Administração de Projetos

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1 Administração de Projetos O Guia PMBOK e as áreas do Gerenciamento de Projetos Prof. Robson Almeida

2 PMI e PMBOK PMI: Project Management Institute Entidades sem fim lucrativo Congrega profissionais de gestão de projetos Estudo de melhores práticas. PMBOK : Project Management Body of Knowledge Somatório de conhecimento dentro da profissão de gerência de projetos compilado pelo PMI Conjunto de competências para gestão de projetos PMP : Project Management Professional Certificação de profissionais em gerência de projetos fornecida pelo PMI através de um exame de qualificação.

3 O Guia PMBOK Identifica um subconjunto do conhecimento em gerenciamento amplamente reconhecido como boas práticas. O PMI considera o PMBOK uma referência básica de gerenciamento de projetos para seus programas de desenvolvimento profissional e certificações. O PMBOK não é uma metodologia e não é completo ou abrangente. É necessário procurar fontes de informações adicionais sobre gerenciamento de projetos. A aplicação de conhecimentos, processos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas impactam significativamente no sucesso de um projeto.

4 Guia PMBOK - estrutura O PMBOK descreve 39 processos, estruturados em: 5 grupos: iniciação, planejamento, execução, controle e finalização. 10 áreas de conhecimento: escopo, tempo, custo, qualidade, risco, comunicação, recursos humanos, aquisições e integração

5 Guia PMBOK - estrutura Dividido em 13 capítulos 1 a 3 Introdução (contexto) 4 a 13 áreas do conhecimento Anexo Resumo dos processos de gerenciamento de projetos

6 Áreas de Conhecimento

7 Lembrando da aula anterior... Um processo é uma série de ações objetivando um resultado. Duas categorias: Processos de gerenciamento de projetos Processos de criação de um produto Se sobrepõe ao longo do projeto

8 Fases do Gerenciamento do Projeto Iniciação Planejamento Monitoramento e Controle Execução Encerramento Essas fases são também denominadas Grupos de Processos

9 Fases do Gerenciamento do Projeto

10 Grupos de processos Fonte: PMBOK

11 Grupos de processos Fonte: PMBOK

12 Grupos de Processos (simplificado) Processos de Iniciação: Definição e compromisso com o projeto Processo de Planejamento: Criação de um plano que garanta que a execução do projeto cumpra sua missão Processos de Execução: Coordenação de pessoas e recursos para realizar o plano Processos de Controle: Monitoramento, controle e ações corretivas para garantir que os objetivos serão atingidos Processos de Finalização: Aceitação formalizada dos resultados do projeto e término coordenado

13 ESFORÇO Iniciação Planejamento Execução Encerramento Sobreposição dos grupos TEMPO Controle

14 Processos Os processos são ligados pelos seus resultados As saídas de alguns processos são entradas de outros; Os grupos de processo não são discretos e nem eventos únicos As suas atividades se sobrepõe; Ocorrem em diversos níveis e intensidades ao longo do projeto; Repetir o processo de iniciação no começo de cada fase ajuda a manter o foco nos objetivos de negócio

15 Processos Cada processo é descrito em termos de: Entradas (inputs): documentos de trabalho Ferramentas e técnicas: mecanismos aplicados nas entradas para gerar as saídas Saídas (outputs): documentos que são os resultados do processo

16 Por dentro de um processo ENTRADAS Ferramenta e Técnica SAÍDAS

17 Processos de Iniciação

18 Processos de Iniciação São atividades típicas desses processos: Elaboração da proposta do projeto e aprovação da gerência Seleção de projetos Aprovação dos clientes Autorização para realização do projeto

19 Processos de Planejamento

20 Planejamento: processos centrais

21 Processos de Planejamento São atividades típicas desses processos: Identificação das partes interessadas Formação de equipe de planejamento Definição do escodo do cliente Definição da estratégia do projeto Elaboração da Work Breakdown Structure (WBS) ou EAP Estrutura Analítica do Projeto Elaboração de cronogramas e cálculo de custos Planejamento de comunicações, compras, respostas a riscos, qualidade e recursos humanos

22 Processos de Execução

23 Processos de Execução São atividades típicas desses processos: Gerenciamento da execução Distribuição de informações Garantia da qualidade Solicitação das propostas de fornecedores C ontrole dos fornecedores Controle ou mobilização da equipe Desenvolvimento da equipe do projeto

24 Processos de Controle/Monitoramento

25 Processos de Controle/Monitoramento São atividades típicas desses processos: Controle do desempenho do projeto Realização do controle integrado de mudanças Monitoramento e controle de riscos Obtenção da aceitação do escopo Administração de contratos Controle da qualidade Gerenciamento de partes interessadas Gerenciamento da equipe do projeto

26 Processos de Finalização

27 Processos de Gerenciamento de Projetos PMBOK 5º Edição

28 Questão 1 Qual das seguintes afirmações descreve o grupo de processos de Execução? a. Os planos do projeto são postos em ação. b. As avaliações de desempenho do projeto são efetuadas e analisadas. c. Os planos de projetos são desenvolvidos. d. Os planos de projetos são publicados.

29 Questão 2 As áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos: a. Abrangem Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento. b. Consistem em dez áreas diferentes que englobam processos com aspectos em comum. c. Consistem em cinco processos diferentes que englobam fases de projetos com aspectos em comum. d. Abrangem os processos de Planejamento, Execução e Controle, uma vez que esses três processos são habitualmente interligados.

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