Evento: ROAD SHOW I Grande Degustação dos Vinhos de Portugal 2016
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- Camila Clementino Molinari
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1 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO Brasil Evento: ROAD SHOW I Grande Degustação dos Vinhos de Portugal 2016 DATA: 11 a 15 de abril de 2016 GERENCIAMENTO AGÊNCIA: EXPONOR BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDA. RESPONSÁVEL GERAL: DOMINGOS MEIRELLES EQUIPE DE COLABORADORES: DOMINGOS MEIRELLES, MAYRA TINCANI, SANDRA ALMEIDA. RESPONSÁVEL ViniPortugal: SÓNIA VIEIRA DESCRIÇÃO DO EVENTO No cumprimento do Plano de Promoção 2016 e tendo como objectivo identificar novas oportunidades de negócio para os Agentes Económicos, com e sem distribuição no Brasil, a Viniportugal organizou um Roadshow por 3 cidades Brasileiras. Trata-se da organização de Provas Anuais para um número máximo de 12 produtores por acção, pelas seguintes cidades: Curitiba (11 de Abril), Porto Alegre (13 de Abril) e Florianópolis (15 de Abril). Estas provas foram dirigidas a profissionais locais e a consumidores. Em cada uma das provas realizou-se um seminário dirigido a profissionais e media de primeira linha. Estas provas têm vindo a ganhar dimensão e notoriedade nas cidades onde ocorreram e são por isso uma boa plataforma de negócio, fora do Eixo Rio S-Paulo. Na edição de 2016 tinhamos como meta aumentar o número de consumidores envolvidos nesta acção através de acções de cariz educacional, inovando na abordagem durante o período da prova dedicado ao consumidor, com vista a aumentar a notoriedade e o envolvimento dos consumidores com a marca Vinhos de Portugal. A Grande Degustação dos Vinhos de Portugal 2016, aconteceu nas 03 cidades, sendo em formato Prova com a realização de 1 seminário por cidade direcionado para on-trade, off-trade e imprensa (para 30 pessoas cada) Participaram das Provas os seguintes números de produtores:
2 Curitiba-PR: 19 produtores Porto Alegre-RS: 12 produtores Florianópolis-SC: 17 produtores LOCALIZAÇÃO: Curitiba-PR: Hotel Radisson Curitiba Porto Alegre-RS: Hotel Deville Porto Alegre Florianópolis-SC: Hotel Mercure Convention PÚBLICO ALVO: PROFISSIONAIS Importadores e Exportadores de Bebidas; Proprietários e Compradores de Bares, Restaurantes, Hotéis e Padarias (HoReCa); Proprietários e Compradores de Lojas Especializadas; Proprietários e Compradores de Lojas de Conveniência; Compradores de Supermercados; Varejistas e Atacadistas; Distribuidores; IMPRENSA Mídia Especializada Formadores de Opinião CONSUMIDORES Enófilos; Estudantes de Hotelaria, Turismo, Gastronomia, Enologia. ESTATÍSTICAS CHAVE Número total geral de pessoas nas 03 cidades: 647 sendo: Profissionais:410 Imprensa: 81 Consumidores finais: 156 pessoas pagantes Número por cidade: Curitiba-PR: Profissionais: 134
3 Consumidores finais: 38 Palestra: 34 Porto Alegre-RS: Profissionais: 132 Consumidores finais: 74 Palestra: 36 Florianópolis-SC: Profissionais: 144 Consumidores finais: 44 Palestra: 36 PROMOÇÃO DO EVENTO A promoção do evento aconteceu via WEB e contato telefônico. Material Eletrónico Promoção ao Mailling da Exponor com: Envio do marketing via web e contato telefônico ao trade. marketing que direcionou para um formulário para preenchimento de intensão de participação nos seminários. Foram disparados 06 s para cada mailing de cada cidade: 01 com Save the date, 02 com convite oficial e relação de produtores presentes, 01 de confirmação da inscrição e 01 um dia antes de cada Prova com lembrete de participação (data, local e horário). 01 de agradecomento pela presença. Material Impresso Catálogo com informações dos produtores e vinhos das Provas; Cuspideiras e drop stops personalizados; Banners com informações da marca; Easy Frames com informações da marca; Painéis em lona com informações da marca; Back drop para fotos Lápis com logo Vinhos de Portugal; Blocos de notas com logo Vinhos de Portugal; Guardanapos com Logo; Saca rolhas com logo Vinhos de Portugal; Tablemaps com logo Vinhos de Portugal; Sacolas com Logo Vinhos de Portugal; Crachás personalizados Road Show. Material Decoração/Cenografia Impressão banners para sinalização de marca; Easy Frames para sinalização da marca; Back drop para fotos para a parte de
4 consumidores finais, K-line de identificação de produtores, credenciamento, imprensa, retirada e devolução de taças. Foram disponibilizados diversos acessórios para fotos divertidas. Foi montado um estilo de WIne Casino, com os Wine Games: 04 mesas de jogos para apostas de fichas, sem uso de dinheiro mas valendo prêmios. Passaram pelas mesas cerca de 100 pessoas por cidade. Outros Serviços Gestão de mailings e organização de participantes dos seminários. Foram geridas 09 listas no total (3 por cidade com PROVA: lista de trade, lista de consumidores finais e lista de inscrição nos seminários.) Fotografia em todos os eventos registrando movimentação das Provas e os seminários. DINÂMICA DO EVENTO EM TODAS AS CIDADES: 15:30H 16:30H - SEMINÁRIO 16:00H ABERTURA DO CREDENCIAMENTO PARA A PROVA DO TRADE. 19:00H INÍCIO DO CREDENCIAMENTO DO CONSUMIDOR FINAL; 22:00H ENCERRAMENTO DA PROVA. AVALIAÇÃO: O evento tem uma boa adesão do trade local. Apesar de não termos conseguido alcançar o número de ingressos vendidos previstos, o evento foi muito elogiado pela qualidade alta dos profissionais presentes e por conseguirem se movimentar na Prova e conversar com os produtores. É importante começar a criar o habito junto dos consumidores de pagar entrada neste tipo de eventos. Tendo sido o primeiro ano em que se implementou, a adesão embora boa ficou abaixo das expectativas. Outro pronto relevante foi a implementação do jogo estilo casino do vinho que de uma forma divertida, mas educativa envolveu consumidores e profissionais na temática Vinho português (estilos, castas, regiões e perfis). Os seminários em todas as cidades tiveram lotação esgotada. Geração de mídia espontânea e consequente visibilidade dos vinhos portugueses. Sugerimos, conforme já foi implementado para o Road Show 2, diminuir o horário da prova em 1h, finalizando às 21h. Ensinamentos: Devido à situação financeira actual do mercado Brasileiro nota-se que os produtores estão a levar ás provas apenas as entradas de gama e
5 as gama médias dos seus portfolios, que a longo prazo poderá ser preocupante para o valor da marca, para 2017 sugere-se que a manter este formato deverá ser garantido que se organiza também acções que envolvam vinhos mais Premium; Evitar fazer provas à sexta-feira. Em Florianopolis ter-se feito a prova nesta dia, condiconou um pouco a adesão por parte dos profissionais especialmente da restauração à prova. FOTOS:
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