CICLO PDCA CICLO PDCA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANA DEPARTAMENTO DE CONSTRUC A O CIVIL GERENCIAMENTO DE PROJETOS. PROFª MSc. HELOISA F.

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1 SETOR DE TECNOLOGIA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL GESTÃO DE Prof.ª: MSc.: Heloisa Fuganti Campos 2 SUBMETIDA E APROVADA A PROPOSTA DO PROJETO PLANEJAMENTO PROCESSO DE PLANEJAMENTO Processo fundamental para o sucesso do projeto, à medida que previne a perda de tempo e recursos! 2018 PLANEJAMENTO CICLO PDCA 3 4 ESFORÇO SISTEMÁTICO E FORMAL QUE VISA ESTABELECER DIREÇÃO PARA AUMENTAR A PROBABILIDADE DA OCORRÊNCIA DOS RESULTADOS DESEJADOS Agir corretivamente e para melhoria ACT PLAN Planejar: Objetivos e processos Esforço Implica razoável trabalho Sistemático Existe uma metodologia Formal Registro do que deverá ser realizado, para verificação e para facilitar a comunicação Probabilidade Não tem 100% de sucesso garantido Verificar os resultados CHECK DO Executar os processos 5 CICLO PDCA 6 PLANO DO PROJETO Os modernos princípios de gestão da qualidade enfatizam este conceito Com o tempo foram estabelecidas diretrizes para sistematizar as rotinas Cabe ressaltar que processos diferentes exigem diferentes esforços em cada fase PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 1

2 PLANO DO PROJETO PLANO DO PROJETO 7 8 REÚNE TODA A DOCUMENTAÇÃO GERADA DURANTE O CICLO DE VIDA DO PROJETO, DE FORMA QUE AS IDEIAS, CÁLCULOS, ANÁLISES, AVALIAÇÕES, CONCLUSÕES E COMPROMISSOS SEJAM REGISTRADOS E COMUNICADOS AOS ENVOLVIDOS ASSEGURANDO DISCIPLINA E SISTEMATIZAÇÃO DOS PROCESSOS Todos os processos geram documentos que são arquivados neste dossiê (pasta tradicional ou planilhas eletrônicas) Plano do projeto começa a ser efetivamente detalhado no processo de planejamento PLANO DO PROJETO 9 10 CHECK LIST DO PLANO DO PROJETO 1. Proposta Executiva 2. Plano do projeto 3. Prontuário do projeto 4. Documentos de encerramento Conteúdo Parte que será executada Conjunto de atividades para chegar ao objetivo Produto/Conjunto de produtos entregáveis Escopo Finalidade; alvo UTILIDADES Esclarecer necessidades Definir trabalhos Facilitar tomada de decisões Detalhar produtos Escopo funcional Escopo técnico Escopo de atividades Demonstrar restrições PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 2

3 13 14 FUNCIONAL TÉCNICO Conjunto das características funcionas do produto, ou serviço, a ser desenvolvidos pelo projeto Determinado pelas características do que se quer obter com o projeto Direcionadas ao cliente Características técnicas do projeto Padrões a serem utilizados Normas ou aspectos específicos do projeto Direcionados para a equipe do projeto DE ATIVIDADES Trabalho realizado para prover os escopos técnico e funcional do projeto Evidenciado na DO PRODUTO DO PROJETO DO PRODUTO DO PROJETO DO PRODUTO? DO PROJETO? Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. O QUE COMPÕE A PIZZA! RECEITA DE COMO FAZER A PIZZA! PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 3

4 GESTÃO DE PLANEJAMENTO DO PLANEJAMENTO DO 5 PROCESSOS DA GESTÃO DE VERIFICAÇÃO DO DEFINIÇÃO DO CRIAR CONTROLE DO Criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo será definido, verificado e controlado É o processo responsável por formalizar a existência de um projeto ou que o mesmo deva continuar na próxima fase PLANEJAMENTO DO PLANEJAMENTO DO ENTRADAS Fatores ambientais Cultura da organização Ativos de processos organizacionais Políticas, procedimentos e diretrizes que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto é gerenciado TAP PLANEJAMENTO DO PLANEJAMENTO DO FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDA Opinião especializada Modo como projetos equivalentes realizaram o gerenciamento do escopo Modelos, formulários e normas Modelos de estrutura analítica do projeto, modelos do plano de gerenciamento do escopo e formulários de mudanças no escopo Plano de gerenciamento Ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo, a, verificar e controlar o escopo! PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 4

5 DEFINIR O DEFINIR O Descrever de uma maneira bem detalhada o que vai ser entregue Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos DEFINIR O CRIAR FERRAMENTAS E TÉCNICAS Análise de produto Técnicas para transformar os objetivos do projeto em entregas Identificação de alternativas Gerar diferentes abordagens para executar e realizar o trabalho Opinião especializada Especialistas de cada área Análise das partes interessadas Identifica os interesses das diversas partes interessadas e documenta suas necessidades, desejos e expectativas Subdivisão das entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desde o inicio até a conclusão do projeto pode ser representada de forma esquemática ou através de uma lista de atividades tabulada Decompõem o escopo sistematicamente CRIAR VERIFICAR O Trata da aceitação das entregas PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 5

6 VERIFICAR O VERIFICAR O FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS Inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto Entregas aceitáveis Reconhecimento da aceitação das entregas do projeto pelas partes interessadas Mudanças solicitadas CONTROLAR O CONTROLAR O Define os procedimentos para efetuar mudanças no escopo do projeto e no escopo do produto Documenta os sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças CONTROLAR O ENTRADAS Relatórios de desempenho Informações sobre o desempenho do trabalho do projeto Solicitações de mudanças aprovadas Qualquer modificação feita na linha de base do escopo do projeto FERRAMENTAS E TÉCNICAS A LINHA DE BASE DO DO PROJETO CONSTITUI-SE DE: Declaração detalhada e aprovada do escopo do projeto Dicionário da Medição do desempenho PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 6

7 37 Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto: 38 Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto: ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 40 DECOMPOSIÇÃO HIERÁRQUICA ORIENTADA À ENTREGA DO TRABALHO A SER EXECUTADO PELA EQUIPE DO PROJETO, PARA ATINGIR OS OBJETIVOS DO PROJETO E CRIAR AS ENTREGAS NECESSÁRIAS! Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desde o inicio até a conclusão do projeto pode ser representada de forma esquemática ou através de uma lista de atividades tabulada Decompõem o escopo sistematicamente Organiza e define o escopo total do projeto Representa o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 7

8 43 44 Processo de desagregação (para baixo) e integração (para cima) Diminuir um grande problema em menores ARTE DE FAZER UMA BOA DOMINAR A DECOMPOSIÇÃO: ORIENTAR PROJETO PARA EXECUÇÃO! ETAPAS Identificação das entregas e do trabalho relacionado Decomposição dos níveis mais altos da em componentes detalhados de níveis mais baixos NÍVEL DE PACOTE DE TRABALHO Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos componentes da Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente DECOMPOSIÇÃO Equipe do projeto deve procurar alcançar um equilíbrio entre níveis excessivos e níveis muito baixos de detalhe no planejamento da Decomposição excessiva Esforço de gerenciamento improdutivo! Para verificar se a decomposição está correta Determinar se os níveis + baixos da são os necessários e suficientes para a entrega dos níveis + altos A assim como o escopo, deve sofrer revisões: Periódica Realizadas em determinados períodos do projeto Fase Após determinada fase realizada, a fim de aprovar anterior e iniciar nova Esporádicas Revisões pontuais em que o gerente de projetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados Organização por fases do ciclo de vida do projeto Organização por itens diversos PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 8

9 49 50 ESTRATÉGIAS PARA ELABORAÇÃO: LISTA AMPLA DAS ATIVIDADES PROJETO AGRUPE AS ATIVIDADES EM ORGEM LÓGICA ETAPA A ETAPA B VERIFIQUE SE NADA FOI ESQUECIDO DÊ A CADA GRUPO E ATIVIDADE UM NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO FORMALIZE A LISTA DE ATIVIDADE ATIVIDADE 1 TAREFA 1.1 ATIVIDADE 2 ATIVIDADE 3 ATIVIDADE 4 TAREFA DICIONÁRIO DA Documento complementar a Para cada componente da o dicionário inclui Código do identificador de conta Declaração do trabalho Organização responsável Lista de marcos do cronograma 53 PROJETO SEM BEM DEFINIDO... Exemplo PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 9

10 55 56 LANÇAMENTO EM SISTEMA DE PLANEJAMENTO MS-PROJECT De acordo com a sistemática para criação de uma, procede-se a criação e/ou lançamento desta no MS-Project Sistemática básica de trabalho no sistema: 1. Criação do projeto e data de início e estabelecer calendário: Padrão ou Específico 2. Lançar a macro-divisão, árvore do projeto, conforme o ciclo de vida do projeto, ordenando a hierarquia geral LANÇAMENTO EM SISTEMA DE PLANEJAMENTO MS-PROJECT 3. Estabelecer marcos 4. Lançamento das atividades e suas durações 5. Estabelecer a dependência entre atividades, para criar a rede de atividades e determinar a duração total do projeto Criação do projeto e data de início e estabelecer calendário: Padrão ou Específico. 2. Lançar a macrodivisão, árvore do projeto, conforme o ciclo de vida do projeto, ordenando a hierarquia geral MARCO Hierarquisação 3. Estabelecer marcos MARCO Lançamento das atividades e suas durações Obs: somente para atividades é lançado duração. Duração de etapas e fases são decorrência das atividades relacionadas a estas!!! Marcos tem duração ZERO! 5. Estabelecer a dependência entre atividades, para criar a rede de atividades e determinar a duração total do projeto PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 10

11 61 Para estabelecer a dependência entre as atividades há várias opções: a) Término a início b) Início a início d) Início a termino 64 REFERÊNCIAS GASNIER, D. G. Gerenciamento de projetos: Manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. São Paulo: Imam, MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed MEDEIROS, A. A. O processo de definição do escopo do projeto segundo o PMBOK. Revista de Ciências Gerenciais, v. 15, n. 21, Notas de aula Gerenciamento de Projetos Prof. Sergio Scheer, MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV Congresso Nacional de excelência em gestão, Rio de Janeiro, PATAH, L. A.; CARVALHO, M. M. Estruturas de gerenciamento de projetos e competências em equipes de projetos. In.: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba, PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Editora Project Management Institute, 3ª Edição, PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 11