Gerenciamento de Custos em Projetos: A Visão do PMBok

Transcrição

1 Gerenciamento de Custos em Projetos: A Visão do PMBok

2 Definições... Gerenciamento de Custos do Projeto O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. Estimativa de Custos: PMBOK Guide 2004, pág.: 157 Envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma. PMBOK Guide 2004, p. 161

3 Responsabilidade do Gerenciamento de Projeto Conseguir a conclusão do trabalho dentro de um cronograma e orçamento definidos e de acordo com as especificações determinadas. Figura 2 Tripla Restrição

4 Responsabilidade do Gerenciamento de Projeto Este trinômio foi evoluindo, à medida que a responsabilidade do gerenciamento de projeto foi se estendendo.

5 Gestão de Custos

6 Custo é o valor em dinheiro, ou equivalente em dinheiro, sacrificado para produtos e serviços que se esperam que tragam um benefício atual ou futuro para a organização

7 Conceitos Gerais sobre Custos GASTO: Qualquer evento econômico ou financeiro que a entidade arca para obtenção de bens ou serviços quaisquer. DESEMBOLSO: Saída monetária referente a um gasto. INVESTIMENTO: Gasto relativos a bens ou serviços que proporcionarão benefícios ou expectativa de benefícios futuros, e por isso são ativados. DESPESA: Gasto relativo a bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para obtenção de receitas. Podem ser Administrativas, de Vendas ou comerciais e Financeiras. CUSTO: Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços PERDA: Bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária.

8 Exemplos Gasto: Gasto com compra de Matéria-prima; Gasto com mão-de-obra; Gasto com compra de um imobilizado. Custo: Matéria-prima; Energia Elétrica; Mão-de-obra. Despesa: Comissão do vendedor; Juros Salários da administração da empresa. Investimento: Gastos com um projeto Aquisição de móveis, imóveis, Equipamentos Desembolso: Saída de Dinheiro Perda: Projetos Fracassados Perdas com incêndio; quebras, refugos e defeitos

9 Objetos de Custos Um objeto de custo é um item, como produtos, clientes, departamentos, processos, atividades, etc... para os quais custos são medidos e atribuídos.

10 Gestão de Custos O custo é o termômetro para avaliar a eficiência e o desempenho dos projetos nas empresas. O custo tem que ser Planejado, Gerenciado e não somente controlado.

11 Classificações dos Custos 1 Quanto à Alocação ao Produto 2 Quanto ao Volume 3 Quanto à Ocorrência

12 Classificação: Alocação ao Produto Custos Diretos: São os custos que podem ser diretamente apropriados aos produtos fabricados. Ex.: Matéria Prima; Mão-de-obra Direta;

13 Classificação: Alocação ao Produto Custos Indiretos: São os custos que beneficiam toda a produção, mas não são identificados com cada produto ou serviço específico. Ex.: Podem ser todos os custos de produção exceto MP, MOD: Depreciação, Aluguéis, Supervisão, Energia elétrica, etc.

14 Ferramentas e Técnicas Estimativa Análoga Consiste em usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual É freqüentemente usado para estimar custos em fases iniciais Opinião especializada Custa menos Menos preciso

15 Ferramentas e Técnicas Estimativa bottom-up Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes. Esses custos detalhados são, então, sumarizados, restando apenas os níveis mais altos para fins de distribuição de informações e acompanhamento.

16 Ferramentas e Técnicas Estimativa Paramétrica Estimativa Paramétrica Utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, linhas de código) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade Resumo das Etapas para Produção e Utilização de um Modelo Paramétrico de Custo

17 Ferramentas e Técnicas Análise de proposta de fornecedor Análise das reservas Custo da qualidade

18 Ferramentas e Técnicas Determinar os valores de custos de recursos- Consiste em determinar o custo unitário de cada recurso (custo de funcionário por hora, custo de material a granel por metro cúbico) a fim de estimar custos das atividades do cronograma Coleta de cotações é um método de obtenção de valores

19 Classificação: Volume Custos e Despesas Fixas: São aqueles que independem do volume de atividade do projeto, produção ou vendas. Ex.: Aluguel, supervisão, segurança. Valores Custo Fixo Quantidades

20 Classificação: Volume Custos e Despesas Variáveis: São aqueles que são relacionados (variam) diretamente com o volume de produção e vendas. Ex.: Mat. Diretos, M.O.Direta, Comissão Vendedores. Valores Custo Variável Quantidades

21 Custo Total: Classificação dos Custos Representa a somatória dos custos Fixos e Variáveis Graficamente, temos o custo total: Custos em R$ Custo Total (Fixo + Variável) Participação do custo variável 0 Participação do custo fixo Quantidades Produzidas

22 CUSTOS CUSTO TOTAL VERSUS CUSTO UNITÁRIO

23 CUSTO UNITÁRIO Taxa padrão de cada tipo de recurso utilizado para a execução do trabalho do projeto (atividades) CÁLCULO DE CUSTO DE UMA ATIVIDADE Recurso Custo unitário Tempo necessário Custo da atividade Analista de Sistemas Operador R$ 40,00/hora R$ 20,00/hora 80 horas R$ 3.200,00 40 horas R$ 800,00 Compra do Servidor R$ 4.000,00 - R$ 4.000,00 Custo Total da Atividade: R$ 8.000,00

24 CUSTO UNITÁRIO - MATERIAIS Envolve vários componentes: COLETA DE PREÇOS DE MATERIAIS Projeto: Fornecedor: Telefone: Cliente: Vendedor: Descrição Unidade Quantidade Preço Base Unitário Total Endereço de Entrega: Impostos (%): Frete: Embalagem: Desconto (%): Observações: Preço Total: Prazo Entrega: Condições de Pagamento:

25 EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - SERVIÇOS SERVIÇOS Comp/Alt Descrição Unidade Qtde Planilha Preço Unitário Total 11101/01 Forn. e inst. de armadura p/ concreto T , , , /01 Preparo e lançamento de concreto M ,00 117, , /01 Escavação em rocha M ,00 8, , /01 Linha de Transmissão KM 135, , , /01 Montagem / Desmontagem Equipamentos G 1, , , /01 Proteção talude M3 1,00 0,97 0, /01 Remoção de ensecadeira M3 0,01 7,00 0, /01 Juntas M ,00 0,00 0,00 Total:

26 EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - INSUMOS Insumos INSUMOS Código Descrição Unidade Quantidade Custo Unitário Custo Total Energia elétrica (canteiro) KVAXH , , , Total: