TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE. UNIDADE I - Planejamento, programação e controle

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1 TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE UNIDADE I - Planejamento, programação e controle

2 1.13. Planejando o projeto O planejamento precede as outras funções clássicas de gerência, como organização, alocação de mão-de-obra, direção, integração e controle. Mas é também um processo dinâmico, apesar de representar uma espécie de ponto de partida, e envolve constantes atualizações e revisões

3 1.13. Planejando o projeto O Plano do Projeto deve conter: O termo de abertura do projeto aprovado. Estratégia de gerenciamento do projeto. Estrutura analítica do projeto (EAP). Rede de atividades e cronogramas. Recursos e custos. Riscos, limitações e restrições e como lidar com eles. Forma de medição de performance de prazo e custos. Matriz de responsabilidades. Controle de mudanças. Planos auxiliares.

4 1.13. Planejando o projeto Descrição típica dos itens de projeto Listagem de documentação técnica a ser emitida Cronograma mestre As atividades identificadas na estrutura analítica do projeto (EAP). A duração esperada para executar as atividades, bem como as datas de início e de término. As pessoas responsáveis pela coordenação de cada atividade relacionada.

5 1.13. Planejando o projeto Descrição típica dos itens de projeto Plano de contratação Descrição do trabalho e metodologia Lista de procedimentos e normas Sistema de orçamento e controle de custos Estrutura analítica e rede de interdependência PERT / CPM

6 Descrição do trabalho e metodologia - Exemplo

7 Lista de procedimentos e normas - Exemplo

8 1.13. Planejando o projeto Descrição típica dos itens de projeto Previsão de materiais e equipamentos Plano gerencial detalhado Comunicação Fixar normas para preparação de documentos. Estabelecer uma matriz de distribuição de documentos. Preparar plano de integração da equipe, inclusive com treinamento necessário para assegurar boa comunicação interpessoal. Reuniões mensais com o cliente. Revisão trimestral. Aprovação do projeto básico. Reunião do conselho de consultores. Etc.

9 1.13. Planejando o projeto Ferramentas de gerenciamento de projetos Seqüência para elaboração do Plano de Projeto

10 1.13. Planejando o projeto Estrutura analítica do projeto e redes de interdependência

11 1.13. Planejando o projeto Estrutura analítica do projeto e redes de interdependência A rede e o caminho crítico proporcionam: Uma visão de conjunto do projeto. A identificação dos elementos críticos. Fixação de responsabilidades. Flexibilidade para replanejamento e remanejamento de atividades e ações. Facilidade de comunicação entre os diversos membros da equipe. Informações para avaliar alternativas e tomar decisões.

12 1.13. Planejando o projeto Redes de interdependência PERT (Program Evaluation and Review Technique)

13 1.13. Planejando o projeto Redes de interdependência CPM (Critical Path Method)

14 1.13. Planejando o projeto Redes de interdependência PDM (Precedence Diagram Method) Sucessoras Precedentes

15 Programação do projeto Gráficos de Gantt (cronogramas de barras)

16 Programação do projeto Tabelas de datas-chave (marco) Área B Situação do cronograma do projeto Data de emissão: 10 de dezembro Descrição do evento Prazo final Realizado até esta data Avanço (Atraso) em dias Término da terraplenagem 30 agosto 15 setembro (15) Término da concretagem principal das fundações 15 setembro 30 setembro (15) Recebimento do equipamento B no local 15 setembro 15 outubro (30) Término das fundações para o equipamento B 30 setembro 30 setembro 0 Instalação da tubulação B (término de 20%) 16 novembro (24) Instalação dos transformadores principais 15 dezembro Início dos testes pré-operacionais da área B 5 janeiro Término da parte eletromecânica B 1 fevereiro Término dos testes início da operação 28 fevereiro

17 Programação do projeto Procedimentos de projeto Os procedimentos refletem a abordagem do como fazer, e incluem itens como: checklists, formulários, normas, instruções detalhadas gráficos.

18 Programação do projeto Procedimentos de projeto As áreas normalmente cobertas pelos manuais de procedimento do projeto são: planejamento controle administração engenharia de projeto aquisição fabricação construção e montagem

19 Programação do projeto Relatório parcial de controle de custos Exemplo

20 Programação do projeto Matriz de responsabilidades

21 Programação do projeto Processos auxiliares

22 Programação do projeto O Plano do Projeto Plano do Projeto Titulo do projeto Introdução Propósito do plano Histórico do projeto Abordagem Metas e Objetivos De negócios Do projeto Escopo Definição do escopo Custos, benefícios e riscos Lista de produtos Premissas (Obs: Meta = aspirações; Objetivo = alvos mensuráveis)

23 Programação do projeto O Plano do Projeto Restrições Do projeto De projetos associados Dependências críticas Legais Qualidade Ferramentas e técnicas Revisões Testes Padrões de performance Gerência Treinamento

24 Programação do projeto O Plano do Projeto Gerenciamento do projeto EAP, redes Estimativas Funções e responsabilidades Gerenciamento de mudanças Comunicação Controles Riscos Custos Padrões usados Anexos EAP expandida, PERT, redes Diretório de contatos Avaliação dos riscos Reportes orçamentarios Relatório de impacto (ambiental, tec.) Aprovações

25 Programação do projeto Roteiro do planejamento Planejar e detalhar o escopo do projeto Identificar as interdependências entre as atividades do projeto Estimar as durações e identificar o caminho crítico do projeto Desenvolver o cronograma do projeto Desenvolver o orçamento do projeto Completando o Plano do Projeto comunicação, riscos e contratações, etc