CONEXÃO ABRADIT de novembro de 2014 Hotel Transamérica São Paulo - SP - Brasil * * OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO **
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- Leonor Branco Ribeiro
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1 CONEXÃO ABRADIT de novembro de 2014 Hotel Transamérica São Paulo - SP - Brasil * * OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO **
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3 O QUE É A Convenção Anual da ABRADIT reúne os titulares e operadores de todas as concessionárias Toyota, principais executivos da Toyota do Brasil e do Banco Toyota. É um momento de networking entre todos os dealers da rede e seus possíveis parceiros e fornecedores. Como o tema sugere, é um ótimo momento para estabelecer ou estreitar sua conexão com toda a rede. Oferecemos neste manual, novas oportunidades para exposição de seu produto, marca ou serviço a todo público participante do evento.
4 INFORMAÇÕES 2014 Em 2013 o evento contou com a participação de, aproximadamente 420 pessoas, nos seguintes perfis:. Concessionárias 262 participantes. Toyota 115 participantes. Banco Toyota 11 participantes. Patrocinadores 30 participantes Entre patrocinadores, parceiros e apoiadores, 22 empresas tiveram a oportunidade de apresentar sua marca e estreitar relacionamento com o público presente.
5 INFORMAÇÕES 2014 EVENTO DATA HORÁRIOS LOCAL CONEXÃO ABRADIT Convenção Nacional da ABRADIT - Associação Brasileira dos Distribuidores Toyota 26.nov h30-18h Reunião e exposição 18h-0h Coquetel, jantar e show Hotel Transamérica São Paulo PARTICIPANTES TRAJE 300 dia / 400 noite passeio
6 AGENDA SUGERIDA h30 Credenciamento + welcome coffee 9h Abertura - Pedro Schwambach, Presidente da ABRADIT 9h10 Palestra - Antonoaldo Neves, Presidente da Azul Linhas Aéreas 10h00 Palestra - Fábio Coelho, CEO do Google 10h50 Coffee break 11h20 Palestra a confirmar 12h10 Almoço 13h40 Assembléia 15h45 Coffee break 16h00 Assembléia 18h00 Encerramento do dia 19h30 Coquetel 20h30 Jantar 21h30 00h Encerramento da noite
7 PALESTRAS Palestrantes atuantes no mercado Conteúdo direcionado ao interesse do público participante. Momentos de maior adesão e destaque do evento. Realização na parte da manhã, no auditório principal. FÁBIO COELHO ANTONOALDO NEVES CEO DO GOOGLE CEO DA AZUL
8 LOCAL - Hotel Transamérica São Paulo
9 CRONOGRAMA 60 DIAS ANTES Envio do STD e divulgação do hotsite 45 DIAS ANTES Envio do convite 20 DIAS ANTES Envio do convite reforço 5 DIAS ANTES Envio de um reminder SMS SMS SMS SMS CONEXÃO ABRADIT de novembro SMS 5 DIAS DEPOIS Publicação das fotos e vídeos no hotsite e envio de um mkt 10 DIAS DEPOIS Entrega do relatório final e mailing do evento
10 OPORTUNIDADES Estandes A&B coffee break, almoço, coquetel e jantar Show NOVAS OPORTUNIDADES Ação interativa RFID Capas de cadeiras para a plenária
11 ESTANDES 3 estandes platina 5 estandes ouro 3 estandes prata 2 estandes bronze Espaço Conceito bronze bronze prata ouro ouro RESERVADO platina prata platina platina prata ouro ouro ouro Plenária
12 ESTANDES Identificação dos stands dentro do formato padrão estabelecido, descritos a seguir. Opções de projetos de personalização sob consulta.
13 ESTANDES PLATINA E OURO Espaços especiais para exposição de parceiros e patrocinadores. Localização privilegiada, em frente ao auditório, no foyer onde serão realizados os coffee breaks. Visitação das 8h30 às 18h. Especificações comuns a ambos os estandes:. 1 painel impresso em tecido na medida do estande escolhido,. 1 testeira impressa em tecido,. 1 balcão preto adesivado,. 1 piso elevado em mdf formicado preto brilhante na medida do estande escolhido,. 1 porta folder. PLATINA 3 espaços de 5,00 x 2,00. 2 bistrôs com tampo de vidro,. 4 banquetas vermelhas,. 2 arranjos pequenos com flores vermelhas, OURO 5 espaços de 3,00 x 2,00. 1 mesa com tampo de vidro,. 4 cadeiras em acrílico,. 1 arranjo pequeno com flores vermelhas,
14 ESTANDES PRATA E BRONZE Espaços especiais para exposição de parceiros e patrocinadores. Localização privilegiada, em frente ao auditório, no foyer onde serão realizados os coffee breaks. Visitação das 8h30 às 18h. Especificações comuns a ambos os estandes:. 1 painel impresso em tecido na medida do estande escolhido,. 1 testeira impressa em tecido,. 1 balcão preto adesivado,. 1 piso elevado em mdf formicado preto brilhante na medida do estande escolhido,. 1 porta folder. PRATA 3 espaços de 3,00 x 2,00. 1 mesa com tampo de vidro,. 4 cadeiras em acrílico,. 1 arranjo pequeno com flores vermelhas, BRONZE 2 espaços de 3,00 x 2,00. 1 mesa com tampo de vidro,. 4 cadeiras em acrílico,. 1 arranjo pequeno com flores vermelhas,
15 AÇÃO INTERATIVA RFID Sistema que permite o reconhecimento automatizado dos participantes, através de chips fixados em suas credenciais, o que possibilita a realização de mecânicas interativas e personalizadas. Ao entrar no evento, através de um dos acessos montados nas portas de entrada, o participante receberá uma saudação personalizada num telão ou monitor, com seu nome, foto e outros dados customizáveis, como da empresa patrocinadora.
16 A&B COFFEE BREAK Cota única. 3 realizações: chegada dos participantes intervalo das palestras intervalo da assembléia COQUETEL Cota única. Serviço volante. Foyer do jantar, exclusivo para o evento. Das 19h30 às 20h30. Intervalo entre a assembleia e o jantar ALMOÇO Cota única. Serviço em buffet. Sala exclusiva para o evento. Das 12h10 às 13h40. Intervalo entre as palestras e assembleia JANTAR Cota única. Serviço em buffet. Sala exclusiva para o evento. Das 20h30 às 00h. Encerramento do evento
17 SHOW DANILO DE MOURA CANTA TIM MAIA (em aprovação) Patrocínio exclusivo do show de encerramento da Convenção que acontecerá durante o jantar. Momento de confraternização de todos os patrocinadores e participantes com seus acompanhantes. Público estimado de 400 pessoas entre titulares, principais executivos e seus acompanhantes. Realização aproximada entre 21h30-22h45 no ambiente do jantar.
18 COTAS E CONTRAPARTIDAS CONTRAPARTIDAS COMUNS A TODOS AS COTAS DE PATROCÍNIO: APLICAÇÃO DE LOGOMARCA Peças de comunicação Save the date Convite Credencial Anúncio no Anuário da ABRADIT Hotsite (logo com link para página do patrocinador) Peças de cenografia Totens indicativos
19 COTA PLATINA VALOR DA COTA R$ ,00 3 cotas disponíveis 1. Logo em todo material de divulgação peças online: save the date, convite, lembretes e hotsite 3 peças impressas: carta de boas-vindas e credencial comunicação visual: totens indicativos, painel de logos na sala de almoço e painel de fotos na sala de jantar 2. Estande exclusivo para atendimento 5,00 x 2,00m no foyer do auditório 3. Logo no hotsite com link para o site do patrocinador 4. Uma página no Anuário ABRADIT 6. Sorteio de um brinde (sujeito a aprovação) na assembléia 7. 2 (dois) convites individuais para o almoço 8. 2 (dois) convites individuais para o jantar de encerramento 9. Mailing comercial dos participantes do evento
20 COTA OURO VALOR DA COTA R$ ,00 5 cotas disponíveis 1. Logo em todo material de divulgação peças online: save the date, convite, lembretes e hotsite 3 peças impressas: carta de boas-vindas e credencial comunicação visual: totens indicativos, painel de logos na sala de almoço e painel de fotos na sala de jantar 2. Estande exclusivo para atendimento 3,00 x 2,00m no foyer do auditório 3. Logo no hotsite com link para o site do patrocinador 4. Uma página no Anuário ABRADIT 6. 2 (dois) convites individuais para o almoço 7. 2 (dois) convites individuais para o jantar de encerramento 8. Mailing comercial dos participantes do evento
21 COTA PRATA VALOR DA COTA R$ ,00 3 cotas disponíveis 1. Logo em todo material de divulgação peças online: save the date, convite, lembretes e hotsite 3 peças impressas: carta de boas-vindas e credencial comunicação visual: totens indicativos, painel de logos na sala de almoço e painel de fotos na sala de jantar 2. Uma página no Anuário ABRADIT 3. Logo no hotsite com link para o site do patrocinador 4. Estande exclusivo para atendimento 3,00 x 2,00m no Espaço Vitrine 6. 1 (um) convite individual para o almoço 7. 2 (dois) convites individuais para o jantar de encerramento
22 COTA BRONZE VALOR DA COTA R$ ,00 2 cotas disponíveis 1. Logo em todo material de divulgação peças online: save the date, convite, lembretes e hotsite 3 peças impressas: carta de boas-vindas e credencial comunicação visual: totens indicativos, painel de logos na sala de almoço e painel de fotos na sala de jantar 2. Uma página no Anuário ABRADIT 3. Logo no hotsite com link para o site do patrocinador 4. 10% de desconto na locação do estande no Espaço Vitrine 6. 1 (um) convite individual para o almoço 7. 2 (dois) convites individuais para o jantar de encerramento
23 SHOW VALOR DA COTA R$ ,00 2 cotas disponíveis 1. Logo em todo material de divulgação peças online: save the date, convite, lembretes e hotsite 3 peças impressas: convite, bloco, caneta e credencial comunicação visual exclusiva: paineis laterais do palco do show, iluminação da pista de dança com logos do patrocinador e ABRADIT 2. Logo no hotsite com link para o site do patrocinador 3. Uma página no Anuário ABRADIT 5. Menção no texto do Mestre de Cerimônias 6. 4 (quatro) convites para o jantar de encerramento
24 A&B COFFEE BREAK R$ ,00. 2 banners com a marca do patrocinador ALMOÇO R$ ,00. Displays de mesa com a marca do patrocinador COQUETEL R$ ,00. 2 banners com a marca do patrocinador JANTAR R$ ,00. Menção da marca no discurso do mestre de cerimônias. Aplicação do logo no cardápio
25 NOVAS OPORTUNIDADES SAUDAÇÃO RFID VALOR DA COTA R$ ,00 2 cotas disponíveis CAPAS PARA AS CADEIRAS VALOR DA COTA R$ 5.000,00 4 cotas disponíveis CONTRAPARTIDAS Exposição da marca na entrada do evento em um portal interativo. Personalização de 25% das capas das cadeiras da plenária. Exposição em quase 100% do tempo da duração total do evento.
26 ITENS ADICIONAIS ITEM Recepcionista VALOR UNITÁRIO R$ 500,00 Lixeira R$ 150,00 Planta R$ 300,00 R$ 550,00 Urna pequena personalizada R$ 200,00
27 ANUÁRIO ABRADIT Anuário ABRADIT Edição Especial Convenção 2014 Tabela de preços * (valores com impostos) ESPAÇO VALOR MEDIDAS 2ª capa R$ 9.700,00 200mm x 275mm 3ª capa R$ 8.300,00 200mm x 275mm 4ª capa R$ ,00 200mm x 275mm Página dupla R$ ,00 400mm x 275mm 1 pág. simples interna R$ 6.200,00 200mm x 275mm 1/2 pág. simples interna R$ 4.200,00 200mm x 137mm Rodapé R$ 2.800,00 200mm x 60mm * valores para comercialização independentes das cotas de patrocínio.
28 ANUÁRIO ABRADIT Anuário ABRADIT Edição Especial Convenção espaços página dupla 400mm x 275mm página inteira 200mm x 275mm ½ página 200mm x 137mm rodapé 200mm x 60mm
29 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Os valores das cotas contemplam impostos, portanto a emissão de nota fiscal. Os pagamentos deverão ser feitos em até 30 (trinta) dias da assinatura do contrato, se limitando a 30 (trinta dias) dias antes do evento. Logos para aplicação no material e anúncios no Anuário ABRADIT, deverão ser enviados em alta resolução nos formatos.psd,.ai ou.cdr, até no máximo, 30 (trinta) dias antes do evento. Após este prazo, não garantimos a inserção nos materiais devido às necessidade de produção dos itens.
30 CONTATO Meraki Comunicação (11)
Apresentação. Participam do evento reitores e pró-reitores dessas instituições, diretores-gerais de mais
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