VINEXPO Bordeus Informação geral. Condições de participação. Custos de participação. Tiago Caravana - Vinhos do Alentejo

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1 Tiago Caravana - Vinhos do Alentejo De: ViniPortugal <marketing@viniportugal.pt> Enviado: segunda-feira, 27 de Outubro de :39 Para: marketing@vinhosdoalentejo.pt Assunto: ViniPortugal - Comunicação de eventos - VINEXPO Bordeus 2015 VINEXPO Bordeus /06/2015 to 18/06/ Le Salon International du Vin et des Spiritueux - França Prazo de inscrição 28/11/2014 Com AE - Sim Tipo de Evento - Feiras & Trade Show Objectivo Visitantes Informação geral No cumprimento do Plano de Promoção de 2015 e tendo como objectivo identificar novas oportunidades de negócio para os Agentes Económicos, a ViniPortugal vai participar na VINEXPO BORDEUS 2015,a decorrerde 14 a 18 de Junho de Condições de participação Este tipo de evento exige a presença física do Agente Económico (AE). Os agentes económicos obrigam-se a assegurar a presença no stand durante todo o período de funcionamento da feira. Os Agentes Económicos (AEs) comprometem-se a preencher o questionário de avaliação do evento no final do mesmo. Sujeito às Condições Gerais de Participação em Eventos ViniPortugal, não dispensando a leitura do documento. Custos de participação Titulo Preço Base Preço com Extras Observações 1

2 3m n/a Equipamentos Incluídos por tipologia de stand: 1 Unidade de balcão com 750mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 1 Banco alto; 1 Expositor de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor (placard A1 aprox.); 1 Página de catálogo (10 vinhos); 70 Kg transporte de vinhos/materiais. 3m2/ 1290 n/a com 750mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 1 Banco alto; 1 Expositor de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor (placard A1 aprox.); 1 Página de catálogo (10 vinhos); 70 Kg transporte de vinhos/materiais. 3m2/ 1020 n/a com 750mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 1 Banco alto; 1 Expositor de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor (placard A1 aprox.); 1 Página de catálogo (10 vinhos); 70 Kg transporte de vinhos/materiais. 6m n/a Equipamentos Incluídos por tipologia de stand: 1 Unidade de balcão com 750mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 1 Banco alto; 1 Mesa e 2 cadeiras; 1 Expositor de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor (placard A1 aprox.); 1 Página de catálogo (10 vinhos); 70 Kg transporte de vinhos/materiais. 6m2/ 2340 n/a com 750mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 1 Banco alto; 1 Mesa e 2 cadeiras; 1 Expositor de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Página de catálogo (10 vinhos); 70 Kg transporte de vinhos/materiais. 6m2/ 1720 n/a com 750mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 1 Banco alto; 1 Mesa e 2 cadeiras; 1 Expositor de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Página de catálogo (10 vinhos); 70 Kg transporte de vinhos/materiais. 9m n/a Equipamentos Incluídos por tipologia de stand:1 Unidade de balcão com 1100mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 2 Banco alto; 1 Mesa e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor (placard A1 aprox.); 1 Página de catálogo (10 vinhos); 90 Kg transporte de vinhos/materiais. 9m2/ 3390 n/a stands parciais.equipamentos Incluídos por tipologia de stand:1 Unidade de balcão com 1100mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 2 Banco alto; 1 Mesa e 4 2

3 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Página de catálogo (10 vinhos); 90 Kg transporte de vinhos/materiais. 9m2/ 2420 n/a stands parciais.equipamentos Incluídos por tipologia de stand:1 Unidade de balcão com 1100mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 2 Banco alto; 1 Mesa e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Página de catálogo (10 vinhos); 90 Kg transporte de vinhos/materiais. 12m n/a Equipamentos Incluídos por tipologia de stand:2 Unidades de balcão com 750mm; 2 Banco alto; 2 Mesas e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Áreas de Comunicação de Marca de Produtor (1 placards A1 aprox.); 2 Página de catálogo (10 vinhos x 2); 120 Kg transporte de vinhos/materiais. 12m2/ 4440 n/a stands parciais.equipamentos Incluídos por tipologia de stand:2 Unidades de balcão com 750mm; 2 Banco alto; 2 Mesas e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Áreas de Comunicação de Marca de Produtor (1 placards A1 aprox.); 2 Página de catálogo (10 vinhos x 2); 120 Kg transporte de vinhos/materiais. 12m2/ 3120 n/a stands parciais.equipamentos Incluídos por tipologia de stand:2 Unidades de balcão com 750mm; 2 Banco alto; 2 Mesas e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Áreas de Comunicação de Marca de Produtor (1 placards A1 aprox.); 2 Página de catálogo (10 vinhos x 2); 120 Kg transporte de vinhos/materiais. 12m2/ 4AE 2460 n/a stands parciais.equipamentos Incluídos por tipologia de stand:2 Unidades de balcão com 750mm; 2 Banco alto; 2 Mesas e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Áreas de Comunicação de Marca de Produtor (1 placards A1 aprox.); 2 Página de catálogo (10 vinhos x 2); 120 Kg transporte de vinhos/materiais. (acresce IVA à taxa legal em vigor) Informação complementar custos de participação 700 /m2 + IVA (à taxa legal em vigor) para stands múltiplos de 3m2. Mobiliário Extra Há a possibilidade de aquisição de mobiliário extra, sujeito às restrições inerentes à área de cada stand. Os 3

4 custos de mobiliário extra não são susceptíveis de apoio financeiro pelo programa de financiamento. Balcão 750mm / Balcão 1100mm Banco alto Cadeira Mesa de reuniões Biombo acrílico Notas: O custo de participação pressupõe a presença de um agente económico por stand. Em caso de partilha haverá lugar ao pagamento de um suplemento de 480 por agente económico adicional. Este valor corresponde ao fee a cobrar pela organização da Vinexpo, custos administrativos relacionados com o transporte de vinhos, inserção em catálogo, refeição ligeira e outros custos administrativos. Para Agentes Económicos com apresentação exclusiva de Vinhos do Porto ou Vinhos da região Autónoma da Madeira acresce 100% ao custo de inscrição (vinho não sujeito à taxa de promoção a que se refere o DL nº94/2012 de 20 de Abril, regulada pela portaria nº426/2012 de 28 de Dezembro). A partilha de stand está sujeita ao limite máximo de 1 agente económico por cada m2; no entanto, por forma a garantir um bom funcionamento do stand a ViniPortugal recomenda um mínimo de 3m2 por cada agente económico. Acção financiada ao abrigo da Medida de Apoio à Promoção no Mercado Interno Eixo 1. Condições de Pagamento e Penalidades Notas: 1º Pagamento: 20% c/ inscrição de área de stand até 28 Novembro (pagamento fora do prazo: taxa de penalização de 25%) 2º Pagamento: 40% c/ inscrição de vinhos até 31 Dezembro (pagamento fora do prazo: taxa de penalização de 25%) 3º Pagamento: 40% restantes até 31 Janeiro de 2015 (pagamento fora do prazo: taxa de penalização de 25%) A inscrição só é considerada válida após pagamento. Não se considera inscrito o AE que não tenha procedido ao pagamento da 1ªprestação. Em caso de partilha de stand, a inscrição só se considera efectiva aquando do pagamento integral das prestações, independentemente do número de agentes económicos. Não se aceitam inscrições após 31 Dezembro de 2014, mesmo com penalização. Os pagamentos poderão ser efectuados por transferência bancária para o NIB ou por cheque à ordem de ViniPortugal. Serviços incluídos no custo de participação Promoção pré-evento dos AEs presentes na feira através de publicidade, convites direccionados ao trade internacional Transporte de Vinhos de acordo com os limites fixados na secção transporte de vinho Equipamentos standard por tipologia de stand e possibilidade de contratar material extra (ver especificações em baixo) Segurança e limpeza diária do stand 4

5 Gestão de copos, cuspideiras, frapés e gelo Refeição ligeira e café Área de arrumos Acesso à internet gratuito no welcome desk Visibilidade da marca dos AEs no seu stand de acordo com especificações em baixo Página no catálogo Wines of Portugal Material de merchandising Wines of Portugal (e.g. sacos e brochuras) para distribuir aos visitantes Inclusão na lista de AEs potenciais a serem visitados nas visitas guiadas organizadas pela ViniPortugal para profissionais de primeira linha Etapas para participação Etapa 1: Inscrição online na plataforma digital e envio de comprovativo de pagamento da 1ªtranche até ao dia 28 de Novembro de 2014 para o saf@viniportugal.pt. Em caso de pagamento por cheque, enviar para a ViniPortugal ao cuidado dos Serviços Administrativos e Financeiros ; NOTA: Para efeitos de inscrição (Etapa 1) deve considerar um vinho aleatoriamente sendo que terá a oportunidade de editar o campo dos vinhos a apresentar no evento até ao dia 31 de Dezembro de 2014 (data final da Etapa 3). Etapa 2: ViniPortugal envia confirmação de primeiras inscrições após 28 de Novembro 2014; Etapa 3: Inscrever vinhos na plataforma e enviar comprovativo de 2ª tranche (40%), até ao dia 31 de Dezembro de 2014 para o saf@viniportugal.pt. Etapa4: Enviar comprovativo do pagamento restante (40%), até ao dia 31 de Janeiro de 2015 para o saf@viniportugal.pt. Etapa 5: ViniPortugal envia confirmação final de inscritos no início de Etapa 6: Enviar as caixas com vinhos, fichas técnicas e material promocional, para data e local a anunciar. Informar a ViniPortugal através do marketing@viniportugal.pt, da data efectiva da entrega dos vinhos no expedidor. Envio de vinhos Está incluído o transporte de vinho e material promocional de Portugal até ao local do evento de acordo com os seguintes limites: 70Kg de carga bruta para s até 6 m2; 10Kg/m2 de carga bruta, para s superiores a 6 m2. Os limites de transporte de vinho/materiais promocionais são definidos por área de stand, pelo que a partilha de stands não dá lugar a acréscimos nos limites de transporte. O não cumprimento dos limites descritos em cima, implicará o pagamento extra acima dos limites estipulados, não susceptível de apoio financeiro pelo programa. No caso do Agente Económico enviar os seus vinhos para a transportadora em nome de mais do que uma empresa, serão cobrados custos administrativos por cada empresa adicional. No caso de serem cobradas sobretaxas sobre vinho fortificado ou cobradas taxas aduaneiras não previstas, a ViniPortugal facturará à posteriori a cada agente económico pelos valores suplementares 5

6 Não é possível apresentar a imagem ligada. O ficheiro pode ter sido movido, mudado de nome ou eliminado. Verifique se a ligação na sua devida proporção. Critérios de afectação de espaço Ainscrição não é garantia automática de atribuição de espaço. Em caso de excesso de AEs inscritos face ao espaço disponível: o Poder-se-á limitar a área máxima de cada stand individual, a 9m2; o Será dada prioridade aos AEs com histórico de participação nas últimas edições da Vinexpo e por ordem da conclusão efectiva do processo de inscrição. Esclarecimentos: Inês Pinto ines.pinto@viniportugal.pt 6