Gerência de Projetos

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1 Gerência de Projetos Prof. Rodrigo Rocha Informações Bibliografia VALERIANO, D. L. Gerência em projetos. São Paulo: Makron Books, 1998 Ementa 1. Gerencia de projetos 1.1 Histórico e fundamentos 1.2 Metodologias 2. Gerenciamento da Integração de um projeto 3. Gerenciamento do escopo do projeto 5. Gerenciamento do Tempo do projeto 6. Gerenciamento do Custo do projeto 7. Gerenciamento da Qualidade do projeto 8. Gerenciamento de Recursos Humanos 9. Gerenciamento da Comunicação do projeto 10. Gerenciamento do Risco do projeto 11. Gerenciamento das aquisições do projeto 1

2 De acordo com o PMBOK é composto dos seguintes processos Desenvolvimento do plano de gerenciamento de projetos(4.3) Definir, coordenar e integrar os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto Não é estático Mostra com o projeto será Conduzido Monitorado Controlado Encerrado do escopo (5.1) Documenta como este escopo será: Definido Verificado Controlado E como a EAP/WBS (Estrutura analítica do Projeto) será criada e definida 2

3 Definição do escopo (5.2) Declaração detalhada com base Entregas, premissas e restrições Necessidades, anseios e expectativas dos stakeholders Transformadas em requisitos Deve conter: Objetivos Descrição Requisitos Restrições Premissas Riscos iniciais Marcos do cronograma Limitações de fundos Estimativas de custo Configuração Aprovação Criação da EAP (5.3) Estrutura decomposta hierarquicamente, orientada a entrega do trabalho Organiza e define de forma visual o escopo total do projeto Subdivide o trabalho em partes menores 3

4 EAP/WBS Desenvolvida pelo departamento de defesa Americano(1950) e Nasa(1960) O que é? Documento utilizado para definir o escopo do projeto Descreve os objetivos finais, mas não os meios para alcançá-los Não é um cronograma Descreve O que são os vários elementos do projeto Como o esforço de trabalho necessário é distribuído entre os elementos do projeto Como o custo ou orçamento é distribuído entre os elementos do projeto Como os grandes elementos do projeto são divididos em tarefas menores NÃO mostra a ordem de execução destas tarefas Exemplo: Construção de uma casa Exemplo 4

5 Exercício Criação de um diagrama EPS Dica Como estimar tempo Histórico de eventos anteriores Intuitivo Conhecimento das pessoas sobre o tempo necessário para realizar determinada tarefa (Ex: Secagem do cimento em uma determinada construção) Fórmulas Algumas fórmulas padrão utilizadas em sistemas de informação, que devem levar em conta: Características da equipe Complexidade do sistema Interrupções não relacionadas diretamente ao projeto Definição da atividade (6.1) Identificar e documentar o trabalho planejado a ser realizado Entrega no nível mais baixo da EAP Pacote de trabalho Decompostos em partes menores atividades do cronograma 5

6 Seqüenciamento de atividades (6.2) Identificação e documentação das relações de dependência entre as atividades Ordenação Diagrama de Rede Pert (Program Evaluation and Review Technique) Pode representar Seqüência de operações em um projeto Seqüência de uma única operação no projeto Algumas perguntas que pode responder Quais são ospontos confusos nos processos doprojeto equais asprováveis conseqüências? Onde estão as incertezas da programação e qual sua dimensão? Quando e em que medida incorremos em custos e despesas para este projeto? Quando e em que quantidade os recursos devem estar disponíveis, para que a programação seja mantida? Componentes Operações O centro de trabalho em que a operação deve ser executada Duração da operação Datas de início e fim da operação Recursos requeridos para executar a operação Textos e documentos que descrevem a operação Relações 6

7 Exemplo Estimativas de recurso da atividade (6.3) Determinação dos recursos (pessoas, equipamentos ou materiais) Quantidade que serão alocados Quantidade que serão alocados Quando cada recurso estará disponível 7

8 Estimativa de duração da atividade (6.4) Determina o tempo das atividades De acordo com o escopo e a disponibilidade dos recursos Desenvolvimento do cronograma (6.5) Determinar as datas de início e término de cada atividade Tentar ser mais realístico possível 8

9 Grantt Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro social Henry Gantt Meio visual para acompanhar o andamento de um projeto As barras representam o início e fim da atividade Grantt 9

10 Estimativa de custo (7.1) Orçamento prévio dos custos dos recursos necessários Desenvolver alternativas de custo Orçamento (7.2) Alocar as estimativas de custos globais às atividades individuais dos pacotes de trabalho Linha de base de custo para medir o progresso do projeto 10

11 da qualidade (8.1) Identificar padrões de qualidade importantes para o projeto Verificar como satisfazer estes padrões Executado freqüentemente e em paralelo com outras atividades de Recurso Humano (9.1) Identificação, documentação e funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto 11

12 das comunicações (10.1) Determinar quais informações são necessárias para o projeto e como serão comunicadas entre as partes envolvidas do gerenciamento de riscos (11.1) Decidir como abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de risco 12

13 Identificação dos riscos (11.2) Determinar quais são os riscos que podem causar impactos no projeto Documentar as características desses riscos Análise qualitativa dos riscos (11.3) Avaliar o impacto e a probabilidade dos riscos identificados Determinar a importância do tratamento dos riscos Tomar ações proativas quando estes ocorrerem 13

14 Análise quantitativa dos riscos (11.4) Analisar numericamente e verificar a probabilidade de cada risco e seus impactos nos objetivos do projeto de respostas a riscos (11.5) Reduzir as ameaças de riscos em relação às metas do projeto 14

15 de compras e aquisições (12.1) Identificar quais necessidades do projeto podem ser mais bem atendidas através da contratação de produtos ou serviços externos à organização de contratações (12.2) Preparar os documentos necessários para dar suporte aos processos: Solicitar respostas de fornecedores Selecionar fornecedores 15

16 Bibliografia Livro texto VIEIRA, Marconi. Gerenciamento de Projetos de Tecnologia da Informação. 1.ed. : Campus, Complementar PMI. Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK). 3. ed. : Project Management Institute (PMI),