OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS

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1 Controle de Versões Versão Data Autor /10/15 AVC Sumário: OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS GERENCIAMENTO DOS RISCOS Processos de riscos Documentos padronizados de riscos Respnsabilidades dos riscos da equipe do projeto IDENTIFICAR OS RISCOS EAR Riscos REALIZAR A ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS Definições de probabilidade a análise dos riscos PLANEJAR A RESPOSTA AOS RISCOS Reservas de contingências CONTROLAR OS RISCOS

2 Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos Gerenciar os riscos do projeto requer um plano de gerenciamento dos riscos descrevendo como os processos de riscos serão estruturados e executados iniciando pela identificação dos riscos, suas análises qualitativa e quantitativa, seu plano de respostas e concluindo com a forma que os riscos serão controlados e monitorados. O plano de gerenciamento dos riscos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e é um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos. Tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados. Gerenciamento dos riscos Processos de Riscos Identificar os riscos Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características. Realizar a análise qualitativa dos riscos Avaliar a exposição ao risco para priorizar os riscos que serão objetos de análise ou ação adicional. Planejar as respostas aos riscos Desenvolver opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Controlar os riscos Monitorar a análise dos riscos identificados e suas medidas corretivas e voltar a atenção para eventuais novos riscos, adicionando-os á tabela de riscos do projeto. Página 2 de 8

3 Documentos padronizados de risco Documento Descrição Localização Plano de Gerenciamento dos riscos Registro dos riscos O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe sobre quem agirá sobre os riscos identificados, e como agirão. O registro dos riscos é iniciado no processo Identificar os riscos e é atualizado conforme os outros processos de gerenciamento dos riscos (análise qualitativa, quantitativa, planejar as respostas aos riscos e monitorar e controlar os riscos) são conduzidos, resultando em um aumento no nível e no tipo de informações contidas no registro dos riscos ao longo do tempo. Responsabilidades dos riscos da Equipe do Projeto Membro da Equipe Victor Caio André Responsabilidades Escrever e postar os documentos de gerenciamento de riscos e garantir que estejam sempre atualizados. Fazer as modificações necessárias nos demais documentos para lidar com as respostas aos riscos. Monitoras e garantir que estejam tomadas todas as ações documentadas de prevenção e correção de riscos. Página 3 de 8

4 Identificar os riscos EAR (Estrutura Analítica dos Riscos) Os riscos serão subdivididos em categorias, da seguinte forma: Baseado no modelo de Eli Rodrigues: Página 4 de 8

5 Riscos Os riscos estão detalhados no Registro de Riscos (encontrável em: Realizar a análise qualitativa dos riscos Definições de probabilidade e impacto dos riscos Probabilidade % de certeza 1 - Baixa 0 a 33% 2 - Média 34 a 66% 3-Alta 67 a 100% Impacto 1-Muito baixo 2-Baixo 3-Médio 4-Alto 5-Muito Alto Como o impacto é classificado? Cus to Te mp o Esc opo Muito baixo (Nota = 1) Até 2% no orçamento Até 2% no prazo total Baixo (Nota = 2) De 2 a 5% no orçamento De 2 a 5% no prazo Mudança impactará no custo Médio (Nota = 3) Alto (Nota = 4) Muito alto (Nota = 5) De 5 a 8% no De 8 a 10% no Acima de 10% orçamento orçamento no orçamento De 5 a 8% no prazo De 8 a 10% no prazo Acima de 10% no prazo Mudança impactará no custo e no tempo Mudança impactará no custo, tempo e qualidade Página 5 de 8

6 Grau de risco: O grau do risco (G = I x P) está definido na matriz de probabilidade x impacto demonstrada abaixo. Probabilidade Impact o Os graus de riscos serão priorizados da seguinte forma: Vermelho: risco elevado; Amarelo: risco médio; Verde: risco baixo. Planejar as respostas aos riscos Reservas de contingência Para os riscos não identificados, será dada maior folga para o término de cada atividade presente no cronograma. No entanto, a duração total do projeto não deve ultrapassar o valor de 110% da duração inicial. Controlar os riscos O membro alocado na matriz de responsabilidades executa o que foi planejado na análise de riscos e controla os riscos novos identificados durante a execução do projeto. Este processo consiste de: Identificar, analisar, e planejar para riscos novos; Página 6 de 8

7 Monitorar os riscos identificados; Analisar novamente os riscos existentes de acordo com as mudanças de contexto; Monitorar condições para ativar planos de contingência; Monitorar riscos residuais; Rever a execução do plano de respostas aos riscos para avaliar sua eficácia; Determina se as premissas do projeto ainda são válidas; Determinar se as políticas e os procedimentos de gestão de risco estão sendo seguidas; Determinar se as reservas de contingência de custo e prazo devem ser modificadas com os riscos do projeto. CheckList Implementar a análise de risco aprovada. Identificar novos riscos e gerenciá-los adequadamente. Atualizar o plano de resposta de riscos com os riscos novos. Incluir um sumário dos riscos nas reuniões de status. Revisar todos os documentos impactados. Conduzir sessões para avaliar os riscos se necessário. Destaca-se que a possibilidade de usar os recursos de contingência deve ser comunicada imediatamente aos outros componentes do grupo. Aprovações Participante Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto Assinatura Página 7 de 8

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