Gerenciamento de Custos de Projetos. Parte 06. Gerenciamento de Projetos Espaciais CSE-301. Docente: Petrônio Noronha de Souza

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1 Gerenciamento de Custos de Projetos Parte 06 Gerenciamento de Projetos Espaciais CSE-301 Docente: Petrônio Noronha de Souza Curso: Engenharia e Tecnologia Espaciais Concentração: Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais 3º Período de 2009

2 Tópicos Parte 06 Introdução Processos de gerenciamento de Custos Estimativa Orçamentação Controle

3 Introdução

4 Definições O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. Estimativa de custos desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as atividades do projeto. Orçamentação agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos. Controle de custos controle dos fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto.

5 Definições (cont.) O gerenciamento de custos do projeto trata principalmente do custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. No entanto, o gerenciamento de custos do projeto também deve considerar o efeito das decisões do projeto sobre o custo de utilização, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto. Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos do projeto muitas vezes é chamada de estimativa de custos do ciclo de vida. A estimativa de custos do ciclo de vida, juntamente com técnicas de engenharia de valor, pode aprimorar a tomada de decisões e é usado para reduzir o custo e o tempo de execução e para melhorar a qualidade e o desempenho da entrega do projeto. O gerenciamento de custos do projeto poderá abordar processos adicionais e diversas técnicas de gerenciamento geral, como retorno sobre o investimento, fluxo de caixa descontado e análise de retorno de capital investido.

6 Processos do gerenciamento de Custos

7 Gerenciamento dos Custos do projeto

8 Fluxograma dos processos de gerenciamento dos Custos do projeto

9 Fluxograma dos processos de gerenciamento dos Custos do projeto (cont.)

10 Elementos do Plano de Gerenciamento dos Custos (ver definições originais do PMBOK) Nível de precisão Unidades de medida Ligações entre procedimentos organizacionais (Conta de Controle dos componentes da EAP) Limites de controle Regras do valor agregado Formatos de relatórios Descrições de processos

11 Estimativa

12 Estimativa dos Custos

13 Estimativa dos Custos (cont.) A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma. Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos. As estimativas de custos podem se beneficiar do refinamento durante o andamento do projeto para refletir os detalhes adicionais disponíveis. A exatidão de uma estimativa de projeto irá aumentar conforme o projeto se desenvolve através do ciclo de vida do projeto. Por exemplo, um projeto na fase de iniciação poderia ter uma estimativa grosseira na faixa de -50 a +100%. Numa etapa posterior do projeto, conforme mais informações são conhecidas, as estimativas poderiam se reduzir a uma faixa de -10 a +15%.

14 Estimativa dos Custos (cont.) Os custos das atividades do cronograma são estimados para todos os recursos cujos custos serão lançados no projeto. Isso inclui mas não se limita a mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços e instalações, além de categorias especiais como uma provisão para inflação ou um custo de contingência. A estimativa de custos de uma atividade do cronograma é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para terminar a atividade do cronograma.

15 Entradas relevantes Ativos de processos organizacionais: Política de estimativa de custos Modelos de estimativas de custos Informações históricas Arquivos de projetos Conhecimento da equipe do projeto Lições aprendidas Declaração de escopo: a declaração do escopo do projeto descreve a necessidade de negócios, a justificativa, os requisitos e os limites atuais do projeto. A declaração do escopo do projeto inclui restrições, premissas e requisitos. (mais detalhes no PMBOK) Plano de gerenciamento do cronograma: O tipo e a quantidade de recursos e a quantidade de tempo em que esses recursos são aplicados para terminar o trabalho do projeto é uma parte importante da determinação do custo do projeto. (mais detalhes no PMBOK)

16 NASA standard WBS

17 Ferramentas e técnicas (ver definições originais do PMBOK) Estimativa análoga: fazer uma estimativa de custos análoga significa usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual. Determinar os valores de custo de recursos Estimativa bottom-up : Esta técnica envolve a estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes. Estimativa paramétrica: a estimativa paramétrica é uma técnica que utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção, linhas de código em desenvolvimento de software, horas de mão-de-obra necessárias) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma. Software de gerenciamento de projetos Análise de proposta de fornecedor Análise das reservas Custo da qualidade

18 Saídas relevantes Estimativas de custos da atividade: uma estimativa de custos da atividade é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. Detalhes que dão suporte a estimativa de custo: Documentação da base para a estimativa (ou seja, como ela foi desenvolvida). Documentação de quaisquer premissas feitas. Documentação de quaisquer restrições. Indicação do intervalo de estimativas possíveis (por exemplo, R$ (-10% / +15%) para indicar que o item deve custar entre R$9.000 e R$11.500).

19 Orçamentação

20 Orçamentação dos Custos

21 Orçamentação dos Custos (cont.) A orçamentação envolve a agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto. Ferramentas e Técnicas (ver definições originais do PMBOK): Agregação de custos Análise das reservas Estimativa paramétrica Reconciliação dos limites de funcionamento

22 Saídas Linha de base dos custos A linha de base dos custos é um orçamento dividido em fases usado como base em relação à qual será medido, monitorado e controlado o desempenho de custos geral no projeto. Ela é desenvolvida somando-se os custos estimados por período e geralmente é exibida na forma de uma curva S. A linha de base dos custos é um componente do plano de gerenciamento do projeto. Muitos projetos, especialmente os grandes, possuem várias linhas de base dos custos e dos recursos e linhas de base de produção de consumíveis (por exemplo, metros cúbicos de concreto por dia) para medir os diferentes aspectos do desempenho do projeto.

23 Saídas (cont.) Necessidade de financiamento do projeto A necessidade de financiamento, total e periódica (por exemplo, anual ou trimestral), é derivada da linha de base dos custos e pode-se definir que ela tenha um excesso, geralmente uma margem, para prever um início mais acelerado ou estouros nos custos. O financiamento em geral ocorre em quantias incrementais não contínuas e, portanto, aparece como uma função degrau. O total de recursos financeiros necessários são os incluídos na linha de base dos custos mais a quantia de reserva para contingências de gerenciamento. Uma parte da reserva para contingências de gerenciamento pode ser incluída gradualmente em cada etapa de financiamento ou financiada quando necessário, dependendo das políticas organizacionais.

24 Linha de base dos custos x Necessidade de financiamento

25 Controle

26 Controle de Custos

27 Controle de Custos (cont.) O controle de custos do projeto inclui: Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos. Garantir que houve um acordo em relação às mudanças solicitadas. Monitorar as mudanças reais quando e conforme ocorrem. Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassam o financiamento autorizado periodicamente e no total para o projeto. Monitorar o desempenho de custos para detectar e compreender as variações em relação à linha de base dos custos. Registrar exatamente todas as mudanças adequadas em relação à linha de base dos custos. Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas sejam incluídas nos custos relatados ou na utilização de recursos. Informar as partes interessadas adequadas sobre as mudanças aprovadas. Agir para manter os estouros nos custos esperados dentro dos limites aceitáveis.

28 Controle de Custos (cont.) O controle de custos do projeto procura as causas das variações positivas e negativas e faz parte do controle integrado de mudanças. Por exemplo, respostas inadequadas às variações de custos podem causar problemas de qualidade ou de cronograma ou produzir posteriormente um nível de risco inaceitável no projeto. Entradas: Informações sobre o desempenho do trabalho: são coletadas as informações sobre o desempenho do trabalho relativas ao andamento e aos custos das atividades do projeto que estão sendo realizadas. Essas informações incluem, entre outras: Entregas terminadas e ainda não terminadas Custos autorizados e incorridos Estimativas para terminar as atividades do cronograma Percentual fisicamente terminado das atividades do cronograma.

29 Ferramentas e Técnicas Sistema de controle de mudanças nos custos: um sistema de controle de mudanças nos custos, documentado no plano de gerenciamento de custos, define os procedimentos através dos quais é possível realizar mudanças na linha de base dos custos. Análise e medição de desempenho: as técnicas de medição de desempenho ajudam a avaliar a extensão das variações que invariavelmente irão ocorrer. A Técnica do Valor Agregado (TVA) compara o valor cumulativo do custo orçado do trabalho realizado (agregado) no valor de orçamento alocado original com o custo orçado do trabalho agendado (planejado) e com o custo real do trabalho realizado (real). Essa técnica é especialmente útil para controle de custos, gerenciamento de recursos e produção.

30 Ferramentas e Técnicas (cont.) Uma parte importante do controle de custos é determinar a causa de uma variação, a extensão da variação e decidir se a variação exige ações corretivas. A Técnica do Valor Agregado utiliza a linha de base dos custos contida no plano de gerenciamento do projeto para avaliar o andamento do projeto e a extensão das variações que ocorrem.

31 Ferramentas e Técnicas (cont.) A Técnica do Valor Agregado envolve o desenvolvimento destes valores-chave para cada atividade do cronograma, pacote de trabalho ou conta de controle: Valor planejado (VP): O VP é o custo orçado do trabalho agendado a ser terminado em uma atividade ou o componente da EAP até um determinado momento. Valor agregado (VA): O VA é uma quantia orçada para o trabalho realmente terminado na atividade do cronograma ou no componente da EAP durante um determinado período de tempo. Custo real (CR): O CR é o custo total incorrido na realização do trabalho na atividade do cronograma ou no componente da EAP durante um determinado período de tempo. Este CR deve corresponder em definição e em cobertura a tudo o que foi orçado para o VP e o VA (por exemplo, somente horas diretas, somente custos diretos ou todos os custos, inclusive custos indiretos). Estimativa para terminar (EPT) e estimativa no término (ENT) Variação de custos (VC): VC = VA CR Variação de prazos (VP): VP = VA VP Índice de desempenho de custos (IDC): IDC = VA/CR Índice de desempenho de prazos (IDP): IDP = VA/VP

32 Curva S para projeto que está acima do orçamento e atrasado em relação ao plano de trabalho

33 Resumo da Técnica do Valor Agregado (TVA ou EVM)

34 Ferramentas e Técnicas (cont.) Previsão A previsão inclui a realização de estimativas ou prognósticos de condições futuras do projeto com base nas informações e no conhecimento disponíveis no momento da previsão (ver definições originais do PMBOK). As informações sobre o desempenho do trabalho se referem ao desempenho passado do projeto e a quaisquer informações que poderiam afetar o projeto no futuro, por exemplo, a estimativa no término e a estimativa para terminar. Análise de desempenho do projeto Outros métodos

35 Referências (1) PMBOK, Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Terceira edição, ANSI/PMI , (aplicável a todas as seções apresentadas) (2) Guidelines and Metrics for Assessing Space System Cost Estimates. Bernard Fox, Kevin Brancato, Brien Alkire. Rand Corporation, (3) Joaquim P. Barreto, Diretrizes e Métricas para Avaliação de Custos em Sistemas Espaciais. CSE 303, 2o. período de (4) 2008 NASA Cost Estimating Handbook. (5) Vicente Costa, EVM Earned Value Management. CSE 303, 2o. período de 2009.

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