E A GESTÃO DE PROJETOS?

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1 E A GESTÃO DE PROJETOS?......consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do Projeto a fim de atender aos seus requisitos. BENEFÍCIOS Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados; O gerenciamento evita surpresas; Antecipa as situações desfavoráveis; Agiliza as decisões; Aumenta o controle gerencial; Melhora continuamente os projetos; Modelo de gerenciamento de projetos na empresa ESTRATÉGIAS DA ORGANIZAÇÃO Estrutura RH Escopo Prazo Risco Integração Maturidade Suprimentos Comunicação Custo Qualidade Competências AMBIENTE Greice COMPETITIVO de Bem Noro 1

2 Modelo de Competências em Gerenciamento de Projetos. Processos Estratégia Efetivação da mudança Organização Equipes Indivíduos FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO MAS, o bom gerenciamento de projetos requer: 1 - O estabelecimento de uma organização diferenciada = ESTRUTURA ORGANIZACIONAL X ESCRITÓRIO DE PROJETOS (); 2 - Alocação de recursos de infraestrutura, humanos e financeiros de forma dedicada ao projeto; 3 - Implantação de ferramentas de planejamento e controle para assegurar o cumprimento das metas de prazos, custos e qualidade. Mas, o que é? ( Project Management Office ) ou Escritório de Projetos? 2

3 De maneira sucinta, o é um pequeno grupo de pessoas que têm relacionamento com todos os projetos da empresa, seja prestando consultoria e treinamento ou efetuando auditoria e acompanhamento de desempenho dos projetos. se concentra no planejamento, na priorização e na execução coordenada de projetos e subprojetos vinculados aos objetivos gerais de negócios da matriz ou do cliente. Por onde começar? 6. Implementação Revisão e Melhoria Contínua 1. Levantamento de informações e Necessidades 2. Definição do Modelo de 5. Definição da Estratégia de implementação 3. Capacitação dos Envolvidos 3. Definição do Ambiente de projetos MODELOS DE Corporativo Escritório Estratégico de Projetos Setorial Por Projeto Setorial - Matricial Escritório de Projetos Área de Negocio Escritório De Controle de PROJETO 3

4 Estrutura organizacional diferenciada Autoridade do Gerente de Projetos Autoridade Funcional Estrutura Funcional Matriz Fraca Matriz Balanceada Matriz Forte Estrutura Projetizada 5. Qual o melhor MODELO e a melhor ESTRATÉGIA O Melhor modelo é específico para cada empresa; Definição da Metodologia (Processos), Ferramentas e Projeto PILOTO; Decisão de quais projetos devem ser acompanhados pelo Definição dos tipos de recursos que serão utilizados para a implementação (Internos, contratados, terceirizados, MIX, etc...) Implementação de alguns processos para projetos prioritários; Defina a estrutura organizacional; Treine a equipe em blocos de acordo com os papéis e responsabilidades atribuídos PROCESSOS INTEGRADOS DO 4

5 6. Acompanhamento e Melhoria Contínua Indicadores ou Gráficos que apresentam a situação dos projetos em relação a prazos, equipe, atividades, custo, entre outros... ( Acompanhamento do Projeto ) Duração programada Acompanhamento realizado ( Alocação Profissional Carga Trabalho ) Total de Horas ALOCADAS Detalhe da alocação de Horas x Atividade 5

6 Carga de Trabalho x Função no Projeto ( Matriz de Responsabilidades ) Total de Horas ALOCADAS para a Atividade Detalhe da alocação de Horas x Função no Projeto Plano de Trabalho do Projeto ( WBS ) Status da Atividade e o Responsável Plano de Trabalho, Responsabilidade e término previsto Renegociação de Prazos Atividade, Situação e responsável Renegociações efetuadas 6

7 ( Atividades com Término previsto ) Período / Prazo Situação da atividade e o responsável FATORES DE SUCESSO Forte apoio da alta administração Processo efetivo de comunicação Documentação padronizada Recursos humanos e financeiros Comitê de projetos Métricas de avaliação Divulgação eficiente Patrocinador(sponsor) forte 7