Evandro Deliberal Aula 04

Transcrição

1 Evandro Deliberal Aula 04

2 Agenda PMBOK PMI Iniciação Planejamento Ênfase em Escopo e Prazo Execução (Visão geral) Controle e Monitoramento (Visão geral) Encerramento (Visão geral) WBS e EVA Earned Value Analysis Gestão de Portfólio Modelos de Maturidade

3 Processo de Ger. Projetos Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos. Processo é um conjunto de ações e atividades interrelacionadas que são executadas para criar um produto, serviço ou resultado pré-especificado.

4 INICIAÇÃO O grupo de processos Iniciação Contém processos que facilitam a autorização formal para iniciar um novo projeto ou fase; São desenvolvidas descrições claras dos objetivos do projeto, uma descrição básica do escopo, a justificativa do projeto, dentre outras informações; Os requisitos ou as necessidades de negócios são documentados para analisar a viabilidade de um novo projeto; O envolvimento dos stakeholders durante as atividades do grupo de processo Iniciação aumenta a probabilidade de aceitação das entregas e da satisfação dos clientes e stakeholders em geral;

5 INICIAÇÃO Este grupo tem a responsabilidade de produzir Conhecer o Termo de Abertura do Projeto Project Charter Desenvolver a Declaração do Escopo Preliminar

6 INICIAÇÃO Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Autoriza formalmente um projeto; Documenta as necessidades de negócios e do novo produto, serviço ou resultado; Principal Produto Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) Necessidades do negócio; Requisitos; Justificativa do projeto; Gerente do projeto designado; Cronograma de marcos; Premissas; Restrições; Orçamento sumarizado;

7 INICIAÇÃO Declaração do Escopo Preliminar do Projeto Aborda e documenta os requisitos do projeto e das entregas e o controle de alto nível do escopo; Principal Produto Declaração do Escopo Preliminar do Projeto Objetivos do produto e do projeto; Características e requisitos do produto ou serviço; Critérios de aceitação do produto; Limites do projeto; Entregas e requisitos do projeto; Restrições do projeto; Premissas do projeto; Organização inicial do projeto; Riscos iniciais definidos; Marcos do cronograma; WBS inicial (nível macro); Estimativa aproximada de custos; Requisitos de aprovação;

8 PLANEJAMENTO Planejamento do Escopo Estrutura Analítica do Projeto Planejamento do Tempo Planejamento dos Custos Planejamento dos Recursos Humanos Planejamento das Comunicações Planejamento dos Riscos Indicadores

9 PLANEJAMENTO Planejar é definir e refinar os objetivos e traçar o caminho necessário para alcançá-los. Muitos caminhos levam a Roma. O objetivo do planejamento é encontrar o melhor ESCOPO Escopo do produto aspectos e funções que caracterizam um produto ou serviço. Escopo do projeto o trabalho que deve ser feito com a finalidade de fornecer um produto de acordo com os aspectos ou funções especificados.

10 PLANEJAMENTO ESCOPO EAP OU WBS A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma representação gráfica e detalhada de todo o escopo do projeto. O termo vem do inglês Work Breakdown Structure (WBS); É uma ferramenta gráfica de detalhamento de escopo do projeto; Trabalho que não está na EAP está fora do escopo do projeto; É melhor entender o todo pelas suas partes constituintes; O importante é que a estrutura deverá conter todo e somente o trabalho necessário para o alcance dos objetivos do projeto; A quebra do projeto em elementos menores que podem ser mais bem visualizados e entendidos, facilita os processos de planejamento, execução, monitoramento e controle.

11 EAP ou WBS

12 PACOTE DE TRABALHO é um item no mais baixo nível da estrutura analítica do projeto. Cada pacote de trabalho deve possuir: um código de identificação único; Um deliverable específico e verificável; Um único responsável pela sua entrega; de 40 a 80 horas de duração (de acordo com o ciclo de acompanhamento) ; recursos humanos (equipe), tecnológicos e logísticos alocados; um custo definido cujo calculo deve considerar os recursos alocados; cada deliverable tem um cliente validador, um formato definido e critérios de aceite previamente acordados com este cliente.

13 PLANEJAMENTO ESCOPO EAP Dicionário da EAP Contém as definições dos elementos que compõem a EAP, códigos contábeis ou sistemas de Numeração que possibilitam identificar individualmente cada elemento da EAP e as descrições dos componentes de trabalho. Modelos de estrutura analítica do projeto Estruturas utilizadas em projetos similares ou disponíveis na metodologia de GP devem ser utilizadas como base para elaboração da nova EAP.

14 PLANEJAMENTO ESCOPO Projeto Deliverables Elementos intermediários Pacotes de trabalho Detalhes do especialista: Atividades e tarefas

15 PLANEJAMENTO ESCOPO BENEFICIOS DA EAP Proporciona uma visão única de todo o escopo do projeto Fornece uma base para análise de riscos, estimativas de recursos, custos e tempo Facilita a definição clara de papéis e atribuição de responsabilidades Facilita a comunicação entre a equipe do projeto e os stakeholders Ajuda novos membros a compreenderem seu papel no âmbito do projeto Proporciona a participação da equipe no seu desenvolvimento, o que gera mais comprometimento Define uma linha base para medir e controlar o desempenho do projeto Pode ser reutilizada em outros projetos

16 PLANEJAMENTO TEMPO Inclui todos os processos necessários para planejar como concluir o projeto no prazo. Envolve: Definição das atividades Sequenciamento das atividades Estimativa de recursos da atividade Estimativa de duração da atividade Desenvolvimento do cronograma

17 PLANEJAMENTO DE TEMPO DIAGRAMAS DE REDE Representações esquemáticas das atividades do cronograma do projeto e dos relacionamentos lógicos entre elas (dependências). Geralmente são desenhados da esquerda para direita para refletir a ordem cronológica dos acontecimentos. Identificam se as atividades previstas podem ser feitas em seqüência (série) ou simultaneamente (em paralelo).

18 PLANEJAMENTO DE TEMPO SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADE Estimativas envolvem tentar prever tempo, recurso e/ou dinheiro necessários para produzir um produto, serviço ou resultado específico. As estimativas se beneficiam de experiências anteriores (bancos de estimativas comerciais ou experiência da equipe ou na opinião de especialistas). É fundamental que quem elabora uma estimativa tenha de fato experiência no trabalho estimado e envolva, quando possível, quem realizará o trabalho. É mandatório a documentação de todo referencial utilizando para embasar uma estimativa incluíndo data e fonte de consulta. É comum o uso de reservas de contingência.

19 PLANEJAMENTO DE TEMPO Método do caminho crítico (Critical Path Method - CPM) calcula datas teóricas de início e término mais cedo, e de início e término mais tarde, de todas as atividades do cronograma, sem considerar quaisquer limitações de recursos, realizando uma análise do caminho de ida e uma análise do caminho de volta pelos caminhos de rede do cronograma do projeto. B 15 E A 7 C 10 F 12 G Forward D Backward

20 PLANEJAMENTO DE TEMPO CRONOGRAMA

21 PLANEJAMENTO DE CUSTOS Conceitos Gerais de Custos Custo soma de recursos (mão-de-obra, material, equipamentos etc) usados para produzir bens e serviços. Uma medida do que deve ser cedido para se obter algo (mediante a compra, aluguel, intercâmbio ou produção). Custos diretos custos que são diretamente relacionados com as atividades do projeto. Exemplo: viagens, salários, gratificações e custos do material usado no projeto. Custos indiretos custos que não são apenas atribuíveis a um projeto específico, mas que estão distribuídos em muitos deles. Exemplo: Serviços de apoio, impostos.

22 PLANEJAMENTO DE CUSTOS Custos fixos não variam segundo o rendimento ou volume produzido. Seu valor unitário se torna menor a medida que a produção aumenta. Exemplo: Salários de pessoal administrativo, seguros, aluguéis e taxas. Custos variáveis é uniforme por unidade produzida. Varia na razão direta do volume produzido. Exemplo. Mão-de-obra alocada, comissões sobre vendas, matéria-prima, peças e componentes. Custo unitário custo por unidade produzida (custo total dividido pelo número de unidades produzidas) RESULTADO DOS DEMAIS PLANEJAMENTO (ESCOPO, TEMPO, RH,..)

23 PLANEJAMENTO DE CUSTOS Linha base dos custos é o orçamento referencial (time-phased budget) que será utilizado para medir e monitorar o desempenho dos custos do projeto. É desenvolvido totalizando os custos por período e é apresentado na forma de Curva S Custo Tempo

24 PLANEJAMENTO RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÃO RISCOS ANALISE QUALITATIVOS QUANTITATIVOS ESTRATÉGIA (RESPOSTAS) INDICADORES AQUISIÇÃO E DEMAIS

25 EXECUÇÃO Envolve disponibilizar, de forma regular, as informações necessárias às partes envolvidas do projeto. Desenvolver a equipe do projeto Utilizar o plano de projeto que foi construído Estar atento a: Riscos Comunicação Pessoas Execução dos planos que foram criados.. Q+?

26 Monitoramento e Controle Envolve os processos realizados para observar a execução do projeto de forma a identificar potenciais problemas e tomar ações corretivas, quando necessário, para controlar a execução do projeto. As mesmas informações do planejamento estão disponíveis para a execução e para o monitoramento e controle. Isso é fundamental para romper com a idéia de que quem faz controle está querendo surpreender quem está executando. Os executores devem saber não só o que fazer, mas como serão avaliados.

27 Monitoramento e Controle Mudanças sempre acontecem, e elas não precisam ser temidas, e sim gerenciadas. Para que o gerenciamento de mudanças funcione ele precisa ser planejado, ou seja, é preciso detalhar como o processo de mudança irá acontecer. Algumas perguntas devem ser respondidas: =>Como se solicita mudanças no projeto? =>Para onde encaminhar as solicitações? =>Quem as analisa? Com que freqüência? De que forma? Algumas solicitações de mudança não serão aceitas e serão implementadas somente em versões futuras do produto em um outro projeto. Para isso é importante que elas sejam documentadas.

28 ENCERRAMENTO Envolve as ações realizadas para concluir formalmente todas as atividades de um projeto ou fase, entregar o produto para o solicitante ou encerrar um projeto cancelado Para cada fase do projeto se deve: obter o aceite formal de seu produto; registrar seu encerramento; arquivar sua documentação.

29 Gestão de Porfólio Trabalha vários projetos em conjunto Objetiva ganhos entre os mesmo (aquisição, recurso, demais) Objetivos em comum Estratégico TOP-DOWN BOTTOM-UP Seleção e priorização de projetos

30 MODELOS MATURIDADE OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model ) Padrão focado na execução de projetos por meio de Portfólio CMM (Capability Maturity Model) Melhores práticas para Desenv. SOftware COBIT Boas práticas para TI PMMM (Project Management Maturity Model )

31 Duvidas?

32 Obrigado Evandro Deliberal