Elaboração e Gestão de Projetos

Transcrição

1 Disciplina do curso de Especialização em Gestão Pública (48horas) Período: Quintas feiras 05/02 a 23/04/201 12/03 ok - hoje! Aulas previstas: Fevereiro: 12, 19, não houve aula Março: 05, 12, não haverá aula Abril: 02, 09, não haverá aula

2 Conteúdo Proposto Introdução ao Estudo de O que é um projeto? Gerenciar um Projeto importância e benefícios Integração dos com o Plano Estratégico A organização influenciada pelos Fatores de Sucesso e Fracasso dos

3 Conteúdo Proposto Seleção de Gerenciamento de Portfólios Modelo de Seleção de Definindo o Projeto Escopo do Projeto a alma do projeto

4 Conteúdo Proposto Elaboração de Prioridades do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Estrutura Analítica do Processo Responsabilidades Comunicação do Projeto

5 Conteúdo Proposto Gestão de Plano de Projeto Gerenciamento de Riscos Medição e Avaliação de Progresso e Desempenho Auditoria de

6 Conteúdo Proposto Eficazes Liderar versus Gerenciar Gerenciar Equipes Supervisão de

7 Conteúdo Proposto Introdução ao Estudo de Seleção de Elaboração de Gestão de Eficazes

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9 Definindo o Projeto Para um gerente de projetos com um pequeno projeto para gerenciar, não há necessidade de seguir a risca as regras da metodologia; Para um gerente de diversos projetos pequenos ou um grande projeto, é necessário que as informações sejam coletadas de maneira estruturada, e sejam utilizadas em todas as fases do ciclo de vida do projeto.

10 Estrutura Analítica de Projeto WBS -Esboço seletivo para dar todas as informações do projeto; -Cria-se um esboço com seus detalhes; Só é possível controlar, acompanhar o que planejamos! Para isso devemos definir o Escopo do Projeto - Peça-chave que interconecta todos os elementos do plano do projeto.

11 Escopo do Projeto lista de verificação 1- Objetivo do Projeto 2- Entregas 3- Marcos 4- Requisitos Técnicos 5- Limites e Exclusões 6- Verificações com o cliente - A lista de verificação ajuda a lembrar o que é importante estar presente no Escopo.

12 Escopo do Projeto lista de verificação 1- Objetivo do Projeto 2- Entregas ou seja, os produtos esperados durante o ciclo de vida do Projeto Exemplo SIG implantação dos módulos de maneira parcial ao longo do período de um ano de contrato com a UFRN. Definindo a cada período o módulo a ser implantado.

13 Escopo do Projeto lista de verificação 1- Objetivo do Projeto 2- Entregas 3- Marcos é um evento significante, que delimita blocos de entregas, identificando os segmentos mais importantes do projeto; Exemplo SIG apresentação do Projeto a comunidade universitária (marco)

14 Escopo do Projeto lista de verificação 1- Objetivo do Projeto 2- Entregas 3- Marcos 4- Requisitos Técnicos o que garante tecnicamente o desenvolvimento do Projeto; Exemplo SIG o conhecimento do pessoal do NTI nas linguagens utilizadas e o nivelamento do Comite Gestor em alguns conceitos

15 Escopo do Projeto lista de verificação 1- Objetivo do Projeto 2- Entregas 3- Marcos 4- Requisitos Técnicos 5- Limites e Exclusões definir os limites que cerceiam o Escopo, bem como definir o que não entra no Escopo Exemplo SIG o SIG não será implantado completamente neste contrato e o Modulo Auditoria está excluído deste Escopo.

16 Escopo do Projeto lista de verificação 1- Objetivo do Projeto 2- Entregas 3- Marcos 4- Requisitos Técnicos 5- Limites e Exclusões 6- Verificações com o cliente verificar o entendimento e acordo das expectativas; se o resultado foi atingido, sob o ponto de vista do cliente.

17 Escopo do Projeto definição A definição do Escopo deverá ser mais curta possível, mas ao mesmo tempo, mais completa possível. A definição do Escopo deve ter um documento de formalização, para que o gerente do Projeto possa se basear por ele ao gerencia-lo.

18 Escopo do Projeto Atividade

19 Escopo do Projeto Atividade 10 min Em pares, discutam um projeto que deve ser realizado na UFABC; Após o consenso, escreva o Escopo deste Projeto;

20 Prioridades do Projeto Aula 5!!

21 Estrutura Analítica de Projeto WBS Após Escopo e Entregas definidos é possível elaborar a WBS WBS é um Mapa do Projeto WBS desdobra o Projeto em níveis de detalhes WBS define todos os elementos, hierarquizados, do Projeto WBS demonstra que o Projeto Total é a soma de todas as entregas (pacotes de trabalho)

22 Estrutura Analítica de Projeto WBS

23 Estrutura Analítica de Projeto níveis na WBS Nivel 1 objetivo do Projeto, fundamental para a gerencia; projeto completo; Nível 2, 3, 4 - entregas organizadas pela sua importância na realização do Projeto Menor Nível pacote de trabalho

24 Estrutura Analítica de Projeto níveis na WBS

25 Estrutura Analítica de Projeto níveis na WBS - Fases do ciclo de vida do projeto como o primeiro nível de decomposição; - Entregas principais como o primeiro nível de decomposição; - Subprojetos que podem ser desenvolvidos por organizações externas à equipe do projeto, tal como um trabalho contratado.

27 Estrutura Analítica de Projeto níveis na WBS A decomposição do trabalho completo do projeto em pacotes de trabalho geralmente envolve as seguintes atividades: - Identificação e análise das entregas e seu trabalho relacionado; - Estruturação e organização da EAP; -Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados em menor nível; - Desenvolvimento e designação de códigos de identificação aos componentes da EAP e; - Verificação de que o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente.

31 Estrutura Analítica do Projeto WBS

32 Estrutura Analítica do Projeto WBS - Aplicativo on line que nos ajuda a construir as WBS

33 Plano de Comunicação do Projeto 76% dos projetos falham por causa da comunicação inadequada ao longo do Projeto. A elaboração de um plano de Comunicação tenta minimizar tais falhas, pois estabelece quem comunica o quê para quem! 8-)

34 Plano de Comunicação

35 Plano de Comunicação do Projeto Planejamento das Comunicações - determinação das necessidades de informações e comunicações das partes interessadas no projeto; Distribuição das informações colocação das informações necessárias à disposição das partes interessadas no projeto no momento adequado;

36 Plano de Comunicação do Projeto Relatório de desempenho coleta e distribuição das informações sobre o desempenho. Isso inclui o relatório de andamento, medição do progresso e previsão. Gerenciar as partes interessadas gerenciamento das comunicações para satisfazer os requisitos das partes interessadas no projeto e resolver problemas com elas.

37 Plano de Comunicação do Projeto Modelos emissor-receptor. Loops de feedback e barreiras à comunicação. Escolha dos meios de comunicação. Quando se comunicar por escrito ou verbalmente, quando escrever um memorando informal ou um relatório formal e quando se comunicar pessoalmente ou por . O meio de comunicação escolhido para as atividades de comunicação dependerá da situação. Estilo de redação. Voz ativa ou passiva, estrutura da frase e escolha das palavras. Técnicas de apresentação. Linguagem corporal e design de recursos visuais. Técnicas de gerenciamento de reuniões. Preparação de uma pauta e tratamento de conflitos.

38 Plano de Comunicação do Projeto

39 Plano de Comunicação do Projeto Codificar. Traduzir pensamentos ou ideias para uma linguagem que seja entendida pelas outras pessoas. Mensagem. A saída da codificação. Meio físico. O método usado para transmitir a mensagem. Ruído. Tudo o que interfere na transmissão e no entendimento da mensagem (por exemplo, a distância). Decodificar. Traduzir a mensagem de volta para pensamentos ou ideias significativos.

40 Gerenciamento do Tempo Definir as atividades O processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Sequenciar as atividades O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.

41 Gerenciamento do Tempo Estimar os recursos da atividade O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. Uma forma de realizar as estimativas de recursos necessários ao projeto é compor uma Matriz de Compromisso: - Ação - Prazo - Responsável - Recursos - Áreas Envolvidas

42 Gerenciamento do Tempo Estimar as durações da atividade O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados. Desenvolver o cronograma O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto. Controlar o cronograma O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.

43 Gerenciamento do Tempo Método do Diagrama de Precedência (MDP) O MDP é um método usado no Método do Caminho Crítico (CPM) para a construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto e que utiliza quadrados ou retângulos, chamados de nós, para representar as atividades e conectá-las com flechas que indicam as relações lógicas que existem entre elas.

44 Término para início (TI) O início da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. A B Término para término (TT) O término da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. A B

45 Início para início (II) O início da atividade sucessora depende do início da atividade predecessora. A B Início para término (IT) O término da atividade sucessora depende do início da atividade predecessora. A B

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47 Gerenciamento do Tempo Dependências obrigatórias - inerentes à natureza do trabalho - frequentemente envolvem limitações físicas, como em um projeto de construção, no qual é impossível erguer a superestrutura antes de construir a fundação -são algumas vezes chamadas de lógica rígida.

48 Gerenciamento do Tempo Dependências arbitradas -são totalmente documentadas, pois podem criar valores de folga total arbitrários e podem limitar as opções posteriores de elaboração de cronogramas. -são chamadas algumas vezes de lógica preferencial ou lógica fina. -são normalmente estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas

49 Gerenciamento do Tempo Dependências externas -envolvem um relacionamento entre as atividades do projeto e as atividades que não são do projeto.

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52 Atividade Individual prazo: 26 de março -Escolha um tema da sua área de trabalho -Seguindo a metodologia apresentada até agora, elabore um Projeto com (no mínimo) os seguintes itens: 1) Escopo 2) EAP 3) Plano de Comunicação 4) Gerenciamento do Tempo