Convenção de Dezembro São Paulo - SP

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Raul Lencastre Beltrão
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1 Convenção de Dezembro São Paulo - SP

2 DADOS GERAIS A Convenção anual da ABRADIT reúne os Titulares e Operadores de todas as Concessionárias Toyota, principais executivos da Toyota do Brasil e Banco Toyota. É um momento de networking entre todos os Dealers da rede e seus possíveis parceiros e fornecedores. Este ano acontecerá em São Paulo, no dia 07 de Dezembro, no hotel Hilton, com encerramento especial no Hotel Sheraton. Como o tema da convenção sugere é um ótimo momento para estabelecer ou estreitar sua conexão com toda a Rede. Oferecemos neste manual oportunidades para expor seu produto, sua marca ou serviço para todos envolvidos de forma próxima e inovadora.

3 LINHA DO TEMPO SMS Pesquisa Satisfação SMS SMS Teaser 30 Set Convite Hot Site 15 out Convite Reforço 30 Out Evento 07 Dez Fotos e Video no Hot Site

4 1º TEASER 60 DIAS ANTES Os convidados receberão um teaser impresso. Esta peça terá um QR Code, convidando a todos a se conectarem ao evento. O patrocinador poderá inserir mensagem especial no QR Code, além do logo aplicado no convite impresso.

5 CONVITE 45 DIAS ANTES

6 CONVITE REFORÇO 15 DIAS ANTES

7 HOT SITE (PÁGINA PRINCIPAL) 45 DIAS ANTES

8 KIT DE BOAS-VINDAS 06 / DEZEMBRO CARTA BRINDE PERSONALIZADO

9 KIT DE BOAS-VINDAS 06 / DEZEMBRO FOLHETO ACONTECE EM S.PAULO

10 EVENTO

11 TOTENS

12 CREDENCIAIS no Verso

13 MATERIAL DE APOIO BLOCOS E CANETAS

14 ESTANDES PERÍODO: 9:00 às 17:00 hs ESPAÇO ESPECIAL PARA EXPOSIÇÃO DE PARCEIROS E PATROCINADORES: ESTANDES IDENTIFICADOS DENTRO DO FORMATO PADRÃO ESTABELECIDO; OPÇÃO DE PERSONALIZAÇÃO, MEDIANTE PROJETO PARA INCENTIVAR A VISITA AOS ESTANDES OS CONVIDADOS VÃO PARTICIPAR DE UMA AÇÃO INTERATIVA: - Em pontos estratégicos, serão fixados QR Code, "check points que em determinada sequência formam uma frase ou desenho. Aqueles que completarem todo o circuito concorrerão a brindes.

15 PLANTA ESTANDES 5 ESTANDES

16 ESTANDES

17 ESPAÇO VITRINE ABRADIT SHOWROOM COM ESPAÇO PARA PATROCINADORES MONTAREM DISPLAYS, CORNERS OU EQUIPAMENTOS. EXPOSIÇÃO EM CORNERS CUSTOMIZADOS Espaço Vitrine ABRADIT

18 ALMOÇO 12:00 às 14:00 hs O almoço acontecerá em salão reservado e privativo. As mesas receberão displays personalizados. Para incentivar a visita aos estandes dos patrocinadores, faremos sorteios de brindes e/ou entrega de vales-brindes (oferecidos pelos mesmos) a serem retirados em seus estandes.

19 Implantação Almoço

20 MANHÃ TARDE COFFEE BREAK Os Coffee Breaks poderão também receber patrocínio. E acontecerão no Espaço Dedicado aos Patrocinadores Display com marca do Patrocinador no Espaço do Coffee Break

21 KIT PLENÁRIA PASTA PORTA NOTEBOOK CANETA E BLOCO

22 BRINDE ENCERRAMENTO 17:00 hs Caixa de Som (para Computador ou Smart Phone) Porta Canetas com Hub e Auto-falante

23 BRINDE ENCERRAMENTO 17:00 hs WebCam HeadPhone com Rádio para Atividades Outdoor Mouse (Carro Estilizado)

24 SERVIÇO DE VANS 18:00 às 20:00 hs e 23:00 às 01:00 hs Vans personalizadas ficarão à disposição dos convidados fazendo o percurso Hilton Sheraton O patrocinador poderá oferecer este serviço, fazendo analogia à prestação de serviços que oferece e como este facilita a vida dos Concessionários

25 COQUETEL FOYER - SHERATON 19:00 às 20:00 hs COQUETEL PAINEL PARA FOTOS FOTÓGRAFO

26 SHOW DE ENCERRAMENTO Paula Lima é uma conceituada intérprete que passeia pela história da música brasileira. No show especial para a ABRADIT, fará uma coletânea de compositores e estilos, brincando com a Conexão de todas as coisas, cores e sons! O patrocinador poderá oferecer o Show para os convidados.

Cobertura do evento Durante todos os dias da CONEXÃO ABRADIT 2012, haverá cobertura fotográfica e de vídeo que estarão disponíveis para download no hotsite.

27 Cobertura do evento Durante todos os dias da CONEXÃO ABRADIT 2012, haverá cobertura fotográfica e de vídeo que estarão disponíveis para download no hotsite. O evento e os workshops serão filmados para comporem um video memória, que ficarão disponíveis no hotsite. Além da cobertura do evento, teremos também entrevistas e pequenos tutoriais sobre os serviços e produtos da ABRADIT, parceiros etc. O vídeo também estará disponível no hotsite.

28 Edição Especial Revista Impressa Além da cobertura fotográfica e do vídeo, o evento terá uma edição especial da newsletter impressa, em formato de revista, com conteúdo totalmente voltado para os temas da Convenção e espaço para anúncio dos patrocinadores. Essa edição será um importante veículo para que os Concessionários fiquem ainda mais conectados à ABRADIT.

29 COTAS DE PATROCÍNIO OURO em todo o material de divulgação (apoio de): convites, totens, hotsite, marketing, bloco Estande exclusivo para atendimento no Hotel Hilton dia 07/12 tipo no HotSite com link para site do patrocinador até Dezembro/2012. Inserção de Anúncio na Revista Espaço para Comercial de 30 antes da Assembléia Mailing Comercial dos participantes Investimento: R$ ,00 Qtde limitada de Cotas Ouro

30 COTAS DE PATROCÍNIO PRATA em todo o material de divulgação (apoio de): convites, totens, hotsite, marketing, bloco Estande exclusivo para atendimento no Hotel Hilton dia 07/12 tipo no HotSite com link para site do patrocinador até Dezembro/2012. Inserção de Anúncio na Revista Investimento: R$ ,00 Qtde limitada de Cotas Prata

31 COTAS DE PATROCÍNIO BRONZE em todo o material de divulgação (apoio de): convites, totens, hotsite, marketing, bloco tipo no HotSite com link para site do patrocinador até Dezembro/2012. Inserção de Anúncio na Revista Prioridade na Escolha e Desconto de 10% no valor de locação para o Espaço Vitrine Abradit Investimento: R$ ,00 Qtde limitada de Cotas Bronze

32 OPORTUNIDADES ESPECIAIS Inserção de marca na Pasta Especial do Evento Investimento : R$ ,00 Inserção de marca no Brinde de Boas-Vindas Investimento : R$ 6.000,00 Inserção de marca no Brinde de Encerramento Investimento : R$ ,00 Oferecimento Coffee Break com Totem Personalizado Investimento : R$ 7.000,00 (2 cotas) Oferecimento Café Encerramento Evento Investimento : R$ 4.000,00 Oferecimento Serviço de Van com Recepcionistas e tipo Investimento : R$ 5.000,00

33 OPORTUNIDADES ESPECIAIS Oferecimento Show Paula Lima - Palavras de Abertura do Show - Investimento: R$ ,00 Espaço Publicitário na Revista (Tabela anexa) Espaço para Exposição Vitrine ABRADIT (Tabela anexa)

34 Revista ABRADIT Edição Especial Convenção 2012 Tabela de Preços Contracapa R$ 7.000,00 3ª Capa R$ 6.000,00 4ª Capa R$ 8.000,00 1 pg. Simples Interna R$ 4.500,00 1/2 pg. Simples Interna R$ 3.000,00 Rodapé R$ 2.000,00

35 6m² 6m² ESPAÇO VITRINE ABRADIT Custo = R$ 1.200,00/m² Estandes acima de 6m² = R$ 800,00/m² 6m² 6m² 6m² 6m² 6m² 6m² 6m² 6m² Espaço Vitrine ABRADIT 6m² 6m² 16m² 9m² 13m²

36 Convenção de Dezembro São Paulo - SP

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