AULA 11 GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

Transcrição

1 AULA 11 GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

2 Gerenciamento de Aquisições O objetivo do gerenciamento das aquisições é obter os materiais, os equipamentos e os serviços externos ao projeto de acordo com os parâmetros técnicos, de performance, de qualidade, de prazos e custos definidos no termo de abertura. Huston, Charles

3 Gerenciamento das Aquisições O PMI define gerenciamento das aquisições do Projeto como os processos exigidos para adquirir os bens e serviços necessários para alcançar seu escopo.

4 Gerenciamento das Aquisições Envolve estabelecer um relacionamento com entidades externas à organização executora do projeto. Apresenta a perspectiva do gerente de projeto como comprador. Exige o uso de documentos legais que garantam um bom andamento da relação.

5 Por que Gerenciamento das Aquisições? Porque as decisões tomadas e as ações executadas, antes e depois do contrato, afetam significativamente o seu resultado. Porque, no ambiente atual, não se dispõe mais de toda competência necessária, e esta não está mais sob o domínio de um único fornecedor. Porque um melhor entendimento de gerenciamento das aquisições produz resultados superiores em um projeto.

6 Objetivo do Gerenciamento das Aquisições Objetivos Técnicos Garantem que as especificações técnicas sejam obtidas; Objetivos de Prazos Garantem que os suprimentos serão entregues de acordo com um cronograma. Objetivos de Custos Garantem o menor preço possível consistente com a qualidade, os prazos e a performance desejados.

7 Os 5 P s do Gerenciamento das Aquisições Pessoas Autoridade Responsabilidade Processo Comprador Vendedor Performance Preço Pagamento

8 Tipo de Bens Contratados Externamente Material de Consumo Materiais de Engenharia Requerem maior especificação Equipamentos Serviços Recursos Humanos

9 Etapas do Processo de Aquisições PLANEJAMENTO DAS AQUISIÇÕES Determinação do que e quando adquirir REALIZAR AS AQUISIÇÕES. O Processo de obtenção das respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um contrato. ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATO Administração do relacionamento com o fornecedor, monitorando o desempenho do contrato e realização de mudanças. Encerrar as aquisições Finalizar as Aquisições do Projeto

10 Planejamento da Aquisição Estabelece os tipos de contratos a serem usados; Define as ações que a equipe de gerenciamento de projetos poderá tomar sozinha, se a organização executora possuir um departamento de aquisições, de contratações ou de compras; Trabalha com documentos de aquisição padronizados, se forem necessários; Gerencia os fornecedores; Coordena aquisições com outros aspectos do projeto, com elaboração de cronogramas e relatório de desempenho ( status report ); Estabelecimento do formato a ser usado para a declaração do trabalho do contrato;

11 Planejamento da Aquisição Avalia as restrições e premissas que podem afetar as aquisições planejadas; Tratamento dos tempos totais necessários para comprar ou adquirir itens de fornecedores e sua coordenação com o desenvolvimento do cronograma do projeto; Definição das datas agendadas em cada contrato para as entregas do contrato; Coordenação com os processos de desenvolvimento do cronograma e controle;

12 Planejar compras e aquisições Declaração do escopo Descreve os limites atuais do projeto. Ela fornece informações importantes sobre as necessidades e estratégias do projeto que devem ser consideradas durante o planejamento das aquisições. Descrição do produto Fornece informações importantes sobre qualquer questão técnica ou preocupação que necessitariam ser consideradas durante o planejamento das aquisições. Recursos de contratação Se a organização executora não tem um grupo formal de compras, a equipe do projeto terá que prover os recursos e o conhecimento para apoiar as atividades de contratação. Condições de mercado. O processo de planejamento de contrações deve considerar que produtos e serviços estão disponíveis no mercado, quais são os fornecedores, e sob que termos e condições.

13 Administrar contrato Contrato Plano de gerenciamento de contratos Fornecedores selecionados Relatórios de desempenho A documentação técnica desenvolvida pelo fornecedor e outras informações de entregas fornecidas de acordo com os termos do contrato Relatórios de desempenho do fornecedor Solicitações de mudança aprovadas As solicitações de mudança aprovadas podem incluir modificações nos termos e condições do contrato Informações sobre o desempenho do trabalho

14 Encerramento do Contrato O processo Encerramento do contrato envolve a confirmação de que todo o trabalho e as entregas foram aceitáveis. Também envolve atividades administrativas, como a atualização de registros para refletir resultados finais e o arquivamento dessas informações para uso futuro. A rescisão de um contrato é um caso especial de encerramento do contrato e pode resultar de um acordo mútuo entre as partes ou de descumprimento das obrigações de uma das partes.