Relatório de Avaliação

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1 Relatório de Avaliação Evento de mercado: Coreia do Sul Evento: BUYERS TRIP TO PORTUGAL DATA: 22 a 29 de outubro de 2016 SUMÁRIO EXECUTIVO DO EVENTO GESTÃO DE PROJECTO Agência: Sopexa Korea Gestor de Projecto da agência: Jihyun KIM(Project Manager) Equipa alocada ao Projecto: Sukyoung CHUNG(Managing Director), Jihyun KIM(Project Manager), Sera KANG(Junior Project Manager), Eunjoo LEE(Project Assistant) ViniPortugal Project Manager: Cátia Moura (Area Manager ) BREVE DESCRIÇÃO Breve descrição e objectivos do evento: Uma viagem a Portugal com importadores chave no mercado da Coreia para conhecerem as várias regiões vinícolas e suas adegas; fornecer-lhes a oportunidade de experimentar a gama e a singularidade dos vinhos de Portugal e, fundamentalmente, promover a interacção entre os produtores e os importadoes, desenvolver novos negócios e aumentar a importação de Coreia. Localização: PORTUGAL Locais : De Lisboa para Porto Público-alvo: Importadores PRINCIPAIS ESTATÍSTICAS Número de produtores presentes: 48 produtores Número de profissionais presentes:5 Importadores

2 VISÃO GERAL DO EVENTO PROMOÇÃO MONTAGEM ANO DA VISITA Participantes: 1) All Vintage Korea / Mr. Kyuseung SHIN, Managing Director 2) Handok Wine / Mr. Hackkyun KIM, President 3) Luvin Korea / Mr. Seungki LEE, President 4) Vintage Korea / Mr. Myungjin PARK, President 5) Caviste / Mr. Suhee KIM, Portfolio Advisor 6) Sopexa Korea / Ms. Jihyun KIM, Project Manager

3 Imagens AMPLIFICATION

4 AVALIAÇÃO DE EVENTO Pontuação global dada pelos convidados às visitas aos produtores. =4.4 AVALIAÇÃO Avaliar o sucesso do evento levando em consideração objectivos vs. resultados. Pontos fortes: No geral o formato do programa visita a AEs anfitriões e a oportunidade provar vinhos de AEs convidados teve muito êxito e impressionou todos os participantes. A maioria deles disseram que puderam re-descobrir os vinhos de Portugal através desta viagem conseguiram experimentar e verificar a qualidade e a singularidade dos vinhos portugueses, superou a espectativa dos convidados. A visita a várias regiões - Lisboa, Alentejo, Setúbal, Bairrada, Dão, Douro e Vinho Verde permitiu-lhes testemunhar as suas únicas vinhas e arredores. A reunião com os produtores locais e degustação de seus vinhos ajudaram os participantes a entender as características que cada região tem para oferecer. Pontos fracos: Embora não fosse algo que possível de ser gerido e controlado o voo de regresso atrasou-se imenso (5 horas) o que fez com que os convidados chegassem à Coreia muito exaustos. RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGENS Que aprendizagens foram feitas? Em termos do tamanho do grupo, aprendemos que, 5 a 6 pax é o número mais adequado para este tipo de viagem para que cada participante se sinta único e calorosamente recebidos, o facto do grupo ser pequeno permite a construção de uma relação mias próxima entre o produtor e os convidados que facilita a troca de informações e tendências sobre os vinhos portugueses no mercado da Coreia (tem uma influência positiva na importação de vinhos portugueses). Que recomendações para futuros projetos? Todos os participantes apreciaram a facilidade que tiveram para falar com os produtores, trocar contactos, colocar preguntas directas e pedir follow ups. E uma vez que ainda existem muitas pessoas que não se sentem à vontade a falar inglês, é sempre aconselhável ter alguém que consiga ajudar as pessoas a comunicar. O que pode ser melhorado? Os participantes Itinerário final poderia ter sido entregue mais cedo a fim de dar participantes uma ideia clara sobre toda a viagem e também para que eles organizarem o seu próprio itinerário antes e após os programas oficiais organizados pela Viniportugal. Facilitar os participantes para decidirem questões relacionadas com preferência de voo. Quanto ao transporte, poderia ter sido maior. As viagens eram grandes e alguns sentiram-se desconfortáveis com este assunto. Nem sempre a ordem dos convidados respeitou o catálogo feito de inicio o que confundiu um pouco os convidados.. Mudanças de ultima hora fizerem com que AEs convidados não recebessem os convidados no AE anfitrião inicialmente atribuído

5 OUTRAS CONSIDERAÇÕES Todos os convidados apreciaram imenso o acompanhamento feito pela Area Menager Cátia Moura, graças a ela ficaram muito impressionados com o país, com a cultura portuguesa e com os vinhos de Portugal. Ela fez com que todos os importadores se sentissem bem-vindos e acarinhados que com um sentimento de gratidão e vontade de retribuir retribuir com acções. Profissionalmente, ela conseguiu dar informações sobre os vinhos portugueses e as regiões e teve a capacidade de responder a todas as dúvidas dos participantes. O seu esforço com o itinerário, e todas as visitas foram bem planeadas e organizadas e a sua presença durante o tour foi um elemento chave que deixou todos os participantes satisfeitos durante a sua estadia em Portugal. AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 1-20% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 2-10% ABAIXO DE OBJECTIVOS 3 DENTRO DO PROGRAMADO 4 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS 5 20% ACIMA DE OBJECTIVOS AVALIAÇÃO QUALITATIVA (WEEK-GOOD-EXCELLENT): WEAK= -1 UNIT SCORE GOOD= +0.5 UNIT SCORE EXCELLENT=+1 UNIT SCORE AVALIAÇÃO GERAL: AVALIAÇÃO QUANTITATIVA + AVALIAÇÃO QUALITATIVA