DESCRIÇÃO DE TAREFAS. Posição: Oficial de projecto Localização: Nampula. Departmento: Técnico Contrato: 1 ano Role type: Nacional Grade: 6

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1 DESCRIÇÃO DE TAREFAS Posição: Oficial de projecto Localização: Nampula Departmento: Técnico Contrato: 1 ano Role type: Nacional Grade: 6 Viajem: 70% dentro de Moçambique e da província Child safeguarding level: Reporta a: Gestor Técnico do projecto Supervisionados: nenhum Histórico da Organização: A Malaria Consortium é uma das principais organizações mundiais sem fins lucrativos, dedicada ao controlo exaustivo da malária e outras doenças infecciosas no continente Africano e no Sudoeste Asiático. A Malaria Consortium trabalha com os governos, comunidades, agências nãogovernamentais instituições académicas e organizações nacionais e internacionais na garantia de provisão de serviços eficazes com base em evidências, através de apoio técnico para a monitoria e avaliação de programas e actividades para planificação estratégica e tomada de decisão baseada em evidências. A organização trabalha não só para a melhoria da saúde das pessoas, mas também para a melhoria da capacidade dos sistemas nacionais de saúde, o que contribui para o alívio da pobreza e para a melhoria do crescimento económico. Resumo do projecto: O projecto Diálogos Comunitários para prevenção e controlo das DTNs (doenças tropicais negligenciadas) tem sido implementado pela Direção provincial de Saúde (DPS) Nampula em parceria com a Malaria Consortium desde 2014 em quatro distritos, com financiamento da Fundação Bill & Melinda Gates, COMDIS-HSD/UKAid, e o Centro para DTNs de Liverpool. O projecto entra numa segunda fase, financiado pela Fundação Bill & Melinda Gates, de Abril 2017 para uma duração de mais 2 anos. O projecto tem como objectivo principal fortalecer a prevenção e controle de três doenças tropicais negligenciadas mais frequentes e contribuir a reforçar níveis de cobertura das campanhas de tratamento massivo. O projecto inclui como actividades principais: pesquisas qualitativas e quantitativas sobre percepções da população em relação as doenças tropicais negligenciadas, desenvolvimento de abordagem e matérias inovadores de comunicação e mobilização social, treinamento de líderes comunitários, trabalhadores de saúde e voluntários na abordagem de diálogo comunitário,

2 implementação em alguns distritos e avaliação de processo e de impacto, avaliando mudanças nos comportamentos de prevenção e manejo das doenças tais como mudanças no grau de participação comunitária nos esforços para o controlo das doenças. Objectivo do cargo: O Oficial de Projecto é responsável pela implementação das actividades e o seguimento ao nível dos quatros distritos do projecto. Âmbito do cargo: Trabalha Sob a supervisão do gestor técnico do projecto e em colaboração e comunicação constante com autoridades locais de saúde. Também trabalha em estreita coordenação com o Coordenador provincial, e outros membros da equipe técnica da província. Responsabilidades: 1. Pesquisas a. Participar no pré-testagem das ferramentas de pesquisa e contribuir insumos para revisão e finalização b. Apoiar na implementação das actividades de pesquisa ao nível dos distritos incluindo: Coordenar com o distrito a mobilização para a aceitação da realização das pesquisas a nível distrital e comunitário; Apoiar na logística para a realização dos estudos; Participar como entrevistador no âmbito dos estudos e garantir a qualidade da informação recolhida através da aplicação de questionários; Apoiar no recrutamento, treinamento e supervisão das equipas de recolha de dados de pesquisa de campo, se for necessário c. Contribuir insumos para Análise de dados e Redação dos relatórios de pesquisa d. Redação de artigos e documentos de aprendizagem para publicação nos jornais científicos e outros canais e. Assegurar a retro informação dos resultados das pesquisas ao nível comunitário 2. Apoio aos SDSMAS na implementação das actividades do projecto a. Apoiar SDSMAS nos treinos de voluntários b. Apoiar os voluntários no desenvolvimento de planos de diálogos comunitários, preenchimento de relatórios e outras ferramentas c. Realizar visitas de supervisão formativa junto com as autoridades locais de saúde d. Garantir a recolha e compilação dos relatórios das actividades e. Garantir o mapeamento e actualização da informação sobre o número de voluntários que realizam actividades comunitárias de prevenção e controlo das DTNs junto com SDSMAS f. Garantir a disponibilidade de materiais de comunicação e informação para as actividades e monitoria do seu uso; 2

3 g. Contribuir para a revisão e adequação do material de comunicação e informação de acordo com o contexto socio cultural local ; h. Apoio a gestão administrativa e logística, conforme procedimentos da organização e do doador, para realização das actividades 3. Coordenação a. Apoiar as autoridades distritais de saúde na comunicação e coordenação para fortalecer ligação entre SDSMAS e os voluntários b. Participar nos encontros de coordenação das actividades nas SDSMAS. c. Assegurar um fluxo fluido de partilha de informação, boa colaboração e coordenação entre os vários partes interessadas no projecto. d. Comunicação e partilha proactiva de informações com supervisor e colegas dentro da organização, com equipe provincial e com equipe técnica e. Participar de reuniões regulares com a equipe provincial. 4. Relatórios a. Elaborar relatórios descritivos e histórias de sucesso para documentação e disseminação de boas práticas, lições apreendidas e processos. b. Manter organizado o arquivo de relatórios em arquivo físico e electrónico de todas as evidências das actividades. Qualificações e experiência: Essencial: Licenciatura em ciências sociais, educação comunicação ou uma área relacionada Experiência de 3 anos em actividades de monitoria e avaliação; Experiência profissional na área da saúde pública, incluindo com ONG Experiência na gestão e implementação de projectos comunitários; Desejavel: Experiência e habilidades demonstradas na área de pesquisa/avaliação qualitativa Experiência em treinamento e capacitação Conhecimento e habilidades: Essencial: Boa comunicação interpessoal Bom nível de Português 3

4 Conhecimentos de línguas locais e contexto sociocultural dos Distritos da Província; Bom conhecimento do pacote MS office Capacidade de formar um público diversificado tais como líderes comunitários, trabalhadores voluntários, membros de Igreja, bem como parceiros, usando métodos participativos; Desejavel: Capacidade de liderar e de trabalhar em equipe Experiência de formação de pessoal comunitário; Experiencia de trabalho com estruturas comunitárias Conhecimento do uso de metodologias participativas; Competências: Fornecer Resultados de Qualidade Nível B Assume-se partes do trabalho quando exigido e demonstrar habilidades excelentes de gestão de projetos Expõe uma abordagem flexível para assumir trabalho/ responsabilidades adicionais Demonstra habilidades excelentes de gestão de projetos em prazos acordados ( calendários, metas, requisitos do doador) Toma decisões claras e atempadas dentro da esfera da sua função) Análise e Uso de Informação Nível A Recolhe-se informação e identifica-se problemas eficientemente Interpreta informação escrita básica Segue orientações para identificar problemas Reconhece os problemas no seu âmbito de competências Usa métodos adequados para a recolha e a sumarização de dados Interpessoal e Comunicações Nível B Fomenta-se comunicação bi-direcional Relembra os pontos principais dos outros e toma-os em consideração na sua prória comunicação. Verifica a sua percepção acerca da comunicação dos outros faznedo perguntas Mantém uma comunicação construtiva, aberta e consistente com outros Soluciona pequenos mal-entendidos e conflitos eficientemente 4

5 Colaborações e Parcerias Nível B Colabora de forma eficaz pelas equipes Proativo no fornecimento e procurando apoio de colegas especializados Expõe questões difíceis com equipes. Parceiros e participantes com vista em soluções positivas Proativo em criar uma harmonia com um grupo diversificado de pessoas Liderar e Motivar Nível B - Gere seu próprio desenvolvimento e procura oportunidades Gere activamente o seu próprio desenvolvimento e positivamente o seu desempenho Aprende com os sucessos e falhas Procura e explora oportunidades dentro da Malaria Consortium que desenvolve habilidades e competências Flexibililidade/Adaptabilidade Nível B Permanece professional sob pressão externa Capaz de adaptar facilmente às mudanças de situações Mantém-se construtivo e positivo sob pressão e capaz de tolerar situações e ambientes difíceis Planifica, prioriza e realiza muito bem as tarefas sob pressão Aprende apartir das próprias conquistas e falhas Viver os valores Nível B Promove os valores da Malaria Consortium entre os colegas Mostra disponibilidade para promover os valores da Malaria Consortium entre os colegas Promove comportamento ético e professional em linha com os valores da Malaria Consortium Planificação Estratégica, Pensamento e Sensibilização do Sector Nível A Gere a sua carga horária eficientemente Planea e gerencia sua própria carga horária eficientemente Está familiarizado com a missão da Malaria Consortuim e o plano estratégico presente. 5

6 Entende a sua própria contribuição aos objetivos da Malaria Consortium 6