Monitoramento e Controle, e Encerramento B. Iniciação, Monitoramento e Controle, Planejamento, Execução e Encerramento C. Iniciação, Planejamento, Monitoramento e Controle, Execução e Encerramento D. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento 26

27 Questões 4. Você é um gerente de projetos que está trabalhando no levantamento de requisitos e na elaboração de estimativas para o projeto. Em que grupo de processos você se encontra? A. Planejamento B. Execução C. Iniciação D. Monitoramento e Controle 27

28 Questões 5. Qual é a alternativa correta? A. Os processos Iniciação e Planejamento de GP são correspondentes ao Planejar do PDCA, o processo Execução de GP é correspondente ao Fazer do PDCA e o processo Monitoramento e Controle de GP é correspondente ao Verificar e Agir do PDCA. B. O processo Planejamento de GP é correspondente ao Planejar do PDCA, o processo Execução de GP é correspondente ao Fazer do PDCA e o processo Monitoramento e Controle de GP é correspondente ao Verificar do PDCA. C. O processo Planejamento de GP é correspondente ao Planejar do PDCA, o processo Execução de GP é correspondente ao Fazer do PDCA e o processo Monitoramento e Controle de GP é correspondente ao Verificar e Agir do PDCA. D. O processo Planejamento de GP é correspondente ao Planejar do PDCA, o processo Execução de GP é correspondente ao Fazer do PDCA e os processos Monitoramento e Controle e Encerramento de GP são correspondentes ao Verificar e Agir do PDCA. 28

29 Bibliografia AMARAL, D. C. Visão Geral da Gerência de Projetos. Apresentação (aula), HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Elsevier, PMI Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 3ª ed., VALLE, A. B. do. Fundamentos do gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV,