RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO Brasil. Evento: ROAD SHOW II Degustação dos Vinhos de Portugal 2016

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Maria Júlia Dreer Alcaide
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1 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO Brasil Evento: ROAD SHOW II Degustação dos Vinhos de Portugal 2016 DATE: 21a 27 de Junho de 2016 GERENCIAMENTO AGÊNCIA: EXPONOR BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDA. RESPONSÁVEL GERAL: DOMINGOS MEIRELLES EQUIPE DE COLABORADORES: DOMINGOS MEIRELLES, MAYRA TINCANI, SANDRA ALMEIDA, CLAYTON NOGUEIRA RESPONSÁVEL ViniPortugal: SÓNIA VIEIRA DESCRIÇÃO DO EVENTO No cumprimento do Plano de Promoção 2016 e tendo como objectivo identificar novas oportunidades de negócio para os Agentes Económicos, com e sem distribuição no Brasil, a ViniPortugal organizou o segundo Roadshow de 2016 que levou os Vinhos de Portugal a 2 cidades do Nordeste do País (Salvador e Fortaleza) e que contemplou a participação na maior feira de vinhos da cidade de Vitoria, no Estado de Espirito Santo a Expovinhos Vitoria. Estas acções para cerca de 12 a 14 produtores, em formato de prova anual, foram dirigidas a profissionais locais e a consumidores. Em cada uma das provas realizou-se um seminário dirigido a profissionais e media de primeira linha. Estas provas têm vindo a ganhar dimensão e notoriedade nas cidades onde ocorreram e são por isso uma boa plataforma de negócio, fora do Eixo Rio S-Paulo. Em 2016 pretendia-se aumentar o número de consumidores envolvidos nestas acções através de actividades de cariz educacional, inovando na abordagem durante o período da prova dedicado ao consumidor, com vista a aumentar a notoriedade e o envolvimento dos consumidores com a marca Vinhos de Portugal.

2 A ViniPortugal marcou presença, pelo 2º ano consecutivo, na EXPOVINHOS VITÓRIA com um stand institucional dos Vinhos de Portugal, para 10 produtores. Esta feira atraiu em media cerca de visitantes entre profissionais, media, líderes de opinião e consumidores finais e é já uma feira de referência no Estado de Espirito Santo. O evento aconteceu em 03 cidades, sendo que em 2 cidades em formato Prova com a realização de 1 seminário por cidade direcionado para on-trade, off-trade e imprensa (para 30 pessoas cada) e em 1 cidade com participação com stand na Feira Expovinhos - Vitória. Participaram das Provas os seguintes números de produtores: Salvador-BA: 08 produtores Vitória-ES: 10 produtores Fortaleza-CE: 13 produtores LOCALIZAÇÃO: Salvador-BA: Hotel Sheraton da Bahia Vitória-ES: Centro de Convenções de Vitória (Expovinhos) Fortaleza-CE: Hotel Gran Marquise PÚBLICO ALVO: PROFISSIONAIS Importadores e Exportadores de Bebidas; Proprietários e Compradores de Bares, Restaurantes, Hotéis e Padarias (HoReCa); Proprietários e Compradores de Lojas Especializadas; Proprietários e Compradores de Lojas de Conveniência; Compradores de Supermercados; Varejistas e Atacadistas; Distribuidores; IMPRENSA Mídia Especializada Formadores de Opinião CONSUMIDORES Enófilos; Estudantes de Hotelaria, Turismo, Gastronomia, Enologia.

3 ESTATÍSTICAS CHAVE Número total geral de pessoas nas 02 cidades (excluindo Expovinhos): 420 sendo: Profissionais: 230 Imprensa: 40 Consumidores finais: 150 pessoas Número por cidade: Salvador: 197 Profissionais: 102 Imprensa: 16 Consumidores finais: 79 Palestra: 30 entre profissionais e imprensa Fortaleza-CE: 223 Profissionais: 128 Imprensa: 24 Consumidores finais: 71 Palestra: 32 entre profissionais e imprensa Vitória (Feira Expovinhos): total de 2500 pessoas nos 2 dias de realização PROMOÇÃO DO EVENTO A promoção do evento aconteceu via WEB e contato telefônico. Material Eletrónico Promoção ao Mailling da Exponor com: Envio do marketing via web e contato telefônico ao trade. marketing que direcionou para um formulário para preenchimento de intensão de participação nos seminários. Foram disparados 3 s para cada mailing de cada cidade: 01 com Save the date, 01 com convite oficial e relação de produtores presentes e 01 um dia antes de cada Prova com lembrete de participação (data, local e horário). Material Impresso Catálogo com informações dos produtores e vinhos das Provas; Folder com 6 lados impresso para a Feira Expovinhos em Vitória; Cuspideiras e drop stops personalizados; Easy Frames com informações da marca;

4 Lápis com logo Vinhos de Portugal; Blocos de notas com logo Vinhos de Portugal; Guardanapos com Logo; Saca rolhas com logo Vinhos de Portugal; Tablemaps com logo Vinhos de Portugal; Sacolas com Logo Vinhos de Portugal; Crachás personalizados Road Show. Material Decoração/Cenografia Easy Frames para sinalização da marca; K-line de identificação de produtores, credenciamento, imprensa, retirada e devolução de taças. Outros Serviços Gestão de mailings e organização de participantes dos seminários. Foram geridas 06 listas no total (3 por cidade com PROVA: lista de trade, lista de consumidores finais e lista de inscrição nos seminários. 01 mailing de convidados para a Expovinhos - Vitória). Fotografia em todos os eventos registrando movimentação das Provas e os seminários e participação na Expovinhos. DINÂMICA DO EVENTO EM SALVADOR E FORTALEZA: 15:00H ABERTURA DO CREDENCIAMENTO PARA O SEMINÁRIO E PROVA DO TRADE; 15:30H 16:30H: SEMINÁRIO; 18:00H INÍCIO DO CREDENCIAMENTO DO CONSUMIDOR FINAL; 21:00H ENCERRAMENTO DA PROVA. DINÂMICA DO EVENTO EM VITÓRIA (2 DIAS): 18:00H ABERTURA DA FEIRA 23:00H ENCERRAMENTO. Segue no corpo do link com as fotos do evento. AVALIAÇÃO: O evento alcançou os seus objetivos. Os seminários em todas as cidades tiveram lotação esgotada. Geração de mídia espontânea e consequente visibilidade dos vinhos portugueses. Sugerimos manter o horário de realização atual para as próximas provas. Sugerimos mudança na data para início de Junho ou para o mês de julho em virtude das comemorações de São João no Nordeste Brasileiro. Apesar de não ser um forte feriado nacional, no Nordeste é

5 um dos mais importantes do ano, o que de alguma forma acabou por condiiconar a vinda de alguns profissionais e consumiores à prova. Ensinamentos: Devido à situação financeira actual do mercado Brasileiro nota-se que os produtores estão a levar às provas apenas as entradas de gama e as gama médias dos seus portfolios, que a longo prazo poderá ser preocupante para o valor da marca, para 2017 sugere-se que a manter este formato deverá ser garantido que se organiza também acções que envolvam vinhos mais Premium; As 2 provas e a feira que constituiram este roadshow não levou um único produtor ao mercado, todos os produtores fizeram-se representar pelo seu agente. Neste mercado e em termos de media este é um ponto menos positivo. A presença dos produtores nos eventos é muito relevante especialmente quando os eventos são abertos a consumidor. FOTOS: Salvador:

10 Vitória Expovinhos:

15 Fortaleza-CE:

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