Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais. CSE Introdução à Gestão de Projetos

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1 Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de Sistemas Espaciais CSE Introdução à Gestão de Projetos L.F. Perondi

2 SUMÁRIO Planejamento - Gerenciamento do Tempo - Gerenciamento de Recursos

3 Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 1 Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/2011 4

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5 PLANEJAMENTO Grupo de processos de planejamento 1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 2. Planejamento do escopo. Definição do escopo. 4. Criar EAP. 5. Definição de atividades. 6. Seqüenciamento de atividades. 7. Estimativa de recursos de atividades. 8. Estimativa de duração de atividades. 9. Desenvolvimento do cronograma. 10. Estimativa de custos. 11. Orçamentação. 12. Planejamento da qualidade. 1 Planejamento de recursos humanos. 14. Planejamento das comunicações. 15. Planejamento do gerenciamento de riscos. 16. Identificação de riscos. 17. Análise qualitativa de riscos. 18. Análise quantitativa de riscos. 19. Planejamento de respostas a riscos. 20. Planejar compras e aquisições. 21. Planejar contratações. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) Terceira edição CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/2011 7

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14 Diagramas de Rede - Há princípios básicos a serem observados na preparação de um diagrama de rede. -Há dois tipos de diagramas: - Diagrama de Atividades (DA) - Diagrama de Setas (DS) Diagrama de Atividades - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma caixa com uma descrição da atividade. Diagrama de Setas - Neste diagrama, cada atividade é representada por uma seta ligando dois eventos. Cada atividade é identificada unicamente por dois eventos. FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/

15 Redes de Atividades CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/

16 Redes de Atividades Permitem: Uma visão gráfica das atividades que compõem o serviço; Uma estimativa de quanto tempo o serviço consumirá; Uma visão de quais atividades são críticas para o atendimento do prazo de conclusão do serviço; Uma visão de quanto tempo de folga dispomos nas atividades não-críticas, o qual pode ser negociado no sentido de reduzir a aplicação de recursos, e conseqüentemente custos. FONTE: Apresentação ORGANIZAÇÃO INDUSTRIAL Prof. Adolfo Sérgio Furtado da Silva CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/

17 Cronograma Inicialmente consideram-se as atividades críticas, incluindo-as como linhas contínuas no cronograma. A seguir, as atividades não-críticas são incluídas no cronograma, indicando as datas de início mais cedo e término mais tarde de cada atividade, como datas-limite de execução das mesmas. Estes limites são unidos por linhas tracejadas, indicando que estas atividades poderão ter sua execução programada dentro deste intervalo, sem que haja prejuízo nas relações de precedência. Para cada atividade incluem-se ainda duas linhas contínuas de comprimento proporcional à duração da atividade. A primeira tem início na data de início mais cedo e, por construção, tem término na data de término mais cedo, enquanto que a segunda linha contínua tem início na data de início mais tarde e final, portanto, na data de término mais tarde. CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/

18 Cronograma (cont.) Cronograma Exemplo 1 CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/

19 Cronograma (cont.) Cronograma Exemplo 2 CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/

20 Alocação de Recursos Até o momento, estivemos considerando apenas o elemento tempo no estabelecimento do Cronograma. Em todos os exemplos considerados, estava implícito que os recursos necessários para a realização das atividades encontravam-se disponíveis quando necessário. Recursos: mão-de-obra, equipamentos, máquinas, ferramentas, instalações e outros. Mão-de-obra: engenheiros, programadores, técnicos e assim por diante. FONTE: GENARI, B., INTRODUÇÃO AO PERT BÁSICO, Cadernos de Administração Pública, Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning, FONTE: Mayerle, S. PROGRAMAÇÃO DE PROJETOS COM PERT / CPM Florianópolis, DEPARTAENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS, Universidade Federal de Santa Catarina, CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

21 Competição pelo uso de recursos: tarefas podem competir na utilização de recursos. Limitação na disponibilidade de recursos pode resultar no adiamento da execução de atividades. Questões: - levar em consideração as limitações de recursos ao desenvolver o diagrama de rede; - nivelar a utilização de recursos; - elaborar o cronograma do projeto levando em consideração as limitações dos recursos disponíveis. A lógica da rede de atividades levará em consideração, também, a disponibilidade de recursos. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

22 Nivelamento: CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

23 E C D A B CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/

24 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : E C D A B C E A D B CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

25 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : E C D A B CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

26 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : Início das atividades com folga em sua data de início mais cedo. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

27 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : Início das atividades com folga em sua data de início mais tarde. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

28 Exemplo 1 Nivelamento (cont.) : Uma das possíveis soluções ótimas com respeito ao nivelamento do uso de recursos. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

29 Exemplo 2 Nivelamento: 5 CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

30 Exemplo 2 Nivelamento (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

31 Exemplo 2 Nivelamento (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

32 Exemplo 2 Nivelamento (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

33 PDI UDI NIVELADO CSE Introdução à Gestão de Projetos 08/08/

34 Cronograma limitado por recursos O cronograma limitado por recursos é um método para desenvolver o cronograma mais curto possível para uma quantidade fixa de recursos disponíveis. Esse método é apropriado quando os recursos disponíveis para o projeto são limitados e esses limites não podem ser excedidos. O método estende o tempo de conclusão do projeto, se necessário, a fim de manter o projeto dentro dos limites de recursos. Trata-se de um método iterativo no qual os recursos são alocados para atividades com base na menor folga. Quando diversas atividades precisam do mesmo recurso limitado e na mesma hora, as de menor folga têm prioridade. Se os recursos sobram, as atividades com a segunda menor folga têm prioridade, e assim por diante. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

35 Exemplo 1: Se somente dois profissionais estiverem disponíveis, o tempo de execução passará de 12 para 16 dias. Número de homens-hora para executar o serviço é fixo. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

36 Exemplo 1 (cont.): Passo 1: Re-escalonamento das atividades A, B e D. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

37 Exemplo 1 (cont.) : Passo 2: Re-escalonamento das atividades A e D. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

38 Exemplo 1 (cont.) : Passo 3: Re-escalonamento da atividade D. CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

39 Exemplo 1 (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

40 Vários Projetos : a ADAPTADO DE: Processos de Gestão ADC/DEI/FCTUC 1999/2000 Cap. 7. Técnicas Gráficas de Planeamento Universidade de Coimbra CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

41 Vários Projetos (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

42 Vários Projetos (cont.) : CSE Métodos e Processos na Área Espacial 08/08/

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