Relatório Avaliação. Evento: ProWine Shanghai Sumário Executivo do Evento Gestão de Projecto

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1 Relatório Avaliação Evento: ProWine Shanghai 2017 DATA: Novembro, 2017 Sumário Executivo do Evento Gestão de Projecto Agência: Weber Shandwick Hong Kong Gestor de Projecto (Agência): Jessica Li Equipa dedicada ao Evento (Agência): Zoe Yeung Gestor de Projecto: Catia Moura, Miguel Vicente Breve Descrição Breve descrição do Evento e os seus objectivos: A ProWine China 2017 é uma feira de vinho e bebidas espirituosas de 3 dias, com o objetivo de maximizar as oportunidades de negócios e redes de distribuição para produtores de vinhos e bebidas espirituosas em todo o mundo e com profissionais do sector do vinho e bebidas espirituosas, bem como negócios associados de todo o continente asiático. Visam mostrar a singularidade e a diversidade dos vinhos de Portugal e proporcionar uma plataforma de degustação e aprendizagem para entusiastas/profissionais do vinho e negócios associados. 27 produtores estiveram presentes na feira para mostrar vinhos portugueses de mais de 11 regiões vinícolas diferentes. Uma sessão de seminários e três sessões de visitas guiadas foram organizadas durante o certame para educar profissionais e media sobre a singularidade dos vinhos portugueses. Localização: No. 2345, Longyang Road, Pudong New Area

2 Local do Evento: Shanghai New International Expo Centre Público Alvo: Profissionais do sector do vinho e bebidas espirituosas e Jornalistas. Estatísticas Chave Numero de Visitantes: 700 Numero de Visitantes Profissionais: 14,219 Numero de Jornalistas Visitantes: + 9 (visitaram o pavilhão WoP) Numero de Nacionalidades Visitantes: 39 Área de Exposição (m2): 132m 2 Numero de Stands/Mesas: 28 Visão Geral do Evento Promoção O convite foi enviado para profissionais e media com chamadas telefónicas de acompanhamento para confirmar RSVP. Havia ainda detalhes de promoção do seminário no site oficial da ViniPortugal Convite ProWine Shanghai 2017

3 ProWine website: Também foram promovidos seminários no site da ProWine, com detalhes da RSVP

4 SETTING UP Descreve o local do evento bem como a organização do evento: Portugal é um dos países participantes da ProWine China O pavilhão estava localizado no Hall W5, Booth 5BA 01 com um total de 28 estandes. Uma mesa de recepção foi colocada no meio do pavilhão, ao lado da sala de armazenamento que foi utilizada para armazenar copos, vinhos e materiais promocionais. Havia ainda um local destinado a seminários, que estava localizado na M8 no Hall W5. Durante a feira, foram feitas diversas decorações para destacar a imagem dos Vinhos de Portugal. O video reproduzido no ecrã disponibilizado, falava sobre vinificação em Portugal, atividades anteriores realizadas pela WOP e as características do vinho português. O vídeo promocional foi reproduzido ao longo de 3 dias, para que os convidados soubessem mais sobre WOP. Muitos materiais promocionais foram disponibilizados durante o evento. O convite abaixo destina-se a profissionais On&Off Trade e media a visitar o Pavilhão de Portugal. O catálogo fornece informações detalhadas sobre os vinhos portugueses presentes, bem como os detalhes de contato de cada produtor e a lista de vinhos que estão apresentando durante a feira. Foram produzidas Brochuras em inglês para apresentar informações gerais sobre o vinho português.

5 Os materiais promocionais também foram distribuídos aos convidados que participaram na Masterclass, ou seja, mapa das regiões vinícolas, saco WoP, bloco de notas, caneta e folheto. Outros materiais como saca rolhas e guia de bolso foram também distribuídos para os media. Convite para Profissionais e Media Foram produzidas brochuras em inglês e mandarim, com o intuito de informar sobre os Vinhos Portugueses no geral, castas, regiões, caracteristicas, harmonizações, etc.

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7 Seminário O Seminário foi desenvolvido em paralelo com a organização da feira, e leccionado pela nossa Wine Educator Sofia Salvador. Foram mencionadas as singularidades, e principais caracteristicas dos Vinhos Portugueses, assim como actualização do Mercado nacional, bem como os mercados internacionais onde o vinho português se faz representar. Em cada lugar, foi colocado um Tablemat, notas de prova, águas e copos de vidro. 1. The Uniqueness of Wines of Portugal Data: 14/11/2017 Hora: 13:00 15:00 Oradora: Sofia Salvador

8 Destaques do Evento:

9 Sumário Cobertura Mediática Publicação Data Secção EAV Titulo 1 iweekly 15 Nov 2017 Lifestyle News 2 Fortune Dec 2017 Lifestyle Generation news (a ser publicado futuramente) HKD30,000 HKD30,000 Wines from Portugal, full of grapes Wines of Portugal arrange wine producers from Portugal to attend ProWine China 2017 Publicação Data Secção EAV Titulo 1 The Goodlife Feb 2018 TBC TBC TBC 2 CEO Jan 2018 TBC TBC TBC 3 Fortune Jan 2018 TBC TBC TBC Character 4 That s Jan 2018 TBC TBC TBC Shanghai 5 Apex Manual Jan 2018 TBC TBC TBC 6 Tatler Jan 2018 TBC TBC TBC 7 Change Jan 2018 TBC TBC TBC

10 Cobertura Media #1 Publicação: iweekly Data: 15 Nov Secção: Online Lifestyle news Título: Wines from Portugal full of grapes Sumário: A Prowine China que ocorre no SNIEC, é o evento anual mais importante para a sector vinícola na China; Além dos vinhos da Franceses, Australianos, Americanos e Chilenos, verifica-se uma agradável surpresa por parte de alguns países menos conhecidos; A Wines of Portugal juntou diversos produtores, das mais variadas regiões vinícolas portuguesas para participar nesta edição da ProWine China, dando a conhecer ao consumidor e professional On&Off Trade a singularidade e autentacidade do vinho português; Experimentei um vinho muito especial, o refrescante Vinho Verde, bem como uma garrafa de vinho branco que estagiou a 30mt num lago durante oito meses. Cobertura Media #2

11 Publicação: Fortune Generation Data: Dec 2017 Secção: Print Lifestyle news Título: Wines of Portugal arrange wine producers from Portugal to attend ProWine China 2017 Sumário: A Wines of Portugal organizou a vinda de 27 produtores de vinhos portugueses para participarem na ProWine China; Esta foi a 7ª visita organizada, ao certame; Nos últimos 6 anos as exportações de vinho português subiram consideravelmente, aproximadamente 50%; Portugal tem mais de 4000 anos de história e tradição em produção de vinho, com mais de 250 castas autóctones, está a gerar cada vez mais interesse e relevância por parte dos conhecedores de vinho.

12 Avaliação do Evento Resultados dos Questionários Avaliação Avalie o sucesso do evento tendo em consideração os objectivos vs resultados. Pontos Fortes: O Seminário teve uma aceitação bastante positiva entre profissionais trade e media; A cobertura mediátiva (especializada no sector vinícola, lifestyle, etc), criou diversos artigos, sendo estes que atraem os consumidores chineses mais sofisticados, aqueles que irão consumer vinho num jantar ou almoço fora, etc; Relativamente à logística do evento, esta decorreu normalmente tentando sempre assegurar que nenhum material faltava aos produtores a cada dia de feira; Alguns dos novos produtores estão a ganhar cada vez mais atenção por parte dos profissionais trade presentes no certame;

13 A Área de Free Tasting foi bastante apreciada no geral. Pontos Fracos: Esta Feira é relativamente mais sossegada e menos reputada que a ProWine Hong Kong; No geral, a afluência não foi a esperada; A sala utilizada para o Seminário não estava em condições, existia uma cheiro desagradável na sala e a limpeza não foi a mais adequada; A afluência num dos lados do pavilhão foi pouca; Não existia muitos espaço na zona de arrumações, pois tornava-se dificil de armazenar materiais, havendo mesmo dificuldade para alguns produtores escolherem e selecionarem as suas garrafas. Recomendações e Aprendizagens: Outras Considerações: Incluir uma área de reunião/seminário no pavilhão, com capacidade para acolher até 20pax, para facilitar a organização do seminário grupos + degustação de vinhos de diferentes produtores. A área das reuniões também pode fornecer espaço para um produtor ter reuniões com grupos maiores. Ter a certeza que a área de arrumações corresponde às necessidades dos produtores.

14 Recomendações para eventos futuros? Encorajar cada vez mais produtores a participar na ProWine China para mostrar uma maior diversidade dos vinhos portugueses. Envolver os media em formatos diferentes como, almoços com pequenos grupos de produtores, Provas Comentadas one-to-one ou sessões de esclarecimento após o Seminário. Organize pequenos grupos de Masterclass s dentro do pavilhão em vez de uma visita guiada, sendo que, é difícil de garantir a participação de todos os intervinientes. Utilizar a área de Seminários para entrevistas media e reuniões com mais intervinientes. O que pode ser melhorado? Maior variedade de vinhos e produtores; Maior área de arrumos; Organizar pequenos grupos de Masterclass, em vez de uma visita guiada. Outras Considerações: Resultado Quantitativo (1-5): 1-20% Abaixo dos objectivos 2-10% Abaixo dos objectivos 3 - ON TARGET 4-10% Acima dos objectivos 5-20% Acima dos objectivos Resultado Qualitativo (Fraco-Bom-Excelente): Fraco = -1 UNIT SCORE Bom = +0.5 UNIT SCORE Excelente = +1 UNIT SCORE Resultado Final: Resultado Quantitativo +Resultado Qualitativo