Gerência do Escopo. Gestão de Projetos

Transcrição

1 Gerência do Escopo Gestão de Projetos

2 Estrutura da Gerência de Projetos PMBOK Estrutura Básica Estrutura da Gerência Integração (Coordenação) Custo (Orçamento) Comunicação (Informações) Escopo (Requisitos) Qualidade (Garantia) Riscos (Prevenção) Tempo (Prazos) Recursos Humanos (Indivíduos) Aquisição (Fornecimentos) 2

3 Gerência do Escopo do Projeto (5.) Áreas da Gerência X Grupo de Processos Grupo de Processos Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Área da Gerência Integração (4.) Escopo (5.) e Tempo (6.) Custos (7.) Qualidade (8.) Recursos (9.) Comunicação (10.) Riscos (11.) Aquisição (12.) 3

4 Gerência do Escopo do Projeto (5.) Abordagens das gerências: produto x projeto Requisitos do produto ou serviço atender especificações Gerência do Escopo do Projeto Requisitos do projeto atender a Declaração de escopo Produto ou serviço 4

5 Grupos de Processos - Ligações Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento 5

6 Identificar, definir e controlar o contexto do projeto Processos de Principais Grupo de Processos de Iniciação 5.1 Iniciação Grupo de Processos de Planejamento 5.2 Planejamento 5.3 Detalhamento Grupo Processos de Execução 5.4 Verificação Grupo Processos de Controle 5.5 Controle de Mudança 6

7 Visão geral Processos de Principais Entradas Ferra -mentas Saídas Entradas Ferra -mentas Saídas 5.1 Iniciação 5.2 Planejamento 5.3 Detalhamento Entradas Ferra -mentas Saídas Entradas Ferra -mentas Saídas 5.4 Verificação 5.5 Controle de Mudança 7

8 Gerência do Escopo do Projeto (5.) Reconhecimento formal do projeto Processo de Iniciação (5.1) Entradas Ferramentas e... Saídas.1 Descrição do produto..2 Plano estratégico..3 Critérios para seleção do projeto..4 Informações históricas..1 Métodos de seleção do projeto..2 Avaliação especializada..1 Aprovação projeto..2 Gerente do projeto identificado e designado..3 Restrições..4 Premissas. Processos de Planejamento 8

9 Processos de Planejamento Processos Essenciais 5.2 Planejamento do Escopo 5.3 Detalhamento do Escopo 6.1 Definição das Atividades 7.1 Planejamento de Recursos 6.2 Seqüência das Atividades 6.3 Estimativa Duração das Atividades 7.2 Estimativa dos Custos 6.2 Desenvolvimento do Cronograma 7.3 Orçamento dos Custos 4.1 Desenvolvimento do Plano Processos de Execução 9

10 Declaração escrita como base para decisões futuras Planejamento do Escopo do Projeto (5.2) Entradas.1 Descrição do do produto..2 Aprovação do projeto..3 Restrições..4 Premissas. Ferramentas e....1 Análise do produto..2 Análise de custo/benefício..3 Identificação de alternativas..4 Avaliação especializada. Saídas.1 Declaração de escopo..2 Detalhes de suporte..3 Plano da gerência de escopo. 10

11 Subdividir os principais módulos do projeto em componentes menores e mais manejáveis Detalhamento do Escopo do Projeto (5.3) Entradas.1 Declaração do escopo..2 Restrições..3 Premissas..4 Saídas de outros planejamentos..5 Informações históricas. Ferramentas e...1 Modelos de Estrutura Analítica do Projeto (EAP)..2 Decomposição. Saídas.1 Estrutura Analítica do Projeto (EAP). 11

12 Modelo de EAP (Estrutura Analítica de Projeto) 12

13 Processos de Execução Processos Facilitadores 5.4 Verificação do Escopo 8.2 Garantia da Qualidade 9.3 Desenvolvimento da Equipe 10.2 Distribuição das Informações Processos de Controle 12.3 Pedido de Propostas 12.4 Seleção de Fornecedores 12.2 Administração Preparação das dos Aquisições Contratos 13

14 Aceitação formal do escopo do projeto pelas partes envolvidas Verificação do Escopo do Projeto (5.4) Entradas.1 Resultado do trabalho..2 Documentação do produto..3 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)..4 Declaração do escopo. Ferramentas e....1 Inspeção. Saídas.1 Aceitação formal..5 Plano do projeto. 14

15 Processos de Controle Processos Facilitadores Processos de Planejamento 5.5 Controle de Mudanças de Escopo 6.5 Controle de Cronograma 7.4 Controle de Custos 8.3 Controle de Qualidade 11.4 Controle das 12.2 Respostas de Preparação Risco das Aquisições Processos de Encerramento 15

16 Controlar as mudanças do escopo do projeto Controle de Mudanças do Escopo (5.5) Entradas.1 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)..2 Relatórios de desempenho..3 Requisições de mudanças..4 Plano da gerência de escopo. Ferramentas e....1 Sistema de controle de mudanças..2 Medidas de desempenho..3 Planejamento adicional. Saídas.1 Mudanças do escopo..2 Ações corretivas..3 Lições aprendidas..4 Baseline ajustado. 16

17 Documentos Termo de Referência (Project Charter) Documento formal. Reconhece a existência do projeto. Referência base do Gerente de Projeto. Produto do processo 5.1 Iniciação. Declaração de Escopo (Scope Statement) Documento formal. Formaliza o escopo de todos os trabalhos do projeto. Referência para decisões futuras do projeto. Produto do processo 5.2 Planejamento do Escopo. 17

18 Plano da Gerência do Escopo Documento formal. Descreve os procedimento necessários à gestão de escopo. Referência base para o processo 5.5 Controle de Mudanças de Escopo. Produto do processo 5.2 Planejamento do Escopo. 18